1、個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用1 1 / / 6 6上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強(qiáng)差旅費(fèi)支出管理，規(guī)范差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與程序，根據(jù)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅 費(fèi)管理辦法（財(cái)行20135312013531 號(hào)），關(guān)于印發(fā)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題的通知（財(cái)辦行201490201490 號(hào)）和教育部直屬高校直屬單位差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則（教財(cái)廳201426201426號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。第二條本辦法適用于學(xué)校各部處、院（系）、中心（所）（以下簡(jiǎn)稱各部門）的教職工和學(xué)生（以下統(tǒng)稱出差人員），因公臨時(shí)到上海以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市

2、間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食 補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷管理。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)。第三條學(xué)校因公出差實(shí)行分級(jí)審批制度。各部門在審批出差時(shí)，必須從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天 數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確教學(xué)、科研、公 務(wù)等目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí) 交流和考察調(diào)研。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭驟。第四條無(wú)論使用何種經(jīng)費(fèi)，所有出差人員在每次出差前均必須填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)因公出差審批表”（附件一）。填寫出差審批表時(shí)，必須寫明出差人員姓名、出差時(shí)間、出差任務(wù)和詳細(xì) 行程等內(nèi)容。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。第五條 出差人員提出因公出差

3、申請(qǐng)后，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行審批。事先未辦理出差審批手續(xù)的人員，一律不得出差。私自出差的，所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，不得辦理報(bào)銷手續(xù)。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。第二章城市間交通費(fèi) 第六條城市間交通費(fèi)是指出差人員因公到上海以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第 七 條 出 差 人 員 應(yīng) 當(dāng) 按 規(guī) 定 等 級(jí) 乘 坐 交 通 工 具 。 乘 坐 交 通 工 具 的 等 級(jí) 見(jiàn) 下 表 :交通工具級(jí)另 U U火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）輪船（不 包括旅游 船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小 汽車）部級(jí)、院士和相當(dāng) 于院士人員火車軟席（軟座、軟臥），高 鐵/ /動(dòng)車商務(wù)座，全

4、列軟席列 車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報(bào)銷司局級(jí)、正咼級(jí)職 稱及專業(yè)技術(shù)崗 位工資在五級(jí)（含）以上其他具 有咼級(jí)職稱的人 員火車軟席（軟座、軟臥），高 鐵/ /動(dòng)車一等座，全列軟席列 車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高 鐵/ /動(dòng)車二等座、全列軟席列 車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。第八條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下, 應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。第九條 為確保安全和節(jié)約差旅費(fèi)開(kāi)支，出

5、差人員不得使用私車或私自包車出差。 第十條乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。第十一條乘坐飛機(jī)、火車或者輪船的，允許購(gòu)買交通意外險(xiǎn)。乘坐一次交通工具限報(bào)一份交通意外險(xiǎn)，多買費(fèi)用自付。出差較多的人員，也可每年購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份，但在一年投 保期內(nèi)，不得重復(fù)購(gòu)買。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩。第三章住宿費(fèi)個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用2 2 / / 6 6第十二條住宿費(fèi)是指出差人員出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi) 用。第十三條住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部分地區(qū)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（附件二）。對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例，

6、具體規(guī) 定按財(cái)政部另行發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。第十四條部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，其他人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。第十五條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館 住宿。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十六條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)出差人員在出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十七條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然 （日歷）天數(shù)計(jì)算，按照財(cái)政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用（附 件二）。第十八條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位繳納伙食 費(fèi)。第五章市內(nèi)交通費(fèi)第十九條市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。第二十條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然 （日歷）天數(shù)計(jì)算，

7、每人每天 8080 元包干使用。第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納 相關(guān)費(fèi)用。第六章報(bào)銷管理第二十二條各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的因公出差審批制度，加強(qiáng)對(duì)本部門出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào) 銷的監(jiān)督、審批和管理，對(duì)本部門出差審批制度執(zhí)行情況、出差活動(dòng)的必要性和真實(shí)性，差 旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé)，并配合財(cái)務(wù)處把好差旅費(fèi)的報(bào)銷審核關(guān)。鵝婭盡損鶴慘歷蘢鴛賴縈詰。第二十三條 出差人員在完成因公出差任務(wù)后，應(yīng)在1-31-3 個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。第二十四條 出差人員在辦理報(bào)銷手續(xù)前，應(yīng)填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單（附件三）” 并由承擔(dān)差旅費(fèi)的部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目

8、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在報(bào)銷單上審批簽字。籟叢媽羥為贍債蟶練淨(jìng)櫧撻。第二十五條 出差人員在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)， 應(yīng)向財(cái)務(wù)處提供內(nèi)容填寫完整、 審批手續(xù)齊全的 下列單據(jù)作為報(bào)銷憑證：預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。1 1上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)因公出差審批表；2 2上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單；3 3城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和其他交通費(fèi)等原始單據(jù)；4.4. 經(jīng)費(fèi)結(jié)算憑證；5.5. 其他憑據(jù)（會(huì)議、培訓(xùn)通知或邀請(qǐng)函等）。第二十六條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷。凡乘坐實(shí)行實(shí)名制購(gòu)票制度的飛 機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途客車出差的，報(bào)銷時(shí)機(jī)票、車票、船票、車票上的姓名應(yīng)與出差人一 致。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)

9、費(fèi)等憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。第二十七條乘坐飛機(jī)的出差人員在報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供蓋有售票單位財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章的 航空運(yùn)輸電子客票行程單”原件，或機(jī)打稅務(wù)發(fā)票（發(fā)票上須標(biāo)明起始地、目的地和時(shí)間）原件，以及飛機(jī)登機(jī)牌。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)。第二十八條住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第二十九條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，個(gè)人包干使用。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按 當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏。如果出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐，且個(gè)人未繳納伙食費(fèi)，報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)時(shí)應(yīng)如實(shí)說(shuō) 明情況，扣除接待單位統(tǒng)一安排用餐的自然（日歷）天數(shù)后，按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)

10、銷伙食 補(bǔ)助費(fèi)。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。第三十條市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，個(gè)人包干使用。出差人員乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的出租 車費(fèi)用、磁懸浮列車車票費(fèi)用、專線客車費(fèi)用在包干的市內(nèi)交通費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決，不再另行報(bào) 與肖。壇搏鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。如果出差期間由接待單位或其他單位提供交通工具，且個(gè)人未繳納相關(guān)費(fèi)用，報(bào)銷市內(nèi)交通 費(fèi)時(shí)應(yīng)如實(shí)說(shuō)明情況，按接待單位或其他單位提供交通工具的自然（日歷）天數(shù)扣除市內(nèi)交 通費(fèi)。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦。個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用3 3 / / 6 6第三十一條出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，一般不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通 費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。對(duì)于

11、以下情況，據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi) 交通費(fèi)。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。1.1. 受邀參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)等，憑邀請(qǐng)方負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的有效憑據(jù)，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆銃。2.2. 對(duì)于開(kāi)展科研協(xié)作項(xiàng)目，協(xié)作單位提供免費(fèi)住宿的，憑協(xié)作方提供的有效證明文件，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。3.3. 對(duì)于開(kāi)展調(diào)研，住在不能取得賓館住宿費(fèi)發(fā)票場(chǎng)所的，由出差人員提供住宿說(shuō)明，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字后，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。第三十二條財(cái)務(wù)

12、處應(yīng)嚴(yán)格按本辦法的有關(guān)規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)出差、沒(méi)有差 旅費(fèi)預(yù)算或超預(yù)算的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、審批手續(xù)不全、超范圍和超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支，以及應(yīng)當(dāng)提供而無(wú)法 提供發(fā)票的費(fèi)用不予報(bào)銷。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。第三十三條出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)因公差旅費(fèi)，違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲。第七章附則第三十四條出差人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。出差人員往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn) 的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法的

13、相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。其中，伙食補(bǔ)助費(fèi)和 市內(nèi)交通費(fèi)按往返各 1 1 天計(jì)發(fā)，當(dāng)天往返的按 1 1 天計(jì)發(fā)。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐鑭。第三十五條出差人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，主辦單位統(tǒng)一收取的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料 費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用，可以憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。但報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)扣除會(huì) 議期間的伙食補(bǔ)助和包干市內(nèi)交通費(fèi)。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅瀝紕。第三十六條出差人員出差期間，事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)扣 除出差直線單程交通費(fèi)的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和 市內(nèi)交通費(fèi)。識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減。第三十七條出差人員在上海市郊區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)等公

14、務(wù)活動(dòng)，一般不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ) 助費(fèi)。如果主辦單位統(tǒng)一收取住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的，可按照本辦法的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 與肖。凍鈹鋨勞臘錯(cuò)癇婦脛糴鈹賄。第三十八條校內(nèi)各部門因教學(xué)、合作科研、舉辦會(huì)議或講座等學(xué)術(shù)交流工作需要邀請(qǐng)校外專 家來(lái)校，可參照本辦法的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間來(lái)回交通費(fèi)和在校期間的住宿費(fèi)，但 不得同時(shí)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻。第三十九條凡按規(guī)定從上海以外地區(qū)調(diào)入學(xué)校工作的人員，其因調(diào)動(dòng)工作發(fā)生的城市間交通 費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法的有關(guān)規(guī)定予以一次性報(bào)銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)搖飭。第四

15、十條上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)附屬外國(guó)語(yǔ)學(xué)校，上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)、學(xué)校全資或控股企業(yè)（含其下屬單位）參照本辦法執(zhí)行。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠。第四一條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本辦法經(jīng) 20142014 年 1212 月 1919 日校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)。自 20152015 年 1 1 月 1 1 日起執(zhí) 行。在此之前發(fā)布的相關(guān)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。閿擻輳嬪諫遷擇植秘騖輛塤。附件一：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)因公出差審批表附件二：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表附件三：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單附件一：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)因公出差審批表部門名稱：日期：年月日個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用4 4 / /