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1、檔案文件材料保密管理制度(試行)為加強(qiáng)AAA有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)檔案文件材料的管理,保守公司秘密,維護(hù)公司安全和利益,依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法的規(guī)定,結(jié)合公司建設(shè)期實(shí)際,制定本制度。 1、公司秘密是關(guān)系公司安全和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2、凡涉及公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只能讓一定范圍內(nèi)的人員知悉的檔案文件材料均屬保密范圍。主要包括 :(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司權(quán)益的或尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、科技技術(shù)及經(jīng)營(yíng)決策類文件材料;(2)生產(chǎn)建設(shè)和科研方面的
2、重要發(fā)明創(chuàng)造、達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的研究成果類文件材料;(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司工作的重要指示、講話、部署和公司的重要請(qǐng)示報(bào)告,以及有關(guān)的重要傳真和電話記錄;(4)公司重要的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總資料等;(5)公司基建工程技術(shù)圖紙資料、重大技術(shù)措施、設(shè)備評(píng)級(jí)、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、年報(bào)、科技更改、發(fā)展及成果資料;(6)公司重大事故統(tǒng)計(jì)、事故報(bào)告;(7)生產(chǎn)、基建年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編;(8)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;(9)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、購銷、設(shè)備合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及往來函件;(10)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄及決議;(11)董事會(huì)、股東會(huì)決議
3、;(12)公司黨委、行政重要會(huì)議記錄、紀(jì)要和需要保密的講稿、文件、簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)、情況反映等; (13)公司生產(chǎn)工作、思想政治工作安排、總結(jié);(14)公司生產(chǎn)會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議以及各種專業(yè)會(huì)議的重要報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要;(15)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;(16)干部檔案、任免、調(diào)動(dòng)未公布的名單、材料;(17)未公開的黨員、干部違紀(jì)處分材料;(18)揭發(fā)違紀(jì)事件的信件、調(diào)查報(bào)告、以及涉外活動(dòng)中需要保密的文件材料;(19)企業(yè)普查資料;(20)上級(jí)或有關(guān)部門制發(fā)的各種文件有密級(jí)要求的;(21)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件材料。4、按有關(guān)檔案管理文件的規(guī)定,文件材料密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)
4、密”、“秘密”三級(jí):(1)絕密是最重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益受到特別嚴(yán)重的損害;(2)機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益受到嚴(yán)重的損害;(3)秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益受到損害。(4)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。5、公司檔案文件材料的管理,遵循既確保安全又便于利用的原則。屬于公司秘密的檔案文件材料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),確定保密期限;保密期限屆滿,自行解密。6、文件材料密級(jí)劃分絕密類:(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司權(quán)益的或尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、科技技術(shù)及經(jīng)營(yíng)決策類文件材料;(2
5、)生產(chǎn)建設(shè)和科研方面的重要發(fā)明創(chuàng)造,達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的研究成果類文件材料;(3)上級(jí)和有關(guān)部門制發(fā)的絕密級(jí)文件材料;(4)其它經(jīng)公司確定為絕密級(jí)的文件材料。機(jī)密類:(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司工作的重要指示、講話、部署和公司的重要請(qǐng)示報(bào)告,以及有關(guān)的重要傳真和電話記錄;(2)公司重要的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總資料等;(3)公司基建工程技術(shù)圖紙資料、重大技術(shù)措施、設(shè)備評(píng)級(jí)、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、年報(bào)、科技更改、發(fā)展及成果資料;(4)生產(chǎn)、基建年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編;(5)公司重大事故統(tǒng)計(jì)、事故報(bào)告。(6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;(7)上級(jí)和有關(guān)部門制
6、發(fā)的機(jī)密級(jí)文件材料;(8)其它經(jīng)公司確定為機(jī)密級(jí)的文件材料。秘密類:(1)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、購銷、設(shè)備合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告及往來函件;(2)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄及決議;(3)董事會(huì)、股東會(huì)決議;(4)公司黨委、行政重要會(huì)議記錄、紀(jì)要和需要保密的講稿、文件、簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)、情況反映等; (5)公司生產(chǎn)工作、思想政治工作安排、總結(jié);(6)公司生產(chǎn)會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議以及各種專業(yè)會(huì)議的重要報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要;(7)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;(8)干部檔案、任免、調(diào)動(dòng)未公布的名單、材料;(9)未公開的黨員、干部違紀(jì)處分材料;(10)揭發(fā)違紀(jì)事件的信件、調(diào)查報(bào)告、以及涉外活動(dòng)中需要保密
7、的文件材料;(11)企業(yè)普查資料;(12)上級(jí)或有關(guān)部門制發(fā)的秘密級(jí)文件材料;(13)其他經(jīng)公司確定為秘密級(jí)的文件材料。7、文件材料保密時(shí)限(1)各部門按檔案管理規(guī)定向總經(jīng)理工作部檔案室歸檔的文件材料,有密級(jí)要求的,應(yīng)注明材料的密級(jí)和保密時(shí)限。(2)保密時(shí)限屆滿或已公布的文件材料即可自行解密。(3)檔案室根據(jù)情況變化,及時(shí)匯總有關(guān)密級(jí)材料的清冊(cè),經(jīng)有關(guān)部門確定經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以解密。8、保密守則(1)不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。(2)不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。(3)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。(4)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。(5)不在非保密本上記錄機(jī)密。(6)不在私人通信中涉及機(jī)密。(7)不在公眾場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。(8)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。(9)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞機(jī)密事項(xiàng)。(10)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。9、保密要求(1)檔案管理員對(duì)密級(jí)材料應(yīng)嚴(yán)加管理,文件材料封頁上應(yīng)注明密級(jí)和保密時(shí)限,與一般文件材料加以區(qū)別,以重點(diǎn)保管和正確提供利用。(2)公司密級(jí)件的收發(fā)、使用及歸檔,必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記管理程序,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;外出攜帶,必須由專人負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的安全措施。(3)對(duì)故意或過失泄漏公司秘密,竊取或出賣密級(jí)文件材料者,按公司
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