1、印章管理制度第一章總則第一條 為規范公司的印章管理，防止不必要事件的發生，結合公司實際情況, 特制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍。第二章管理職責第三條印章保管人職責（一） 印章原則上不得帶出辦公室，并應存柜加鎖。特殊情況確需帶章外出辦理 公務，報經總經理或分管副總批準后，應另有監印人隨同用印人辦理；（二） 印章保管人員需建立印章使用登記表，嚴格按印章使用程序蓋章，明 確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止被濫用和盜用；（三） 印章保管人員應注意印章的日常保養，并定期清洗，確保印跡清晰。第三章印章的使用第四條 印章是指公司印發或辦理的文件、合同、憑證等與公司權利義務有關的 書面材料上

2、，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的具有法律 效力的印章。第五條 使用印章，一律實行審批制度。經領導批準后可蓋印，其權限分級掌握, 使用哪級公章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印要求，均應拒絕蓋 印。領導在審核通過后，加蓋印章，印章使用申請人需填寫印章使用記錄。第六條 使用印章時，一律實行登記制度，注明用章事由、數量、申請人、批準 人、用印日期。保管人應對蓋章的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及 時請示領導，妥善解決。嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人 長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第四章印章的保管第七條公司的印章由總經理指派專人保管。印

3、章保管須有記錄，注明印章名稱、 頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人等信息。第八條印章的借用印章借用須辦理手續，注明經辦人、借用人、借用時間、借用理由等信息。第九條印章的停用有下列情況，公章必須停止使用：（一） 機構變動要機構名稱改變；（二） 上級部門通知改變印章圖樣；（三） 印章使用損壞；（四） 印章遺失或被竊，聲明作廢。第十條 公章停用要提出處理辦法，并報總經理批準，及時將停用公章送制發機 關圭寸存或銷毀，建立公章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第五章附則第十一條本制度由行政人事部負責解釋。第十二條 本制度自公司審議通過后施行。檔案管理制度第一章總則第一條 為加強公

4、司對檔案的收集、整理、保管和利用工作，規范檔案管理工作, 充分發揮檔案的作用，提高檔案保存質量，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于全公司范圍第二章管理職責第三條 行政人事部為公司檔案歸口管理部門。第四條 行政人事部負責檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作。第三章管理范圍第五條 檔案的管理范圍主要是文件材料，文件材料主要包括決議、決定、條例、 規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作當鄉士綸總、結等0第四章管理工作要求第六條檔案分類（一） 一般情況下按文件內容和性質分為機密、非機密和緊急、非緊急兩類（二） 檔案分類應力求切合實用。如果因案件較多，前

5、兩級不夠應用時得于小類 之后另增加細類；（三） 每一檔夾封面內頁應設目次表，案件歸檔時依序編號，并以每一文件一個 目次編號為原則。第七條檔案名稱及編號（一） 檔案各級分類應賦予名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容、 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混；（二） 各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；（三） 檔案分類各級名稱經確定后，應編制檔案索引表，即將所有分類各級 名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱；（四） 檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改， 如確有修改必 要，應事先審。第八條檔案文件提交各子公司檔案室負責篩選、保管、分類、編號文件，

6、于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部負責公司本部檔案的管理工作，文件提交時應注意：（一） 檢查文件的本文及附件是否完整；（二） 文件的處理手續是否完備；（三） 提交文件是否屬于歸檔的范圍；（四） 建立健全的立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；（五） 在年末檢查齊全后提交至行政人事部。第九條 歸檔與檔案清理（一）行政人事部在收到檔案后，按照方便查找的原則，有序地歸檔；（二）對所有公司檔案系統列排，確保保管期限，編制檔案目錄，按一定次序排 列和存放。第十條 檔案保管期限的確定（一）永久保存的檔案1. 公司章程2. 組織結構及各種規章制度3. 公司的核準文件4. 政府的

7、核準文件5. 不動產所有權狀及其他債權憑證6. 各種資產管理的相關記錄7. 各種投資管理的相關記錄8. 各種風險管理的相關記錄9. 重大談判、重大投資項目建議的記錄10. 其它經核定須永久保存的文書（二）長期保存1. 預算、決算書類2. 各種計劃書3. 審核手續和考察報告4. 重要性管理規定、通知、會議紀要5. 其它經核定須長期保存的文書（三）短期保存1. 期滿或解除之合約2. 一般性通知、規定、會議紀要、調查3. 結案后無長期保存必要者4. 其它經核定為短期保存的文書第十一條 鑒定與銷毀（一）根據國家檔案局及有關部門規定， 編制檔案保管期限。 檔案保管期限分永 久、長期、短期三種；（二）日常

8、鑒定工作由行政人事部， 重要文件由總經理負責鑒定， 對新入庫的檔 案正確劃分保管期限；（三）對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；辦理銷毀 手續，先經行政人事部經理審批，再由總經理批準，方能銷毀；（四）銷毀時要有二人以上監銷，并在清冊上簽字；（五）公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。第十二條 檔案的利用檔案的利用由行政人事部經理負責，其操作按以下方式：（一）公司內檔案利用的方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索 引資料；（二）檔案管理部門應主動向各部門、 員工提供公司檔案編研信息服務， 主要方 面為政策信息、管理信息等；（三）檔案室應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求；（四）依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作；（五）政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。 第十三條