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文檔簡介

1、精品第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范招聘管理工作,科學(xué)、合理地進(jìn)行人力資源甄選、配置和儲(chǔ)備,依據(jù)集團(tuán) 聘管理辦法,制定本細(xì)則。第三條 原則1、以人力資源規(guī)劃和階段性人力需求為招聘依據(jù);2、應(yīng)聘人員條件與職位任職資格要求相符;3、公開、公平、公正,全面考察,擇優(yōu)錄取。第四條 招聘對象基本條件1、身體健康,具備獨(dú)立民事行為能力;2、認(rèn)可公司企業(yè)文化,承諾遵守公司規(guī)章制度;3、自愿接受公司對其應(yīng)聘資格、資料的審查;4 、無違法犯罪記錄。第二章 各單位職責(zé)第五條 人力資源處:負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃和階段性人力需求狀況,制定員工招聘 計(jì)劃并具體實(shí)施。1、負(fù)責(zé)社會(huì)招聘、校園招聘、內(nèi)部競聘及試用期的管理工作。

2、2、負(fù)責(zé)辦理與員工招聘相關(guān)的其它事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)建立人才信息庫并維護(hù),為公司建立人才儲(chǔ)備。4、辦理新員工入職的相關(guān)事宜。5、建立面試評委組,組織評委組成員參加應(yīng)聘人員的面試。第六條 各用人單位職責(zé):參與本單位的社會(huì)招聘、校園招聘及內(nèi)部競聘工作;負(fù)責(zé) 組織實(shí)施本單位非主管崗位的內(nèi)部競聘工作。第三章 招聘計(jì)劃制定第七條 招聘計(jì)劃分為年度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。1、12 月份制訂下年度對外招聘實(shí)施計(jì)劃,包括:當(dāng)年度工作檢討、校園招聘需求分析(含人數(shù)、專業(yè)等)、招聘渠道、相關(guān)待遇等;外部招聘實(shí)施計(jì)劃需總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、7月份制訂校園招聘實(shí)施方案,包括:上年度工作檢討,需求分析,招聘院校與招 聘方式及開展時(shí)間

3、;校園招聘實(shí)施方案需總經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)集團(tuán)總裁室核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、各一級單位有用人需求的,須提前 30日填寫招聘需求審批表(見附件一)按審 批權(quán)限審批后(參照入職審批權(quán)限執(zhí)行),人力資源處負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃。第四章外部招聘作業(yè)第八條 外部招聘實(shí)施分為:信息發(fā)布、簡歷篩選、面試、相關(guān)背景調(diào)查 /健康體檢、 審批、發(fā)布錄取通知書六個(gè)階段,具體見 招聘計(jì)劃制定與實(shí)施流程(見附件二)。第九條招聘信息發(fā)布1、當(dāng)用人單位有用人需求時(shí),人力資源處首先根據(jù)擬招聘崗位任職資格和用人需求在 人才信息庫中挑選,有合格的人選則直接進(jìn)入簡歷篩選階段,不再發(fā)布招聘信息。2、人才信息庫中沒有合格的人員,由人力資源處依據(jù)招聘計(jì)劃及需

4、求崗位的任職資格確定招聘信息發(fā)布的內(nèi)容、范圍、渠道、截止時(shí)間等。第十條簡歷篩選1、人力資源處根據(jù)發(fā)布的信息及需求崗位的任職資格, 對應(yīng)聘人員簡歷資料(附件三:應(yīng)聘登記(手工)表)進(jìn)行分類和初步篩選,篩選通過后人力資源處負(fù)責(zé)安排候選人員 進(jìn)行面試。2、將滿足公司需求的其他人員簡歷資料存入人才信息庫。第十一條甄選1、招聘基層序列普通操作人員及校園招聘,可依實(shí)際需要以面試方式進(jìn)行甄選,見附 件四:對外招聘面試評價(jià)表;(1 )、面試時(shí)應(yīng)聘人員需攜帶的證件或資料有:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證或相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明、職稱 /職業(yè)/執(zhí)業(yè)資格證書(原件); 個(gè)人簡歷等其他相關(guān)材料(原件);(2 )、人力資源處根據(jù)招

5、聘職位的級別和任職資格要求組織評委進(jìn)行面試,評委要求3-5 人,具體規(guī)定為:招聘職位評委構(gòu)成組長組織者備注總經(jīng)理級廠處級主管主任師科室級主管基層管理級主管工程師管理師技師基層崗位應(yīng)屆校園畢業(yè)生其他人員集團(tuán)總裁總經(jīng)理集團(tuán)總部總裁室主任/副主任(必 須參加)集團(tuán)總部部長/副部長(必須參加)招聘崗位的直接主管(必須參加)總經(jīng)理、相關(guān)部門副總經(jīng)理集團(tuán)總部總裁室主任/副主任(必須參加)集團(tuán)總部部長/副部長(必須參招聘崗位的直接主管(必須參加)部門主管副總經(jīng)理廠處級主管(1人以上) 用人部門指定專業(yè)師及以上招聘崗位的直接主管(必須參加)集團(tuán)總裁室評委的職務(wù)等級須比招總經(jīng)理用人單位主管副總?cè)肆Y源處人力資源

6、處人力資源處全面負(fù)責(zé),視情況邀請各用人單位專業(yè)人員作為評委參加面試。由人力資源處根據(jù)實(shí)際情況處理。聘職位的等級高(特邀專家除外);(3 )、參加面試的所有評委均在對外招聘面試評價(jià)表上單獨(dú)記錄自己的評價(jià)意見, 半數(shù)以上評委簽署合格意見的視為面試合格,且組長有一票否決權(quán)。(4)、面試評委為應(yīng)聘人員推薦人的,或與應(yīng)聘人員有直系血親、直系姻親、旁系親屬 關(guān)系的,須主動(dòng)回避,否則面試結(jié)果無效。2、招聘專業(yè)序列、主管序列人員,甄選方式為面試加筆試,筆試內(nèi)容為專業(yè)理論知識。筆試試卷由用人單位擬定,人力資源處負(fù)責(zé)組織考試,由人力資源處或原命題人員進(jìn)行批 閱。3、招聘具有專業(yè)技能崗位人員,應(yīng)加試技能測試,技能測

7、試不合格的不予錄取。專業(yè) 技術(shù)人員是否加試技能,按用人單位實(shí)際需求確定。4、筆試(及技能)、面試考試成績均以60分為最低錄取線,筆試(及技能)、面試與總成績,任一項(xiàng)不合格,不予錄用,人力資源處負(fù)責(zé)甄選成績統(tǒng)計(jì),見甄選成績統(tǒng)計(jì)表(附件五);第十二條背景調(diào)查外聘廠處級及以上主管,須做背景調(diào)查;根據(jù)需要可增加“性向測試”;在應(yīng)聘人員通 過復(fù)試后,人力資源處負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員相關(guān)背景(工作經(jīng)歷、資質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)、遵紀(jì)守法 等情況)進(jìn)行調(diào)查工作,調(diào)查結(jié)果記錄在 背景調(diào)查登記表(附件六)上。第十三條健康體檢應(yīng)聘人員通過復(fù)試后由人力資源處負(fù)責(zé)安排健康體檢(附件七:招工體檢表)。第十四條入企審批和錄用通知1、面試、

8、筆試等通過且通過健康體檢的應(yīng)聘人員,由人力資源處按 入企審批權(quán)限(見 附件八)填寫入企審批表(附件九)。審批完成后視需要向應(yīng)聘人員發(fā)出 錄取通知書(見附件十);校園招聘畢業(yè)生可在體檢前先行辦理入企審批。2、發(fā)新進(jìn)人員準(zhǔn)備工作聯(lián)系單(附件十一)至用人部門事務(wù)管理人員,準(zhǔn)備新進(jìn)人員報(bào)到所需基本工作、生活之條件;3、對成績合格但未錄用人員亦予通知,說明如有合適機(jī)會(huì)即按順序替補(bǔ)。welcome第十五條入企手續(xù)辦理1、冒名頂替新進(jìn)人員,不予錄用;2、新進(jìn)人員填錄員工信息登記表(附件十二),簽訂勞動(dòng)合同及其附件,發(fā)放 新進(jìn)員工入企確認(rèn)書(附件十三);3、用人部門須指定專人接收新進(jìn)人員,引導(dǎo)新進(jìn)人員領(lǐng)取辦公

9、用品、工具、生活備品,確認(rèn)辦公、生活設(shè)施等;4、新進(jìn)人員上述手續(xù)完成后,三個(gè)工作日內(nèi)將新進(jìn)員工入企確認(rèn)書返回人力資源 處,員工管理師確認(rèn)其報(bào)到手續(xù)全部完畢后收回;5、人力資源處將新進(jìn)員工入企確認(rèn)書、入企審批表、應(yīng)聘登記表、員工信息登記表、甄選成績單、招工體檢表、對外招聘面試表原件等文件存入員工檔案, 勞動(dòng)合同及附件集中管理。第五章校園招聘管理第十六條招聘學(xué)生基本要求1、保障人才儲(chǔ)備,量需而招,適量而止,避免人才浪費(fèi);以大專生和本科生為重點(diǎn), 連續(xù)招聘,不斷檔、不過度招聘,設(shè)計(jì)合理的人才梯隊(duì)儲(chǔ)備;2、招聘對象用途明確,專業(yè)必須對口(不對口專業(yè)按普通工人招聘)3、通用專業(yè)各科成績均不得低于 60分

10、,專業(yè)課程不得有補(bǔ)考經(jīng)歷;4、同等情況下,曾獲國家獎(jiǎng)學(xué)金者優(yōu)先考慮;5、在校期間無任何處分。第十七條實(shí)施要點(diǎn)階段目的宣傳階段樹立公司形象、擴(kuò)大在高校中的知名度收集收集有應(yīng)聘意向篩選的學(xué)生簡歷,通過簡歷、數(shù)量保障質(zhì)量,面試評價(jià)選出合格的簽約人員,保障二方利階段益,簽訂三方協(xié)議序號確保宣傳的時(shí)效性和受眾面,多渠道立體宣傳;主動(dòng)積極與院校、輔導(dǎo)員、學(xué)生溝通,收集簡歷、篩選簡歷;人力資源處與用人部門共同面試,合格人員要經(jīng)常聯(lián)系,維護(hù)資源,判斷求職目的和穩(wěn)定性;及時(shí)簽訂,明確約定條款內(nèi)容,簽約后定期溝通聯(lián)系;工作要點(diǎn)責(zé)任人行政管理處、人力資源處人力資源處、用人部實(shí)施形式1、網(wǎng)站、校報(bào)、論壇企業(yè)介紹和招聘

11、信息公告2、座談會(huì)、專題演講1、舉辦專場招聘會(huì)2、參加供需見面會(huì)(雙選會(huì))3、成績比較、筆試、面談等;邀請參觀公司后簽訂協(xié)議實(shí)施時(shí)間5月79月1010月次實(shí)習(xí)提前熟悉工作環(huán)保障學(xué)習(xí)課程的前提下,可提前人力資源學(xué)習(xí)工作流程開展工次年的33階段境,盡快進(jìn)入工作到公司上班,沖減見習(xí)時(shí)間;處作輔導(dǎo)月7月狀態(tài)如招聘計(jì)劃實(shí)施不理想,次年 3月份可視情況再組織一次校園招聘。第十八條相關(guān)規(guī)定 1、大學(xué)生各種待遇參照集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、檔案由公司統(tǒng)一管理。3、已與公司簽訂三方就業(yè)協(xié)議的未畢業(yè)在校生,如需到公司實(shí)習(xí)者,按以下管理:(1 )、由學(xué)校提出,成批進(jìn)入公司實(shí)習(xí)的,應(yīng)與校方簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;(2) 、實(shí)習(xí)期間

12、,公司可給予實(shí)習(xí)生活補(bǔ)助 12.5元/天。第六章招聘費(fèi)用管控第十九條招聘費(fèi)用包括: 1、在各種媒體上發(fā)布招聘信息的費(fèi)用和宣傳資料費(fèi)用;2、獵頭公司費(fèi)用;3、場地費(fèi)用;4、人才測評費(fèi)用;5、面試人員的差旅費(fèi)用;6、招待費(fèi);7、實(shí)習(xí)生活補(bǔ)助費(fèi);8、其他費(fèi)用。第十條 年招聘費(fèi)用預(yù)算按照實(shí)際招聘計(jì)劃確定,具體方式為:人員層級費(fèi)用限額廠處級3000元/人科室級、基層管理級、管理師、工程師2000元/人大學(xué)生300元/人普通操作100元/人第二十一條費(fèi)用報(bào)銷:1、面試和報(bào)到階段可報(bào)銷費(fèi)用類別如下:階段可報(bào)銷費(fèi)用類別面試階段錄取的報(bào)銷往返交通費(fèi)用: 火車硬臥票(動(dòng)車組二等座)、輪船(四 等艙)、長途汽車票。

13、未錄取的報(bào)銷單程費(fèi)用:火車硬臥票(動(dòng)車組二等座)、輪船(四等艙)、長途汽車票。報(bào)到階段體檢費(fèi)用、來程交通費(fèi)用:火車硬臥票(動(dòng)車組二等座)、輪船(四 等艙),長途汽車票、行李托運(yùn)費(fèi)用。注:超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,比照允許標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;額外部分費(fèi)用需總經(jīng)理特批。2、招聘費(fèi)用報(bào)銷流程 見附件十四。第七章內(nèi)部競聘管理第二十 二條 內(nèi)部競聘主辦部門1、根據(jù)公司異動(dòng)管理細(xì)則中規(guī)定的非主管崗位缺員需組織競聘的由用人部門主辦, 人力資源處協(xié)助辦理;2、主管崗位缺員且按照公司異動(dòng)管理細(xì)則中規(guī)定需組織競聘的,由人力資源處主 辦,用人部門協(xié)助辦理。第二十 三條 內(nèi)部競聘作業(yè),按以下步驟進(jìn)行:1、人力資源處根據(jù)招聘需求審批

14、表審批結(jié)果,組織競聘。2、發(fā)布競聘公告,須包括:招聘崗位及崗位職責(zé)、招聘范圍、任職資格要求、競聘流 程、錄用辦法、競聘報(bào)名表(附件十五)等;任職資格要求應(yīng)按照崗位說明書或公司主 管任用管理細(xì)則之規(guī)定在公告中明確。3、競聘說明:(1 )、收集簡歷后應(yīng)首先進(jìn)行資格審查,合格者方能參加競聘。(2)、生產(chǎn)單位科室級、基層管理級主管競聘必須首先進(jìn)行安全考試,合格者方能參 加競聘。競聘過程中,由安全生產(chǎn)處協(xié)同人力資源處共同組織競聘人員的安全考試。4、面試規(guī)則(1 )、面試評價(jià)的維度主要包括:面試人員的專業(yè)知識深度、工作技能掌握程度、以 往業(yè)績評價(jià)、能力評價(jià)(管理能力、語言表達(dá)能力等)、管理思路等方面進(jìn)行,

15、細(xì)項(xiàng)及分值 權(quán)重詳見內(nèi)部競聘面試評價(jià)表(附件十六)。(2)、面試評分基準(zhǔn):面試采用百分制,以75分為基準(zhǔn),面試總分為各評委評分的平 均分。各階段分?jǐn)?shù)代表意義如下:得分X代表意義X>90非常滿意80 <Xv90滿意75 WXV85基本滿意70 <X<75稍有差距,尚達(dá)不到任職要求,可作為后備培養(yǎng)。X<70不滿意(3) 、面試結(jié)果規(guī)定:參與面試的專家組成員需真實(shí)、客觀地評價(jià)參與面試的人員。如組長面試評分在75分以下或有3名及以上專家組成員評分在 75分以下的,則面試不通 過。(4) 、面試:原則上專家面試評審委員會(huì)人員職位層級應(yīng)高于面試人員;且資格審查 合格應(yīng)聘者不得

16、少于2人,少于2人的由用人單位擇優(yōu)(需符合崗位任職資格要求)推薦3-5后按照公司異動(dòng)管理細(xì)則辦理異動(dòng)。(5) 、參加科室級主管競聘,面試評委由部門主管經(jīng)理擔(dān)任組長,面試小組人員 人,包括用人單位主管副總、用人單位一級主管(或指定人員)、企劃處長或人力資源處處長、相關(guān)聯(lián)工序一級主管、設(shè)備處/安全生產(chǎn)處/技術(shù)質(zhì)量處一級主管,特殊情況可邀請公司外聘專家作為評委,其中用人單位的面試評委不得多于2人。(6) 、基層管理級主管、專業(yè)人員面試由用人單位一級主管擔(dān)任組長,面試小組人員/技術(shù)質(zhì)3-5人,應(yīng)包括本單位一、二級主管、企劃處或人力資源處一、二級主管、設(shè)備處 量處/安全生產(chǎn)處一、二級主管、相關(guān)聯(lián)工序一、

17、二級主管。(7 )、人力資源處負(fù)責(zé)審查評委與應(yīng)聘人員關(guān)系,如為應(yīng)聘人員推薦人的,或與面試 人員有直系血親、直系姻親、旁系親屬關(guān)系的,須主動(dòng)回避,否則面試結(jié)果無效。4、面試程序(1 )、抽取順序,同時(shí)宣布競聘程序及錄用方法。以現(xiàn)場抽簽決定各人面試順序。(2)、自述:按照抽取的順序進(jìn)行,主要講述個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、工作思路、 管理思路等。(3)、現(xiàn)場提問:由評委對競聘者就有關(guān)問題進(jìn)行提問。5、根據(jù)用人單位意見確定是否進(jìn)行筆試。需筆試的由用人單位指定專人擬定試題,并 負(fù)責(zé)監(jiān)考、閱卷等事宜。6、主管序列、專業(yè)序列崗位競聘需進(jìn)行通用知識加試,并計(jì)入競聘總成績。其它崗位 可不進(jìn)行通用知識加試。7、競聘

18、人員總成績匯總方式:(1 )需進(jìn)行面試和通用知識考試的,總成績中面試成績占70%,綜合知識占30%。(2)需進(jìn)行筆試和面試的,總成績中面試成績占 70%,筆試成績占30%。(3)需進(jìn)行筆試、面試、綜合知識加試的,總成績中面試成績占40%,筆試成績占 30%,綜合知識成績占30%。8、競聘結(jié)束后,競聘組織單位發(fā)布競聘成績公示,公示期為三日。公示結(jié)束且無異議 后,按主管任用管理細(xì)則任用并按公司異動(dòng)管理細(xì)則辦理異動(dòng)。9、競聘申訴:競聘人員如對競聘的程序和結(jié)果有異議, 可在公示期內(nèi)反饋人力資源處, 人力資源處在七日內(nèi)對競聘的過程和結(jié)果進(jìn)行審查,如確實(shí)存在問題,必須重新進(jìn)行競聘。第八章員工基本信息資料管理第二十四條員工基本信息管理1、員工基本信息為企業(yè)機(jī)密,亦屬員工個(gè)人隱私,僅由人力資源處管理、保存,員工 個(gè)人可查詢本人資料,上級可查閱管轄下屬資料;2、員工個(gè)人信息以員工入企后填錄的員工信息登記表為準(zhǔn);3、員工入企后的管理信息,包括考勤、異動(dòng)、績效考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)(進(jìn)修、考察) 薪資、評聘、任免、職稱評定、職業(yè)資格認(rèn)定、工傷等,由人力資源處錄入;4、屬個(gè)人易變的信息,應(yīng)告知員工在發(fā)生變動(dòng)時(shí),須在一個(gè)月內(nèi)將已變動(dòng)信息上報(bào);員工基本資人力資源處定期組織員工對變更的信息進(jìn)行重新填報(bào),并在系統(tǒng)中錄入,見料信息變更通知表(附件十七)。第二十五條員工檔案管理公司統(tǒng)

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