1、財易通食品電子臺帳 服務支持易通食品電子臺帳操作流程軟件安裝后,按照以下步驟完成軟件的信息完善:一、創(chuàng)建帳套2二、建立生產(chǎn)廠商3三、建立商品信息.4四、建立往來單位.5五、建立存貨倉庫.6六、建立部門、職員信息.7七、啟用帳套.8八、進貨.9九、銷貨（打印供貨憑證）.10、11十、生成臺帳.12創(chuàng)建帳套在服務器上“創(chuàng)建帳套”，按照截圖依次輸入信息，即可完成帳套的建立。（帳套可以建立多個，帳套之間數(shù)據(jù)不相通）管理員帳號：root管理員密碼：123建立生產(chǎn)廠商將所有食品的廠家資料輸入軟件具體操作步驟：基本信息à生產(chǎn)廠商，1、“添加”生產(chǎn)廠商信息。2、添加生廠

2、廠商的票證。注意：1、以上必須填寫的項目：廠商名稱、廠商編號、工商注冊號、固定電話、聯(lián)系人、聯(lián)系地址 2、加入生廠廠商票證：三證為“營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、全國工業(yè)品產(chǎn)許可證”建立商品信息將所經(jīng)營食品資料輸入軟件具體操作步驟：基本信息à商品信息à添加必填欄目：商品名稱、編號、有效日期、生產(chǎn)廠家、單位名稱、單位關(guān)系、包裝規(guī)格、條碼。單位關(guān)系：大單位是由多少最小單位組成的。（如上圖：1箱=12杯）顯示：開進貨、銷貨單時顯示的單位。（只允許選擇一個打上勾）商品票證：附加商品檢測報告（有效期設置為6個月）建立往來單位將所有供貨方與客戶的資料輸入軟件。具體操作步驟：基本信息à

3、往來單位à添加如果是添加供貨商，必須填寫的欄目有：商品名稱、編號、固定電話、聯(lián)系人、供貨商工商注冊號如果是添加客戶，必須填寫的欄目有：商品名稱、編號、固定電話、聯(lián)系人（供貨商與客戶添加之后在同一表內(nèi)）建立存貨倉庫將庫存信息輸入軟件。（至少需要輸入一個倉庫。例：主倉庫）具體操作步驟：基本信息à存貨倉庫à添加必填欄目：倉庫名稱、倉庫編號、管理方式（松散的貨位管理）建立部門、職員信息將部門、職員信息輸入軟件。建立職員具體操作步驟：基本信息à部門信息à添加必填欄目：部門編號、部門名稱（例：倉儲部、業(yè)務部、采購部、財務部）建立職員具體操作步驟：基本信息&

4、#224;職員信息à添加必填欄目：職員編號、職員名稱、所在部門啟用帳套啟用帳套:啟用該功能之后,就可以正常處理進貨、銷貨等操作。（啟用帳套之后仍可繼續(xù)建立生產(chǎn)廠商、商品信息、往來單位等）具體操作步驟：1、備份數(shù)據(jù)2、期初建帳à啟用帳套（如下圖）進貨操作例：進貨一批，將實際到貨數(shù)量輸入軟件。（操作進貨單，過帳后庫存自動增加）具體操作步驟：進貨管理à進貨單必填欄目：供貨單位、收貨倉庫、單據(jù)欄目內(nèi)（生產(chǎn)日期、數(shù)量、單價）輸入方式：1、在欄目內(nèi)鼠標雙擊，彈出選擇框，選擇與實際對應的項目。 2、鼠標點擊欄目框內(nèi)的放大鏡，彈出選擇框，選擇相應的項目。 3、在所需錄入的選擇框，

5、輸入助記碼（即拼音簡寫），軟件自動篩選出相類似的項目。注意：按照實際供貨單位、收貨倉庫、數(shù)量、單價輸入后，點過帳（即保存單據(jù)）銷貨操作例：把所銷售的商品錄入軟件。（操作銷貨單，過帳后庫存自動減少）具體操作步驟：銷售管理à銷貨單必填欄目：購貨單位、發(fā)貨倉庫、單據(jù)欄目輸入方式：1、在欄目內(nèi)鼠標雙擊，彈出選擇框，選擇與實際對應的項目。 2、鼠標點擊欄目框內(nèi)的放大鏡，彈出選擇框，選擇相應的項目。 3、在所需錄入的選擇框，輸入助記碼（即拼音簡寫），軟件自動篩選出相類似的項目。注意：按照實際購貨單位、發(fā)貨倉庫、數(shù)量、單價輸入后，點過帳（即保存單據(jù)），彈出供貨憑證界面，打印后提供給客戶。福建省統(tǒng)一供貨憑證樣式：如何在憑證上標上銷售方的信息？標準格式的供貨憑證上需要有本公司的信息：簡稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、企業(yè)注冊號輸入方式：系統(tǒng)維護à系統(tǒng)配置輸入欄目：單位簡稱、電話號碼、單位地址、企業(yè)注冊號生成臺帳系統(tǒng)根據(jù)進貨單、銷貨單自動生成對應的進貨臺帳與銷貨臺帳。具體操作步驟：食品監(jiān)督à進貨臺帳à輸入近效期天數(shù)（例：輸入“10”，代表10天內(nèi)將過期的商品）à 備注：1、進貨臺帳所生成的樣式與手工臺帳樣式一致 2、操作“數(shù)據(jù)導出”按鈕，將數(shù)據(jù)導出，生成EXCEL表格式臺帳。 3、進貨臺帳根據(jù)食品到