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1、本文格式為word版,下載可任意編輯如何認識企業中溝通的重要性:企業中溝通的重要性 代企業,人與人之間,部門與部門之間,企業上下級之間,以及對外交往的各個方面,特殊需要彼此進行溝通,相互理解,互通信息。企業的進展設計方方面面的問題,管理、方案、組織等方面的工作,這些工作都需要溝通來維持整個體系的正常運行。下面我整理了企業中溝通的重要性,供你閱讀參考。 企業中溝通的重要性:從三方面看出企業的溝通重要性 對企業內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業,越來越強調團隊合作精神,因此有效的企業內部溝通溝通是勝利的關鍵; 對企業外部而言,為了實現企業之間的強強聯合與優勢互補,人們需要把握談判與合作等溝通
2、技巧; 對企業自身而言,為了更好地在現有政策條件允許下,實現企業的進展并服務于.,也需要處理好企業與政府、企業與公眾、企業與媒體等各方面的關系。這些都離不開嫻熟把握和應用管理溝通的原理和技巧。 假如順當溝通就需要了解溝通的對象,對象了解清晰后,需要依據對象實行不同的溝通技巧以達成溝通的目的。這是一個整體的簡單的過程,需要特地溝通人員在實踐的過程中不斷總結閱歷,不斷創新,才能使溝通順暢進行,為維持企業的正常運行發揮著重要的作用。 就目前的企業而言,顧客分為內部顧客和外部顧客(這里的外部顧客不是指終端產品的購買者。),企業中的每個員工以及和企業在業務上有著這樣那樣關系的企業事業單位都是我們的顧客,
3、企業的進展需要顧客的滿足,所以就涉及到內部顧客滿足度以及外部顧客滿足度,這兩個方面是相輔相成的。我們只有使他們的滿足度都得到滿意,才能使產品順當生產,企業才能日益強大,這就更加需要建立順暢的溝通渠道。 溝通渠道的建立健全,有利于信息準時地上傳下達,因此,企業必需建立建立內部和外部的顧客溝通渠道,并準時將溝通渠道發生的問題準時解決,才能使渠道順暢運行。這兩方面的工作在肯定程度上是互不干涉的,但是就企業的整體而言,兩者就是左臂右膀,處理好企業內外部兩方面的沖突,才會使企業這個有機體,發揮最大的優勢,制造效益的最大化。 企業中溝通的重要性:內部溝通的解決方案 內部溝通就是解決"家庭內部沖突
4、',這就需要溝通人員熟識企業每個部門的職能以及各部門的接口關系。處理好企業的內部溝通工作是一切工作的基礎。 溝通工作的責任人必需把自己的心態擺正,而不能居高臨下。溝通是公平的,而不是對抗。尤其是在企業體系、規章制度健全的狀況下,員工、部門主管受到各種制度的壓力,罰款的威逼,很簡單消失浮皮潦草的"應付溝通',假如沒有良好的溝通,長此以往,企業的內部溝通就會中斷,這樣的結果對企業的進展非常不利。 企業內部的溝通主要是部門之內以及部門之間的溝通。溝通的主要方式有:面談、會議、局域網、利用電子郵件和網站。在中國企業用得許多是面談以及會議的溝通手段。 現在中國許多的企業把內部的
5、管理應用放到局域網上,實現真正的低成本、高效率的企業管理。大多數公司使用基于互聯網的應用軟件的發布,如網上辦公,網上的進銷存管理,財務管理,客戶管理等。但是這種便利快捷的溝通方式是溝通延長,同時也是溝通的停止,甚至更簡單發生推諉扯皮的現象。因此,更加需要特地的人員來進行部門內外部的溝通協調。 部門之內的溝通: 部門之內的溝通除了下發文件、統計數據以外,盡量通過面談、會議的方式來溝通協調部門之內的沖突,這樣有利于方案的順當執行,任務精確地傳達。比如,公司有的職能部門常常要深化生產一線或者常常出去辦業務,可能無法掃瞄企業內部網的一些相關信息,造成生產和工作方案的貽誤。 為了激勵員工參加溝通活動,使
6、部門的溝通更加順暢,需要各種不同的正式和非正式溝通渠道。正式渠道包括提出建議的流程、企業內部網上的論壇或者反饋表格等;非正式渠道可能包括部分職員的開會和其他類型的面對面交談,實行的全部方式都必需適合企業、適合部門的溝通方式。不然,很可能造成溝通不暢。 溝通不暢的直接后果是:職員的看法有時往往無從表達,有時即使提出也無法上達管理層,使職員覺得根本就沒有必要提出,由于管理層根本不會仔細對待員工提出的問題,造成員工消極對待不同的溝通方式。消極對待的結果會帶來不少負面影響,所以必需想盡一切方法改善部門內部的沖突。 解決方案: 針對這樣的問題,部門之內要抽調特地人員負責部門內部的任務和方案的傳達,并做好
7、部門之內的顧客滿足度記錄、統計工作,準時匯總上報,使部門領導準時發覺問題,并準時改善工作。 如何合理的利用各種溝通渠道,采納多種溝通技巧,與員工進行全方位的溝通,是部門領導應當主要的重要工作之一。建立部門內部的溝通機制,這樣機制的建立不僅能夠充分體現企業對員工的敬重與重視,同時也能夠準時發覺企業在管理方面的種種問題。 部門之間的溝通: 跨部門溝通的一個重要原則就是永久不要嫌麻煩,這也是所以溝通的前提條件。不要以為開完部門溝通會議就沒事了,事后應當隨時保持聯系,主動了解其它部門的工作進度,把握最新的狀況。不要被動等對方告知你問題發生了,而是要主動而持續地溝通,預防問題的發生。 解決方案: 對于部
8、門之間的溝通,除了指定特地的人員進行溝通做好部門間的顧客滿足度調查工作以外,最好建立一項部門問題解決進度規定和部門問題解決進度表,劃清各個部門的責任分工及各個部門解決問題的時間節點,使責任落實到每個部門責任人的肩上,讓他們有緊迫感,不得不將目標責任落實到人,使部門問題準時解決。 主管應表現出的樂觀態度,盡可能做到親歷親為,由于這代表你整個部門的形象,同時讓其它部門感受到你對這件事情的重視,間接地帶給他們壓力,讓他們清晰知道必需要盡力完成工作、達到目標。 每個部門主管最好依據企業的詳細狀況,建立健全接口部門之間的溝通機制,更要協調自己團隊內部的溝通機制,確認你與員工以及部門之間的信息是完全流通的。 8020規律告知我們,公司內部80%的信息溝通與溝通發生在20%的人員之間,各部門的主管和秘書就是公司內部溝通的"關鍵少數'的效果。 因此,作為企業的主要管理人員、秘書、專職溝通人員
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