1、淺談工會會計電算化管理和完善摘 要：工會通過會計電算化的實施，提高了工會財務工作效率，規范了會計財務管理方法。本文就工會會計電算化的現狀進行分析, 就目前管理存在的問題進行探討，提出解決問題的主要對策，以適應會計電算化的發展需要。關鍵詞：工會 會計 電算化 作者簡介：馮華（1970-）女 山東淄博職業學院工會 經濟師 郵政編碼255000我國會計電算化經過20多年來不斷地發展，雖然取得了長足的進步，但會計電算化在基層工會會計管理中的推廣和使用還是近幾年才全面展開的，通過會計電算化的實施極大地提高了工會財務管理水平和核算速度，但在實際工作中也還有一些不完善的地方，本文就工會會計電算化目前存在的問

2、題進行分析和探討，提出解決問題的主要對策，以適應工會會計電算化的發展需要。1充分認識會計電算化在工會會計管理中的意義我國會計電算化工作開始于20世紀70年代末，至今發展經歷了三個階段。第一階段70年代末至80年代末，該時期會計電算化處于緩慢的自我發展階段。第二階段80年代末至90年代末，該時期主要用于工作量大、簡單重復的單項會計業務，如會計核算工作和工資發放管理工作。第三階段是90年代末至今，會計電算化軟件向ERP軟件方向發展，主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區領先于內陸地區，發達地區領先于不發達地區，很多單位都是手工帳與電算化并存。但會計電算化在工會

3、會計管理中的推廣和使用還是近幾年才全面展開的，內容涉及工會會計的預算管理、會計核算、工會經費的收入及支出管理、工會財產的管理及核算、會計報表及檔案管理等基礎工作。實現會計電算化是工會財務會計工作日趨多元化，復雜化的需要，是收好、管好、用好工會經費，服務于職工的需要，是促進和提高工會會計人員素質的需要，是依法管理、規范運作的需要，也是把先進的生產力應用于工會財務管理的需要。2當前工會會計電算化過程中存在的問題及原因2.1重視程度不夠，認識不到位，制度不完善目前工會財務管理中，會計電算化開展程度較低的一個重要因素是，部門領導和會計人員對會計電算化重視程度不夠，傳統思想作崇，總認為工會會計業務量不大

4、，以前手工帳也挺好，認識不到位。部分領導存在著 “重硬輕軟”的思想，重視對硬件的投資，而忽視對軟件的投入和使用，認為電算化就是買臺電腦，上一些會計軟件，沒有真正使用好。個別領導甚至認為這些過去完全由手工記帳完成的工作，沒有必要再花錢，從而可以節約單位的資金。還有一個原因，部分工會財務管理人員歲數偏大，不愿接受新知識、新技術，得過且過，寧可保守現狀，也不愿意冒風險，沒有建立強制執行和約束機制。2.2會計電算化應用水平低下會計電算化不單是計算機知識的使用，也不僅是會計軟件的掌握，它是會計管理統籌規劃在內的一項系統工程。許多管理人員忽視了這一點，在電算化開展初期，往往指定一名非會計人員負責，大多是計

5、算機專業人員，而這些人員由于對會計制度缺乏了解，因此軟件的使用效果不理想。有的單位即使安排相關的會計人員學習，但不具體要求，依然默認原來的手工記帳，此外可能由于部分會計人員缺乏相關的計算機知識，不能熟練掌握和使用，更不用說開發和升級，使得電算化工作無法順利進行，會計電算化應用水平低下。2.3缺乏合格的會計電算化專業人員由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，很多會計人員很難做到這兩方面都熟練，存在著會計人員知識不全面。個別工會會計人員年齡偏大，學歷較低，在工會的財務管理中，一方面這些人對會計業務比較熟悉，但使用計算機的能力有限，另一方面后期繼續教育不夠，難以適應軟件的升級，在電算化軟件使

6、用過程中存在抵觸情緒，不能做到計算機知識和會計工作有機結合。2.4缺乏對會計人員的再培訓。目前，在會計電算化培訓工作中也存在這樣一些問題，主要是：（1）師資嚴重不足，教學水平參差不齊。在實際工作中，很多培訓機構臨時聘請其他單位的一些兼職教師授課，這些人很多只懂計算機卻不懂會計或只懂會計而電腦操作又不熟，責任心不強。（2）培訓目的定位不正確。個別學員只是做到培訓了，考試及格就完成了培訓任務，會不會、用不用再說。（3）個別培訓機構在培訓目的定位上經常存在一些短期行為，如對個別學員只收錢不培訓，考核松散，影響了會計電算化培訓事業嚴肅性和重要性。2.5會計電算化軟件有待進一步完善會計軟件的質量是會計電

7、算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，但目前使用的軟件還存在著諸多問題和不足，主要表現在：（1）安全性與保密性差。缺乏操作日志記錄功能，對操作人操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。（2）數據庫缺少必要加密措施，可以很方便從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目的功能，這些都為會計資料真實可靠埋下了隱患。（3）軟件操作比較麻煩，且臺賬信息提供也不方便，多數單位都采用手工登記或另設電子表格登記。（4）供應商日常的服務不到位，對用戶的服務是一次性的，即安裝軟件、幫助會計人員操作，短則半天，長則一天，沒有跟蹤服務。3對工會會計電算化的措施分

8、析3.1提高認識，建立和完善會計電算化管理體系提高認識，開拓思路，建立和完善會計電算化管理體系，促進工會財務管理向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化，并建立強制執行和約束機制。3.2加強會計電算化系統的安全防范能力針對某些會計人員對電算化安全的擔心，要完善必要的計算機軟件與網絡安全控制措施。網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便迅速，但實現會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等，建立逐級查看允許權制度。3.3進一步完善

9、會計軟件無論是統一開發會計軟件，還是單位自己研發的會計軟件，會計軟件對財務信息的處理過程，一定要受會計準則的約束，得出的財務報表也要符合會計準則規定的格式，特別是會計科目一定要符合國家統一的規定，不得自行設置與眾不同的科目和科目編碼。加強會計軟件的易用性。很多會計人員不太熟悉計算機知識，要想在很短的時間內掌握會計軟件的功能，就必須在設計時，站在會計人員的角度，切實考慮軟件的可操作性，開發出實用易懂，易操作的會計軟件。目前各地工會使用的大都是全國總工會指定的新中大會計軟件，借新會計制度出臺，上級工會應加強與軟件開發部門的聯系，進一步更新、完善會計軟件，如將經費使用績效考核等內容納入財務分析模塊。

10、3.4提高會計人員的素質工會財會人員是工會的當家理財人，是工會組織機構重要辦事人員。會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面都要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，其目的一方面為了參與企業管理，更多地學習經營管理知識，另一方面進一步促進會計工作的規范化和會計人員素質的提高，使會計工作效率得到提高，會計人員勞動強度得到降低，會計人員有更多的時間參與經營管理。過去，基層工會會計一般都是非專業人員，業務素質較低。實現會計電算化，業務處理的程序和方法發生了較大變化，會計電算化質量的高低,關鍵在于會計人員素質。這樣，迫使會計人員加強學習，包括會計專業知識的進步和計算機技術的提高。3.5加強會計電算化

11、培訓工作充分認識會計電算化培訓工作的重要性，會計電算化的使用大大提高了會計數據處理的時效性和準確性，提高了會計核算的質量和水平；增強了提供信息的能力，為加強管理提供經濟效益創造條件；有利于推動會計職能從單一核算型模式向核算和管理有機結合的綜合模式轉變。要重點做好以下幾個方面：（1）財政部門加強對會計電算化培訓工作的管理與監管，建立一套完整的教學管理制度、機房管理制度、人員管理制度等。（2）統一及時更新教材內容，主管部門緊扣會計電算化培訓大綱，進行有計劃的開展。（3）培訓單位應盡快完善教學設施，保證教學質量的提高。（4）加強師資隊伍的建設與培養。擁有一支高素質的師資隊伍，是保證會計電算化培訓工作

12、長久健康發展的重要因素。（5）各單位加強檢查、考核和指導，強力推行電算化3.6健全制度，規范管理完善有效的計算機系統及財務管理制度，是會計電算化信息系統的安全之本，建立健全會計電算化崗位責任制、操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、檔案管理制度和電算化系統維護、管理制度等內部管理制度，是保證會計電算化工作的順利開展的基礎。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規做進一步補充和完善，規范在會計電算化情況下的會計工作，杜絕軟件的非法功能，使會計電算化工作走上規范化的道路。各單位工會也應及時修改會計管理章程，加強考核，建立強制執行和約束機制。總之，在信息化時代的今天，會計電算化把計算機技術和財務管理有機地結合在一起，對工會財務人員的素質要求更高，既要精通計算機知識，又要熟練掌握財務理論和會計知識，充分發揮會計電算化在工會財務管理中的作用，為工會財務管理提供準確及時的會計信息，對促進工會財務管理有重大現實意義。參考文獻1 宋建琦 試論我國會計電算化的發展與完善J.財經界，2009，（12）2 陳 濤 當前會計