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文檔簡介

1、公司業務分包管理辦法流程1業務外包流程梳理:一、業務范圍:物業業務外包,裝飾裝修監控外包,勞務業務外包,固定資產采購、出售、轉讓、維修等。二、部門職能:1、需求項目部門提供分包商資料2、直屬事業部管控5萬元以下所有資料,上報市場部備份。3、市場部管控含5萬元以上(含5萬)所有資料,10萬元以上報區公司備份。三、基本流程業務需求1、事業部根據下屬項目部門年初上報全年外包計劃和預算支出。2、項目部門根據實際業務需求上報直屬事業部業務外包需求申請表。承包商入圍1、入圍資料:A證件類:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(三證合一),一般納稅人認定表、資質等級證書B表格類:業務外包需求申請表、承包商初

2、審入圍評估表、目定價表2、入圍評審:A召開業務外包管理會議,形成會議紀要,下發物業公司業務通知,建立合格供應商庫。B五萬元以上(含5萬)業務外包必須進行招標流程。備注:采購供應商也在物業公司合格供應商庫中,采購供應商全部資料由集采部整理并初審,上報市場部復核后添加在合格供應商庫中。請各事業部嚴格區分采購業務和外包業務類型。合同起草及網上流程1、紙質合同起草繼續延用EMOSS合同流程審批表。2、分包商入圍后必須在翔云MDM主數據業務平臺上傳資料審核通過。3、在翔云平臺合同起草流程中必須上傳合同及合格供應商庫業務通知。業務外包后評估(生產安全性、業務可操作性、質量品質、存在問題及后期整改措施等)1

3、、事業部建立業務外包合同臺賬。2、合同期限13個月完畢業務,事業部提交業務外包后評估結果說明書上報市場部復核批復意見存檔備查。3、合同屬于續簽和長期合作性質,每季度事業部提交業務外包后評估意見表上報市場部復核批復意見存檔備查。4、年末召開業務外包管理會議對本年合格供應商庫單位進行年度評審,并將入圍單位作為次年年初合格供應商。形成會議紀要,存檔備查。附件:所需資料分包商資格申報表公司業務管理制度(版)4章丘百脈現代農業示范園項目業務管理制度總則1、為強化園區營銷管理,規范所屬人員工作程序,提高工作效率,特制定本制度。2、本制度適用于園區各業務部門的管理工作,求相關員工個遵守,維護制度的嚴肅性。第

4、一章R常管理1、為了建成一支作風優良、紀律嚴明、技術過硬的營銷團隊,為使每名業務人員能夠得到及時的指導,根據營銷中心的工作特性,制定相應的管理制度。2、園區所有業務人員未經許可嚴禁代理其它單位產品,若有違反一經查實,立即開除。第二章費用管理費用管理是營銷業務管理工作中的重要環節,對于控制營銷成本,提高經濟效益,規范業務行為,具有重要的作用。1、園區實行收支兩條線管理,貨款必須定期交財務部門,嚴禁各業務人員動用貨款。如因具體原因須由業務人員支付的費用(如運費、會議費等),事前必須在市場運營部填寫申請,批準后執行,否則不予報銷。2、各種費用必須按規定如實報銷,不得弄虛作假,一經發現,處虛報款額五倍

5、罰款,并解除勞動合同。第三章合同管理為維護園區合法權益、避免經濟損失及提高經濟效益,對園區營銷業務強化合同管理,嚴格合同管理操作程序。1、委托授權簽訂合同的授權實行委托代理制,由園區法人簽發授權書,全權對外簽訂合同。2、合同評審合同簽訂前,承辦人員應全面審視各項合同條款,檢查是否符合國家經濟合同法和相關行業法規,有關質量保證、交貨、價格及付款方式期限等是否適宜,然后擬出草案,按審批權限報送評審。3、合同簽訂注意事項(一)所有合同簽訂前,承辦人員應全面了解對方的資信情況,在和客戶詳細分析市場的基礎上商議的目標(首次合作的必須填寫客戶檔案)。(二)承辦人員簽訂合同,應注意條款內容,嚴謹細致,表述明

6、確,文字表達準確、清楚。第四章內部審計控制內部審計控制主要內容包括:(一)財務部負責園區內部審計,就內部控制制度的執行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,并對園區負責。(二)財務任免由園區決定。(三)財務部通過定期或不定期檢查內部控制制度的執行情況,確保園區各項經營管理活動的有效運行。(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部風控工作,對打擊、報復、陷害風控工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。第五章業務交接管理1、因工作崗位調整或離職等原因,原業務區業務負責人工作崗位變更時須按照本規定辦理業務交接手續,并及時通知其他相關部門2、業務一經交接,接任業務人員全權負責該業務區的一切業務工

7、作,原業務負責人有責任和義務協助其做好原先業務相關問題(往來賬目、調換貨)的處理工作。3、業務交接程序3.1接到業務交接指令后,交接雙方應在領導安排的期限內做好往來賬目和實地交接工作,不得無故拖延。3.2原業務負責人須清理好往來賬目,主動與接任業務人員接洽,有責任和義務介紹該區域目前的業務狀況和預期發展情況。3.3、業務交接雙方須全面核查業務往來賬目,按公司業務往來賬目管理的規定核對各類明細,核對無誤后雙方簽字確認,然后交營管部存檔。4、凡因業務交接工作不清造成的園區損失,接任業務人員負主要責任,同時園區有權視情況追究原業務負責人的責任,觸犯法律的移交司法部門處理。5原業務負責人在業務交接完成后,方可按公司規定辦理崗位調整或離職手續。第六章附則1、實行經營運作公開、透明原則。園區的經營運作應當保持公開、透明;園區應當保障股東、董事享有合法的知情權,如定期提供有關園區經營的各項報告;園區還要依法認真履行信息披露義務。2.長效激勵約束原

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