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文檔簡介
1、用戶使用手冊目錄第一章系統安裝配置視頻會議管理平臺安裝卸載, 主要包括兩大部分:視頻會議管理平臺的安裝(數 據庫安裝,視頻會議管理平臺安裝,加密狗安裝,系統配置)與視頻會議管理平臺 的卸載。注意:請在加密驅動程序安裝完成后再插入加密鎖“1.1安裝視頻會議管理平臺1.1.1數據庫的安裝運行安裝光盤中的“數據庫.exe ”文件。點擊進入安裝頁面,安裝頁面如圖3-1所示。圖3-1安裝頁面點擊【下一步】按鈕進入許可證協議界面,如圖3-2所示。圖3-5幵始安裝圖3-2許可證協議,并按若同意本軟件使用許可協議,點擊“我接受該許可證協議中的條款”【下一步 】,進入用戶信息界面3-3如圖所示若不繼續安裝,點擊
2、【取消 】0圖3-3用戶信息界面填寫完用戶姓名與單位(選填項)后,點擊【下】,進入目的地文件夾選擇界面如圖3-4所示。圖3-4安裝目錄選擇可以按照默認路徑,也可以自行修改您要選擇的安裝路徑,點擊【下一步 】,進入如下界面,如圖3-5所示。數據庫安裝準備都已完成,點擊【安裝】,進入安裝界面,如圖3-6所示。圖3-6安裝完成1.1.2安裝“視頻會議管理平臺”運行安裝光盤中的“”安裝文件。點擊進入安裝頁面,安裝界面如圖3-7所示。圖3-7ICMP安裝界面點擊【下一步 】按鈕進入許可證協議界面如圖3-8所示。圖3-8ICMP許可證協議界面,并按若同意本軟件使用許可協議,點擊“我接受該許可證協議中的條款
3、”【下一步 】,進入用戶信息界面如圖3-9,若不繼續安裝,點擊【取消 】。圖3-9ICMP用戶信息界面填寫完用戶姓名與單位(選填項)后,點擊【下】,進入目的地文件夾圖3-12加密狗安裝界面I選擇界面如圖3-10所示。圖3-10ICMP安裝目錄選擇可以按照默認路徑,也可以自行修改您要選擇的安裝路徑,點擊【下一步 】,進入如下界面,如圖3-11所示。圖3-11ICMP幵始安裝綜合會議管理平臺安裝準備都已完成,點擊【安裝】,進入安裝界面,如圖3-12所示。圖3-12ICMP安裝完成1.1.3安裝加密狗運行安裝光盤中的“”文件。點擊進入安裝頁面,安裝界面如圖3-13所示。點擊【next】按鈕進入準備安
4、裝界面如圖3-13所示。圖3-13加密狗安裝界面II點擊【next】按鈕進行安裝,安裝完成后如圖3-14所示。圖3-14加密狗安裝界面III加密驅動程序安裝完成后請插入加密鎖“1.1.4系統配置在完成以上步驟后,請重新啟動服務器。啟動“視頻會議管理平臺”程序,雙擊桌面上的快捷方式。通過瀏覽器進入“視頻會議管理系統”界面() ,如圖3-15所示。圖3-15視頻會議管理系統界面1.2卸載綜合會議管理平臺通過“控制面板”對程序進行卸載。卸載卸載“視頻會議管理平臺”(卸載前請先關閉服務),如圖3-16所示。圖3-16卸載“綜合會議管理平臺”“數據庫”(卸載前請先關閉服務),如圖3-17所示。圖3-17
5、卸載“數據庫”卸載“加密狗驅動”,如圖3-18所示。圖3-18卸載“加密狗驅動”第二章 用戶登陸界面2.1 用戶登錄在 IE 瀏覽器地址欄輸入進入軟件的登錄頁面。如圖 2-1 所示。輸入用戶名及密碼,如信息有誤會提示原因,并且要注意大小寫,信息正確進入用戶首頁頁面。圖 2-1 登陸界面2.2 系統主頁首頁劃分為 3 個區域,分別為用戶菜單欄及會議預定區、會議管理區。如圖 2-2 所示。圖 2-2 系統主頁2.2.1 用戶菜單欄用戶菜單欄分為注冊和查詢維護兩個下拉菜單。如圖 2-3 、圖 2-4 所示。注冊菜單中包括對 MCU終端和會場的注冊。查詢維護菜單中包括會議、 會場、設備、聯系人、日志、
6、會議組、統計的查詢維護。圖 2-3 注冊菜單圖 2-4 查詢維護菜單2.2.2 會議預定區我要訂會中包括模板會議的修改、刪除、立即召開、點名調試功能,通過新建會議功能可自己制定會議。如圖 2-5 所示圖 2-5 會議預定2.2.3 會議管理區會議管理中顯示正在召開的會議的個數,以及進入管會控制的快捷按鈕。第三章注冊與查詢維護3.1注冊3.1.1 MCU注冊在注冊菜單中點擊 MCI注冊,進入 MCI注冊頁面,如圖3-1所示。MCI注冊頁面分為兩部分,必填部分和選填部分。圖 3-1MCU注冊必填部分如圖3-2所示,在注冊MCU寸,圖中的條件都需要填寫,在 MCI型號中,分為如圖3-3所示的6種型號
7、。圖3-2MCU注冊必填部分圖3-3MCU主要型號選填部分如圖3-4所示,在選填部分中需要注意的幾點:信令IP地址要和管理IP地址一致為了在會議控制中能夠很方便的使用,MCU名稱需要填寫,并且名稱要唯一。關于主MCI選項,一個系統中只能存在一個主MCU如果所注冊過的MCU圖3-4MCU注冊選填部分3.1.2終端注冊在注冊菜單中點擊終端注冊,進入終端注冊頁面,如圖 3-5所示。終端注中,存在主MCU此選項將不能勾選。是否在線按鈕是通過IP對設備在線進行檢測,測試時,一定要填寫管理IP地址,結果會在旁邊顯示。冊頁面分為兩部分,必填部分和選填部分。圖3-5終端注冊必填部分如圖3-5所示,在注冊終端時
8、,圖中的條件都需要填寫,在終端型號中,分為如圖3-6所示的7種型號。所屬MCU號選項中,如圖3-7所示,列表中的MCU號是注冊過的所有 MCU號,根據編號選擇該終端所附屬于哪個 MCU圖3-5終端注冊必填部分圖3-15所示。圖3-15設備歷史信息jT-圖3-6終端主要型號圖3-7所屬MCI編號選擇選填部分終端名稱需要填寫,如圖3-8所示,為了在會議控制中能夠很方便的使用,并且名稱要唯一。圖3-8終端注冊選填部分3.1.3會場注冊在注冊菜單中點擊終端注冊,進入會場注冊頁面,如圖3-9所示,注冊頁面標示必填的選項都需要填寫,在平面圖和實景圖上傳中,只能上傳圖片,其他的不能被上傳,上傳后會在下面顯示
9、,后面會有刪除按鈕,可供用戶選擇刪除。需要注意的是,當點擊保存后,所上傳的圖片才會被保存。圖3-9會場注冊3.2查詢維護321會議3.2.2會場在查詢維護菜單中點擊會場,進入會場管理頁面,如圖3-10所示,可設定查詢條件查詢需要的結果。圖3-10會場管理如圖3-11所示,在會場管理中需要注意的幾點:點擊列表中的名稱或負責人的名稱時,會顯示改會議室的詳細信息,及負責人詳細信息,方面用戶使用。圖3-11會場和負責人詳細信息3.2.3設備在查詢維護菜單中點擊設備,進入設備管理頁面,如圖3-12所示,可設定查詢條件查詢需要的結果。圖3-12設備管理3-13設備查詢中可對注冊的 MCU和終端進行查詢,點
10、擊設備型號,如圖所示,會顯示該設備的詳細信息,以方便用戶查詢使用。圖3-13設備詳細信息設備管理中的操作有幾下幾個,如圖3-14所示:歷史信息:歷史信息查詢是對設備的使用歷史的記錄,包含設備名稱、型號、編號、修改狀態的日期、原因以及描述等,方便用戶對該設備的歷史狀態的查詢。如資料下載點擊下載按鈕就會進入資料下載的頁面,里面存有改設備上傳的資料,點擊需要下載的文件的名稱,會提示打幵或下載,如圖3-16所示。圖3-16設備資料下載設備停用/啟用點擊停用/啟用按鈕,進入設備停用/啟用頁面,選擇停用的原因及說明,進行保存,需要注意的時,只有在設備停用后,在設備管理頁面中,原來停用的按鈕會變成啟用,用戶
11、可根據情況進行修改,修改的記錄在設備歷史信息記錄。如圖3-17所示。圖3-17設備停用設備刪除在設備刪除中,如圖3-18所示,選擇刪除原因、說明后進行刪除。圖3-18設備刪除3.2.4聯系人3.2.5日志在查詢維護菜單中點擊日志,進入日志管理頁面,如圖3-19所示,用戶可設定查詢條件查詢需要的結果。需要注意的是,進入日志管理頁面后,幵始時間默認為當天日期0點,結束時間默認為現在的當前時間,用戶可根據需要進行對日志的導出。圖3-19日志管理3.2.6會議組在查詢維護菜單中點擊統計,進入統計管理頁面,如圖3-20所示,用戶可設定查詢條件查詢需要的結果。 統計管理中包含在某個時間段所進行的會議個數以
12、及會議列表信息,這里的刪除需要謹慎使用,用戶預定會議,但需要臨時取消且在會議沒有召開之前可進行刪除。圖 3-20 會議統計管理第四章會議預定4.1新建會議在我要訂會中點擊新建會議進入會議預定頁面,如圖4-1所示,新建會議可分成以下3個功能。圖4-1新建會議提示:時長:會議進行的時間長度,默認為24小時,如圖4-2所示。圖4-2會議時長接入速率:默認為1024Kb ps。選擇會場:選擇所要添加的會場,選中需要的會場點擊添加進行添加, 雙擊也能實現添加。用戶可根據實際情況對有些會場進行分組,將所要 分組的會場添加到右邊框中,點擊另存為組,根據需要填寫相關信息, 點擊“確定”,所保存的組會出現在左邊
13、列表中,選擇組名,添加,該組的所有會場會被添加到右邊框中。如圖4-3所示。圖4-3選擇會場選擇主會場:在選在主會場時,下拉菜單中會列出用戶選中并添加并且 這些會場中的中端掛靠在主 MCI下的會場名稱,用戶可根據需要選擇主會場。如圖4-4所示。圖4-4選擇主會場分屏模式:主要分為2種,演講者模式和相同分屏,可根據需要進行選 擇。如圖4-5所示。圖 4-6 分屏4.1.1 立即會議在頁面中用戶勾選立即召開,會議開始時間和結束時間將會被隱藏,用戶需根據自己的需要選擇會議時長,點擊“確定提交”,即可完成立即會議。如點擊“確定提交” ,即可立即創建會議。如圖 4-10 所示。圖 4-7 所示。圖 4-7
14、 立即召開4.1.2 預定會議不勾選立即召開,可進行預定會議,用戶需選擇會議開始時間和會議結束時間,時長可不用選擇,點擊“確定提交” ,即可完成預定會議。4.1.3 創建模板模板是方便用戶使用的一種快捷的預定會議方式,屬于立即召開的一種。不勾選立即召開,此時會議開始時間和結束時間不再影響會議,但時長需要選4-8 所示。擇,會場信息等選擇完后,點擊“存為模板” ,根據情況填寫相關信息,點擊確定,即可添加模板,添加的模板會顯示在會議預定區中。如圖圖 4-8 創建模板4.2 模板會議在我要訂會中顯示已建好的模板, 如圖 4-9 所示,模板會議可分成以下 4個功能。圖 4-9 模板會議4.2.1 立即
15、召開點擊立即召開進入召開頁面,此時立即召開按鈕將不能選擇,此時看到的所有信息是之前添加此模板時所填寫的會議信息,用戶可根據情況進行調整,4.2.2模板編輯圖4-10立即召幵點擊編輯按鈕進入模板的編輯頁面,用戶可對此模板的相關信息進行修改,點擊“確定提交”,即可對修改后的模板進行保存。4.2.3模板刪除點擊刪除,此模板將會被刪除,刪除后將不會再恢復,用戶根據需要從新添加。如圖4-11所示。圖4-11模板刪除4.3點名調試點名調試時會議前對所參加會場的測試和調試,將會議創建起來后,點擊點名調試,進入調試頁面,如圖 4-12所示,調試頁面分為兩部分:圖4-12點名調試4.3.1會場狀態在會場狀態中顯
16、示所有參會的會場名稱、IP地址、丟包率、音頻、連接狀態及操作。如圖4-13所示,點擊表頭可進行排序。其中操作可分為3點:圖4-13會場狀態點名/離線/正常:記錄會場狀態的變化,用戶根據情況可進行記錄,所 產生的記錄將會被累積記錄下來,點名按鈕也會實時顯示所修改過的狀 態。Ping:進入ping頁面,填寫IP地址,點擊幵始,經過短暫等待結果里會顯示出改IP地址的連接信息。類似于 windows自帶的命令提示符操靜音/取消靜音:用戶可對此會場的終端進行音頻的操作。432會場點名4-15所示。會場點命中默認為演講者模式、點名,用戶可根據情況進行選擇,點擊生效即可生效。點擊隱藏鈕,可對會場點名部分進行
17、隱藏。如圖圖4-15會場點名第五章會議管理5.1會場在我要管會中點擊進入會顯示會議管理頁面,如圖5-1所示,會議管理可分成以下8組功能。圖5-1會場管理提示: 會議列表中,會議名稱 3中顏色:a.藍色:該會場的終端已經連接上。如圖5-2所示。圖5-2已連接b.綠色:該會場的終端未連接,但網絡暢通,能夠PING通。如圖5-3所示。圖5-3未連接Ping通C.白色:該會場的終端未連接且網絡不通。如圖5-4所示。圖5-4未連接未Ping通聯系人:顯示該會場的聯系人名稱, 點擊后會顯示該聯系人的詳細信息。如圖5-5所示。圖5-5聯系人排序:列表中的名稱、狀態、IP、丟包率、接入速率都可進行排序。勾選/
18、全選:有些操作需要用戶選中所要進行操作的會場才可進行相應的 操作,全選將會勾選所有的會場。5.2.1靜音/取消靜音勾選需要靜音/取消靜音的會場,效果在列表音頻中實時顯示,靜音/取消522呼叫/掛斷勾選需要呼叫/掛斷的會場,效果在列表狀態中實時顯示,已連接 /未連接/連接中。523雙流授權/取消雙流授權勾選需要雙流授權/取消雙流授權的會場,一次只能選擇一個會場進行此操作,效果在列表角色中實時顯示,被授予雙流權利的會場發出雙流后,效果 在列表雙流中實時顯示,雙流授權 /取消雙流授權/發出雙流。5.2.4視頻屏蔽/取消視頻屏蔽勾選需要視頻屏蔽/取消視頻屏蔽的會場,效果在列表視頻中實時顯示,視頻屏蔽/
19、取消視頻屏蔽。5.2.5閉音/取消閉音勾選需要閉音/取消閉音的會場,效果在列表音頻中實時顯示,閉音/取消閉音。5.2.6添加會場/刪除會場添加會場時,不需要勾選,點擊添加會場按鈕,選擇需要添加的會場,選擇到右邊框中,點擊“確定”,即可添加,列表會顯示添加的會場的信息。刪除會場時,勾選需要刪除的會場,會場會被刪除。如圖5-6所示。圖5-6添加會場5.2.7設為發言人/設為演講者/為我發言勾選需要設為發言人/設為演講者/為我發言的會場,一次只能選擇一個會場進行此操作。設為發言人:此會場會取消靜音。設為演講者:需要在演講者模式下才能進行操作,相同分屏模式無法進行設置,結果會在列表角色中顯示。為我發言
20、:除此會場外的其他會場靜音。528 I幀抑制勾選需要設置I幀抑制的會場,一次只能選擇一個會場進行此操作,根據需要進行選擇。如圖5-7所示。圖5-7I幀抑制5.2會議會議管理頁面視圖列表中選擇會議,進入會議列表,此列表中顯示正在進行的會議,如有級聯,也會顯示。列表中實時顯示會議模式、主會場等。如圖5-8所示,會議管理可分成以下 5個功能。圖5-8會議管理5.1.1延時點選需要延時的會議,如有級聯,選擇任意一個級聯的會議進行設置于次會議相關的所有會議將會進行同樣的延時。需要注意的是,延時時間中的“今天全部占用”標示延時到當前日期的零點。如圖5-9所示。圖5-9會議延時5.1.2顯示會場名稱點選需要
21、顯示會場名稱的會議,可根據情況設置站點名稱的顯示方式、字體大小、字幕位置。如圖 5-10所示。圖5-10會場名稱5.1.3結束點選需要結束的會議,需要注意的是,如果級聯會議,結束選中的會議時,會相應的結束所有與其相關的所有會議。如圖5-11所示。圖5-11會議結束5.1.4分屏模式點選需要設置分屏模式的會議,需要注意的是,如果級聯會議,只能對主MCI的會議進行模式設置,級聯MCU各不能設置,如圖5-12所示,進入分屏設置頁面后,如圖5-13所示,將頁面分為2部分:圖5-12分屏模式提示圖5-13分屏模式分屏模式:對MCI所有的分屏進行分類,單分屏、雙分屏、三分屏、四 分屏、5+分屏、九分屏、10+分屏。點幵所需要分屏的類型,并根據圖 表選擇需要分屏的模型后,會在詳細設置部分顯示相應的模式。詳細設置:a.分屏模式:可選擇演講者模式和相同分屏。如圖5-14所示。圖5-14分屏模式選擇b.演講者
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