1、寧波思加（中 國）房產公司合同管理制度第一章總則第一條為促進公司對外經濟活動的開展，規范公司對外經濟行 為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法 律規定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發生的經濟活動，均應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互 利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 經濟合同除即時清結者， 一律采用書面格式，并必須采 用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件 等均為合同的組成部分。第六條 國家規定采用標準合同文本的必須

2、采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權， 全面負責合同管理 工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。（合同負責部門？）第二章 合同的訂立 第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合 同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、 資信等 情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人 的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業 務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固 定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權 方式。第十

3、二條 授權委托事宜由 公司法律顧問 專門管理，需授權人員 在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人 簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等）， 數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違 約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定 金、抵押等擔保條款。第十四條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切 描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合 同章，分別保管。第十五條 合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合 同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的 合同主要條款，注明不能訂立

4、書面合同的理由，并經總經理批 準同意，否則該業務不能成立。第十六條 每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合 同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能 一一注明，須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。第十七條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經 各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總 經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。第十九條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同 正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印 章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十條 對外訂立的經濟合

5、同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原 則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字 后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總 經理特批。第二十一條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章 第二十二條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十三條 合同文本原則上我方應持單份， 至少應持二份，合 同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。第二十四條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第二十五條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應 事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

6、第二十六條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。第三章合同的履行第二十七條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全 面地履行。第二十八條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺 帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一 事一記。第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知 法律顧問。否則造成經濟合同 不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。第三十條 財務部門依據合同履行收付款工作， 對具有下列情形 的業務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同， 且未采用非

7、書面合同 代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十一條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的， 財務部 門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十二條 在合同履行過程中， 合同對方所開具的發票必須先 由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財 務審核付款。第三十三條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料， 對 工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、 領用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先 應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適 當履行確有不可克服的困難而需要變

8、更、解除合同時，應在法 律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。第三十四條 變更、解除經濟合同，必須符合經濟合同法 的規定，并應在公司內辦理有關手續。第三十五條 變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包 括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。第三十六條 變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之 前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的 例外。第三十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外， 均應承擔相應的責任，并在變更、 解除合同的協議書中明確規定。第三十八條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務 部門、財務部門、 法

9、律顧問等相關職能部門負責人和公司總經 理審核通過方可。第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采 用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第四十條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須 在三天內向公司總經理匯報并通知 法律顧問。第四十一條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或 更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范 圍。第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單 位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第四十三條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第五十一條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第五十二條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履 行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總 經理匯報。第五十三條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同 有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單 等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔， 不得隨意處置、銷毀、遺失。第五十四條 公司定期對合同管理工作進行考核， 并逐步將合同 簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入 公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第七章責任第五十五條凡因未按規定處