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文檔簡介

1、深圳市艾比森光電股份有限公司Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd工程變更管理流程( >文件編號:版本:頁數:制定日期:<)制訂單位制定人審核批準技術研發部分發單位: 深圳公司:營銷中心美洲業務區產品部歐洲業務區 財務管理部審計部技術研發部亞太業務區人力資源部產品項目部銷售管理部 酒店運營部 戰略采購部物流部中國業務區 信息化管理部 企業發展部客戶服務部 投資法務部 總裁辦行政部分公司:惠州公司美國公司德國公司阿聯酋公司香港公司威斯泰克其 他:售前工程師次數修改內容版本修訂日期新制訂文件A02013-06-21優化流程,簡化表格,四表合一B020

2、14-01-15產品研發體系流程優化;修改文件、表格名稱與實際使用一致CO2014-07-20組織架構變化,各部門職責調整DO2016-5-20*流程名稱:工程變更管理流程*編號:*流程責任人*版本:D0*擬制責任人:*適用部門:戰略米購部、技術研發部、工藝工 程部、中試部、顯示車間、制造部、品質管理部、PC&MC產品部0定義序號描述定義01工程變更單指的是針對已經正式投入生產的產品所構成的零件進行的變更1目的規范公司內部或外部原因導致產品的工程更改、制定更改工作流程,消除產品更改隨意性,加強產品 設計、工藝的更改過程控制,保證設計更改的質量和效率。2適用范圍適用范圍本文件適用于公司所

3、有產品的設計變更,設備、物料的變更,工藝要求的變更等相關內容2 KPI指標指標名稱指標定義計算公式設計變更準確率設計變更準確率=設計變 更后訂單的準確數/變更 影響的總訂單數*100%,目標值:90%設計變更準確率得分=實際準確率/目標準確率*100工程變更準確率工程變更準確率=設計變 更后訂單的準確數/變更 影響的總訂單數*100%,目標值:90%工程變更準確率得分=實際準確率/目標準確率*1003角色及職責骨口. 序號角色職責1技術研發部針對設計和制程等變更,完成變更內容所涉及的全部內容,評估變更的正確 性與可行性。2品質管理部對變更的文件資料、物料、半成品、成品等進行確認,確認變更后的相

4、關改 善效果。3車間執行變更內容,記錄變更物料或制程的導入時期和相關的生產指令號,并對 變更前后的半成品、成品作區隔、標示等處理。4戰略米購部提交所有的變更材料的成本差異,并對新產品所使用的物料,通知供應商變 更規格,確認新物料的交期,變更后的物料要求供應商作標示,并對庫存的 物料及成品作區分處理。針對更換供應商的物料、物料停用或升級等變更,完成變更內容所涉及的全 部內容,評估變更的正確性與可行性。5MC對訂單所使用的物料,通知供應商變更規格,確認新物料的交期,變更后的 物料要求供應商作標示,并對庫存的物料及成品作區分處理6PC確認變更后物料的切入時間點,庫存物料和在途物料的區分處理,排期協助

5、骨口. 序號角色職責對新物料導入進行相關的試產;負責對涉及的生產、工時等制造費用核算。7產品部針對重大變更中涉及新產品的,發出立項書;涉及產品參數變更的,進行參 數變更。8銷售管理部及銷售各部針對客戶變更進行溝通和管理9工藝工程部針對工藝操作、輔料等物料變更,完成變更內容所涉及的全部內容,評估變 更的正確性與可行性。10工程技術部/設計 部針對在途訂單所使用的物料,變更訂單需求,通知MC和PG11設備部針對設備等變更,完成變更內容所涉及的全部內容,評估變更的正確性與可 行性。4流程圖流程編號執行角色流程圖(活動名稱)輸入輸出001主導:提出 ECR/ECN申請人參與:提出 ECR/ECN 部門

6、主管/經理相關要求變更的 信息XSYF00工 程申 請變更通知單(ECN)002主導:研發主管參與:提出 ECR/ECN申請人技術研發部 戰略采購部 工藝工程部 設備部/光源車間 提出變更OK工程申請變更通知單(ECNXSYF00工程申 請變更通知單(ECN)003主導:技術研發部 參與:研發總監經審批的XSYF00工 程申請變更通知單(ECN)制定 XSYF00工程申請變更通知 單(ECN中的方 案004005主導:技術研發部 參與:戰略采購部、 產品部、工藝工程 部、PC&M部、品質管 理部、顯示車間等部 門經理主導:技術研發部 參與:戰略采購部、 工藝工程部、 PC&MC

7、 部、顯示制造部設計變更及方案審核 (含測試報告)ecf發布執行XSYF00工 程申 請變更通知單(ECN中的方 案完整的XSYF001工程申請變更通 知單(ECN)經相關部門經理 評審的XSYF001 工程申請變更通 知單(ECN)主導:產品部參與:技術研發部涉及產品變更*產品變更PCN涉及在制 訂單變更007主導:工程技術部 / 設計部參與:技術研發部參照文件訂單變更流程設計部變更訂單BOM5流程說明活動名稱及 流程編號執行角活動內容相關記錄提出變更001主導:提出ECR/ECN 申請人參與:提出ECR/ECN 部門主管/經理1、提出變更了解變更需求及內容,并對工程提出變更需求 變更時機:

8、a. 設計疏忽及質量缺陷發生時;b. 工藝需改進時;c. 原材料更改時;d. 產品改進時;e. 顧客需求而變更;f. 法律法規(安規、環保等)要求而變更;g. 其他特殊情況。2、技術研發部收到生產體系部門(品質管理部、工藝工程部、 生產車間等)發出的生產異常通知單需要工程變更時,由 技術研發部在OAt發起工程申請變更通知單(ECN。3、 戰略采購部導入新物料或原有物料發生變化 (停產、替代、 升級等情況)取消或替代物料,由戰略采購部在OAE發起工 程申請變更通知單(ECN。4、 設備部導入新設備或更換設備時, 由設備部在OAt發起工 程申請變更通知單(ECN。5、 生產所用的輔料變更,由工藝工

9、程部針在OAE發起工程 申請變更通知單(ECN。6、自制LED丁的變更,由光源車間在OAt發起工程申請變更 通知單(ECN。XSYF001 工程申請變 更通知單(ECN)審批002主導:研發主管參與:提出ECR/ECN申請人由研發主管審批提出的變更要求。XSYF001 工程申請變 更通知單(ECN)設計變更及 萬案003主導:技術研發部 工程師參與:研發主管/經 理技術研發部相關責任工程師根據 ECR/ECI的內容,對重變更性 質、更改類數以及變更后的處理做出已驗證過的方案。(以 測試報告做為驗證依據)。具體按設計開發管理程序或認證產品變更管理辦法執行。XSYF001 工程申請變 更通知單(E

10、CN)設計變更評 審004主導:技術研發部 總監參與:相關部門經理1、各相關部門經理對XSYF00工程申請變更通知單(ECN 的內容進行評審,并簽名確認。2、涉及上述、A-F工程變更內容時,評審會簽主要部門為:戰 略采購部總監、技術研發部總監、工程技術經理、資材總監、 車間經理、產品部經理進行評審。3、 涉及到物料:LED驅動芯片、電源、套件、箱體、PCB變 更,須驗證合格方可開始變更。其它物料一般情況不需要驗證。4、參考設計開發管理程序或認證產品變更管理辦法 涉及新物料的參考新物料導入流程、新物料承認流程XSYF00工程申請變更 通知單(ECN)活動名稱及 流程編號執行角活動內容相關記錄EC

11、N發布執行005主導:各執行部門負 責工程師參與:各執行部門主 管/經理1、經審批通過的XSYF00工程申請變更通知單 發布相關部門, 各相關部門根據XSYF0 0工程申請變更通知單中的內容要求 嚴格執行。2、技術研發部:修訂標準 BOM有關產品的標準圖紙。3、工藝工程部:修訂作業指導文件、工藝流程卡、制作樣板 及進行現場指導等。4、品質管理部:重點控制產品、工藝等更改部分;以變更內 容的執行進行監督。5、PM部:按要求標識、處理庫存品,配合工程變更安排生產。6、制造部:向有關人員傳達 ECF要求作好相應標識、記錄等。7、戰略采購部/執行采購部:將涉及物料的變更信息通知供應 商處理。XSYF00工程申請變更 通知單(ECN)產品變更PCN006主導:產品部參與:技術研發部工程變更

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