1、編 號會議工作細節共 9 9頁FNC03FNC03第 1 1頁1 1、活動的主旨、規范和預算2 2、招待對象的層次和參加人數（查對邀請回函）3 3、活動日期及時刻（注意是否與其他同業的活動撞檔？）4 4、籌備單位及活動的負責人5 5、活動作業分工明細6 6、會場的預訂包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7 7 、制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8 8、邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券停車券會議工作細節第 2 2 頁指引地圖點心券餐券訂制張數（多印2 0%的備份）信封書寫作業投遞作業承辦員投遞日期（要以

2、活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則）9 9、紀念品方面包括紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業禮品題款作業姓名書寫作業蝴蝶結裝飾作業雕冰花飾FNC03FNC031010、1111、1212、1313、1414、1515、1616、胸花禮品包裝作業訂制數量（要多出2 0%的備份）接送效能工具方面包括飛機火車巴士轎車紅包（給司機、演藝人員 的）會場布置宴會的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐料理樣式雕冰（原色、彩色）飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒5 5 / / 1717啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務生干杯用的酒類（國產酒或洋酒）1717、香煙方面（國產或進口牌，特不訂做煙盒

3、）1818、菜單的印制編 號會議工作細節共 9 9 頁第 3 3 頁FNC03FNC031919、花飾方面包括花圈 花籃桌上花飾7 7 / / 1717旗袍各國民族的衣著 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品飾花 禮花（獻禮用）2020、園景制作包括西式園景 東方園景 租借盆景1觀葉盆景2觀花盆景茶幾 遮陽傘2121、看板、標示板類包括（1 1）歡迎看板（2 2）大門看板（3 3）方向標示（4 4）專用停車場標示牌（5 5）受付處看板會場入口處歡迎光臨的拱門（7 7）典禮臺看板編 號會議工作細節共 9 9 頁第 4 4 頁FNC03FNC039 9 / / 171

4、7（8 8）展示商品講明標示牌（9 9）會場內指引標示牌（1010） 社徽、商標看板（1111） 國旗、社旗、大會旗2222、拍照攝影方面包括紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務員）2323、選擇桌子（選用圓桌或方桌）2424、座位順序包括桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業印制座位配置表2525 、胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業2626、女服務員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊2727、表演人員2828、女性公關人員2929、住宿安排方面包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿編 號共 9 9頁FNC03FNC03會議工作細節第 5 5頁預訂房間妥善分配房間3030、特設專用柜臺3131、支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、電話 費）3232、安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題服務人員的