1、甲 方: 聯系地址： 聯系人: 聯系電話：傳 真:合同書乙 方:聯系地址：聯系人:聯系電話：傳 真:甲、乙雙方就2016年月日至2016年月日會議期間使用會議室、宴會廳、 大巴車及預定房間等相關事宜簽訂本合同。用房安排房型門市價（元）協議價（元）房間預留數量備注（日期）員工預留（間）客人預留（間）備注：1、員工預留，系甲方為甲方參加會議的員工所訂房間，該等房間產生的房費由甲方進行結算，設施賠償費及其他任何除房費外的費用均由員工本人支付；2、客人預留，系甲方為甲方客人所訂房間，該等房間產生的房費、設施賠償費及其他任何其他費用均由乙方與甲方客人進行結算，均與甲方無關；3、 甲、乙雙方簽訂本合同后，

2、乙方為甲方預留房間至 2016年7月日晚時，超過該時間而未通知乙方的，則甲方該預約將視為自行取消。特殊情況下，如甲方事先通知乙方延長預訂保留時 間的，乙方應無條件予以安排；4、 每日退房時間為 14: 00,超過14: 00并且在當日18 : 00之前退房加收半天房費，18: 00之后退房加收全天房費;5、甲、乙雙方確認，不論乙方與甲方或甲方客人進行結算，本合同約定的協議價已包含所有房 間15%勺服務費以及每日免費自助早餐(根據每個房間床位決定，每個房間不少于兩位)等，除甲、 乙雙方另行書面確認外，乙方不收取任何其他費用；6、甲、乙雙方確認，本合同約定的協議價為最終結算價格，不因任何情況而進行

3、調整；7、乙方確認，如甲方及甲方客人實際用房總量不足本合同約定房間預留數量的，則按甲方及甲 方客人實際適用房間數量進行結算，如甲方實際用房數超出房間預留數量的，則乙方以本合同約定 的協議價為基礎按實際用房數量收取甲方或甲方客人相應費用；& 如遇特殊情況乙方無法提供相應房間的，則由乙方按以下方式另行解決，其產生差價及交通 費由乙方承擔：(1) 升級至本酒店高一級的房型；(2) 協助安排其它同級別酒店的相應級別的房型。9、 如房間需要加床，則費用為： 元(含稅、含早)；10、 甲方員工入住時需出示身份證及公司聯系人證明后進行登記，甲方客人入住時需出示身份證及甲方會議邀請函后進行登記，前述兩

4、類人員進行登記并符合要求后方可按照本合同約定的協議價執行。用餐安排日期時間地點用餐形式預計人數人數/桌數餐標自助餐人人免費自助餐人人元/人桌餐人桌元/桌自助餐人人免費自助餐人人元/人自助餐人人元/人備注：1、除用餐安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進行結算，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔任何其他費用;2、乙方于2016年7月20日晚提供的元/桌的晚宴桌餐菜單詳見本合同附件內容。三、會議安排日期會議時間地點形式預計人數價格講座式人元/天講座式人元/天備注：1、乙方應于2016年7月_日_時之前按照甲方要求將會議地點桌椅、紙筆及講臺等擺放完畢并交給甲方進行會場布置工作；2、 乙

5、方應免費提供：POP指示牌個、席位卡張、大堂豎屏 塊、會場LED屏（尺寸:）、投影儀臺、麥克風2個、調音師1位、為所有參會人員提供免費紙、筆以及每天每人不少于_瓶牌毫升礦泉水、免費茶水等；3、 乙方提供的收費項目（需甲方書面確認后執行）：鮮花（按乙方價格收取）；四、會議茶歇安排日期茶歇時間地點預計人數價格人元/人人元/人人元/人人元/人備注：1、除茶歇安排中涉及的所有餐費由甲方直接向乙方進行結算的，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔任何其他費用；2、乙方于上述茶歇時間提供的茶歇單及供應量詳見本合同附件內容。五、用車安排日期出發時間出發地點到達地點車輛配置要求需要數量單車單程價格牌

6、座大客車（帶空調）2輛元六、付款安排1、甲、乙雙方對接人于甲方會議完畢后對甲方會議期間甲方人員用房、本協議的用餐、會議、 茶歇及用車安排進行結算，甲方以轉賬的形式向乙方支付款項；2、甲、乙雙方明確，甲方支付本協議約定款項前，乙方應向甲方提供與甲方全部分用對應的明細流水單據及與甲方全部款項對應的符合甲方要求的發票，甲方于收到前述明細流水單據及發票后3個工作日內安排付款；3、甲、乙雙方明確，甲方僅對本合同確定的甲方應付款項以及本合同執行過程中由甲方指定掛賬簽單人員簽字的消費進行結算，除本協議約定的款項及甲方指定掛賬簽單人員簽字確認的消費款項外，甲方不向乙方支付任何其他費用，同時乙方不得就任何其他包

7、括但不限于額外房間費用、宴 會費用、會議費用等要求甲方進行結算；4、甲方賬戶信息：單位名稱：銀行賬號：銀行名稱：乙方賬戶信息：單位名稱：銀行賬號：銀行名稱：5、甲方指定掛賬簽單人員信息：姓名職務聯系電話備注簽字字樣七、其他條款1、甲方有義務要求所有參會人員遵從乙方管理，自覺維護乙方形象及聲譽，保護乙方財產。若 有任何因甲方自身原因產生與參會人員的矛盾沖突導致牽連乙方并給乙方造成經濟和名譽損失的， 甲方應承擔全部經濟損失和法律責任。2、甲方保證在乙方舉行的一切活動符合中華人民共和國相關法律法規和當地政府的相關管理規 定；由于戰爭、政府行為、罷工、動亂及自然災害等不可抗力因素而使雙方中的任一方不能履行其