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文檔簡介

1、公司涉密人員管理規定5篇公司涉密人員管理規定1第一章總則第一條目的 為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業秘密人員(以下簡稱涉 密人員)的教育和管理, 保障公司科研、 生產和經營的順利進行, 根據中華人民共和國保守國家秘密法(以下簡稱保密法),結合公司 的實際,制定本辦法。第二條管理原則涉密人員的保密教育和保密管理實行 “業務工作誰主管,保密工作誰負 責”的原則。第三條涉密人員的范圍1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術和科研開發部門 掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術,所掌握的秘密一旦泄 露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學玻璃配 方、生產工藝、生產裝備

2、和測試技術研究,在公司負責總體技術、研 制、生產和管理的公司主要領導及掌握核心技術的技術人員。2、重要涉密人員: 從事設計、研制、生產、管理的公司業務主管領導、 骨干人員。3、一般涉密人員:承擔涉及公司商業秘密的生產、經營和管理工作的般人員 第二章對涉密人員的教育 第四條涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗 位保密工作基本要求。教育的基本內容是:(1)保密法、保密法實施細則等法律、法規和有關保密工作的方 針政策。(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。 第五條對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓。教 育的內容可結合保密工作的形勢任務實際選定。第六

3、條涉密人員應自覺接受保密教育,學習和掌握保密法規和有關規 章制度,忠于職守,履行保密協議,遵守保密紀律。第三章對涉密人員的管理 第七條涉密人員個人要求調離公司的,應提出書面申請。經公司批準 后,按人事管理正常審批程序辦理有關手續。第八條涉密人員經批準離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教 育,簽訂保密責任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、 內部資料和設備器材等,不得私自保存公司秘密載體。第九條保密津貼的管理1、對掌握公司核心秘密、關鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗 位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。3、核心和重要涉密人員實行特別津貼

4、第十條獎勵和處罰1、對嚴格執行各項保密規定,遵守保密紀律,認真履行保密義務,在 保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應依照規定給予表彰和獎勵。有下列表現之一的,應當給予表彰和獎勵:(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;(3)發現他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補救措施,避免或減 輕損失的;(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。2、涉密人員因受保密限制而不能發表科研成果和論文、不宜公開的事 宜的,不應因保密影響其評獎、表彰以及技術職務的評審資格。3、涉密人員如違反涉密人員保密協議書的有關規定,并在一定期 限內取消保密津貼。4、對故意或

5、過失泄露公司秘密的,要按照公司有關規定給予經濟和行 政處罰。對泄露情節嚴重構成違法犯罪的,依法追究其法律責任。有 下列情節之一的,應當從重給予處罰:(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復的;5、違反本規定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內部資料 和設備器材及私自保存公司秘密載體, 給公司造成重大影響和損失的, 要依法追究其法律責任。第四章附則第十一條本辦法由綜合管理部負責制定、修改、解釋。 第十二條本辦法自印發之日起執行。公司涉密人員管理規定2一、保

6、密人員選定凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計 算機等工作的人員,必須政治可靠、業務素質好、忠于職守、保密觀 念強。選用人員必須嚴把政審關,要堅持先審后用的原則,并在上崗 前進行業務培訓、保密教育,知悉國家保密法規和規章。二、嚴格密級界定嚴格按照業務分工控制各項國家秘密的知悉范圍。黨中央、國務院的 文件和外單位的來文、資料,凡標有接觸范圍的應嚴格遵照執行。如 需擴大范圍必須征得發文單位的同意。三、文件保密涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、 復制、摘抄、保存和銷毀,有關工作人員都要嚴格保密,不得以任何 方式向無關人員泄露秘密內容。四、會議保密召開

7、涉及國家秘密的會議,應遵守以下保密規定:會議出席、公司涉密人員管理規定1第一章總則第一條目的 為維護公司的安全和利益,加強對涉及公司商業秘密人員(以下簡稱涉 密人員)的教育和管理, 保障公司科研、 生產和經營的順利進行, 根據中華人民共和國保守國家秘密法(以下簡稱保密法),結合公司 的實際,制定本辦法。第二條管理原則涉密人員的保密教育和保密管理實行 “業務工作誰主管,保密工作誰負 責”的原則。第三條涉密人員的范圍1、核心涉密人員:知悉絕密級事項,在公司核心技術和科研開發部門 掌握全面情況或掌握具有國際先進水平的技術,所掌握的秘密一旦泄 露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學玻璃

8、配 方、生產工藝、生產裝備和測試技術研究,在公司負責總體技術、研 制、生產和管理的公司主要領導及掌握核心技術的技術人員。2、重要涉密人員: 從事設計、研制、生產、管理的公司業務主管領導、 骨干人員。3、 一般涉密人員: 承擔涉及公司商業秘密的生產、 經營和管理工作的 一般人員。第二章對涉密人員的教育 第四條涉密人員上崗前必須進行保密工作基本知識教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。教育的基本內容是:(1)保密法、保密法實施細則等法律、法規和有關保密工作的方 針政策。(2)所在崗位涉及的公司秘密事項及其保密管理的具體要求。 第五條對在崗涉密人員必須加強日常的保密教育,定期進行培訓。教 育的內容可結

9、合保密工作的形勢任務實際選定。第六條涉密人員應自覺接受保密教育,學習和掌握保密法規和有關規章制度,忠于職守,履行保密協議,遵守保密紀律。第三章對涉密人員的管理 第七條涉密人員個人要求調離公司的,應提出書面申請。經公司批準 后,按人事管理正常審批程序辦理有關手續。第八條涉密人員經批準離開涉密崗位或離開公司時,對其進行保密教 育,簽訂保密責任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、 內部資料和設備器材等,不得私自保存公司秘密載體。 第九條保密津貼的管理1、對掌握公司核心秘密、關鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗 位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。

10、3、核心和重要涉密人員實行特別津貼。第十條獎勵和處罰1、對嚴格執行各項保密規定,遵守保密紀律,認真履行保密義務,在保密方面做出突出成績和貢獻的個人,應依照規定給予表彰和獎勵。 有下列表現之一的,應當給予表彰和獎勵:(1)在危急情況下,保護公司秘密安全的;(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時檢舉的;(3)發現他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補救措施,避免或減 輕損失的;(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻的。2、涉密人員因受保密限制而不能發表科研成果和論文、不宜公開的事 宜的,不應因保密影響其評獎、表彰以及技術職務的評審資格。3、涉密人員如違反涉密人員保密協議書的有關規定,并在一

11、定期 限內取消保密津貼。4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關規定給予經濟和行 政處罰。對泄露情節嚴重構成違法犯罪的,依法追究其法律責任。有 下列情節之一的,應當從重給予處罰:(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;(3)對泄露公司秘密隱患不報,影響查處補救造成損失或損害的;(4)對舉報泄露公司秘密檢舉人進行打擊報復的;5、違反本規定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內部資料 和設備器材及私自保存公司秘密載體, 給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責任第四章附則 第十一條本辦法由綜合管理部負責制定、修改、解釋。第十二條本辦法自印發之日起執

12、行。公司涉密人員管理規定2一、保密人員選定凡在要害部位或崗位從事機要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計 算機等工作的人員,必須政治可靠、業務素質好、忠于職守、保密觀 念強。選用人員必須嚴把政審關,要堅持先審后用的原則,并在上崗 前進行業務培訓、保密教育,知悉國家保密法規和規章。二、嚴格密級界定嚴格按照業務分工控制各項國家秘密的知悉范圍。黨中央、國務院的 文件和外單位的來文、資料,凡標有接觸范圍的應嚴格遵照執行。如 需擴大范圍必須征得發文單位的同意。三、文件保密涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、 復制、摘抄、保存和銷毀,有關工作人員都要嚴格保密,不得以任何 方式向無關人

13、員泄露秘密內容。四、會議保密召開涉及國家秘密的會議,應遵守以下保密規定:會議出席、列席人員和工作人員須經主管會議的領導批準,并進行保密教育,規 定保密事項。會議場所須選擇具有保密條件的地方,并采取必要的保密措施。要按照保密規定使用會議設備。凡規定不準記錄、不準錄音、不準 采訪的會議,應事前告知與會人員。對涉及國家秘密的會議文件、資料要統一管理,嚴格辦理登記、分 發和清退手續。翻印上級機關秘密文件、資料需請 示發文機關,經同意后按制度擬定的份數翻印;會議結束后,要把文件 全部收回,妥善處理。五、對外宣傳保密 在對外宣傳報道和出版工作中,應遵守新聞出版保密規定 。機關內 應建立健全新聞出版保密審查

14、制度,實行自審和送審相結合的辦法。 公開出版發行的報刊、書籍、資料以及錄音、錄像制品等,不得涉及 國家秘密,應先報機關保密辦進行審查,對保密界限不清的問題應主 動征求相關單位的意見。六、通信及計算機信息系統保密 機關內使用計算機、計算機信息互聯網,必須嚴格遵守XX市供銷社 計算機及其網絡管理制度(暫行)。不準在無保密措施的通信設備和計 算機上傳輸和存儲國家秘密;不準在無保密措施的固定、移動通信設備 中談及國家秘密。凡使用計算機存儲、傳輸、處理涉及國家秘密的信 息時,應按規定采取保密措施,配備必要的保密設備,防止電磁輻射 泄密;嚴格秘密數據載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴格人員的 審查。七

15、、各級領導參加有關會議帶回來的涉及國家秘密的文件、資料,一 律登記造冊后送辦公室保管,工作需要時辦理借閱手續。八、工作人員調動工作或離退休,應將自己保管的涉及國家秘密的文 件、資料,登記造冊后送交機要文書部門保管, 不得私自保存或復印 確實因工作需要,可根據有關規定辦理借閱手續。九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。各位領導要把保密 教育作為思想政治教育的環節抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹 思想,嚴格遵守保密制度,養成良好的保密習慣。保密工作人員要經 常進行保密法和有關保密法律、法規、規章制度及保密業務知識 的學習,要特別注意做好新任領導、新進涉密人員的保密教育工作。 公司涉密人員管

16、理規定3第一章總則第一條為加強涉密人員保密管理,全面規范公司的保密工作,根據國 家有關保密法律、法規,結合公司實際,制定本制度。第二章涉密人員分類與等級界定 第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大 量接觸國家秘密的人員。第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務的人員為核心涉密 人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為重要涉密 人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員 第四條公司根據涉密人員工作任務、工作崗位及職責范圍的實際涉密 情況綜合界定其涉密等級。第五條涉密人員的涉密等級界定,由各有關部門根據承擔工作任務人 員的實際涉密情況

17、,提出初審名單,部門負責人審核確定后,報送公 司總經辦和保密委員會審批并存檔備案。第六條公司對涉密人員實行動態管理。涉密人員所在部門根據涉密人 員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調整涉密等 級的初審意見,經部門負責人審核后,報送公司保密委員會審批并進 行調整。第三章涉密人員審查與保密責任書簽訂第七條公司對承擔涉密任務,進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并 對審查情況書面記載備案。重點考評其現實政治表現、工作表現及學 習及遵守保密法規制度和紀律的情況。第八條所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責 任書,明確自己應當承擔的保密責任和義務。第四章涉密人員保密教育和管理第

18、九條公司按照保密教育制度對涉密人員進行經常性的保密教育。 第十條公司對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況 要定期進行考核,建立健全保密監督和管理制度并嚴格執行。第五章涉密人員保密津貼第十一條公司根據國家有關規定對承擔涉密任務或工作的科研人員和 管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進行涉密等級界定和其已 簽訂保密責任書的基礎上,審批發放保密津貼。第十二條涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔任務的實際涉密情況的 變化隨時進行調整。第十三條涉密人員承擔多項涉密任務或一人多崗的,以涉密等級最高 的任務或崗位確定其涉密等級和保密津貼。第十四條保密津貼發放標準: 一般涉密人員保密津貼標準為30

19、0元/月 第六章涉密人員流動管理 第十五條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應清退所有涉 密文件、 資料及物品, 并不得接觸國家秘密。 脫密期一般為: 核心涉 密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據實際工作需要, 必要時可適當延長涉密人員的脫密期。第十六條涉密人員退休后,在其相應的脫密期內仍由 公司按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按 照在職涉密人員進行管理。第十七條涉密人員申請調動的,經公司同意,先將其調離涉密崗位, 待脫密期滿,經公司領導批準,簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手 續。對于尚在脫密期內需要辦理調動手續的特殊情況,經公司保密委 員會批準后,

20、在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾 書后,方可辦理調動手續。第十八條涉密人員在脫密期內一般不得辭職。對于確有特殊原因而本 人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經公司批準,在其人事檔案注明 涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應注明),并簽訂保密承諾書后, 方 可辦理辭職手續。第十九條涉密人員不得擅自離職。對已經離職的涉密人員公司勸其(包 括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員 辭職規定辦理手續。對不回公司又拒不履行保密義務和手續的,應根 據國家有關的法律、法規,通過有關部門進行處理。第二十條涉密人員調動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另 有規定不得辭職的,公

21、司可不予批準。第二十一條在崗涉密人員一律不準私自受聘于國(境)外駐華機構和組織工作。涉密人員在脫離原涉密崗位3年內不準到國(境)外駐華機構和 組織工作。第二十二條在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準 因私出國(境)。因特殊情況需要因私出國(境)的,按照重大涉密活動 和涉外保密管理制度規定,經公司有關部門審查同意,公司領導批 準,并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關手續。第二十三條對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員, 公司可不 批準其出國(境)。第七章職責劃分和保障措施 第二十四條公司保密委員會對涉密人員管理工作進行指導,對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調動離職等進行

22、批準,并按照委 員分工抓好督促落實工作。 第二十五條保密辦負責具體實施涉密人員管理工作:(一)涉密人員資格審查;(二)根據部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更;(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責任書;(四)組織涉密人員保密教育活動;(五)根據涉密人員涉密等級擬制保密津貼發放明細;(六)涉密人員的脫密期管理;(七)對涉密人員因私出境、調動辭職等進行保密審查。第二十六條涉密 人員違反保密法規,泄露國家秘密的,公司將進行查處,并根據保 密獎懲制度追究有關人員泄密責任。第二十七條第二十八條第八章附則本制度由公司保密委員會負責解釋。本制度自頒布之日起 施行。公司涉密人員管理規定4一、 總則 為加強公司

23、保密工作的管理, 防范和杜絕各種泄密事件的發生, 維護 公司正常經營管理秩序, 保障公司合法權益不受侵犯, 特制定本制度二、適用范圍本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘 密的義務和制止他人泄密的權利。三、保密范圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一 定范圍內的人員知悉的事項。1、密級劃分公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。1)絕密級:是最重要的公司秘密, 泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損 失或不良影響;2)機密級:是重要的公司秘密, 泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不 良影響;3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失

24、或不良影響。2、保密范圍公司秘密包括下列事項:1)公司重大決策中的秘密事項;2)公司尚未付諸實施的經營戰略、 經營方向、 經營規劃、 經營項目及經 營決策;3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;11)其他經公司確認應當保

25、密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保 密范圍。3、公司密級的確定1)公司經營發展中, 直接影響公司權益和利益的重要決策文件、 資料為 絕密級;2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情 況、廠家技術資料為機密級;3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開 的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據本制度第三項 “保密范圍和密級劃分 ”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級, 并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續保密的事項外,自行解 密。四、保密管理

26、1、知曉范圍1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密 級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道 的人員知曉;4)秘密級只限相關人員知曉。2、保管備份1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制, 確需摘抄或復制者須經總公司 副/總經理批準;2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后,方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后,可復印);5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相

27、應的保密措 施;6)若發現或發生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采 取補救措施。五、責任與獎懲1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:1)及時舉報泄密 事件,且避免可能由此造成公司損失的;2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關法律責任:1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權強制他人違反保密規定的。3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執行。六、本制度自發布之日起生效。七、本制度的解釋歸人力資源部所有 公司涉密人員管理規定5為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本公司保密工作制 度。所有員工必須自覺遵守本守則。一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。 其范圍:1.公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事 項。2.公司中層以上職員人事考核、涉

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