1、作說明用工備案系統里需要企業登記三部分信息。以下的操作必須按順序進行，不完成前一步不能進行下一步操作。第一步，在“單位管理 ”模塊下點擊“單位信息登記”，錄入 “單位附加信息”，確認無誤后點擊 “保存并提交”，提交成功后系統會提示需要審核。第二步，持營業執照和組織機構代碼證到經營地所在的街道或區人力資源和社會保障局勞動關系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經辦機構。第三步，在“備案管理 ”模塊下點擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現在所有員工訂立勞動合同的相關信息。“用工備案登記”可以直接在網上系統里做，也可以在 “綜合管理

2、”里下載模板批量導入。根據員工進入單位的時間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業 ”的信息需要到窗口進行審核：1、 2009年10月1 日前進入單位工作的員工，備案分類為“補錄在職 ”。信息提交后系統默認審核，直接變成“已審核 ”狀態，不需要到窗口審核。2、 2009 年10 月2 日后進入單位工作的員工，備案分類分為二類：（ 1） “調轉 ”：員工與前一個單位解除或終止合同后未進行失業登記，30日內進入本單位工作，而且前一個單位在勞動用工備案系統里進行了解除或終止合同的操作。信息提交后系統默認審核，直接變成“已審核 ”狀態，不需要到窗口審核。（ 2） “重就業 ”：除補錄在職和調轉的

3、員工外的其他員工。信息提交后是“待審核 ”狀態，需要到區或市公共職業介紹機構的用工備案窗口進行審核，審核后才能成為“已審核 ”狀態。審核時需要提交：從系統里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業執照副本、勞動合同書。此外，大連市城鎮戶籍的職工還需要提交失業證（已辦理過失業證的人員） ，其他員工需要提交身份證復印件。第四步，在“個人管理 ”模塊下點擊“個人信息登記”，錄入并提交已完成用工備案登記勞動者的個人信息。二、操作流程第一步：單位信息登記第二步：審核單位信息上述步驟完成后持營業執照和組織機構代碼證到經營地所在的街道或區人力資源社會保障局勞動關系科審核單位附加信 息。審核通過后，用人單位

4、可在 單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經辦機構。第三步：用工備案登記（一）網上直接備案選擇“已參保未備案用工登記”的操作流程（二）批量導入步驟：模版下載步驟二：用J備案導入步驟三：用備案提交第四步：個人信息登記第五步：續訂、解除和終止操作（一）網上直接操作1， 續訂（二）批量終止解除操作步驟二模版下我步驟二：終止解除導二三、 常見問題解答1、系統環境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可使用。再選擇IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點擊 “關閉彈出窗口阻止程序”，然后關閉頁面重新登陸。如果還不好用，可下載安全衛士

5、360，選擇“清理插件 ”后點擊 “開始掃描 ”，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統。（ 2）如果頁面呈現白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛士 360,點擊 精理垃圾”，選擇“1嗓存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿著企業營業執照到所在街道或者所在區市縣勞動關系科重置。請妥善保管好密碼。3、 “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“保存 ”按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交。可以在 “未提交 ”狀態下 “查詢 ”出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認信息準確無誤，把信息提交上去，再沒有權限修改。4、模版導入問題：批量

6、導入的數據還需要進行“提交 ”操作。在操作模版導入的時候，步驟一需要在“用工備案導入”里把模版導入進去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態選成 “未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業在做模版導入的時候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的原因。5、 “用工起始時間”與 “勞動合同起始時間”、 “勞動合同結束時間”解釋： “用工起始時間 ”就是實際進入單位時間，“勞動合同起始時間”和 “勞動合同結束時間”是正在履行的合同時間。如選 “補錄在職 ”， “勞動合同起始時間”就選擇 2009年 10月 1 日前簽訂的最后一次合同時間。6、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登

7、記”解釋： 是在系統里直接進行備案登記的兩個入口，用哪一個進行備案都可以，結果都是一樣的。“已參保未備案用工登記”就是在單位已經參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經離職那就不用備案了。“已參保未備案”里面沒有的人員可以點擊“新增 ”按鈕進行備案。先查詢后進行備案操作。7、出現多個個人編號怎么辦：如果系統提示該人員出現多個個人編號，那么就選擇正在本企業繳納保險的編號即可。8、 “個人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當提示 “信息不全 ”時，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、無法打印備案登記表：一、首先系統初次使

8、用時應及時下載并安裝控件，建議使用 IE6.0 的版本， 不要升級到IE8.0 的版本。 本系統提供的控件不支持IE8.0。 另外系統安裝的殺毒軟件可能會攔截控件成功安裝，安裝時請仔細檢查。二、打開IE瀏覽器 點擊工具 彈出窗口阻止程序 關閉彈出窗口阻止程序。三、若打印登記表時提示安裝ActiveX 控件，且總出現安裝超時的字樣或出現一串英文。則1）右鍵點擊 IE 瀏覽器圖標 屬性 安全 自定義級別；2）找到ActiveX 控件和插件這一項，將下面所有與ActiveX 控件相關的項目都設為啟用，點擊確定。3）如果打印備案登記表后考慮到系統安全因素，可右鍵點擊IE 瀏覽器圖標 屬性 安全 默認級

9、別，點擊確定即可恢復一開始的默認設置。1、系統環境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可使用。再選擇IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點擊 “關閉彈出窗口阻止程序”，然后關閉頁面重新登陸。如果還不好用，可下載安全衛士360，選擇“清理插件 ”后點擊 “開始掃描 ”，選擇所有的插件項目，點擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統。（ 2）如果頁面呈現白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛士 360,點擊 精理垃圾”，選擇“IE緩存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿著企業營業執照到所在街道或者所在區市縣勞動

10、關系科重置。請妥善保管好密碼。3、 “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“保存 ”按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交。可以在 “未提交 ”狀態下 “查詢 ”出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認信息準確無誤，把信息提交上去，再沒有權限修改。4、模版導入問題：批量導入的數據還需要進行“提交 ”操作。在操作模版導入的時候，步驟一需要在“用工備案導入”里把模版導入進去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態選成 “未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業在做模版導入的時候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的原因。5、 “用工起始時間”與 “勞動合同起始時

11、間”、 “勞動合同結束時間”解釋： “用工起始時間 ”就是實際進入單位時間，“勞動合同起始時間”和 “勞動合同結束時間”是正在履行的合同時間。如選 “補錄在職 ”， “勞動合同起始時間”就選擇 2009年 10月 1 日前簽訂的最后一次合同時間。6、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登記”解釋： 是在系統里直接進行備案登記的兩個入口，用哪一個進行備案都可以，結果都是一樣的。“已參保未備案用工登記”就是在單位已經參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經離職那就不用備案了。“已參保未備案”里面沒有的人員可以點擊“新增 ”按鈕進行備案。先查詢后進行備案操作。7、 出現多個個人編號怎么辦：如果系統提示該人員出現多個個人編號，那么就選擇正在本企業繳納保險的編號即可。8、 “個人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當提示 “信息不全 ”時，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、無法打印備案登記表：一、首先系統初次使用時應及時下載并安裝控件，建議使用 IE6.0 的版本， 不要升級到IE8.0 的版本。 本系統提供的控件不支持IE8.0。 另外系統安裝的殺毒軟件可能會攔截控件成功安裝，安裝時請仔細檢查。二、打開IE 瀏覽器 點擊工具 彈出窗口阻止程序 關閉彈出窗口阻止程序。三