1、批量打印必看 Word打印技巧集錦打印指定頁選擇“文件打印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項，則Word會打印出當前光標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以打印第1頁內容，“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想打印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，并以逗號相隔，連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符相連，例如“2，4-6，8”就可以打印第.6和第8頁。打印指定部分如果只想打印出某一頁的部分文件，請首先在文件當前窗口中選定需要打印的部分內容，選擇“文件打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的

2、“所選內容”即可。無麻點打印圖片有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式打印機打出來后，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導入一張圖片后，右擊選擇“設置圖片格式”，并在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上打印機，打印出來的圖片就不會出現麻點了。黑白打印單擊“文件打印”，在“打印”窗口選中一打印機后，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色打印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。只打印奇數頁或偶數頁如果某些情況下只想打印文件的奇數頁或偶數頁，那么可以在“打印”對話框的“打印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。用不同

3、的格式打印文件在“新建”對話框中，Word可以根據不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。打印指定的節Word可以打印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想打印一節內的多頁，可以鍵入“p 頁碼 s 節號”，例如打印第3節的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整節，只要鍵入“s 節號”，如“s3”；如果想打印不連續的節，可以依次鍵入節號，并以逗號分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多節的若干節，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號，并以連字符分隔，如“p2s

4、2-p3s5”。打印草稿為了加快文件的打印速度，可單擊“打印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“打印”選項卡的“打印選項”下選中“草稿輸出”復選框，這樣就能實現以草稿質量打印文件，但此時無法打印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要打印機的支持，某些打印機可能不支持此選項，請認真查閱有關說明文件。逆頁序打印在打印一個文件時，經常把最前面一頁放在最下面，而把最后一頁放在最上面，然后再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實，只要在Word中單擊打印對話框中的“選項”按鈕，并在打開的“打印”對話框中選中“逆頁序打印”選項并確定，以后Word就會把文件

5、從最后面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。按紙型縮放打印在Word的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，只要用鼠標單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設置頁面并重新排版。按每頁版數縮印注意一下Word打印對話框的右下方“縮放”選項區域，單擊 “每頁的版數”下拉列表框，從中選擇版數，即可把內容打印到相應的版數上了。通過此技術，可以把一頁紙的內容，打印成1

6、6個版，真正實現縮印。打印副本打印多份同一個文件，沒必要按幾次“打印”按鈕，只要在“打印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要打印的份數，即可同時打印出幾份同一個文件的內容。如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再順序打印文件的另一份，這樣就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”則會將所有份數的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。打印批注或屬性有時文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或屬性，這樣便于歸檔和管理。要打印批注或屬性非常容易，只要在Word打印對話框中用鼠標單擊“打印內容”下拉列表框，然后選擇想打印的某項內容(如“文件屬性”、“批注”和

7、“樣式”等)，按下“確定”后即可打印。橫向打印在編制試卷時經常需要使用8開紙打印，而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型，于是很多人可能在打印時將8開紙對折分兩次打印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件頁面設置”，單擊“紙型”標簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，并把“高度”設為26厘米，“寬度”設為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成后直接打印出來就可以了。異地打印方案如果你家里沒有打印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的打印機的驅動程序，然后在Word打印對話框中選擇“打印到文件”選項，接下來把打印內容保存到軟盤的一個文件上，如a:output.p

8、rn，最后到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，并輸入：copy a:output.prn /b prn(注意一定要有/b參數，否則會出錯)，再接通打印機，裝上紙即可打印出來了。取消無法繼續的打印任務有時在打印Word文件中間，會遇到打印機卡紙等中斷情況，關閉打印機電源取出紙后再打開電源打印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊任務欄上的打印機圖標，再取消打印工作即可。防止Word打印信封時打偏在使用Word打印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠對齊打印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具信封和

9、標簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“打印選項”，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。嵌入TrueType字體單擊“工具選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當在另一臺機器上打開此文件時，即使這臺機器沒有安裝創建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和打印文件，而不會使用默認的字體來代替。不過，要注意的是，創建文件的字體必須是True Type字體，否則無法被嵌入。當采用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字符時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”復選框。在打印預

10、覽窗口編輯文件編輯好文件后，選擇“文件打印預覽”命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，鼠標變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。讓打印文字不再重疊有時用Word編輯文件時，明明覺得設置得很正常，而且打印預覽時文字也排列得非常整齊，但用打印機打印后發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件頁面設置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設置，并且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。折頁打印如果想制作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖頁眉和頁

11、腳”，而后切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第=PAGE*2-1頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第=PAGE*2頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標插在兩者中間，連續按兩下CtrlF9鍵，輸入大括號“”。然后在大括號“”內外輸入其他字符，完成后，分別選中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“=

12、PAGE*N-(N-1)”、“=PAGE*N-(N-2)”“=PAGE*N”，并要注意通過先將其選中，然后右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。反片輸出文件利用WPS 2000/Office中的打印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以制作出反片效果。其實，在Word中也能實現：按下Ctrl+P打印對話框，然后單擊打印機的“屬性”按鈕，在打開的打印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕，然后選擇“打印機功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”項(視不同打印機會有不同選項)，然后連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。避免打印出不必要的附加信息有時在

13、打印一篇文當時會英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免打印出這些不必要的附加信息：在打印前選擇“工具選項”，單擊“打印”標簽，然后取消“打印文件的附加信息”下所有復選框即可。打印含窗體的格式化文件利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先打印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)打印多份不同的統計信息，只要選擇“工具選項”，再選擇“打印”標簽，選中“只用于當前文檔的選項”下的“僅打印窗體城內容”復選框，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文件打印出來。快速打印Word快捷鍵使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵打印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word 命令”。然后在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最后要做的只是選擇“文件打印”命令即可打印出W