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文檔簡介
1、xxxxxxxxXx 限公司5)一般性的人員來訪時,值班門衛應該指引車輛停放在公司指定門衛管理制度總 則:維護公司資源和生產安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公 司形象。范 圍: 公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。門衛崗位職責負責廠區人員、物資出入等管理工作; 負責并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關部門抓好考勤紀律;做好廠區安全保衛及巡查工作;四)對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;五)信件、報紙以及快遞及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導;做好責任區域內的衛生環境打掃和保持工作。四、人員出入管理一)公司員工當班員工原則上不得離開公司, 除公司總經理、 副
2、總經理以及采購、衛處;部門主管以下員工外出, 須由所在部門主管審批; 部門主管外出, 須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行 外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理并通報批評。上班期間 非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺 料、斷電等特殊原因),憑行總經辦通知門衛處后方可離開。二)外來來訪人員1. 有人員來訪時,值班門衛應先詢問來訪目的,確定來訪人員所屬類別。2. 若重要人員(重要客戶、政府人員等)來訪,無需填寫來訪登記表,值班門衛要做好車輛停放指引工作,并且及時通知相關接待 人員,做好迎賓工作。3. 若一般性人員來訪(業務合作方、供應商等
3、),按以下流程辦理:1)如有提前預約,值班門衛應要求來訪者出示有效證件核實來訪者身份,確定無誤后引導來訪者到會議室等候;2)如無提前預約,值班門衛應詳細詢問受訪人信息及來訪事由等信息,并打電話與受訪人核實。在征得同意后,由來訪人員出示有效 證件并填寫來訪登記表,并在門衛室等候。對拒絕填寫或不如實 填寫來訪登記表 的來訪人員,門衛值班人員有權禁止其進入公司。3)若受訪人不在公司,也沒有及時委托公司其他人員代為接待,此種情況下,門衛值班人員應當禁止來訪人員進入公司。4)進入公司的來訪人員來訪結束后,門衛值班人員應要求受訪人在來訪登記表簽字后,方可讓來訪人離開公司。處。特殊情況需要進入廠區的,應征得
4、相關部門負責人同意。同時, 門衛值班人員應做好車輛進出公司時的安全檢查工作。4. 如有特殊人員來訪(蓄意滋事者等),門衛值班人員應做好解釋、勸 說工作。 對不聽解釋或勸說無效仍強行進入公司的, 門衛值班人員應向 行政部報告情況, 由行政部人員酌情處理。 對情況嚴重的可直接撥打報 警電話( 110),請公安機關出面幫助處理。五、物資出入管理一)公司物資物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批準后, 門衛根據單 據核對物品無誤并登記后方可出公司。二)外來物品供貨商送貨入公司, 應辦理外來人員登記手續, 并注明送貨的產品名稱; 出公司時,門衛根據物資入庫票據,核對無誤后放行。六、車輛管理一)公
5、司單位車輛1. 公司車輛外出a) 運送物資外出,駕駛員應主動出示出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;b) 外出采購,駕駛員應主動接受門衛值班員登記后方可外出;2.門衛值班員應對車輛進行停放引導,維持停放秩序;3.進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報總經理辦公室,責其照價賠償;4.上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。二)外來車輛1.外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,并將有效證件置于門衛處后方可進入公司。會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物品,由門衛簽收
6、、登記,后通知收件人至門衛處領取。七、日常巡查管理1. 巡查時間:下班后對廠區進行巡查,檢查水電、門窗是否關閉;夜間每3. 如果鬧事雙方持有兇器,值班門衛應當在保證自身安全的前提下,全力將兇器攔下,如果無法進行有效控制時,應當立即通知行政部并報三小時巡查一次;2. 巡查范圍:公司廠區內;3. 巡查時做到多看、多聽,若有問題,立即報總經辦;4. 巡查時注意人身安全,遇突發事件立即向總經辦匯報,并對事件做詳細記錄。八、 各類緊急情況處理一)火災應急處理預案1. 若發現火情,值班門衛應立即趕往火災現場確認并及時通知總經辦,迅速切斷所屬電源;2. 如果火勢在可控范圍內,應當立即采取有效的滅火措施,正確
7、使用廠內消防器材、滅火器進行自救;3. 如果火勢災情較重,應當立即報警( 119),報警時要闡述清楚單位、地址、起火部位、燃燒物品、報警人姓名、手機號碼;車進入;5. 視火勢大小,及時正確的引導相應的人員疏散及開展重要物資搶運作業;6. 指揮引導在廠員工正確使用廠內消防器材、滅火器自救,采取積極滅火措施,控制火勢發展,在確保人員安全的情況下盡最大努力搶救受 災物資和設備。二)盜竊應急處理預案1. 若發現可疑人員,門衛值班人員應當立即采取必要的應急措施,對其進行跟蹤、監視、查問等;2. 若發現盜竊行為或者盜竊者欲逃離現場,門衛值班人員應當立即對其進行阻攔并報告總經辦;3. 總經辦相應負責人應立即
8、到現場了解事件情況,必要時可以報警(110) ,請求公安部門協助調查解決;4. 竊盜處理以后,分析產生原因,對防范不到位的方面及時整改,并向相關部門報告備案。三) 打架斗毆應急處理預案1. 發現相關人員有較大情緒或發生爭吵時,值班門衛應主動對當事人雙方進行勸阻,穩定事態的發展,以防止事態的擴大;2. 如果發現雙方沖突過大而發展至打架斗毆,值班門衛在勸解無效,對雙方的過激行為無法進行有效約控制時,應立即通知行政部到現場進 行阻止;警( 110)請求公安部門協作解決,對沖突過程中受傷人員,應當立即實施有效可行的搶救措施。九、考核門衛室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規范。無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅理;十、四)五)負責并監督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又借故離開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,并及時向公司總經辦上報。未按規定實施人員、物資
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