1、精品資料會計檔案移交清冊順 序 號類別藩卷題名起止日期憑證編R卷內張數冊數保管期限已保管期限備注1、交接雙方的單位負責人負責監交。2、交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。移交單位負責人：接收單位負責人：移交單位經辦人：接收單位經辦人:移交時間：接收時間：3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。可編輯修改精品資料會計檔案移交清冊填寫說明1 、順序號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。2 、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。3 、案卷題名：指會計檔案案卷的具體名稱。如：會計賬簿類的總賬、現金日記賬等。4

2、、起止日期：指案卷卷內最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：1996.1.1 1996.12.31 。5 、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。6 、卷內張數：主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數。7 、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、 25 年、 15 年、 10 年、 5 年等。8 、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。9 、備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。會計檔案銷毀清冊檔案編號類 別案卷題名起止 年度憑證 編號卷內 張數冊 數應保管 期限已保管 期

3、限銷毀 時間備 注1、單位負責人意見:(2)會計機構：(4)同級審計部門:2、監銷人：(1)檔案機構：(3)同級財政部門:可編輯修改精品資料（國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷 毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。）會計檔案移交、銷毀須知一、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后， 應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當 在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案

4、。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆 封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。二、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以 提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上 涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。三、保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（一）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、 銷毀

5、時間等內容。（二）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀 會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時， 應當由同級審計部門派員參加監銷。（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所可編輯修改要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章， 并將監銷情況報告本 單位負責人。四、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得 銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案

6、保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，具保管期滿的會計檔案不得銷毀。五、單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續 之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔 案館代管。法律、行政法規另有規定的，從其規定。六、單位分立后原單位存續的，具會計檔案應當由分產后的存續方統一保管，其他 方可查閱、復制與其業務有關的會計檔案；單位分立后原單位解散的，具會計檔案應當 經各方協商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會 計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接

7、手續。單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單 位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證， 應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。七、單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當 由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位 保管。八、建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設 項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。九、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當

8、移交的會計檔案名稱、 卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。可編輯修改精品資料交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。十、會計檔案的交接會計檔案的交接，指的是會計文件材料及檔案保管者發生變化時的移交和接收。這是會計工作中一項十分重要的工作。辦理好會計檔案的交接，有利于明確責任，便于查找利用。通常，會計檔案材料的交接有以下幾種情況：1 、會計工作人員因調動或者其它原因需要長期離職的，要辦理會計檔案移交手續。辦理交接手續時，要由會計主管人員或單

9、位領導負責監交，移交人應整理應該移交的各項資料，編造會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務報告、現金、有價證券、印章等，對未了事項寫出書面說明。不能把會計檔案“包扎成捆，自負其責”；接替人也不能“另起爐灶，重新立賬”。應根據移交人所造清冊逐一清點核對，交接雙方認為確無問題時，方可在交接清單上簽名或蓋章。交接清單一般一式三份，分別由移交人、接辦人和財會部門保管。2 、會計部門向本單位檔案室移交會計檔案，按照會計檔案管理辦法規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的

10、會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。檔案部門應按照會計案卷目錄或移交清冊一一核對后， 交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名蓋章。會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。3 、單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規另有規定的，按其規定辦理。4、單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、 復制與其業務相關的會計檔案；單位分立后

11、原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中尚未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。5 、單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原單位仍存續的，其會計檔案仍由原各單位保管。6 、建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位并按規定辦理交接手續。以上各種情況的會計檔案移交，交接雙方都必須辦理會計檔案交接手續。交接時， 移