1、實驗十七 工資管理系統一、實驗目標通過實驗，熟悉工資管理系統的基本結構和功能；掌握工資管理系統初始設置、日常業務處理、工資分攤及月末處理的內容及操作方法。二、實驗內容1、系統初始設置 2、日常業務處理3、工資分攤及月末處理 4、數據查詢三、實驗資料工資管理系統的啟用日期為2009年1月1日。1、工資賬套參數工資類別個數：多個；核算幣種：人民幣RMB；要求從工資中代扣個人所得稅；不進行扣零處理：人員編碼長度：3位。2、工資類別：在職人員工資（全部部門）；退休人員（全部部門）。3、人員附加信息：性別、年齡。4、人員類別設置：廠部管理人員、車間管理人員、生產A產品人員、生產B產品人員、營銷人員。5、

2、工資項目項目名稱類型長度小數位數工資增減項基本工資數值型82增項崗位工資數值型82增項副食補助數值型82增項獎金數值型82增項應發合計數值型102增項缺勤天數數值型80其它缺勤扣款數值型82減項代扣款項數值型82減項代扣稅數值型102減項扣款合計數值型102減項實發合計數值型102增項6、銀行名稱為建設銀行。賬號長度為11位，錄入時自動帶出的賬號長度為8位。7、部門檔案部門編號部門名稱部門屬性負責人1綜合部管理部門王川101經理辦公室綜合管理王川102財務部財務管理張方2生產部生產管理白軍3采購部采購供應楊曉4營銷部市場營銷周揚401營銷一部市場營銷周揚402營銷二部市場營銷馬華8、職員檔案（

3、全部為中方職員，計稅）職員編號職員名稱性別年齡所屬部門職務銀行賬號101王川男38經理辦公室經理11010743001102張方男35財務部會計主管11010743002103趙娜女28財務部會計11010743003104李平女22財務部出納11010743004201白軍男42生產部部門主管11010743005202趙濤男34生產部生產人員11010743006203賈雷男28生產部生產人員11010743007301楊曉女36采購部部門主管11010743008302李江男32采購部業務員11010743009401周揚男37營銷一部部門主管11010743010402王偉男28營銷一

4、部業務員11010743011403馬華女32營銷二部部門主管110107430129、工資計算公式：應發合計基本工資崗位工資副食補貼獎金扣款合計缺勤扣款代扣稅實發合計應發合計扣款合計缺勤扣款缺勤天數*5010、個人所得稅納稅基數調整為2000元，附加費用調整為2800元。11、月初在職人員工資職員名稱基本工資崗位工資副食補助獎金王川4000500300800張方3500400300800趙娜2600300300800李平1800200300800白軍38005003001200趙濤32005003001200賈雷29005003001200楊曉3600500300800李江250040030

5、0800周揚3500500300800王偉2300400300800馬華340050030080012、本月變動工資數據本月李平請假2天，王偉請假3天。本月每人扣100元。13、月末工資的分攤與計提應付工資總額基本工資崗位工資副食補助獎金工會經費、職工教育經費以應付工資總額為基數計提，計提比例為2和2.5。工資費用、工會經費、職工教育經費分攤與計提部門人員類別分配工資費用計提工會經費計提職工教育經費經理辦公室廠部管理人員660201221101660205221105660205221106財務部管理人員660201221101660205221105660205221106生產部車間管理人員

6、510122110151012211055101221106生產部生產A產品人員500122110150012211055001221106生產部生產B產品人員500122110150012211055001221106采購部廠部管理人員660201221101660205221105660205221106營銷一部營銷人員660102221101660102221105660102221106營銷二部營銷人員660102221101660102221105660102221106 14、刪除“退休人員”工資類別。四、實驗指導1、在“企業門戶”中啟用工資管理系統。略2、運行工資管理系統執行“開

7、始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“財務會計”|“工資”命令，打開“注冊【工資管理】”對話框。輸入操作員“001”，密碼“1”，選擇“666”賬套，單擊“確定”按鈕，進入“U8-工資”系統。也可以在注冊進入“用友ERP-U8門戶控制臺”窗口后，選擇“財務會計”中的“工資管理”選項。3、建立工資賬套進入工資系統后，打開“建立工資套參數設置”對話框，如圖17-1所示。單擊選擇“多個”單選按鈕，默認貨幣名稱為“人民幣”，單擊“下一步”按鈕，打開“建立工資套扣稅設置”對話框，如圖17-2所示。 圖17-1 建立工資套參數設置對話框 圖17-2 建立工資套扣稅設置對話框選中“是否從工資中代扣個人所得

8、稅”復選框，單擊“下一步”按鈕，打開“建立工資套扣零設置”對話框，如圖17-3所示。 圖17-3 建立工資套扣零設置對話框 圖17-4 建立工資套人員編碼對話框不進行扣零設置，單擊“下一步”按鈕，打開“建立工資套人員編碼”對話框，如圖17-4所示。選擇人員編碼長度為3位，單擊“完成”按鈕。系統提示“未建立工資類別！”信息，單擊“確定”按鈕，打開“工資管理”對話框，單擊“取消”按鈕，暫不建立工資類別。4、設置工資類別在工資系統中，選擇“系統菜單”|“工資類別”|“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框，輸入第一個工資類別名稱“在職人員”，如圖17-5所示。單擊“下一步”按鈕，選擇“綜合部

9、”、“生產部”、“采購部”、“營銷部”，再選中“選定下級部門”復選框，如圖17-6所示。 圖17-5 新建工資類別對話框（1） 圖17-6 新建工資類別對話框（2）單擊“完成”按鈕，系統彈出“是否以2009-01-01為當前工資類別的啟用日期？”提示信息對話框，單擊“是”按鈕。以此方法繼續設置“退休人員”的工資類別。5、設置人員附加信息在工資系統中，執行“設置”|“人員附加信息設置”命令，打開“人員附加信息設置”對話框。單擊“增加”按鈕，再單擊“參照”下拉列表框中的下三角按鈕，選擇“性別”；以此方法，再選擇“年齡”，如圖17-7所示。圖17-7 人員附加信息設置對話框單擊“返回”按鈕。6、設置

10、人員類別在工資系統中，執行“設置”|“人員類別設置”命令，打開“類別設置”對話框。單擊“增加”按鈕，在“類別”框中輸入“廠部管理人員”，再單擊“增加”按鈕，然后，依此方法輸入“車間管理人員”、“生產A產品人員”、“生產B產品人員”、“營銷人員”等，最后再單擊“增加”按鈕，如圖17-8所示。單擊“返回”按鈕。圖17-8 類別設置對話框7、設置工資項目在工資系統中，執行“設置”|“工資項目設置”命令，打開“工資項目設置”對話框。單擊“增加”按鈕，在工資項目列表中增加一空行。單擊“名稱參照”下拉列表框，從中選擇“基本工資”選項。雙擊“基本工資”所在行的“類型”欄，單擊下拉列表框，從中選擇“數字”選項

11、。在“長度”欄默認8，在“小數”欄選擇2，在“增減項”欄選擇“增項”。以此方法繼續增加其他的工資項目，如圖17-9所示。圖17-9 工資項目設置對話框單擊“移動”上或下三角按鈕，將每個工資項目移動到合適的位置。，如圖17-10所示。圖17-10 調整工資項目的位置單擊“確認”按鈕，系統提示“工資項目已經改變，請確認各工資類別的公式是否正確。否則計算結果可能不正確”。單擊“確定”按鈕。8、設置銀行名稱在工資系統中，執行“設置”|“銀行名稱設置”命令，打開“銀行名稱設置”對話框。在“錄入時需要自動帶出的賬號長度”框中輸入8，如圖17-10所示。圖17-10 銀行名稱設置對話框單擊“返回”按鈕。9、

12、設置人員檔案執行“工資類別”|“打開工資類別”命令，打開“打開工資類別”對話框，選擇“001在職人員”工資類別，單擊“確認”按鈕，如圖17-11所示。圖17-11 打開工資類別對話框執行“設置”|“人員檔案”命令，打開“人員檔案”對話框。單擊“增加”按鈕，打開“人員檔案”對話框。在“基本信息”選項卡中，輸入人員編號“101”；單擊“人員姓名”參照按鈕，從參照列表中選擇“王川”或直接輸入人員姓名；單擊“部門編碼”下拉列表框中的下三角按鈕，選擇“101”；單擊“人員類別”下拉列表框中的下三角按鈕，選擇“廠部管理人員”，單擊“銀行名稱”下拉列表框中的下三角按鈕，選擇“建設銀行”，在銀行賬號中輸入“1

13、1010743001”，如圖17-12。單擊“附加信息”選項卡，輸入性別為“男”，年齡為“38”，如圖17-13所示。 圖17-12 人員檔案基本信息對話框 圖17-13 人員檔案附加信息對話框單擊“確認”按鈕。依上述順序輸入所有人員檔案，最后單擊工具欄上的“退出”按鈕。結果如圖17-14所示。圖17-14 人員檔案窗口10、設置工資計算公式選擇工資項目在工資系統（“在職人員”工資類別）中，執行“設置”|“工資項目設置”命令，打開“工資項目設置”對話框。在“工資項目設置”選項卡中，單擊“增加”按鈕，再單擊“參照”按鈕，選擇“基本工資”，以此方法繼續增加其他的工資項目，如圖17-15所示。圖17

14、-15 工資項目設置對話框通過“移動”上、下三角按鈕，將每一個工資項目移動到相應的位置。，如圖17-17所示。單擊“確認”按鈕。圖17-17 調整工資項目的位置設置計算公式在工資系統（“在職人員”工資類別）中，執行“設置”|“工資項目設置”命令，打開“工資項目設置”對話框。在“工資項目設置”對話框中打開“公式設置”選項卡。單擊“增加”按鈕，在工資項目列表中增加一空行，在下拉列表中選擇“缺勤扣款”選項。單擊“缺勤扣款公式定義”文本框，單擊工資項目列表中的“缺勤天數”。單擊運算符“*”，在“*”后輸入數字“50”，單擊“公式確認”按鈕，結果如圖17-16所示。圖17-16 工資項目設置公式設置對話

15、框11、設置所得稅納稅基數執行“業務處理”|“扣繳所得稅”命令，系統彈出有關“工資管理”操作的繼續執行提示信息對話框，單擊“確定”按鈕，打開“欄目選擇”對話框。默認各項設置，如圖17-17所示。單擊“確認”按鈕，進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口。圖17-17 欄目選擇對話框單擊工具欄上的“稅率”按鈕，打開“個人所得稅申報表稅率表”對話框。基數調整為2000元，附加費用調整為2800元，如圖17-18所示。單擊“確認”按鈕，系統彈出有關“個人所得稅”調整后重新計算提示信息對話框，單擊“是”按鈕退出。圖17-18 個人所得稅申報表稅率表對話框12、在職人員工資類別日常業務設置進入“在職人員”工資類

16、別。輸入在職人員基本工資數據在工資系統中，執行“業務處理”|“工資變動”命令，打開“工資變動”窗口。依據實驗資料輸入“在職人員”基本工資類別的工資數據。，結果如圖17-21所示。圖17-21 工資變動窗口輸入在職人員工資變動數據輸入考勤情況，李平缺勤2天，王偉缺勤3天。單擊工具欄上的“替換”按鈕，打開“工資項數據替換”對話框，單擊“將工資項目”下拉列表框，從中選擇“代扣款項”選項，在“替換成”文本框中輸入“100”，“替換條件”默認，如圖17-19所示。圖17-19 工資項數據替換對話框單擊“確認”按鈕，系統彈出“數據替換后將不可恢復。是否繼續？”提示信息對話框，單擊“是”按鈕，系統彈出“12

17、條記錄被替換，是否重新計算？”提示信息對話框，單擊“是”按鈕，系統自動完成工資計算，如圖17-20所示。圖17-20 在職人員工資變動數據輸入結果數據計算與匯總在“工資變動”窗口中，單擊工具欄上的“計算”按鈕，計算工資數據。單擊工具欄上的“匯總”按鈕，匯總工資數據。單擊工具欄上的“退出”按鈕，退出“工資變動”窗口。查看個人所得稅執行“業務處理”|“扣繳所得稅”命令，打開“欄目選擇”窗口。單擊“確認”按鈕，進入“個人所得稅扣繳申報表”窗口，如圖17-21所示。圖17-21 個人所得稅扣繳申報表窗口13、工資分攤設置工資分攤類型執行“業務處理”|“工資分攤”命令，打開“工資分攤”對話框。單擊“工資

18、分攤設置”按鈕，打開“分攤類型設置”對話框。單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設置”對話框，輸入計提類型名稱為“分配工資費用”；分攤計提比例為100；單擊“下一步”按鈕，進入“分攤構成設置”窗口。依據實驗資料內容進行設置，設置完后單擊“完成”按鈕，返回“分攤類型設置”對話框，如圖17-22所示。依此方法，繼續設置工會經費和職工教育經費分攤計提項目，結果如圖17-23、17-24所示。 圖17-22 工資費用分攤構成設置對話框 圖17-23 工會經費分攤構成設置對話框圖17-24 職工教育經費分攤構成設置對話框分攤工資并生成轉賬憑證（以制單人身份）執行“業務處理”|“工資分攤”命令，打開“工資分攤”對話框。選擇需要分攤的計提費用類型，依據實驗資料選擇“分配工資費用”、“計提工會經費”和“計提職工教育經費”，確定分攤計提的月份為“2009.01”。選擇核算部門部門為所有部門，選中“明細到工資項目”復選框，如圖17-25所示。單擊“確定”按鈕，打開“分配工資費用一覽表”窗口。選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”復選框，如圖17-26所示。單擊工具欄上的“制單”按鈕，即可生成記賬憑證。選擇憑證類別為“轉賬憑證”，“生產成本”科目加