1、業務例會制度范文* 公司業務會議制度第一章總則第一條 為保證公司業務運作正常有序開展，科學部署下階段的各 項工作計劃，交流現階段的工作經驗，商議有關問題的解決辦法，提 出合理建議，同時有目的、靈活的進行業務培訓，傳達上級有關精神， 依據相關法律法規、*公司章程(以下簡稱“公司章程”)， 結合公司實際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司，各子公司可參照執行。第二章業務會議事范圍第三條業務會議事范圍。(1)研究決定公司重大項目方案；(2)組織實施董事會相關的業務工作決議;(3)組織擬訂、實施公司整體發展戰略規劃、年度經營計劃和投資計劃；(4)審議公司項目規劃及投融資方案， 并在授權范圍內審批或形

2、 成決議提請董事會；(5)擬訂公司年度財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案；(6)研究分析各業務部門的任務完成情況， 研究解決實際業務工 作中遇到的困難和問題；第四條 在緊急情況下，基于公司利益最大化的考慮，總經理對本 應在總經理辦公會討論審議范圍而又必須立即決定的經營管理方面的問題，有先行處置權，但事后應向董事會報告。第三章業務會與會人員第五條 業務會議由總經理召集和主持，總經理因特殊原因不能出 席時，由副總經理或總經理授權委托的人員召集和主持。第六條 業務會的出席人員：總經理、副總經理、資產營運部(副) 經理、資產投資部(副)經理、辦公室秘書。與會議所議事項相關的 職能部門或子公司負

3、責人可列席會議。第七條 總經理辦公會原則上每周召開一次， 遇特殊情況時，總經 理可臨時召集辦。(1)董事長提出時；(2)總經理認為必要時；(3)有重要經營事項必須立即決定時；(4)有突發性事件發生時。第四章 業務會議事程序第九條 每次召開業務會的時間、地點和議題由總經理確定，并由 公司辦公室提前1-2天通知與會人員(臨時會議除外)。業務例會無 需正式通知，若規定參會人員不能參加，須于開會前向總經理請假。第十條 業務會議題由總經理確定，與會成員應提前向總經理提請 需要會議討論決定的議題，重要議題應提交書面材料。第十一條提請業務會議研究討論的議題，應做到準備充分、材料 翔實，對需要會議決策的事項，

4、提交議題的與會成員及相關單位和部 門需要認真調查研究進行可行性論證， 提出可供選擇的預案建議，由 公司辦公室提前一天將議案以書面形式交與會人員。第十二條 在確定投資項目時，應建立可行性研究制度，提交可行 性研究報告等有關資料。上會前，應組織有關部門和專家對可行性報 告進行評審。第十三條 每項議題由分管領導、部門負責人或項目負責人作主題 中心發言，要闡明議題的主要內容和主導意見。與會人員也應以認真、 負責的態度參與議題的討論。第十二條 會議按民主集中制原則，在充分聽取各方意見的基礎上 對研究討論的問題做出決議。第十三條會議研究決定事項時，通常應按照少數服從多數的原則決定，必要時也可由總經理或主持

5、會議的領導正確歸納 多數人的意見作出決定。會議出席人員均有充分發表意見的權利。第十四條 與會人員有不同意見，允許保留。如遇到意見明顯分歧， 一般應暫緩表決，待進一步調查研究，交換意見后再議。在特殊情況 下，可將分歧意見向董事會請示、報告。第五章 業務會議定事項的實施和監督第十五條 業務會內容應以紀實形式由辦公室秘書如實筆錄。 記錄 應載明一下事項：(1)會議名稱、次數、時間、地點；(2)主持人、出席、列席人員；(3)報告事項之案由及其決定；(4)討論事項之案由、討論情況及決定；(5)出席人員要求記載的其他事項第十六條 會議由辦公室秘書做好記錄。會議結束后，應根據主持 會議領導的要求及時形成相應

6、的會議紀要和文件。第十七條 會議紀要由辦公室秘書負責，經相關人員核稿、會稿后, 由董事長或總經理簽發。形成的會議紀要及文件等由辦公室歸檔保存。第十八條 業務會研究討論的問題和決定的事項，未經會議批準傳 達或公布的，與會人員不得向外泄露。第六章附則第十九條 本制度如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修 改后的公司章程相抵觸時，按國家有關法律、法規和公司章程的規定 執行，并立即修訂，報董事會審議通過。第二十條本制度經公司董事會審議通過后生效實施。由公司辦公 室解釋。*有限公司年二月十四日公司 例會制度為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌 握各部門（單位）的穩定工作動態，分析

7、研究公司穩定工作現狀及存 在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例 會制度。一、會議時間與形式1、例會時間：每月一次，暫定 26號召開，具體時間由維穩辦公 室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集 召開。2、會議地點：暫定。3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。二、例會主題1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論 水平及業務能力2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩 定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措 施。3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩

8、定工作的新途徑、 方法和取得的經驗體會。5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修 改、出臺。三、出席人員由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。四、會議紀律1、月工作例會至少有一名副組長參加2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。五、其他1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后出會議紀要，經審 核后存檔。2、出席會議人員必須各自做好會議筆記， 工作例會研究決定的事 項必須按崗位職責負責落實。公司維穩辦公室二。六年xx月xx日例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見 是辦公會。通

9、常例會的進行需要制度的規范一一又稱例會制度。本文是學習啦為大家的公司例會制度范文，僅供參考。一、目的1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管 理，促進公司上下的溝通與合作。2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、公司周工作例會1. 會議組織、責任部門：行政部。2. 會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。3. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

10、5. 會議記錄人：行政辦。6. 會議時間：時間為每周一 9: 00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。7.會議地點：銷售部會議室8. 會議內容（議程）：（1） 企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好 （下午 好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的 心態。（2） 主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、 原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的 問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝 通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的 調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進

11、行布置、規劃，追蹤并改 進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門 工作及部門人員進行點評；（3） 各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、 原定計劃的執行及 完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法， 有哪些不足需要 加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案 （如，未得 到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法 ），按照工作 要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述 ；（4） 對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討 (如，客 戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究， 找出解決方案；（5） 每人根據一周工作

12、實際提出一項以上合理化建議， 以改進部 門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。三、會議程序和要求？( 一)會議相關人員的要求1 、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。2 、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決 問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明3 、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程 進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推 進及會議效率。4 、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性 的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對

13、未議決事項亦 應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。5 、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人 （部門）、 達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。6 、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前 準備好。7 、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開 會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。（ 二）議題準備會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員 擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會， 各崗位人員要圍繞議題做好充分準備， 要有明確具體方案或意見，避 免會議時間過長。（ 三）發言要點1 、與會人員匯報工作、

14、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘2 、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一 些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理， 要是 覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。（四）會議記錄1 、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后會議記錄，會議記錄要標明會議召開的 時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會 人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等，會議記錄 應簡明扼要反映會議內容 ',并準確

15、真實地反映與會人員的意圖，在 會后2個工作日內完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。2 、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記， 以便對日后工作有指導意義。3、以專用會議記錄本做好會議的原始 記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已 議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4 、下列情況下，應會議紀要：公司各類臨時行政會議 ；須會后 對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求會議紀要的會議。5 、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。 公司各類臨時行 政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。6 、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄

16、及會 議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項， 嚴 格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作 進展情況。（五）周會紀律1 、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2 、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲 到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要 提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前 將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。3 、與會者必須嚴格遵守會議紀律

17、，不得隨意走動、交頭接耳， 周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲 或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。4 、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。5 、例會上討論的問題屬于公司機密， 參會人員必須遵守公司的 保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不 得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規 定執行。（ 六）處罰規定1、遲到、早退、缺席（1） 遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后 5分鐘內 未到的，計為遲到。（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意 在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為

18、早退。（3） 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假 未批準而不參加會議的，計為缺席。2 、處罰1 、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；2 、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。（八）工作周報管理辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會 人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如 下：1 、周報內容要

19、求：工作周報包括上周與本周工作計劃 （請按附件模版要求填寫）;2 、周要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作， 總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；3 、對存在的問題要作出簡要說明及分析， 分析對目標實現產生 重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；4 、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ；5 、本周：要逐條列出本周各項。要指明各項工作預計的結束時 間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。6 、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工 作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由 結束后二日內補交工作周報。7 、上

20、述考核由行政部負責四、附則本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。附件：會議紀要 工作周報告表第一章總則第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效 率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關 問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核 目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于 公司頒發的各項管理制度和規定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過 程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務 的管理思路。第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保

21、密內容 必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴 格遵守執行會議的各項決定。第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管 理。第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦 、中層干部會 議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、 部門日常管理例會和接待會議等。第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量 管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。第二章會議的組織管理第一節總經理辦公會第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的

22、決議、分解落實 公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃 ；對公司生 產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保 和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環節 的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。第九條總經理辦原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條 總經理辦由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門 負責人列席。第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、 記錄和紀 要。第二節中層干部會議第十二條中層干部會議是公司

23、圍繞戰略發展、重大決策和重大 事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其 中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先 進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性， 提高凝聚力、戰斗力和工作效率。第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則 上為公司各車間、部門副職及以上。第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、 記 錄和紀要。第三節經濟分析會第十五條 經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進 行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車

24、間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評 價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任 部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出 并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、 記 錄和紀要。第四節生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計 劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標

25、、技術改造、市場動 態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分 析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題， 協調各部門之間的工作關 系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、 經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質 量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降 低生產成本、提升管理水平的會議。第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成

26、員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門 及生產車間負責人參加。第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、 記錄和紀要。第五節生產經營協調會議第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報 會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每周二召開。第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、 記錄和紀 要。第六節專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產

27、、工 藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案 ；分析、研究近 期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、 預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并 責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、 技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。第二十九條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理 （總 助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、 記錄和紀 要，辦公室協調安排會議室。第三十一條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此

28、方 面的專題會議紀要經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級 組織備案。第七節部門日常管理例會第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理 例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。 公司人力資源部 負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽 查或評估。第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股 份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工 作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見 ；制訂下期工作 計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如 PDCA1環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確

29、定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并 討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批 評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負 責人主持，必要時邀請分管領導參加。第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理 例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為 1年。第八節對外接待會議 第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經 理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業 務

30、對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯 系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組 織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。第九節其他會議第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、 監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部 門對應組織。第三章會議的組織、管理和服務第一節會議的組織第四十條會議的批準（ 一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公 司級大型會議須經總經理批準。（ 二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參

31、加的 會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況 ；需辦公室 協調安排的，由辦公室統一安排。第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、 會議時間、會議 地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、 會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及 會場橫幅、會議宣傳等。第四十三條會議通知（ 一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前 2個工作日下發正式書面通知。（ 二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。（ 二）做好會場的

32、落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查 及服務。人員和服務用品。（ 三）做好參會人員的引導和組織。（ 四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不 限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公 共活動等安排。第二節會議室的管理與服務第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其 他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使 用、環境保潔、設施管理、會議服務等。第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。第四十八條 公司各

33、部門召開會議需要借用其他部門管理的會 議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。 使 用時，務必保持環境整潔和設施安全。第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據 實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。第四章會議資料管理第一節會議紀要的與印發第五十條 會議紀要的和會議以其他形式公開內容由會議組織 部門負責擬寫和下發。（一）總經理辦_、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析 會議、生產經營協調會議須會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度 具有同等的效力。（二）專題會議根據安排會議紀要（ 三）其他各類會議可視情況成會議紀要和其他形式的簡報等。第五十一條會

34、議紀要的簽發總經理辦 、中層干部會議、經濟分析會結束后，公司辦公室 及時會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會 議組織部門及時，報分管領導審核簽發后印發。會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。第五十二條 會議紀要和印發應在2個工作日內完成，特殊情況 除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。第二節會議紀要的格式第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公 司統一要求制作，主要包含以下基本要點：）文本全部使用A4型紙（ 二）文頭用“某某公司某某會議紀要（可分兩行排列）”的指定 標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。（ 三）如

35、需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識 在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識， 秘密等級頂格標識在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標識在版心右 上角第2行。（四）發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空 2行， 用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識 ； 年份應標全稱，用六角括號”"括入，如xx20號。（五）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作。（ 六）頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之 下一行，空白頁不標識頁碼。（ 七）會議紀要需有“抄報”或“發"，左空兩格用 3號宋體字 標識“抄報”，后標全角

36、冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒 號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。第三節 會議資料的存檔第五十四條各類會議資料必須存檔。總經理辦 、中層干部 會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季 度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部 門自行存檔。第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。 存檔 內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖 片及會議紀要等。第五章會議精神的督辦第五十六條公司辦公室負責對總經理辦、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第五十七條 對會議的決議和明確的內容，責任部門

37、和人員必須 認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配 合。第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類，按照會 議要求的時間以督辦提示函和督辦通知書對有關責任人和責 任部門進行逐項督辦，并定期督辦報告向公司領導匯報。第六章會議紀律和要求第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議 主持人履行請假手續。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需 離開會場應向會議主持人請假。第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置， 如遇緊急事情應到會場外接聽。第六十二條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會

38、議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討 論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機 或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。第七章附則第六十六條 本制度自下發之日起執行第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。1 、總則1.1 、推廣“問題法”管理，即通過找問題、分析問題和解決 問題，來提高公司水平；1.2 、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通和協調 ；1.3 、提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度 ；1.4 、集思廣益，提出改進性及開展性的工作文案；1.5

39、 、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。2 、參加人員2.1 、公司全體會議：公司全體人員；2.2管理層會議：總經理、副總經理、總工、各部門負責人及儲備干部；2.3、部門會議：主管副總（總工）、技術部、部門全體 人員。3 、會議時間和地點3.1 、時間和地點安排：3.2 、管理層會議由總經理主持，若總經理不在，由總經理指定人員主持；部門會議由部門負責人主持，若部門負責人不在，改會期召開。4 、會議內容及要求內容4.1 、公司全體會議：4.1.1 、公司重要事宜的安排；_業務例會制度范文。4.1.2 、公司重要信息的發布；4.2 、管理層會議：4.1.1 、對涉及部門較多，且對公司

40、整體有影響的問題進行整體討論；4.1.2 、各部門工作進展情況，存在的問題及分析原因；4.1.3 、對公司重要事宜的告知；4.1.4 、對公司發展的建議；4.3、部門會議：4.3.1 、對涉及部門內部的重要技術及政策的信息告知；4.3.2 、對部門內工作進展，存在問題的討論和解決；4.3.4 、部門工作中技術問題的研討；若會上暫時解決不了的，應提出解決方案或對策。4.3.5 、一周任務安排；要求4.4.1 、參會人員不得遲到、早退、中途離場；4.4.2 、特殊情況需請假者，必須提前告知主持者；4.4.3 、參會人員通訊工具應調為無聲或關機狀態，若有重要來電，請示意主持者，批準后可外出接聽；4.

41、4.4 、參會人員發言必須簡單扼要，必須要做到提前準備，部門發言不得超過10分鐘；4.4.5 、管理層及各部門會議時間不得超過一小時;4.4.6 、管理層會議需所有到會者簽到登記，登記表人力行政部留存；4.4.7 、管理層會議記錄由人力行政部負責，各部門會議記錄由主持人負責；4.4.8 、參會人員都要盡量發言，公司例會執行情況，作為職工定量考核的一個方面；4.4.9 、對應參會而未參會人員應將會議內容進行告知， 管理層會議由人力行政部告知，部門例會由主持人告知。5 、附表會議簽到表會議紀要6 、本制度自簽發之日起執行。會議是企業管理過程中進行問題溝通和解決的重要途徑，在企 業發展中發揮著重要的

42、作用。做好企業會議管理工作 ，有助于企業高 效的解決問題，能夠幫助企業領導作出準確的決策。本文是學習啦為 大家的企業會議制度范文，僅供參考。一、 目的：二、會議類別：為了規范會議召開程序，強化日常會務管理， 提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本 制度。1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工 作會議。2 、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。3 、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作 總結分析會。4 、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某 項或幾項問題而召開的專門會議。三、會議操作程序：（一）周例會：1

43、、時間：每周周一中午12: 30-13: 30（特殊情況變動等通知）2 、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3 、主持人：總經理4 、會務組織：總經理或部經理助理5 、會議內容:? 各部門負責人總結上一周的工作進展情況， 匯報下一周的工作 計劃。? 總經理做總結點評，并提出工作要求。? 形成會議決議。（ 二）月例會：1、時間：每月1日下午17: 30-18: 30（與當周例會時間沖突，合并召開，遇節假日提前1天）2 、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3 、主持人：總經理4 、會務組織：總經理或部經理助理5 、會議內容：? 各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與

44、部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。? 總經理做總結點評，并提出工作要求。? 形成會議決議。（ 三）季度經營分析會：1、時間：每季度第一個月10日下午17: 30-18: 30（遇節假日提前1天）2 、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員3 、主持人：總經理4 、會務組織：總經理或部經理助理5 、會議內容：? 各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的 工作重點。? 董事長做總結點評，并根據財務部制作的季度財務分析報告, 提出各項工作的重點要求。？形成會議決議。注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。（ 四）專題例會：1 、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確

45、定。2 、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。3 、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人4 、會務組織：經理助理6 、會議內容：? 與會人員討論研究專題內容，并提出具體的意見和建議。? 形成會議決議四、會議紀律：1 、會前提前將在會議內容公布，需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。2 、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他 相關材料。3 、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會 如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部 （原則上月度、季 度會議不得請假），會議遲到