1、信息簡報怎么寫息簡報編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是 辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特 征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用 性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工 作也有著“真實(shí)、適用，簡明、準(zhǔn)確，及時、迅速”及“新、 實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室 從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖 “小”，然司之不易，做好更難。可以說，它是做好辦公室 的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之 路”，也確實(shí)是提高文秘人員語言文字表達(dá)等綜合能力的有 效途徑。現(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事 項(xiàng)談

2、點(diǎn)粗淺看法。、明確編寫宗旨“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報 雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三 秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問 題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策 和推動工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動全局發(fā) 展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突 發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不 宜公開報道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問題）等來進(jìn)行， 在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性

3、、典型性、代表性、針 對性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿 鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈 子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出 事實(shí)特色特點(diǎn)）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選 特、特中選精”等宗旨和原則。二、熟悉采編渠道一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾 種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng) 有

4、關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對固定的電腦 傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等，實(shí) 行定期、定向、定性的互動交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見， 提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放 矢地編寫上報。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、 穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題，密切關(guān) 注相關(guān)領(lǐng)域的新動態(tài)、 新進(jìn)展，及時予以捕捉、跟進(jìn)、了解、 采編。四是重點(diǎn)“求索”。 對綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問 的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”

5、。五 是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟(jì)社會生活中的動態(tài)動向，悉 心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動 態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關(guān)會議、文件 材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的 角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的 一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、 委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、 左右拓展法、 內(nèi)外挖掘法等等。但無論采取何種渠道和辦法，我個人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作 的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要 自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把 握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”（即

6、眼勤、耳勤、腦 勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有 心”是根本，“用心”是關(guān)鍵。“用心”就是不停留于被動、 表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng) 成及時、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡報素材的工作 能力。“用心”離不開“細(xì)心”。“細(xì)心”貴在責(zé)任，貴在 具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好 習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對得體，減少 失誤率，實(shí)現(xiàn)“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的 判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選 擇等等，

7、都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質(zhì)變”的過程，需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r候 可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公 室的“三平”（平凡之中的偉大追求、 平靜之中的滿腔熱血、 平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本 職工作。通過堅(jiān)持推進(jìn)一個時段， 必能漸入佳境，收到實(shí)效， 得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又 有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細(xì)閱讀、分析 和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、 文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。 對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問

8、題性”信息，可采取 “熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘， 增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點(diǎn)新穎、事例典 型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)， 要站在全局的高度，通過分析、 綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、 普遍性和代表性的東西， 以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平 凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、 逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富 有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零 者備儲。對于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好 像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”， 以便需要時“化零為整”所用。六

9、是深度加工。對多視點(diǎn)、 內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過“順 藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及 里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查 報告，以指導(dǎo)和推動實(shí)際工作。四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)（一）堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是 信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、 大忌。 作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報，編寫工作一旦失去真實(shí) 性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的 失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中 一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確 性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時效性原則。政務(wù)

10、信息具 有強(qiáng)烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、 整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、 舊時“新聞”， 失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作， 一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習(xí) 慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職 崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā) 傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級層次的 不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的 信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到 異地就未必適用等等。 必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo) （包括部門） 來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保

11、持信息工作的 實(shí)用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性 原則。信息的突出作用，在于幫助各級領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定 性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”， 適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。 二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不 盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的 快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰 到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈 魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫， 實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動。這就