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文檔簡介

1、至美環境Chimey浙江至美環境科技有限公司管理制度匯編(2010年第一版)浙江至美環境科技有限公司二一年八月 至美環境Chimey 浙江至美環境科技有限公司企業標準目 錄前言1第一章 行政管理制度1.1 車輛管理制度31.2 固定資產管理制度61.3 印章管理制度141.4 資質證書管理制度201.5 員工保密制度211.6 檔案管理制度261.7 后勤管理制度27第二章 人事管理制度2.1 員工招聘制度292.2 試用期員工管理制度332.3 員工離職管理制度382.4 員工福利管理制度442.5 員工考勤、請假管理制度472.6 員工激勵管理制度522.7 員工培訓管理制度562.8 員

2、工薪酬管理制度612.9 員工績效考評制度63第三章 財務管理制度3.1 會計管理制度723.2 財務報銷制度743.3 員工出差報銷管理制度783.4 成本管理制度84第四章 現場管理制度4.1 借款及報銷管理制度864.2 考勤及請假管理制度874.3 采購管理制度894.4 安全管理制度894.5 倉庫管理制度894.6 質量管理制度89第五章 項目流程管理制度5.1 市場管理流程91設計管理流程985.3 設備材料采購管理流程1045.4 設備制造管理流程1115.5 施工管理流程1175.6 調試驗收管理流程120 II至美環境Chimey 浙江至美環境科技有限公司企業標準前言浙江至

3、美環境科技有限公司經過歷年的發展,企業隊伍不斷壯大,特別隨著我國經濟的快速增長,環保產業作為朝陽產業,迎來快速發展的有利時期。市場機遇無限,迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合員工利益及企業發展要求的規范具體、具可操作性的嚴格合理的企業管理制度,使它在企業發展中起到強大的促進作用,進一步增強企業的凝聚力,戰斗力,更大的激發員工積極性、創造性,促進企業健康有序的發展。希望全體員工認真學習本管理制度,并且作為今后工作的實施標準,任何人不得以任何理由違背抵制。大家要正確面對各種獎罰,擺正個人與企業的關系,以個人利益服從公司利益為原則,不折不扣去執行各項規章制度。最后,希望大家對其中的不妥之處積極批

4、評指正。浙江至美環境科技有限公司二O一O年八月二十六日主編人: 金 奕審批人: 楊岳平124至美環境Chimey 浙江至美環境科技有限公司企業標準第一章 行政管理制度車輛管理制度為加強車輛的保管和節約開支,保證正常業務用車,特制定本制度。一、總則1、本制度所指車輛系指本公司所有及租用的各種機動車輛;2、綜合管理部負責公司所有車輛的統一安排。二、日常管理1、本公司的車輛上班期間由綜合管理部統一管理,并指派專人負責保養及車輛清洗。2、指定司機應每周對所駕駛車輛進行檢查及日常維護,確保行車安全。 3、車輛的有關年檢及保險資料由綜合管理部統一保管,由對應的司機負責年檢維修等相關事宜的處理。4、外勤出差

5、或其他公務需使用車時,由申請人提前填寫用車申請,經部門經理簽字后交由綜合管理部,在保證工作的前提下統一安排車輛,盡量做到合并用車,減少空耗和空車等候。司機必須見到經過批準的用車申請后方可出車,出車前先登記車公里數。5、司機每次出車前必須先檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油量等。發現問題及時處理,避免帶故障出車。行車途中,駕駛人員要注意安全行駛并遵守交通法規。6、車輛在行駛過程中發生違章罰款,如超速、超載、任意停車等的一切罰款原則上由司機自行承擔。違章責任時間根據出車申請單上的用車時間確定。一切違規費的繳納、車輛年檢、車維修申請均由司機完成。7、所有獲批申請用車,均由公司專職司機負責駕駛

6、,如專職司機均已派出無法出車,則須經公司主管領導批準后,指定人員駕駛,此情況只做應急之用。如司機及車輛均無法派出,短途鼓勵員工打車或使用公共交通,遠距離則由綜合管理部負責聯系租車公司,叫車前往。8、員工外地出差時使用私人車輛時,須提前一天填寫私車外出申請單,并經總經理批準;使用私車按1元/公里補貼,在出差過程中產生的過路費、過橋費、停車費等須持正規發票報銷;車輛行駛務必注意安全,謹慎駕駛,途中發生的交通違章、交通事故均由個人承擔。9、車輛駛回后及每日下班前均應停放在公司指定車位,并將車門鎖妥,車輛鑰匙交由綜合管理部統一保管。三、有關維修1、當車輛出現故障,需要報修時,司機應以書面的形式提出修車

7、申請,并報請總經理批準。2、批準后,送修理廠進行檢查,修理廠檢查后對修理的項目進行報價,由財務部詢價確認后方可維修。四、附則1、本制度的修定與解釋權歸綜合管理部。2、本制度自頒布之日起施行。五、附表 1、出車申請表2、私車外出申請單3、車輛維修申請單出車申請單日期: 年 月 日部 門申請人事 由用車日期月 日 時 月 日 時部門主管綜合管理部車 號司 機起始里程數終止里程數用車人確認實際里程數私車外出申請單日期: 年 月 日部 門申請人車牌號車輛所有者簽名事 由用車日期月 日 時 月 日 時月日批準人日期起始里程數終止里程數實際里程數綜合管理部審核備注申請人填寫此表格時請同時提供行駛證復印件、

8、駕駛證復印件以及車輛保險單復印件。車輛維修申請單日期: 年 月 日車    號司   機報修原因主要故障需要更換配件維修廠報價財務意見備  注1.2 固定資產管理制度為規范公司的固定資產管理制度,保證公司資產的安全性、合理性,提高各部門的成本核算和預算能力,合理配置資產資源,提高固定資產的使用效率,特制訂本制度。一、總則由綜合管理部指定專人負責公司所有固定資產的管理。二、固定資產的定義與分類(一)、使用年限超過一年以上的有形資產,對一些單價較低但在企業的生產經營中發揮較大作用的,也可列為固定資產。(二)、固定資產管理包括資產的購置、使

9、用、異動、出售及報廢等環節的實物管理及價值管理。(三)、固定資產分類:1、運輸設備(各種機動車輛)2、機械與機器設備(用于生產、研發、測試等)3、電子設備(空調、傳真機、電腦、通訊設備、攝像機、投影機、掃描儀、數碼相機、錄音筆、U盤、計算器、電話機等)4、生產用工模具、工具與生產運輸設備(推車、集裝箱等)5、其他(辦公家具等)三、固定資產的購置、驗收與報銷(一)、固定資產的購置固定資產的使用部門必須填寫固定資產購置申請表并簽署部門負責人意見綜合管理部復核現有資產并簽署意見財務根據資金使用計劃簽署意見總經理批準。綜合管理部指派行政專員購買(特殊儀器由使用部門購買)。(二)、固定資產的驗收使用部門

10、驗收后填寫固定資產登記卡交綜合管理部行政專員,到綜合管理部辦理“入庫”、“出庫”手續,方可投入使用。行政專員負責保修卡,購買合同,登記卡和臺帳的歸類保存。(三)、固定資產的報銷固定資產購置的采辦人在購置完成后持固定資產購置申請表 及有效發票到財務部辦理報銷手續。報銷單上須有行政專員證明已辦理入庫手續的簽字。四、固定資產的日常管理(一)、使用部門應指定責任人,負責使用管理及日常維修、保養。(二)、堅持年度盤點,由綜合管理部及財務部門制定盤點計劃,使用部門經過初次清點整理本部門的資產清單,與行政專員和財務組成盤點小組進行資產核點。并在盤點清單(一式三份)上簽字確認,交使用部門和財務備查。(三)、固

11、定資產折舊、報廢、盤虧1、應按有關規定正確計算固定資產折舊,對已提出折舊、仍有使用價值的固定資產,不得辦理報廢手續;2、下列情況可以申請報廢(1)已無使用和修復價值,但尚未提足折舊的固定資產;(2)固定資產因長期使用而損壞、性能達不到規定標準或失去使用價值,可以申請報廢或更新。3、辦理報廢手續流程由使用部門提出書面報廢申請,行政專員與相關技術人員和財務人員共同確認后,方可辦理報廢。使用責任人書寫固定資產報廢申請單交使用部門負責人,綜合管理部及財務部確認,財務部提交總經理批準后處理。可繼續利用的零部件,由行政專員協同相關部門負責處理。(四)、固定資產的異動管理固定資產的異動,指固定資產在公司內部

12、轉移、使用部門之間轉移、責任人改變等情況。當固定資產發生異動時,移交雙方填寫移交清單并雙方主管簽字認可。移交清單交與人事存檔,行政專員做變更登記,及時在固定資產登記卡的“異動情形”一欄進行登記。(五)、固定資產維修固定資產需要維修,由使用部門向行政專員提交書面通知,由行政專員安排修理,并在固定資產登記卡的維修欄做好維修登記。涉及對外支付維修費的,須由部門主管認可,財務部審核,總經理批準。報銷需附有效發票。(六)、固定資產閑置處理對閑置的固定資產,行政專員要及時向主管領導匯報,并通知相關管理部門對閑置設備進行調配。對長期閑置又未調配的固定資產設備,使用部門可申請變賣。變賣前須到財務部核實折舊情況

13、,交總經理審核批準。處置后,行政專員注銷固定資產登記卡,及時更新臺帳。任何部門或個人不得徇私以弄虛作假手段提前處置固定資產以牟取私利,一經查出,除按處置固定資產價格罰款外,對其個人作開除處理。(七)、固定資產損壞、丟失及處罰對因使用、保管不善而造成的固定資產損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或賬面凈值賠償損失。(八)、固定資產贈送與外借凡各部門接收的屬于固定資產的饋贈品,須按零值到行政專員辦理固定資產入庫、出庫手續。任何員工不得將固定資產轉移到與工作無關的場所使用,確因公務外借,需有借用方文字證明,交由行政專員報綜合管理部經理批準(貴重儀器須報總經理批準)。五、附則1、本制度的修定與解釋權歸綜

14、合管理部。2、本制度自頒布之日起施行。六、附表1、固定資產購置申請表2、固定資產登記卡3、固定資產備查帳4、固定資產報廢/變賣申請單附表1 固定資產購置申請表填表日期: 年 月 日申請部門固定資產名稱申請原因申請要求說明領導審批意見部門主管意見綜合管理部意見財務部意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日總經理審批意見: 附表2固定資產登記卡正面固定資產編號中文名稱抵押權設定、解除及保險記錄抵押行庫英文名稱設定日期規格型號解除日期廠牌號碼險別購置日期承保公司購置金額保單號碼存放地點投保日期耐用年限費率附屬設備保險 費備注異動情形年月日使用部門用途使用人年月日使用部門用途使用人反面維修情況年月日原

15、因注意事項:1.新卡的填寫由管理部門填制。(如認為需要可增填一份送使用部門) 2.本卡的編號由保管卡部門自編。 3.附屬設備欄:應填名稱、規格及數量。附表3固定資產備查賬序號固定資產名稱購置時間購入金額規格型號供應商固定資產編碼狀態使用部門使用人附表4固定資產報廢/變賣申請單申報人申報部門申報類型 報廢 變賣申請報廢/變賣的固定資產資產名稱資產編號規格型號使用年限原用途原值原管理人原存放點申請報廢理由:審批、處理意見部門經理意見:綜合管理部意見:財務意見:總經理意見:處理結果:1.3 印章管理制度為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、發放、保管、使用以及廢止,特制定本制度。一、總則1、本制度

16、中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。2、公司印章的種類(1)、公司公章:公司按法定程序注冊登記,對外具有法人效用的公司正式印章。(2)、公司業務專用章:代表和行使某項專業內容和權力的印章,包括合同專用章、財務專用章、出圖章、發票專用章等。(3)、法人章:刻有法人代表名字具有法人效應的法人專用章。(4)、部門及辦公室章:刻有綜合管理部、部門名稱,只在公司內部使用的專用章。(5)、戳記:帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用,如“急”、“秘密 級”等。二、印章的申請與刻制、廢止1、申請:因業務需要,公

17、司印章(除公章外)可以書面形式向計劃財務部提交“刻制印章申請表”(見附表1),呈主管領導批準。2、刻制:公司印章的刻制由計劃財務部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。3、丟失、損毀、被盜:公司印章在遇到丟失、損毀、被盜的情況時,管理員應迅速向總經理遞交說明原因的報告書,計劃財務部根據情況負責重新制作。4、廢止及銷毀:由于機構變更或其他原因廢止印章,使用部門應先遞交報告,呈主管領導簽字確認后及時將印章交計劃財務部處理,除特別需要,廢止印章一般保存兩年,期限滿后登記銷毀(見附表2)。三、印章管理1、印鑒檔案 申請刻制好的印章應在綜合管理部進行登記。綜合管理部應將每個印章登入“印章登記卡”(附表3

18、)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。2、管理公司印章由計劃財務部歸口管理。其主要職責包括:印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀;保管公司公章、合同章等相關印章;(1)、公司公章、合同專用章、法人章、財務專用章和發票專用章,由計劃財務部按公司相關管理規定負責保管使用。 (2)、業務專用章、部門章,由公司相關職能部門按公司相關管理規定負責保管使用。(3)、原則上公司印章不得外帶,因特殊原因外帶經辦人員必須填寫印章外帶保證書(見附表4),經主管領導批準,印章外帶原則上不過夜,確需過夜的,應及時告知印章保管人,并負責印章的保管。外帶印章使用完畢后,由印章保管人校驗并查收。(4)、原則上各部門印章

19、只能對內使用,不具備對外效力。(5)、其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定負直接責任。綜合管理部職責:(1)、制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。(2)、管理公司印鑒檔案。(3)、人員變更時及時辦理書面交接手續。 四、用印管理1、用印應嚴格執行用印審批和登記手續,填寫“用印審批單(附表5)”。用印申請部門或個人應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。申請完畢交綜合管理部前臺,由前臺將審批單及需要用印的文檔去印章保管人處蓋章,蓋完章后復印一份存檔。(1)、涉及公司業務、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領

20、導審批;部門印章由部門經理審批;各部門用印均需填寫“用印審批單”,并永久備案留存。(2)、公司公章的保管人施印時必須認真核對表單上的內容是否一致,嚴格把關。(3)、公司業務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。(4)、公司印章設專人保管。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。(5)、公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經主管領導書面批準,計劃財務部做特別登記、追蹤管理。

21、持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回計劃財務部。五、罰則1、嚴禁未經批準私自刻制公司印章,否則無論用于何種目的,都要嚴肅追究其經濟和法律責任。2、違反本規定,視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。六、附則1、本制度的修定與解釋權歸綜合管理部。2、本制度自頒布之日起施行。七、附表1、刻制印章申請表2、印章銷毀記錄單3、印章登記卡4、印章外帶保證書5、用印審批單附表1 刻制印章申請表日期部門經辦人申請印章名稱材質形狀 年 月 日申請理由:使用人及使用范圍:主管領導確認年 月 日備注:附表2 印章銷毀記錄單銷毀

22、日期執行人銷毀原因銷毀印章樣模主管領導確認年 月 日附表3印章登記卡登記序號登記日期保管部門保 管 人印章名稱:印模樣式保管人簽字:備注:1、序號按登記的次序編寫,為三位的阿拉伯數字,如“001”、“010”等;2、本表除保管部門保管人應簽字部分外均由綜合管理部填寫并存檔。印章外帶保證書我慎重承諾,在外出辦理公司事務時絕不將公司印章用作其他用途,同時,保證在公事辦完后就立即將印章安全、妥善、完好地帶回公司,親手交還印章保管人。如違反以上承諾產生的一切經濟及法律后果,均由我個人承擔。借用部門:借用人(簽字):日期: 注:本保證書由印章保管部門留存備案 附表5 用印審批單姓名部門份數用章類型用章原

23、因部門負責人意見(日期):分管領導意見(日期):備注:編號: 年 月 日1、填寫此表請參照公司相關規定按不同用章類別審批程序嚴格執行。2、請按順序編號(單位數前需加“0”)。3、本表需存檔備查,不可缺漏。1.4 資質證書管理制度為了加強資質管理,確保資質證書等原件及其復印件管理的安全性和規范性,特制定本管理制度。1、公司的資質證書包括各類工程承包、設計資質證書、等級證書、行政許可證、商標、企業營業執照、組織機構代碼證等。2、資質證書視作檔案一部分,統一由計劃財務部保管,明確責任人,建立和完善相關管理制度,負責年檢、變更等事務。3、資質證書只限本單位使用,不得租借、轉讓、涂改、偽造。4、因業務需

24、要而外帶資質證書的,需按檔案借出程序進行登記并經過批準方可外帶。外帶期間造成資質證書污損、或因保管不善給公司造成損失的,追究借出人的相應責任并保留追訴法律責任的權力。5、使用資質證書復印件的,需按檔案復印程序進行登記,由綜合管理部安排專人進行復印,提交用章申請,經審批后加蓋資質使用專用章,在復印件上標明用途后方可交給使用人。不得出具未經蓋章和沒有使用說明的復印件。6、附則(1)、本制度的修定與解釋權歸綜合管理部。(2)、本制度自頒布之日起施行。1.5 員工保密制度為保護公司知識產權、保守公司機密,切實維護公司權益,保障各項經營活動的順利開展,特制定本制度。一、總則1、公司秘密是指不為公眾所知悉

25、、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。2、公司全體員工都有保守公司所有文檔、資料、圖紙、信息等的義務。二、保密的范圍1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、設計方案、圖紙、工藝流程等;4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息和進展情況;6、公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;7、其他經公司確定應當保密的事項。二、秘密的概念公司秘密的密級按程度不同分為三檔:絕密(秘密1級)、機密(

26、秘密2級)、秘密(秘密3級)1、絕密(秘密1級)泛指涉及到最重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。具體是指公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料。2、機密(秘密2級)泛指涉及到重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受嚴重的損害。具體指公司的規劃、財務報告、統計資料、公司經營情況、項目信息和進展情況、設計方案、設計圖紙、工藝流程等。3、秘密(秘密3級)泛指涉及到一般的公司秘密,泄露會使公司利益遭受損害。具體指公司人事檔案及內部掌握的合同、協議、員工工資性收入等。四、確定和變更1、對文件是否屬于秘密和屬于何種秘級,以及保密的期限,由制訂部門報總經理確定;2、文件一經確定

27、秘級,須即時在文件前另加一頁封面(見附表1)加蓋秘級章,注明秘級程度及保密期限印制份數等,并由總經理簽字確認;3、文件的秘級和保密期限,應當根據情況的變化及時變更,相關的變更應由原確定密級和保密期限的部門報總經理確定;4、保密文件材料的保密期屆滿,自行解密,保密期需延長的,由原確定密級和保密期限的部門報總經理確定。五、使用權限1、絕密文件:總經理或總經理書面授權(見附表2)的人員; 2、機密文件:公司高層(總經理、總工程師)或經公司高層書面授權的人員,相關部門經理(指文件的制訂或操作部門);3、秘密文件:部門經理及以上或相關工作人員(指文件的制訂或操作人員)。六、保密措施1、按秘級的程度不同,

28、未經相關高層批準及書面授權的,不得擅自復印、摘抄、攜帶;2、任何人不得在私人交往和通信中泄露公司秘密文件材料,不得在公共場合談論;3、在文件確定秘級前,制訂文件的部門應先行采取一定的保密措施;4、屬于公司秘密的文件、材料等收發、傳遞、保存、銷毀等,由綜合管理部專人負責;5、公司對工作人員進行保密教育,定期檢查保密工作;6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應事先經公司高層的書面批準;7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施;(1)、選擇具備保密條件的會議或活動場所;(2)、根據工作需要,限定參會人員的范圍,對參加涉及秘級事項會議或活動的人員予以指定;(3)、

29、確定會議或活動的內容是否傳達及傳達的范圍。8、一旦發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理,總經理接到報告后,應當立即作出處理。七、操作流程文件材料制訂(制訂部門/人)綜合管理部領取封面,加蓋秘級章 秘級、期限確定(報總經理) 移交存檔(檔案管理員) 按要求印制、分發(檔案管理員) 收回存檔(檔案管理員) 解密或延長(原制訂部門報總經理) 登記并銷毀(檔案管理員)此過程中如有秘級和期限的變更,由原文件材料制訂部門的分管高層確定變更后仍按此流程操作。八、違反責任1、違反本制度,未按本制度第六款所規定內容采取相應保密措施、故意或過失泄露公司秘密的,視損害的程度,酌情給

30、予以下處理:(1)、泄露公司秘密文件,屬過失性質的,第一次給予書面警告并通報批評,第二次直接開除;屬故意性質的,直接解聘;(2)、泄露公司機密文件,解聘,追究經濟損失或法律責任;(3)、泄露公司絕密文件,解聘,追究經濟損失或法律責任。2、為其他公司、機構,個人竊取、刺探、收買、非法提供公司商業或技術機密,謀取私人利益,使公司蒙受損失的,開除、追究經濟損失并依法追究刑事責任。九、附則1、本制度的修定與解釋權歸綜合管理部。2、本制度自頒布之日起施行。十、附表1、封面樣式2、授權書樣式秘密 級 浙江至美環境科技有限公司存檔資料文件名稱: 文件頁數: 保管期限: 年 月 日至 年 月 日 制訂部門:

31、制 訂 人: (手簽)印制份數: 總 經 理: (手簽)日 期: 附表2 文件資料借閱審批單借閱人日期借閱原由文件名稱秘密 級,數量(份)期限 批準人(部門負責人) 日期批準人(公司負責人)日期經辦人日期1.6 檔案管理制度1.7 后勤管理制度第二章 人事管理制度 員工招聘制度為了最大限度地實現人力資源的優化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本制度。一、總則1、人力資源專員應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度。2、人力資源專員負責對外招聘信息的發布形式和內容。二、適用范圍本辦法適用于公司一切外部招聘活動。三、定義本制度所指招聘為外部招聘。外部招聘是指在出現職位空缺而內部招聘無

32、法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。四、招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的招聘會及媒體廣告招聘等。五、招聘計劃制定程序(一)空缺人員的招聘1、由人力資源專員牽頭,每年年初招開一次人力資源規劃會議,根據公司未來一年的經營目標制定當年度的人力資源規劃。各部門主管參加會議,就各部門完成公司經營目標所需的人力資源需求狀況提出各部門的意見和建議。人力資源專員根據會議精神,并結合公司內外部的人力資源供給狀況制定人力資源規劃。人力資源規劃是人力資源專員招聘的依據。2、由人力資源專員提交人力資源規劃給總經理審批,審批通過后,由各部門主管按需求時間提前一個月填寫人員需求申請表交綜合管理部

33、,由人力資源專員安排各類招聘事宜。(二)、離職補充人員的招聘因員工離職需補充人員,用人部門需及時提交人員需求申請表,經總經理批準后交綜合管理部,由人力資源專員安排各類招聘。六、招聘組織程序(1)人力資源專員選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源專員通知參加初次面試,員工初次面試由人力資源專員負責。初試完畢,人力資源專員在簡歷上注明面試意見。(2)人力資源專員通知初試合格人員參加復試,普通員工由用人部門的主管對初試合格人員進行復試,復試完畢,部門主管在簡歷上注明面試意見,并根據崗位任職資格確定被錄用的人員。主管級員工由總經理進行復試,復試完畢,由人力

34、資源專員根據總經理的意見在簡歷上注明面試意見。(3)由總經理根據面試的意見確定是否錄用。(4)同意錄用后,由人力資源專員向應聘者發出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知用人部門。(6)新入職員工報到后,填寫員工信息表,由人力資源專員歸檔。七、招聘費用管理人力資源專員在每次招聘渠道選擇后,填報招聘費用審批單,經主管領導及總經理批復后至財務部報銷。八、附則1、本制度的修定與解釋權歸人力資源部。2、本制度自頒布之日起施行。九、附表1.員工信息表2.人員需求申請表附表1員工信息表基本情況姓 名性 別民 族照 片出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況戶口所在地現居住住址畢業學校所學專業畢業時間學 歷

35、職 稱聯系電話緊急聯系人緊急聯系電話檔案所在地檔案管理形式仍在原先單位管理 個人委托代理機構管理可轉至公司代為管理社會保險繳納狀態是 否社會保險繳納形式仍在原先單位代繳 個人委托代理機構繳納停交(自 年 月已經停交)教育培訓經歷起止時間學校/機構所學專業/培訓課程學歷/證書工作經歷起止時間工作單位工作崗位證明人聯系方式家庭成員與本人關系姓 名工作單位崗 位聯系方式入職情況所屬部門職位(工種)入職時間聲明上述資料完全屬實。如有不實,愿承擔相應責任。 本人簽名: 檔案建立經辦人簽名: 附表2人員需求申請表填表部門 填表時間: 年 月 日序號崗位人數要求到崗時間除崗位職責說明外的其他要求備注1234

36、5部門主管簽核 簽字/日期:主管領導意見 簽字/日期:人力資源專員: 簽字/日期2.2 試用期員工管理制度為使新員工盡快熟悉工作,明確在試用期間綜合管理部人力資源專職、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。一、總則1、所有通過招聘加入公司和內部轉崗的員工都要經過崗位試用期考察。外聘員工的試用期應屆畢業生為6個月,有工作經驗者1-3個月,內聘員工的試用期為1-3個月,技術工人試用期1個月。2、試用期員工須嚴格遵守公司規章制度,并且接受公司嚴格的考察。二、試用期管理程序1、新員工的試用期管理按下列步驟進行:(1)新員工按入職要求及時簽訂勞動合同及相關保密協議,人力資源專員負責為

37、新員工辦理社保參保等一系列人事手續;(2)普通新員工由所在部門主管對其進行入職面談,主管級新員工由總經理對其進行入職面談。入職面談應明確試用期間工作內容、崗位職責及業務流程,確定試用期培養計劃和目標。人力資源專員負責組織新員工的公司制度培訓、禮儀培訓、日常行為規范培訓等培訓內容;(3)新員工所在部門主管(或其授權人)和人力資源專員執行新入職員工試用期間的考核。入職一個月后,用人部門主管或其授權人與新員工談話,給予評價和指導,了解新員工需要的支持,主管級員工由總經理進行談話;(4)試用期到期前七個工作日,新員工可向人力資源專員提交轉正申請單,人力資源專員送用人部門主管或其授權人填寫試用期考評表并

38、在轉正申請單上簽署意見,搜集有工作接觸的相關部門與同事的評價并記錄在轉正申請表上,并安排書面考試,考試合格的,轉正材料最后送總經理審批;(5)如果轉正申請得到批準,人力資源部向該員工發轉正通知,并通知財務部,試用期滿的當月月起按轉正工資計算。(6)技術工人若未行使申請轉正權力且試用期考評結果優異,可直接由制造部主管簽批轉正申請表,人力資源專員簽收備案,并通知財務部;(7)若員工轉正申請未被批準,人力資源專員可協助其所在部門主管(或其授權人)組織溝通,外聘人員由人力資源專員下達通知、辦理離職手續,內部轉崗人員則返回原部門工作。2、在試用期內,公司或員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規定

39、,提前3天通知并妥善完成工作交接。3、試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格證件的原件和復印件,原件供人力資源部進行審核,復印件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。4、試用期轉正資料包括以下內容:轉正申請單、試用期考評表、轉正考試試卷。三、不符合錄用條件試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”公司可解除勞動關系:1、患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;2、不遵守公司規章制度,違反勞動紀律;3、不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務;4、泄露公司商業秘密,損害公司利

40、益;5、利用公司的條件為他人從事經營服務;6、道德水準低下,思想意識不良;7、有其它嚴重破壞公司形象、損害總公司聲譽的行為;8、其他公司認為不符合錄用條件的行為。四、試用期薪酬福利1、新員工得到錄用通知時會同時被告知試用期的待遇,試用期間,其中崗位工資的30%提取留作試用期考核工資,與正式員工的季度考核同步。若試用期間離職時根據試用期考評結果進行計發,試用期工資按國家相關法律規定,不低于轉正工資的80%。試用期結束轉正時,公司會就轉正工資與員工進行溝通,確定正式崗位及崗位級別,并按相應的崗位及級別,確定崗位工資。2、試用期間享受的福利待遇如下:(1)、按照國家政策和規定,參加統籌保險(2)、補

41、貼福利(3)、休假福利(4)、教育培訓福利(5)、設施福利具體標準詳見浙江至美環境科技有限公司員工福利制度五、附則1、本制度的修定與解釋權歸人力資源部。2、本制度自頒布之日起施行。六、附表1、轉正申請單2、試用期考評表3、轉正通知函4、不予轉正通知函轉正申請單姓名部門職務入職日期申請日期申請人自評(試用期工作總結另附紙) 申請人簽字/日期 直接上級意見: 部門經理或授權人簽字/日期轉正考核與考試結果:人力資源部簽字/日期相關部門和密切協作同事的評價: 總經理意見 簽字/日期試用期考評表(部門負責人填寫)被考評人部門崗位考評人考評內容評估要點權重部門評估得分4321工作業績及時、保質保量完成工作任務15高效地開展工作并能使用得當的工作方法15個人能力實際工作經驗以及解決崗位問題能力8積極主動學習,提高自身的知識水平和技能的能力5與人協調、溝通的能力,是否具有團隊協作精神5業務素質崗位所需專業知識的擁有程度8對本崗位職能與職責的認識程度4工作中能提出創新的見解和方法3

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