1、庫房整改方案報告 0 2021 庫房整改方案報告 一庫房此刻存在的問題： 1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理，長期堆放于庫房，占用空間; 2、物品太多，地方有限，物品堆放零亂; 3、庫房搭建時未思考雨水問題，一些地方處理不當，導致庫房頂部及圍墻經常漏水，庫內物品長時間泡在水里，很容易損壞及回潮; 4、庫內部大分物品未詳細統計、分類、規劃，擺放混亂，不易查找領用; 5、庫內物品領用及保存不當，浪費嚴重; 6、庫內經常閑散人員太多，不易管理。 二、解決方案： 1、已報廢物品應及時處理，長期不用之物品應堆放于庫房辦公室及搭建物的樓頂，經常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方，盡量減少堆放

2、面積，節約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。 2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層，一層務必里地面 10cm 以上，用木版鋪成，起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品，增大使用空間，解決庫房地方不夠用的問題。 b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網等組 裝成一個 10 平方的廢品儲藏室，外部用蓬布遮蓋。 3、在庫房東、西、北三面圍墻根部修建水溝，并將圍墻根部地面打底，用瀝青將圍墻與底邊粘合，使水能夠暢通流入水溝;庫房頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補，解決庫房經常水災的老問題。 4、按照部門用途種類規格的原則，對庫內物品進行詳細統計、分類、標識，規劃擺放區域，做到整齊、清

3、楚、方便。 5、規定物品的使用范圍及壽命，領取時務必以舊換新，如違規使用造成損壞或丟失已壞物品，務必照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當，留意保管，應定期檢查、晾曬及保養。 6、庫內除庫房工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協調人員外，閑散人員不得隨便進入(庫房門口帖標識)，需領取物品的人員在領取后應及時離開庫房，禁止長時間逗留及閑聊，以便管理。 2021 庫房整改方案報告 2 存在問題： a:貨物儲存庫房 一、庫房區域劃分不合理，使用面積、空間利用率不高; 二、物料擺放不合理，同種物料放置于幾個地方，找貨難; 三、庫房流程、作業指導書不健全; 四、賬目混亂，庫房貨物庫存準

4、確率不能確定; 五、員工分工不明，職責不能落實到人; 六、員工素質低，專業水平一般; 七、呆滯物料處理不當，增加管理成本及庫存壓力; 八、不良品退貨不及時; b：成品倉 成品入庫只是象征性走空單據，庫房幾乎沒有見到過貨物，造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產車間提前虛報產量的發生，致使公司在財務上有必須程度的受損; 整改目標： 庫房空間使用率大于 80%; 庫房庫存準確率大于 98%; 庫房貨損貨差率小于 0.2%; 庫房收發貨準確率大于 98%; 整改措施：a：貨物儲存庫房 一、重新規劃庫房區域，增加立體貨架以增加庫房使用面積，提高利用率。 依據物料種類、性質重新劃分區域：五金倉、電器線材倉

5、、電子倉、板金件倉、預計立體貨架高度為五層，以現有的貨架為標準，具體使用庫房為大庫房，公司庫房現有面積為 210 多平方米(不包括小電子庫)，現有貨架(2 米*0.6 米)32 個，增加貨架 28 個，可節省庫房面積約為 100 平方米，可節約成本約為每年 100 平方米*30 天*12 月*0.4 元/平方米、天=14400 元， 使用立體貨架可使庫房面積、空間使用率約為 80% 二、庫存整理，將物料按倉別分類整理，同種物料放置與一個位置，更換受損包裝、標識;每一天庫房管理員在完成收發貨工作后，利用工作空閑時間及時對庫房的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，過道和消防通道嚴禁堆放貨物，最終要到達

6、托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數量標識清晰明了、包裝規范、貨物無積灰、區域劃分清楚，透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀。()改變找貨難、找不到貨的問題。將呆滯物料整理歸類，構成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、庫房等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理;可節約庫房占有面積 50 平方米，節約人員管理成本; 三、建立和完善庫房流程;制定庫房作業標準，構成作業指導書，經公司主管部門評審，管理 者代表審核后，嚴格要求庫房員工按照標準作業。建立職責人制度提高倉管員職責心;按照分倉類別及工作強度，員工自身潛力，對物料的熟悉程度

7、，將庫房物料職責到人，同類物料專人管理，主管監控;與采購、品質協調并構成文 件，對供應不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品;庫房工作效率可提高 40%以上;收發貨準確率大于 98%。 四、建立帳、卡、物制度，實施定期循環盤點、年終大盤點方式，確保庫房庫存準確率 統一對庫房所有貨物進行全部盤點，在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。 盤點工作完成后，進行收發貨物時，按照標識找到相對的貨物核對品名后，先銷卡并結存剩余庫存，按照相關單據

8、進行收發貨，收發貨出庫完畢后，將相關單據交于文員作賬，一分交于財務，一份留底備查，電腦賬務員當天務必完成相關單據的電腦進出庫操作，確保賬、卡、物一致。 建立循環盤點流程，確保每一天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統帳務、貨卡、實物的一致性。每個季度對庫房所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年中、終對庫房所有貨物進行一次大盤點，并將實物盤點數據與貨卡、系統賬進行核對調整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧狀況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度能夠明確職責，向公司帶給及時準確的庫存信 息;便于庫房管理員查找庫存不準確的原因，并第一時間對其進行預防改善措施;使庫房的庫存準

9、確率大于 98%，貨損貨差小于 0.2%。 五、建立培訓機制 以庫房流程和作業指導書為基礎，每周對員工進行專業知識培訓;從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平;適應公司的高速發展需求; 推薦公司組織一些戶外拓展培訓，如潛能開發激發員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力; 六、應增加的硬件設施：貨架 28 個，物料卡 10000 張 b:成品倉 設立實質性成品庫房，劃定成品倉區域，實現單據與成品貨物能同時進倉、入賬，成品由專人負責保管，做好標識;避免出貨時找不到，生產在貨物未完成前虛報產量; 整改時間： 庫房

10、上貨架以及盤點工作從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內完成，預計七月底;庫房作業指導書和其它相關制度七月底前完成，在盤點工作完成后執行。()成品倉的在盤點完成后一周內建立;庫房整理工作本周己著手開始，以電子倉及電源為先，整理與盤點同時進行，預計 6 月 15 日前電源盤點可完成;本月 22 日前電子倉盤點能夠完成;電子倉完成后，做為庫房樣版倉，對其它各倉位進行整理整頓;預計 7 月 10 日前能夠完成;培訓計劃從文件構成及盤點工作初步完成后一周內開始;呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案，8 月 10 日前落實; 以上是本人在根據以往工作經驗對庫房的推薦，由于時間短暫有很多業務不是很

11、熟悉，提出的推薦可能會與實際操作不相貼合，請公司管理決策層予以指正 2021 庫房整改方案報告 3 一、目前情景: 1、物料雜亂無序，無固定存放位置。 2、無明顯標識，不便于領用發貨。 3、呆滯物品未進行區分，也未統計上報。 4、在庫現存量不明確，不直觀，帳物不相符。 5、物料進出庫價格不熟悉。 6、質量把關不嚴，易產生各種糾紛。 7、報廢品處理不及時，造成廢品堆積。 二、預期效果: 1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類，按必須次序擺放好，存放和發貨時能快速尋找到貨物。 2.標識明顯。庫房內的物料均有明顯識，可直接看出該物料名稱，數量以及存放時間等等。 3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內未能

12、使用的物料，有定期統計數據，對能夠消化的，及時消化掉，不能消化的上報處理。 4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致，無錯賬。對自我的物料要心中有數。 5.熟知物料價格，收發貨時能準確的記住單價，格價不合理的能及時發現。 6.嚴把質量關，將一切偽劣商品拒之門外。 7.倉庫內不積壓報廢物品。 8.減少庫存量，把不正常存貨量降至更低。 三、整改步驟: 1.自省。首先要從觀念上改變現的的安于現狀的心態，自我省視，認識到整改的重要性，讓心態更進取，為接下來艱苦的工作做好充分的思想準備。 2.摸底。搞清楚自我庫房有些什么東西，數量多少。多，為什么會有這么多，要確定是否正常。 3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具，工具，配件，消耗品哪些是常用的，是哪個部門用的，哪些是不常用的，哪些是不會再用了的) 4.規劃。分好的類別把它們放在哪個區域更合理，更便捷，更美觀。 5.整理。按照做好的規劃，把物料重新擺放好。廢品上 報財務，賣掉。 6.標識。做好大類分區標識，物件數量多的，單獨在上頭標上數量。 7.重盤。重新盤點整理好的物品，仔細核對賬物，.存放位置，做到心