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文檔簡介
1、文檔狀態:文檔編號:DraftV ReleasedModifing編撰:編撰日期:保密級別:機密文檔版本:2.0.0項目名稱(The English Name )用戶操作手冊XXX項目小組修訂表編號生成版本修訂人修訂章節與內容修訂日期12345審批記錄版本審批人審批意見審批日期1.0.0目錄1. 引言 錯誤 ! 未定義書簽目的 錯誤! 未定義書簽背景、應用目的與功能概述 錯誤! 未定義書簽術語和縮略語 錯誤! 未定義書簽參考資料 錯誤! 未定義書簽2. 系統運行環境 錯誤 ! 未定義書簽系統硬件環境 錯誤! 未定義書簽系統軟件環境 錯誤! 未定義書簽3. 系統操作說明 錯誤 ! 未定義書簽系統
2、操作流程 錯誤! 未定義書簽系統的啟動 錯誤 ! 未定義書簽主要功能操作說明 錯誤! 未定義書簽 系統名稱 用戶操作手冊1. 引言1.1 目的說明編寫這份操作手冊的目的,指出預期的讀者。1.2 背景、應用目的與功能概述這份用戶操作手冊所描述的系統名稱。 該系統任務提出背景,開發者及系統完成的主要功能介紹。1.3 術語和縮略語列出本手冊中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4 參考資料列出有用的參考資料,如:a 本項目的經核準的計劃任務書或合同、上級機關的批文;b 屬于本項目的其他已發表的文件;c 本文件中各處引用的文件、資料,包括所列出的這些文件資料的標題、文件編號、發表日期和
3、出版單位,說明能夠得到這些文件資料的來源;2. 系統運行環境系統硬件環境軟件將所要求的運行環境描述清楚,如:( 1) 處理機的型號、內存容量;( 2) 所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設備的型號和臺數、聯機脫機;(3) I / O設備(聯機/脫機?);4) 數據傳輸設備和轉換設備的型號、臺數。系統軟件環境說明為運行本軟件所需要的支持軟件,如:(1)操作系統的名稱、版本號;(2)程序語言的名稱和版本號;(3)數據庫管理系統的名稱和版本號;(4)其他支持軟件。3. 系統操作說明3.1系統操作流程對本系統的功能模塊進行概述表示,并表述清楚各模塊間的邏輯關系及操作順序。3.2系統的啟動系統軟硬件啟動
4、步驟并描述各步驟正常運作的系統反應。3.3系統登錄輸入系統網址,在系統登錄界面輸入用戶名和密碼(根據不同的用戶名和密碼,由此進入不同的系統操作平臺),登錄界面如下圖:3.4系統管理員操作說明3.4.1功能描述系統管理員在此模塊對系統用戶進行添加,修改等操作;還可查看系統所有用戶的登錄和退出記錄信息。3.4.2操作方法登錄系統(請參考系統登錄章節)。3.3.2.2 登錄成功后進入系統管理員操作界面,如下圖:進入后點擊【項目流程】(1)用戶管理-【用戶操作】此小模塊用于設置系統所有用戶。點擊【用戶操作】界面如下圖:A點擊【修改密碼】,進入密碼修改界面:件查詢用戶在此可在此輸入新密碼并且再次修改用確
5、認新密碼,然后點擊【修J戶密碼丿* 在此可按條B點擊【修改其他】,進入用戶信息修改界面,如下圖:C點擊【添加用戶】按鈕,進入新增系統用戶界面,如下圖: 在此可修改原有系統用戶的信息,修改之后點擊2) 用戶管理【操作員交接記錄】統相關信息。點擊【操作員交接記錄】 < 界面如下圖:此小模塊用于記錄系統所有用戶登錄和退出系 可根據條件查詢信息3.4 母盤室操作說明輸入新用戶的信息,點擊【添加】按鈕保F符合查詢條3.4.2功能描述件的信息顯示在此母盤室模塊主要用于母盤、菲林的管理(添加,查詢,刪專除,修改等一系列操作)1.添加母盤信息時,請按照要求填寫(包括必須填寫或者規定填寫范在根據顯示查有菲
6、信息。不填寫將查詢出所操作方法登錄系統(請參考系統登錄章節)3.4.2.2登錄成功之后進入母盤室操作界面。如下圖:進入后點擊【項目流程】(1)資源管理【建檔】 此小模塊主要用于新增和查詢母盤信息。點擊【建檔】界面如下:(所有的日期填寫時,按照XXXX-XX-XX填寫)A點擊【詳情】,進入母盤和菲林詳細信息顯示界面,如下圖:3.最后添加成功的2.填-.一在此處可復制Jr B點擊【添加菲林】,界面處可以按照條件查詢系統中已有的< .母盤信息,不填與查詢條件查詢,所有(填寫菲林信添畢占I)八、母盤的條碼將顯示擊【添圍的要息, 點擊【添菲V加菲.林】按將/(2).資源管理-【母盤管理】 此小模塊
7、用于母盤和菲林的各種管理操作。點擊【母盤管理】,界面如添加成功后菲林條碼將顯示在此處,可復制進入添加菲林'界面,【 詳A點擊【菲林管理】,進入該母盤下的菲林管理界面,如下圖:A-1點擊【修改】,進入菲林修改界面,如下圖:<點擊【修改菲林】按鈕保存修改之后的菲林信息。根據實際情況修改菲林信息,然后'對與菲林的各A-2點擊【刪除】,該菲林將被完全刪除,系統中也將不再保存該菲林任何信息。請謹 慎使用該功能。A-3點擊【報廢】,該菲林將不能用,但是可在【菲林明細查詢】中查看到該菲林信息。 不能撤銷該操作,請謹慎使用。A-4點擊【待處理】,該菲林不能用,但是可恢復,恢復之后可再用。
8、恢復操作:在【菲林管理】界面中,查詢條件中狀態選項選擇【待處理】,將顯示該母盤下所有待處理的菲林信息,然后點擊操作欄中的【恢復】,即可恢復該菲林。A-5點擊【退回客戶】,表示該菲林退回給客戶。可查詢該信息(查詢條件中狀態欄選、 擇-退回客戶),但是不能用。也不能撤銷該操作,請謹慎使用。B點擊【修改】,進入母盤修改界面,如下圖:根據母盤當前實際信息進行修改,然 后點擊【修改】保存修改后的母盤信息。C 點擊【刪除】,在此應注意:如果該母盤和母盤下的菲林都未借出,那么應該先刪除 該母盤下的菲林信息,然后再刪除該母盤信息;如果該母盤或者母盤下的菲林被借出 那么將無法刪除母盤信息。刪除后無法恢復,請謹慎
9、使用該功能。D點擊【報廢操作】,該母盤將不能用兀不能撤銷操作,請謹慎使用。E點擊【待處理】,該母盤將不能用,但是可恢復,恢復后可再使用?;謴腿缦虏僮?在母盤管理中,查詢母盤條件的狀態選項選擇【待處理】或者輸入母盤條碼,然后查詢, 狀態選項選 最后在操作欄中點擊【恢復】,即可恢復母盤。擇【待處理】F點擊【退回客戶】,表示該母盤將退回給提供該母盤的客戶??刹樵?,但不能用(查詢時狀態下拉列表選擇-退回客戶)(3).資源管理-【菲林管理】不可撤銷操作,請謹慎使用此小模塊用于對系統中所有菲林的管理操作。點林管理】,界面如下圖:根據條件查詢菲林信息管理操作請參考【母盤管理】中【菲林管理】的管理操作(4).
10、資源管理【導入母盤和菲林】此小模塊用于直接將做好的母盤和菲林信息的菲林文件導入系統中。點擊【導入母盤和菲林】界面如下圖:(5).借退管理-【借出母盤】此小模塊用于借出母盤的操作。點擊【借出母盤】面如下圖:然后點擊導入 '首先點擊瀏覽按鈕找到將要'如果客戶中心已 下單,將在此顯 示訂單信息按鈕,導入文成功借出,系統將會彈出成功借出提示界面。7最選選擊 框,再點(6).借退管理-【借出菲林】 此小模塊用于借出菲林。操作與借出母盤一致,請參照【借出母盤】操作。借退管理-【誤借恢復】此小模塊是用于將誤借出的母盤或者菲林恢復。點擊【確定】 鈕,完成借按鈕,表 出母盤操明該訂單丿,可一次在
11、此搜索【誤借恢復】,界面如下圖:單條碼,I 1根據訂(8). 查詢匯總根據實際情況,恢復借出信息。出母盤,(并借出。丿總】,界面如下圖:【匯總】 此小模塊用于對母盤一段時間內的進銷存匯總。廠點擊【匯擊【恢'復】,即可恢可把匯總信(9).查詢匯總1可根據時間進行查詢匯總【母盤明細查詢】 此小模塊用于查詢母盤的使用等詳細信息。_點擊【母盤明細查詢】,界面如下圖:(10).查詢匯總-【菲林明細查詢】此小模塊用于查詢所有菲林的信息(包,點擊【菲林明細查詢】,界面如下圖:(廠(11).查詢匯總-可把查詢信匯總的信息顯示可根據各種條件查詢包括報廢查詢結果顯可根據各種【流轉記錄查詢】此小模塊用于查詢
12、母盤或者菲林條流轉記錄信息點擊【流轉記錄查詢】,界面如下圖:<根據條件查詢出的信息條件查詢流可把查詢信3.5.3操作方法3.5客戶中心操作說明3.5.2功能描述客戶中心模塊主要用于對于客戶的生產要求下訂單。3.5.3.2登錄系統(請參考系統登錄章節)息導入3.5.3.3 登錄成功后,進入系統客戶中心界面,如下圖:進入后點擊【項目流程】(1). 查詢匯總-【母盤和菲林信息查詢】此小模塊用于查詢所有的母盤和菲林信息。點擊【母盤和菲林信息查詢】,界面如下圖:根據條件查*詢具體信息 JA點擊【查看菲林】,進入該母盤下菲林信息列表界面,如下圖:3(2) .訂單管理-【下訂單】 此小模塊用于對客戶的
13、要求進行下發訂單。點擊【下訂查詢信息顯單】,界面如下圖:示處1可根件查詢所需J要的母盤信廠可根據條件I查詢訂單菲林信需 菲選擇所'林,確丿可查看",點擊相應的【選擇菲林】,將出現該母盤下菲林選擇界面,如下圖:2在此選擇B選擇菲林【確定】之后,界面將返回到下訂單界面,所選菲林條碼也將顯示 I.母盤圖:(3).訂單管理-【修改訂單】 此小模塊用于將錯誤的訂單進行報廢,以便重新下、訂單。點擊【修改訂單】,界面如下:所選母盤和菲林條、品管中心操作說明3.6.2功能描述品管中心模塊主要是對于母盤和菲林的入庫、母盤的退還、菲林誤借、借出和查看庫點擊【報 宀、最后填 廢】,報廢該 、一寫完
14、整(訂單信息,點擊存進行操作。單】按丿363 操作方法363.2 登錄系統(請參考系統登錄章節)363.3 登錄成功后進入品管中心界面,如下圖:進入后點擊【項目流程】(1).借退管理-【母盤入庫】 此小模塊用于將母盤從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。點擊【母盤入庫】,界面如下圖:1在此輸入要入庫的母盤條碼,然后點擊空白處,查詢母盤信息注意:如果母盤室未進行母盤的借出操作,在此將不能查詢到母盤信息。(2).借退管理-【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從母盤室借出后入庫到品管中心的確定操作。操作與母盤入庫一致,所不同是查詢使用的是菲林的條碼查詢。請參考【母盤入庫】操作。注意:如果母盤室未進行菲林
15、的借出操作,在此將不能查詢到菲林信息。(3).借退管理-【退還入庫】 此小模塊用于將母盤退還給母盤室的操作。點擊【退后,點擊【確定】按鈕,還入庫】,界面如下圖:1輸入母盤條碼,、請注意填寫下單時間、總生產量和使用次數。點擊空白處,查一 丿A點擊【退還】之后,【退還】按鈕旁將出現【確認】按鈕,此處需要母盤室的管理員在此進行母盤退還的最后確認操作:點擊【確認】按鈕,出現確認界面:母盤室管理員輸入用戶名和密碼,進行母盤退還的最后確認操作。2填寫相關信息,點擊【退還】按(4).借退管理-【誤借恢復】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復??筛鶕l碼(5) 退借管理-【借出菲林】此小模塊用于品管中心將菲林借出
16、給印刷車間。操作請參考母盤室操作說明中查詢菲林信與母盤室借出母盤一致,不同的是輸入的是菲林的條碼查詢。 '借管理】-【借出母盤】操作?!就诵枰x擇,恢復誤借(6).查詢匯總-【品管庫存】 此小模塊用于查詢品管中心母盤和菲林的庫存。點擊【品管庫存】,界面如下圖:查詢可根據條件查詢的信息在此顯示y此顯-輸入菲林條碼查詢勺確定操作。點擊【菲林入庫】,界面如下圖:3.7印刷車間操作說明3.7.2 功能描述該模塊主要是印刷車間對于菲林的入庫、借出、誤借、查詢庫存進行操作3.7.3 操作方法3.7.3.2 登錄系統(請參考系統登錄章節)3.7.3.3 登錄成功之后,進入印刷車間操作界面,如下圖:(
17、1).借退管理-【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從品管中心借出后入庫到印刷車間查詢菲林信可根據條碼定入庫(3) 退借管理-【借出菲林】 此小模塊用于印刷車間將菲林借出給包裝車間。注意:根據需要選'如果菲林在此還未填寫印刷要求,將無法進行借出菲林操作。填寫印刷要求請在【印刷庫擇,恢復誤借 丄 丿存】中菲林的詳細信息中填寫。如果印刷要求已填寫,借出操作請參考母盤室操作說明注意:如果品管中心未進行菲林的借出操作,在此將不能查詢到菲林信息。查詢之后確(2).借退管理-【誤借恢復】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復。【退借管理】-【借出母盤】操作。.查詢匯總-【印刷庫存】此小模塊用于查詢印刷車間菲林
18、的庫存和修改菲林信息。點擊【印刷庫存】,界面如下圖:可根據條件A點擊【詳細信息】,進入菲林詳細信息顯示界面,如下圖:查詢查詢的信息在此顯示1可在此頁面對菲林信息進行修改。 操作流程:點擊【修改】按鈕-修改信息-點擊【保 存】按鈕。3.8 包裝車間操作說明3.8.2功能描述該模塊主要是包裝車間對于菲林的入庫、借出、誤借、查詢庫存進行操作3.8.3操作方法3.832 登錄系統(請參考系統登錄章節)3.833 登錄成功之后,進入包裝車間操作界面,如下圖:(1).借退管理-【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從印刷車間借出后入庫到包裝車間 的確定操作。點擊【菲林入庫】,界面如下圖:廠輸入菲林條、_ . _注意:如果印刷車間未進行菲林的借出操作,在此將不能查詢到菲林信息。J碼查詢丿(2).借退管理-【退還入庫】 此小模塊用于將菲林退還給母盤室。
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