1、精品文檔航天信息抵扣聯信息企業采集系統V4.1簡易操作手冊硬件環境1 .計算機：CPU為P4以上，內存256MB以上，硬盤空間20GB以上，支持具有 USB2.0接口的設備2 .掃描儀：支持高速、中速自動走紙掃描儀和低檔平板掃描儀，企業應根據每月發票認證量的大小進行選 擇。3 . Internet網絡：通過專線（或寬帶）、代理服務器或撥號等方式連接訪問稅局端受理系統。軟件環境建議使用windows2000/XP以上操作系統。第一章：初次設置第一步，雙擊桌面上說明：在第一次使用或重裝系統后，請仔細參考此章內容；如您日常使用，請跳過此章“網上認證V4.1 ”圖標，進入抵扣聯信息企業采集系統。首次使

2、用，由于未設置企業信息，會提示“非本企業，請速與當地服務單位聯系”的提示，直接點“確定”即可。精品文檔1、企業網上認證基本信息設置企業信息設置完畢后，點擊確定保存設置。設置完成后，仍然會提示“非本企業，請速與當地服務單位聯系”的提示，點“確定”后，選擇菜單 設設置維護”一“在線注冊”（見下圖），會出現“注冊成功，請重新登錄本系統”的系統提示（見下圖）2、掃描儀的選擇和設置：（1）掃描儀的選擇如果企業存在多臺掃描儀則在掃描發票之前需要對準備進行發票認證的掃描儀進行選擇。在菜單欄目中選 擇設置維護/選擇掃描儀（如下圖）山J設置儺護如系豌幫助 企業群信息設置F 網箔傳輸參數設置G】F9 U證參數設置

3、 企業密碼設置（LD 錯誤文伴苴誨觸 在線宦冊也3） 讀入加密私鑰文件囁不設置日描儀券數厘1 F10戳據庫維護“退出時自動各尚電口）正確選擇準備進行發票掃描認證的掃描儀型號，然后點擊選定按鈕保存設置（2）掃描儀的設置在首次進入系統時應該對掃描儀進行參數設置，設置方法和設置參數如下：Vision O掃音按照以下標準參數進行設置。1、進紙方式：（根據掃描儀型號來選擇多頁或平板方式）2、掃描顏色：8位灰度（或稱為256級灰度）3、掃描分辨率：300dpi4、掃描比例：100%5、紙張設置：寬 14CM高24CM6、高級設置：濾紅（或稱為 R通道）其中，掃描儀必須具備自動識別功能（OCR和濾紅功能。參

4、數設置完畢后，將發票放入掃描儀中，選擇“預覽”按鈕，掃描儀自動將掃描出來的發票圖 象顯示在左邊紅框處。用鼠標移動紅框使紅框與掃描得到的發票圖象四周緊密貼合。最后點擊 “退出”按鈕，保存設置。注意：1、使用多頁方式進行發票掃描時將一般需要把認證發票字面向下放置（AV710或AV690U的用戶發票字面向上），密碼區位于放置位置的右上角；發票預覽結果必須符合上圖所示（預覽中發票密文區處于右下角）2、在掃描運輸發票時，需要將掃描儀的寬與高兩個參數做出重新調整。第二章：掃描認證1、自動掃描認證3）認證處理 ©壹詢統計 5設置維護建）系統幫助實時U證處理Q）可遺自動掃描認證F2把量認證受理耍手工

5、錄入認證醒贊產四弧卜曾越過發票數據修正運輸發震以正處理，臺通過炭票金領稅領修正打印真面設置言 U證結果活單打?。┻\輸發需結果打印型退出本系統松將待認證的發票放入掃描儀中，然后在菜單欄認證處理/實時認證處理中選擇自動掃描認證，或者點擊工具欄上的 有掃描按鈕。如果彈出如下窗口 ：請直接點擊連接登錄按鈕，如果彈出如下歡迎信息窗口則表示，網上認證V4.1軟件與稅務局認證服務器成功建立連接。如果彈出如下提示，這表明網上認證V4.1軟件未成功連接稅務局認證服務器。請檢查網絡參數設置是否設置正常。在成功完成稅務端網上認證服務器的連接后,系統將自動進入自動掃描認證程序。如果彈出如下窗口:則表明掃描儀缺紙，請將

6、預先準備好的待認證發票放入掃描儀中。然后重新點擊“掃描認證”按鈕。系統將彈出實時認證數據掃描窗口。當正確識別后，系統會自動對發票上的信息進行校驗，校驗的內容有：發票代碼、發票號碼、銷貨方 納稅人識別號、購貨方納稅人識別號、金額、稅額、開票日期和84位密文。若校驗信息全部正確，系統自動把數據向認證服務器傳輸，認證結果會自動返回，并可以通過查詢得 到。若發票的相應數據正確識別校驗后都符合系統要求，全部數據保存后即自動掃描認證下一張發票。認證流程總結一般情況下，掃描儀將發票原始圖像識別后，會自動將發票提交給稅局認證，基本無需人工干預，如票面上有邏輯性錯誤的項目（比如日期為2008年6月32日、金額與

7、稅額不符、購方稅號與本單位稅號不符等）系統將以紅色字體標識出，并停止下一張發票的掃描工作，此時彈出相應對話框并給出提示信息，確定后系統會彈出一個人工校正界面，并且掃描后發票圖像的相應部分也正確顯示出來，以紅色字體顯示不正確的數據，此時應仔細對照票面的數據進行修改，確保原始發票的數據與掃描后的電子數據保持一致。點擊“確定”按鈕后系統將此張發票提交給稅局認證（請參見下圖）：提示：當鼠標點擊票面上的項目時，左側會顯示相應的發票原始圖像部分，以便于核對發票信息。掃描運輸發票的方式和掃描增值稅發票的方式相同，只是在掃描發票前需要調整掃描儀參數（比如：發票的寬和高）。2、未通過發票的處理辦法：一般情況下，

8、掃描提交后，稅局將返回“認證通過”的結果，并在系統左側列表框中標識出“發票號碼”和“認證結果”，但也可能會有“認證不符”的情況，此時可通過點擊工具中“認證處理/實時認證處理/未通過發票數據修正”（包括固定資產發票） ，如為運輸發票，則選擇“運輸發票認證 /未通過發票數據 修正”，系統將 自動調出認證未通的發票顯示出來，并進入編輯狀態，請參見下圖。此時仔細核對原始發票與電子信息，核對順序可按照開票日期中的“月”、“日”，金額，稅額，銷貨方稅號，密文進行 。修改之 后點擊“確定”按鈕后，系統將此張發票再次提交到稅局認證，如認證通過，則左側欄目返回“認證通過” 結果，如仍未通過，須重復上述過程。3、

9、運輸發票的掃描識別(!)運輸發票的自動掃描識別在菜單欄中選擇認證處理/運輸發票認證處理/掃描識別選項，將彈出如下窗口：,佳輸 收|畬酊丁，處理| ©查詢統計©設置維護系統都助實時認證處理Q)I 批量認證處理固定資產發票認證運輸發票證處理描識別曾通過發票金額稅額隨正未通過發票修正 打印頁面設置昌認喻果打印P退出本系統)在打開的運輸發票掃描識別界面中，點擊按鈕，可以對運費發票的掃描參數進行設置，注意掃描儀參數中的紙張寬和高請分別設置為18cm和24cms其它設置與專用發票的設置方法相同（請參照第3頁）。在完成運輸發票掃描儀設置后，將運輸發票放入掃描儀中，點擊掃描識別按鈕，此時掃

10、描儀將自動對該發票進行識別，識別結果將顯示在如下窗口中。如果在左側的列表內，進行掃描識別的發票認證結果顯示為已通過，則表示該發票已經連接稅務局認 證服務器并掃描識別通過；如果在左側的列表內，進行掃描識別的發票認證結果顯示為未通過，則表示該 張發票未通過稅務局認證服務器的掃描識別。對于未通過的發票可以采用如下方法進行掃描識別。（2）未通過運輸發票的再次掃描識別通過點擊菜單欄認證處理/運輸發票認證處理/未通過發票修正選項 （如圖），在打開的運輸發票未通過 修改窗口中，可以通過將紙制發票與未通過發票各項進行逐一比對再次修改，并確認修改無誤后，點擊確 定按鈕完成信息提交。一麗處理©查詢統計苫

11、置維護系統幫助實時認證處理（1）卜傳輸白警電批證處理1卜固定原產發稟一證卜_運薪發票而通一卜 掃描謁別償皿虢金頷稅頷修正|未逋過穌修正|手工錄入打卬頁面設置（4）多 U證第果潘單打印電）運易發票結果打印業退出本系統電）第三章、發票查詢和認證結果清單打印查詢功能分為“認證結果查詢統計” （簡稱為本地查詢）和“服務器認證結果遠程查詢” （簡稱為遠程 查詢），前者是查詢本地的發票數據， 后者則是查詢稅局服務器的發票數據。 在日常工作中，您只需使用“認 證結果查詢統計”即可，但在某些客觀的原因下，比如在掃描過程中網絡中斷或本地認證系統數據庫損壞都會造成本地數據與實際提交到稅局的發票不一致，所以在月底所

12、有發票認證完后，請使用“服務器認證 結果遠程查詢”功能，該功能將稅局的認證數據下載到當前系統中，以便于用戶核對該月實際認證發票的 數量，如發現有缺失的，請再次進行認證。1、本地查詢在菜單欄中點擊查詢統計 /認證結果查詢統計選項，在打開的認證結果查詢統計窗口中，通過設置認證結 果時間、發票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發票段進行查詢。完成設置后點擊本地查詢 按鈕，即可將記錄在本地數據庫中的數據結果查詢出來。1.1、 專用發票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數 據庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數據，只

13、影響本地數據，不對稅務端服務器數據進 行操作，申報中的進項以服務器數據為準。1.2、 專用發票認證結果導出對本地查詢的結果導出，支持xml、txt、xls格式的數據導出。2、 遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統計/服務器數據遠程查詢/服務器認證結果遠程查詢選項，在打開的發票認證結果遠 程查詢窗口中，通過設置認證結果時間、發票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發票段進行查詢。在完成查詢設置后，點擊遠程查詢按鈕系統將立即通過網絡連接稅務局認證服務器，下載最新的發 票網上認證信息，完成與本地數據庫的數據同步。3、運輸發票的本地查詢在菜單欄中點擊查詢統計/運輸發票本地查詢選項，在打開的運輸發票本地查

14、詢窗口中，可以通過設置認 證結果/時間、發票號碼，在本地數據庫中對特定的發票段進行查詢。在完成設置后，點擊本地查詢按鈕， 即可將特定的數據篩選出來。國叵區O祇和聯信舄企業采重不統-運蜀發票本他聲詢1檢®U證處理查河統計設置維護系線幫助j W 屋| 網鰭檢測臉借轍" > 行瞥校正|盡1登詢，鳥打印出不勘 型退出 用本地查詢 白刪照口結果導出白瞪藏 血逅回認證轉票類擔：廠MiU證時間/月份：后報認過 r泣證未通過振1按認證月檢溫江時間：|F2C04（）6-1B 三至 1（72008-06-1W正給承運人通過設置認證結果/時間、發票號碼等查詢條件，可以對特定的發票 段進行查

15、詢。1開票日期U證時間提交d2007-06-142007-07-311口胃印793d江蘇南鋤式共鋼窗無掃描儀'結果查問逕謖您）/共查詢到I條符甯查詢條件的發票數裔.3.1、 運費認證發票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數 據庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數據，只影響本地數據，不對稅務端服務器數據進 行操作，申報中的進項以服務器數據為準。3.2、 運費認證發票結果導出對本地查詢的結果導出，支持 xml、txt、xls格式的數據導出4、5、運輸發票的遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統計/運輸發票遠程查詢選項，在

16、打開的運輸發票遠程查詢窗口中，通過設置認證結 果/時間、發票號碼等查詢條件，可以對特定的發票段進行查詢。在完成查詢設置后，點擊遠程查詢按鈕 系統將立即通過網絡連接稅務局認證服務器，下載最新的發票網上認證信息，完成與本地數據庫的數據同 步。S0B!1抵回片布他荏通:.幽循讀 n維票導比O旅和信國企噌濃桂生疑 f后貓發離遠程和說薜U證梵理 山 新.恥為十（11鉗置簿護度事茶祜助年圜g喀據制喙.防計 曾國正 項克母 m打印，u輸出 摩*舉出ussrfl/ Rw ： *藥1證時日廠精汰正月講“曲|國：I*弱網由&川,認1幽果|正篇天曼I如橐唾 ”1發貨人心黃人一芯 卜干 示運人 |開不日靠豆證時何施不通過設置認證結果/時間、發票號碼等查詢條件， 可以對特定的發票 段講行杳詢。古要更第卜看學運）/ 乩點日刊L條