1、行政部關于進一步推進內部行政部關于進一步推進內部“降本增效降本增效”的實施方案的實施方案 20122012年年1010月月2626日日 行政部為積極響應公司號召，認真貫徹公司，千方百計開源節流，實現降本增效的目的。結合自身實際，特制定出如下降本增效方案。 行政部方案從三方面入手： 一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識。一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識。 二、突出重點，全面推進降本增效工作穩步開展。二、突出重點，全面推進降本增效工作穩步開展。 三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識。一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識。 1、召開行政部所屬各

2、部門降本增效專題會議，對深入貫徹學習，講解降本增效工作的重要性、緊迫性和長期性，增強行政部全體人員的憂患意識、危機意識和責任感。 2、通過宣傳教育，使員工養成例行節約的良好習慣，“從平時的小事做起，節約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多，形成“人人節約，反對浪費”的良好風氣。 二、突出重點，全面推進降本增效工作穩步二、突出重點，全面推進降本增效工作穩步開展。開展。 行政部降本增效目標目標：“修舊利廢、定額管理、嚴格控制、降本增效”。“修舊利廢、定額管理、嚴格控制、降本增效修舊利廢、定額管理、嚴格控制、降本增效”就要做到：就要做到： (1)對與內、外招待制定的各項制度和標準嚴格把控，按定額發放，

3、確保準確無誤。 (2)通過嚴格控制正常情況下實現：汽車百公里油耗降到11升以下。 (3)對于行政辦公用品及耗材方面，實行臺帳管理，嚴格按照標準進行配備和發放，并認真做好廢舊辦公用品的回收，對于有修復價值的用品，全部回收再利用。為實現目標，針對本部門實際情況制定如下為實現目標，針對本部門實際情況制定如下措施：措施： 1、內、外招待工作嚴格實行定額管理，按照相關招待標準進行落實。 2、加強小車隊的車輛管理。 3、加強對內部食堂的管理。 4、嚴格控制辦公物品的采購和發放。 1、內、外招待工作嚴格實行定額管理，按照相關招待標準進行落實。 A A、嚴把流程關：、嚴把流程關： B B、嚴把成本關：、嚴把成

4、本關： C C、嚴把結算關：、嚴把結算關： A 、嚴把流程關： 、接待單位到辦公室領取內部招待卡，認真填寫：招待單位、級別及人數。由主管部長簽字。 、如需在外部招待，可由接待單位到辦公室領取外部招待審批卡，認真填寫招待單位、級別、人數由主管部長簽字，管理部批準方可辦理外部招待卡。 、特殊情況需在財富賓館招待必須有總經理批準。 B B、嚴把成本關：、嚴把成本關： 、招待客戶時要嚴格控制人數，一般情況下陪餐人員只限于主管部門領導，部門負責人。陪餐人數控制在客人人數的1/3以下。 、內部招待：如需接待業務相關的外協廠家、業務商、相關部門領導等可根據不同級別及人數安排就餐標準，并由主管部長簽字。但煙酒

5、標準不得超出就餐標準的50%。 、外部招待可根據招待級別、人數劃分為三個標準。、接待一般級別的人員，煙為紅塔山，酒為4060元，標準為300元/桌。B、招待副總、副局級別的，煙為玉溪，酒為60-120元，標準為500元/桌。C、接待總經理、正局級（含本級別）以上的，煙為硬中華（特殊情況使用軟中華），招待卡不限標準。 、招待煙領用：招待人數與用煙數量為1:4，即客人在5人（包括5人）以內的，領用煙為1盒，按倍數以此類推。同一工作日，接待三批以下來人的，領取煙不得超出2盒。如有特殊情況需在會議室接待的需主管部長簽字，經行政部長批準后根據來人級別及人數領取適當的招待煙數量。 C C、嚴把結算關：、嚴

6、把結算關： 、公司外部就餐費用：每月月末和定點酒店核對當月就餐費用，核實無誤后匯總成表交相關部門進行考核。 、對先斬后奏、未經公司領導批準的接待費開支及未經公司領導同意而邀請來客人，相關的接待費開支，公司一律不予報銷。 、對超標準接待開支的費用，超支部分由接待部主要負責人承擔。 2 2、加強小車隊的車輛管理。、加強小車隊的車輛管理。 對司機進行思想教育，對車輛的細化管理進行了明確規定。為降低成本打下基礎，對各部門的用車進行統籌安排，做到用車規范，有計劃、有條理，避免重復用車而造成成本增加。具體要做到： 首先從駕駛習慣做起，駕駛員要做到對車輛的正確操作，不開超速車，開車要高檔小油門，不猛加油猛剎

7、車，車輛不行駛時，嚴禁長時間在車內開空調取暖，納涼，努力把油耗將到最低。 把拼車養成習慣，用車單位要提前提出用車申請，經相關領導同意后，車隊合理安排用車，科室適時拼車外出，盡量減少出車次數，讓車輛發揮最大作用，把消耗降到最低。 駕駛員要愛惜車輛，嚴格按規定保養車輛，使車輛始終處于最佳狀態，最大限度地降低維修費用。 2012年19月份車隊平均油耗約11.16升。 在下年工作中，要組織司機多學習，提高駕駛水平，養成良好的駕駛習慣，努力把油耗降到11升以下。3 3、加強對內部食堂的管理。、加強對內部食堂的管理。 a、在進貨渠道上，遵守“既要保證餐飲質量，又要堅持節約一分”的原則，及時了解市場行情。購

8、物做到“兩不買”，即質量不過關的不買、價格昂貴的不買，確保貨物的物美價廉。 b、在日常消耗上，采用“一切消耗都量化”管理方法，細化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤氣等。既保證了飯菜質量，又利于降低餐飲的成本。在二樓小灶的內外招待方面，嚴格按照公司的標準，進行招待等，同時要認真做到以下方面： （1）做好對廚具的日常保養，確保廚具的使用周期。 （2）人人樹立節約意識，從節約一滴水、一度電、一立方煤氣做起，堅決杜絕“長明燈、長流水”的浪費現象，一經發現從嚴考核。 （3）食堂內部人員就餐，堅持能吃多少就打多少的原則，堅決杜絕浪費。 4 4、嚴格控制辦公物品的采購和發放、嚴格控制辦公物品的采購和發放

9、。 首先制定了物品配備標準及根據各單位每月實際使用量，合理規定使用額度。具體要做到： 、空調、電腦、吊扇、辦公桌椅等大型物品，首先要招標，然后根據申請上所涉及到的地點、物品、數量來進行現場核對，如是屬于新增物品，將現場了解實際情況、是否工作所需，來判定是否配備或物品調配使用,如是屬于以舊換新的物品，則先核實、然后安排專業人士進行專項檢測，來斷定是否損壞和能否修復使用。 、辦公用品：各單位辦公用品每月使用量比較大，為了減少這項開支，規定辦公用品使用申請程序：首先上交到各單位綜合科，由綜合科審核篩選一些無用的物品，篩選完之后上報行政部辦公室，辦公室再次進行壓縮，然后根據壓縮完之后的數額，特制定了各

10、單位辦公用品使用額度。 嚴格要求各單位，對于辦公室購買的物品，要建立物品登記臺賬，辦公室定期核查。分廠由綜合科負責，其他單位指定專人負責。方便以后物品調配使用。三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效 為了全面貫徹落實公司降本增效的會議精神，行政部動員本部全體員工，從小事做起，從我做起,并要求在平時工作中做到以下方面： 空調使用：夏天使用空調不能低于26度；冬天使用空調溫度控制在16度，有暖氣的房間禁止使用空調。 電梯使用：下樓無緊急情況，采用樓梯步行； 電話使用：非公務不使用公司座機，撥打電話時長話短說； 電腦使用：超過30分鐘不使用應關閉計算機顯示器；超過1小時不使用應關閉計算機。 電燈使用：在光線充足的情況下，如無接待需要，則關閉所有電燈；下班后除