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文檔簡介
1、工作總結參考范本客服主管年終工作總結范文(二篇)目錄:客服主管年終工作總結范文一客服主管年終工作總結范文二客服主管年終工作總結范文一時光如梭,轉眼間20xx 年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職xxx 項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞xxx 前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。一、20xx 年工作情況(一)規范內管管理,增強員工責任心和工作效率自加入 xx 客服部
2、后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每
3、日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。(三) 圓滿完成xxx 一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年xx月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要負責 一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處
4、理。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。(二)部門管理制度、流程不夠健全由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xxx 交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。(三)協調、處理問題不夠及時、妥
5、善在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。三、20xx 年工作計劃要點(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%;(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%;(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(5) 密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。(6) 加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。回顧20xx 年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望 20xx 年,迎接我們的是機
6、遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量7 / 7客服主管年終工作總結范文二回顧 20xx 年的工作,已經告一段落。可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規范,業主更加滿意。在這一年里我們認真貫徹我們金源人
7、企業理念“以情服務,用心做事”把服務業主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:一, 日常接待工作每日填寫客戶服務部值班接待紀錄,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。二,信息發布工作本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約 xx 多次。運用短信群發發送通知累計xxx 條,做到通知擬發及時、詳
8、盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。三,業主遺漏工程投訴處理工作 20xx年我客服部回訪率xx% 工程維修滿意率xx%。五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx 小區物業管理的服務質量及服務水平。六,建立健全業主檔案工作已完善及更新業主檔案并持續補充整理業主電子檔案。八, 培訓學習工作在物業公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
9、九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管 理常識的團隊。工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面 的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到 期業主催繳,水電費預交費用不足。四、客服工作壓力大,員工身
10、體素質及自我心理調節能力需不 斷提高。五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。日后工作的努力方向及工作設想:我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。綜上所述,20xx 年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下
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