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1、北奇星河灣 現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員管理制度一 、售樓處管理制度 :一)行為準(zhǔn)則:1、每位員工都要以維護(hù)公司的形象及目標(biāo)為己任,任何時(shí)候 都要牢記:自己的一言一行都代表著公司的形象。2、熱愛(ài)本職工作,要有敬業(yè)精神。以嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信的工作作風(fēng)、 一絲不茍的工作態(tài)度干好本職工作。3、全體員工要有協(xié)作精神。不推諉、不扯皮,做到真誠(chéng)、團(tuán)結(jié), 以自身良好的品格和風(fēng)度征服客戶(hù)。二)考勤制度:1、售樓處工作日為每周七天,售樓員的工作日為每周六天。售 樓員無(wú)固定工作日,采用輪休的辦法。作息時(shí)間按項(xiàng)目具體 規(guī)定要求執(zhí)行。每位員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,無(wú)故遲到、 早退者,以每次 20 元計(jì)罰,超過(guò)三次予以警告,警告超過(guò)三 次者予

2、以除名。2、如遇特殊情況必須請(qǐng)事假者,應(yīng)事先交請(qǐng)假條由售樓處負(fù) 責(zé)人審批,超過(guò)一天者,報(bào)公司總經(jīng)理審批。請(qǐng)病假必須持 有醫(yī)院證明。如病重不能即時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)在病愈后 補(bǔ)辦,否則按曠工處理。3、事先不請(qǐng)假,無(wú)故不上班者,以曠工論處。曠工一天給予嚴(yán) 重警告并處以 200 元罰款,曠工兩天者予以除名。三)崗位責(zé)任制:1、必須自覺(jué)服從售樓處負(fù)責(zé)人之統(tǒng)一調(diào)度、安排。2、當(dāng)班的員工要隨時(shí)保持售樓處環(huán)境的整潔、溫馨,給每個(gè)客 戶(hù)留下良好的第一印象。3、當(dāng)班的員工應(yīng)統(tǒng)一著裝上崗,并偑戴工作牌(女員工化淡妝 上崗),違反此規(guī)定者不予上崗。全體員工要以?xún)x容整潔、精 神飽滿的狀態(tài)上崗。4、不以貌取人,要不卑不

3、亢、熱情大方地接待每一位客戶(hù)。接 待客戶(hù)站立講解時(shí)應(yīng)兩手自然下垂 , 面帶笑容,熱情飽滿,認(rèn) 真講解。在講解樓盤(pán)時(shí)盡量吐字清晰 , 表達(dá)意思完整。要努力 掌握推銷(xiāo)技巧,要有客戶(hù)就是“上帝”的信念,絕不允許發(fā)生 對(duì)客戶(hù)不禮貌或與客戶(hù)爭(zhēng)吵的現(xiàn)象。5、銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中要相互支持,相互配合。6、以?xún)?yōu)質(zhì)、高效為目標(biāo),堅(jiān)持做市場(chǎng)調(diào)查,要知己知彼,全面 熟悉和了解所售樓盤(pán)及周邊樓盤(pán)的詳細(xì)情況, 要利用空閑時(shí)間 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。不斷充實(shí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。7、每天下班前要完成當(dāng)天的銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表,并于固定時(shí)間上 繳售樓處負(fù)責(zé)人,便于及時(shí)交流、總結(jié)銷(xiāo)售情況。將成功的、 有代表性的推銷(xiāo)事例總結(jié)推廣。8、認(rèn)真執(zhí)

4、行日會(huì)及周會(huì)制度。、現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律:1、售樓人員儀表著裝:要求全體售樓人員著制服上崗。制服要保持干凈、平整,頭發(fā)清潔整齊,鞋襪干凈,女士化淡妝,佩戴工作卡。2、售樓人員當(dāng)值時(shí)間不準(zhǔn)在售樓處吃零食。3、售樓人員不得占用公司電話打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按雙倍話 費(fèi)扣罰。4、售樓人員不得占用公司電話“煲電話粥” 。5、銷(xiāo)售人員在上班時(shí)不得扒在臺(tái)面看書(shū)或休息。6、售樓人員當(dāng)值時(shí)間不得隨意竄崗、談天、抽煙,出現(xiàn)不符現(xiàn) 場(chǎng)接待的舉止。7、自覺(jué)維護(hù)售樓處環(huán)境衛(wèi)生,售樓員上下班時(shí)須根據(jù)值日安排 對(duì)售樓處進(jìn)行清潔、整理工作。8、下班前,組長(zhǎng)需檢查當(dāng)天的客戶(hù)記錄并妥善保管,填寫(xiě)成交 記錄、工作交接本,向主管經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天

5、接待和成交情況。9、售樓人員不得帶情緒上班,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。10、售樓人員不得做出任何有損于公司形象和公司利益的事。11、售樓人員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和紀(jì)律,嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng) 機(jī)密。注:如有違反上述規(guī)定者, 每個(gè)人每次扣人民幣 20 元并警告一次, 被警告三次者,公司有權(quán)解雇。三、客戶(hù)接待管理?xiàng)l例營(yíng)銷(xiāo)代表每天嚴(yán)格按簽到的順序接待客戶(hù):. 輪到的人員若正在接待客戶(hù),則跳過(guò),稍后可補(bǔ)接. 輪到的人員因公派不在現(xiàn)場(chǎng),返回后可以補(bǔ)接. 輪到的人員若因私而擅離崗位,則不能補(bǔ)接. 沒(méi)交定金但以作客戶(hù)登記的老客戶(hù)點(diǎn)名指定接待的可跳過(guò)排 序優(yōu)先接待,但須結(jié)算接待指標(biāo)一次。. 不當(dāng)班的售樓人員除非得到現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理

6、的指派方可接待新客 戶(hù)。 不得在其它營(yíng)銷(xiāo)人沒(méi)接待客戶(hù)時(shí)主動(dòng)插話或幫助介紹,除非 得到邀請(qǐng)。. 每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員都有義務(wù)幫助其它不當(dāng)班的營(yíng)銷(xiāo)人員促成交 易。. 營(yíng)銷(xiāo)人員不得擅自遞名片與其它銷(xiāo)售代表的客戶(hù),除非得到 原銷(xiāo)售代表的同意或客戶(hù)的要求。. 每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員要認(rèn)真做好電話咨詢(xún)并鼓勵(lì)客戶(hù)到訪銷(xiāo)售中 心。 . 售樓員不得挑選客戶(hù),不得冷落客戶(hù)。不論客戶(hù)外表、來(lái)訪 動(dòng)機(jī)如何,業(yè)務(wù)員都要全力接待,不得以任何理由中斷正在 接待的客戶(hù)而轉(zhuǎn)接其它客戶(hù), 如確有特殊原因須中斷接待的, 要妥善安排好客戶(hù),不要讓客戶(hù)感到受冷落。如發(fā)生客戶(hù)投 訴,經(jīng)經(jīng)理核實(shí),發(fā)生一次罰款人民幣 200 元。(11) 不得在其它營(yíng)銷(xiāo)人沒(méi)

7、接待客戶(hù)時(shí)主動(dòng)插話或幫助介紹,除非 得到邀請(qǐng)。(12) .每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員都有義務(wù)幫助其它不當(dāng)班的營(yíng)銷(xiāo)人員促成交易。(13) .營(yíng)銷(xiāo)人員不得擅自遞名片與其它銷(xiāo)售代表的客戶(hù),除非得到原銷(xiāo)售代表的同意或客戶(hù)的要求(14) .每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員要認(rèn)真做好電話咨詢(xún)并鼓勵(lì)客戶(hù)到訪銷(xiāo)售中心。四、客戶(hù)接待流程 營(yíng)銷(xiāo)代表輪到接待客戶(hù)時(shí),必須提前做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接到訪客戶(hù),具體流程要求如下:1、首先應(yīng)該詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“先生(小姐)、您對(duì)我們花園有所了 解嗎?”而不是“您來(lái)過(guò)沒(méi)有、是否做過(guò)客戶(hù)登記?”2、接下來(lái),如是首次到訪客戶(hù),須向客戶(hù)全面介紹項(xiàng)目情況, 介紹流程依次為:項(xiàng)目總規(guī)模小區(qū)景觀設(shè)計(jì)小區(qū)配 套、戶(hù)型面積帶領(lǐng)客

8、戶(hù)參觀樣板房進(jìn)行講解針對(duì)客戶(hù) 需求進(jìn)行有針對(duì)性的介紹服務(wù)做客戶(hù)登記。如是老客戶(hù)到 訪,可根據(jù)客戶(hù)要求進(jìn)行服務(wù)。五、客戶(hù)歸屬及爭(zhēng)議解決規(guī)定1、接待客戶(hù)結(jié)束后,必須請(qǐng)自己接待的客戶(hù)在客戶(hù)登記表 做詳細(xì)記錄,客戶(hù)盡量留全名。在客戶(hù)走后,登記在個(gè)人工作 日記上。如有客戶(hù)多次到訪,但仍未成交的原因是其想認(rèn)購(gòu)的 單位尚未推出,該客戶(hù)的有效登記仍是第一次登記的業(yè)務(wù)員。 但該業(yè)務(wù)員須保持對(duì)該客戶(hù)的跟蹤服務(wù),跟蹤有效期為 30 日2、客戶(hù)分類(lèi):父母、夫妻視為一個(gè)客戶(hù),兄弟、朋友可視為不 同客戶(hù),以各自登記為準(zhǔn)。3、客戶(hù)簽單以臨時(shí)定金為準(zhǔn)。4、如遇客戶(hù)“撻定”情況,若是交足定金,公司拿出所得部分的 30% 作為員

9、工福利。六、客戶(hù)傭金分配制度銷(xiāo)售員按正常順序接待客戶(hù)且成交,提取 100%( 傭金 ),如出現(xiàn) 以下問(wèn)題,則按本制度執(zhí)行。1、甲銷(xiāo)售員接待客戶(hù)首次看樓且作登記,但之后甲不在場(chǎng)且不知 道客戶(hù)要落定的情況下,由乙銷(xiāo)售員接待該名客戶(hù)且成交,如 是在甲銷(xiāo)售員一個(gè)月的有效跟蹤期內(nèi)成交, 則甲乙各得 50% (傭 金);如成交時(shí)間超出甲銷(xiāo)售員的有效跟蹤期,則乙銷(xiāo)售員得 100%(傭金)2、如甲 1 銷(xiāo)售員因公務(wù)外派,則由其同組組員甲 2 負(fù)責(zé)接待其客 戶(hù)。但如甲 1 銷(xiāo)售員的老客戶(hù)來(lái)訪時(shí),在場(chǎng)的人員無(wú)人認(rèn)識(shí),輪 到乙銷(xiāo)售員接待此客戶(hù)且成交,則按照本制度第一條款執(zhí)行。3、以組別的形式輪流接待客戶(hù),組員則由組

10、長(zhǎng)安排。4、老客戶(hù)的界定:a. 客戶(hù)進(jìn)入售樓處可以即時(shí)叫到銷(xiāo)售員的名字。b. 客戶(hù)登記表上有該客戶(hù)的登記。5、如果客戶(hù)由多名成員組成,如該銷(xiāo)售員不能應(yīng)付,則由其它銷(xiāo) 售員義務(wù)接待。6、如甲銷(xiāo)售員在銷(xiāo)售過(guò)程中被投訴,則由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)視乎情況處理。 如情況嚴(yán)重,可派同組另一銷(xiāo)售員代替接待。如成交,甲銷(xiāo)售員 不能份取傭金。7、無(wú)論客戶(hù)到售樓處看樓所逗留的時(shí)間有多長(zhǎng),或不能確定該客 戶(hù)是否為踩盤(pán)者,都視為一個(gè)客戶(hù),視同接待客戶(hù)一次;如該客 戶(hù)事先表明身份(如踩盤(pán)者、問(wèn)路等) ,如銷(xiāo)售員則可補(bǔ)接一次。8、由介紹人引領(lǐng)的客戶(hù),必須在客戶(hù)來(lái)售樓處之前預(yù)先通知項(xiàng)目 經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該介紹人和該客戶(hù)進(jìn)行預(yù)先登記,該

11、介紹人 才能收取介紹傭金。七、客戶(hù)回訪制度客戶(hù)回訪制度包括兩方面的內(nèi)容:一、 針對(duì)未成交客戶(hù); 二、 針對(duì)已成交客戶(hù) 。因此,建立一套完整有效的客戶(hù)回訪制度并予以 落實(shí)將很好地促進(jìn)項(xiàng)目的銷(xiāo)售,并可為其它樓盤(pán)的銷(xiāo)售積累充分的 資源。 對(duì)于未成交客戶(hù)(已看房)應(yīng)每隔 3-4 天電話回訪一次并由表及里展開(kāi)思想工作,制造“恐慌”。 同時(shí)應(yīng)以各種理由完成“邀約”, 只要能讓客戶(hù)再 來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房,最后成交的可能性就多了一半; 對(duì)于已成交的客戶(hù)對(duì)已交納臨時(shí)定金的客戶(hù) ,應(yīng)在約定補(bǔ)定的時(shí)間之內(nèi), 與客 戶(hù)保持 2-3 次的電話聯(lián)系:通過(guò)介紹樓盤(pán)同類(lèi)戶(hù)型的銷(xiāo)售進(jìn) 度,肯定客戶(hù)決定的正確性, 給客戶(hù)打 “強(qiáng)心針 ”

12、,爭(zhēng)取與客戶(hù) 盡快簽訂正式合同如遭遇客戶(hù) “撻定”的情況 ,則更應(yīng)及時(shí)回訪客戶(hù),弄清客戶(hù) 之所以這樣做的真實(shí)企圖。對(duì)癥下藥采取一系列補(bǔ)救措施以扭轉(zhuǎn)不利局面;對(duì)于已簽訂正式認(rèn)購(gòu)書(shū)或買(mǎi)賣(mài)合同的客戶(hù) ,可在重要節(jié)日或 假期以電話形式問(wèn)候或以贈(zèng)送小禮品等方式拉近雙方的心理 距離,這種感情溝通會(huì)為下一步的銷(xiāo)售奠定良好的基礎(chǔ)。實(shí) 際上,在銷(xiāo)售中, 有近 30%的成交得益于已成交客戶(hù)的“口碑 效應(yīng)”。總之, 客戶(hù)回訪制度的執(zhí)行不能流于形式,而要真正落實(shí)到 實(shí)處:每一次的回訪都應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,方能促成銷(xiāo)售 的完成。八、客戶(hù)推薦制度客戶(hù)推薦制度 是指通過(guò)已成交客戶(hù)的“口碑”宣傳作用而帶動(dòng) 新客戶(hù)成交,這

13、樣的情況應(yīng)視作推薦成功。我們的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)證明: 在樓盤(pán)的銷(xiāo)售總成交量當(dāng)中, 30%源于先前客戶(hù)的推薦。因此,激勵(lì) 更多的成交,完善客戶(hù)推薦制度是十分有必要的。新客戶(hù)檔案的建立應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待工作的售樓員登記 為準(zhǔn),注明: 客戶(hù)姓名、聯(lián)絡(luò)電話、工作單位、地址、看房意 向、推薦人姓名 ,可作為成交后實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。具體的獎(jiǎng)勵(lì) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)視樓盤(pán)的質(zhì)素、價(jià)格并與發(fā)展商共同確定。通常的作法是“ 送若干月物業(yè)管理費(fèi)”(變向獎(jiǎng)金)、“送含 優(yōu)惠折扣的會(huì)所消費(fèi)卡 ”、贈(zèng)送精美禮品等。至于那些未成交情況,對(duì)推薦人也應(yīng)作相應(yīng)考慮:贈(zèng)送小禮品或邀請(qǐng)其參加發(fā)展商舉辦的嘉年華活動(dòng),使客戶(hù)體驗(yàn)到發(fā)展商 對(duì)其推薦的鼓勵(lì)和肯定程度

14、,從而使客戶(hù)和發(fā)展商之間建立起更 親密的聯(lián)系。客戶(hù)推薦制度作為現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)銷(xiāo)售的有利補(bǔ)充,應(yīng)最大程度地 爭(zhēng)取同發(fā)展商的配合支持,只有這樣,可兌現(xiàn)承諾才會(huì)帶來(lái)相應(yīng) 的收獲即利潤(rùn)回報(bào)。九、客戶(hù)投訴處理程序客戶(hù)在看房、訂房前后(樓盤(pán)入伙前)如有任何不滿意,原則 上均可向售樓處現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理提出投訴。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理可按照具體情況,盡可能將客戶(hù)投訴在現(xiàn)場(chǎng)予以消 化;暫時(shí)不能解決的,也應(yīng)做好客戶(hù)的思想工作,平息客戶(hù)的情緒。 于此同時(shí),請(qǐng)客戶(hù)認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)投訴情況說(shuō)明,并告之處理投訴的期限,然后詳細(xì)在工作備忘中作記錄以避免遺漏或疏忽。 處理投訴可采取兩種方式:A、弄清情況,消化矛盾;B暫緩處理,化解矛盾。方式一:在處理客戶(hù)投訴資料的過(guò)程中,可將其對(duì)樓盤(pán)銷(xiāo)售人員的投訴單獨(dú)拿出,并在落實(shí)事實(shí)真相的基礎(chǔ)上,參 考銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)懲條例,在 3個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行處理意見(jiàn)

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