1、談人事檔案管理與人力資源開發(fā) 談人事檔案管理與人力資源開發(fā) 摘要：人事檔案管理工作改革是人事制度改革的重要組成局部，如何充分發(fā)揮人事檔案在人力資源開發(fā)中的作用，使其真正成為合理配置人才的準確依據(jù)是人事檔案管理工作改革的方向和目標，值得我們深入探索和實踐。本文在說明人事檔案工作對人力資源開發(fā)影響的根底上，試圖探索一條深化人事檔案管理改革的路徑，以使其在人力資源開發(fā)中發(fā)揮更大作用。 關鍵詞：人事檔案 管理 人力資源 開發(fā) 人事檔案管理工作是人力資源管理中的重要組成局部，如何進一步深化人事檔案管理工作改革，使其真正成為人力資源開發(fā)的準確依據(jù)值得我們深入探索和實踐，下面就此談一下我們的思路和想法，希望

2、能對此有所裨益。 一、人事檔案管理與人力資源開發(fā)之間的關系 人事檔案是指人力資源管理部門在人事管理活動中形成的具有一定保存價值和有機聯(lián)系的原始歷史記錄。從這個定義中我們可以看出人事檔案是人力資源管理活動的歷史過程，他一方面是對整個管理活動的記錄，另一方面又為管理活動的連續(xù)開展提供現(xiàn)實根底。人事檔案管理滯后就會使整個人力資源開發(fā)活動失去歷史支撐，無法全面的、歷史的、客觀的表達人力資源開發(fā)中核心因素人的真實情況，也就無法更好的識別人才，合理配置人才。同時，人力資源開發(fā)對人事檔案管理工作的提升又起到促進作用，人力資源開發(fā)活動的改革創(chuàng)新必然要求人事檔案管理工作與時俱進，適應其開展要求。因此上，人事檔案

3、管理與人力資源開發(fā)兩者之間相輔相成，相互促進，做好人事檔案工作是合理開發(fā)和配置人力資源的前提和根底。 二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與缺乏 一人事檔案管理機制落后 目前很多單位的人事檔案管理機制還停留在某一個管理活動結束后的材料收集裝訂以及應檔案使用者的要求將裝訂好的檔案進行展示借閱的階段。在這個意義上，整個人事檔案管理機制是被動的、消極的，人事檔案應有的指導人才開發(fā)的功能并未激活。 二人事檔案內(nèi)容空洞 現(xiàn)有檔案一般只收集國家檔案制度中規(guī)定的材料，普遍存在內(nèi)容泛泛、空洞的現(xiàn)象，無法適應現(xiàn)代人事管理對人才檔案內(nèi)容的需求，無法承載展現(xiàn)人才成長過程和人才綜合素質(zhì)的功能。 三人事檔案信息化滯后 信息化是當

4、今時代的主題，信息技術的應用已經(jīng)深刻的改變了我們的工作和生活，成為社會開展的重要推動力。在信息化的時代背景下，人事檔案管理工作也不能再停留在紙質(zhì)材料的呈現(xiàn)上，而應當順勢而為，適應信息化的要求。 三、深化人事檔案管理工作改革的路徑 一轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機制，效勞人力資源開發(fā) 人事檔案管理的運行機制是決定人事檔案能否在人力資源開發(fā)中發(fā)揮作用的關鍵。現(xiàn)代人力資源管理下我們必須轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理機制，具體應做到以下幾點：第一，人事檔案管理應以效勞人力資源開發(fā)為前提；第二，變?nèi)耸聶n案管理的被動性為主動性，第三，提高檔案管理人員素質(zhì)，為轉(zhuǎn)變管理機制提供人才保障。 二完善人事檔案內(nèi)容，切實反響人才素質(zhì) 人事檔案

5、記錄的內(nèi)容是人事檔案的靈魂所在，檔案內(nèi)容能否反響人才的綜合素質(zhì)是表達檔案管理水平的核心因素。因此在檔案收集上要認真研究對人力資源開發(fā)具有價值的各項指標，并將其列入收集范圍，具體包括：第一，反響人才根本情況的內(nèi)容；第二，反響人才業(yè)績的內(nèi)容；第三；反響人才動態(tài)化成長的內(nèi)容；第四；反響人才專業(yè)能力、心理素質(zhì)、實踐能力等各方面綜合素質(zhì)的內(nèi)容。 三加強人事檔案信息化建設，提升管理水平 1、完善人事信息的數(shù)字化，為信息化建設提供數(shù)據(jù)支撐 第一，電子檔案建設 人事檔案信息化的方式之一就是電子檔案建設，通過將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，既可以保持信息的原始客觀性，又極大地方便了人事檔案信息的瀏覽。 第二，人事信息

6、根底數(shù)據(jù)庫建設 人事信息根底數(shù)據(jù)是信息化建設的根底工作，雖然很多單位也先后建立了人事信息數(shù)據(jù)庫，但由于根底工作不扎實，一些關鍵信息缺失，不能全面、動態(tài)的反響人才信息。例如對于“專業(yè)技術職務信息的記錄，很多單位的數(shù)據(jù)庫只錄入了現(xiàn)專業(yè)技術職務，而對于之前的任職情況并未采集，這就造成數(shù)據(jù)庫無法全面、動態(tài)展現(xiàn)人才成長情況，影響人才合理配置。因此在人事信息根底數(shù)據(jù)建設上，我們要真抓實干，扎實做好各項信息的錄入工作，使數(shù)據(jù)能全面、動態(tài)反響人才信息，為進一步信息化提供根底。 2、深入開發(fā)人事信息數(shù)據(jù)庫功能，搭建人事信息綜合效勞平臺 電子檔案和人事信息根底數(shù)據(jù)采集只是人事信息數(shù)字化的第一步，在此根底上我們要深

7、入開發(fā)系統(tǒng)功能，使其具備滿足人力資源開發(fā)的綜合分析統(tǒng)計功能，為人力資源管理搭建人事信息綜合效勞平臺，具體包括： 第一，特定個體的信息查詢功能 此功能即能實現(xiàn)相應工程的信息瀏覽，又要與該個體的電子檔案相連接，這樣，既滿足了便捷的信息瀏覽，又能在必要時掌握原始資料情況。 第二，定條件的信息查詢功能 對于人事信息的需求總是多元化的，因此必須實現(xiàn)特定條件的信息查詢才能滿足不同用戶的客觀需要。 第三，特定條件的分析統(tǒng)計功能 人力資源開發(fā)必須依賴于對現(xiàn)有人力資源情況全盤掌握的根底上，因此人事檔案管理信息化的最終目標是要展現(xiàn)人力資源情況的整體情況，并針對設定的特定條件進行分析統(tǒng)計，從而為人力資源開發(fā)提供數(shù)據(jù)根底。 參考文獻: 1吳雪梅，論人事檔案管理與人力資與開發(fā)的關系，?北京檔案?，2021年第10期； 【2】代紅，我國人事檔案功能定位的思考，?蘭臺世界?，2021年12月上半月刊； 【3】蔡登峰，高校人事檔案信息