1、貴人鳥（中國）有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊目 錄第一章基礎(chǔ)檔案41基礎(chǔ)信息41.1 應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類型41.2 費(fèi)用科目51.3 收付款方式61.4 發(fā)票類型62其他檔案6第二章采購管理71基本單據(jù)71.1 應(yīng)付調(diào)整單71.2 進(jìn)貨費(fèi)用單81.3 進(jìn)貨結(jié)算單91.4 進(jìn)貨付款單92編號維護(hù)112.1 應(yīng)付調(diào)整單編號112.2 進(jìn)貨費(fèi)用單編號112.3 進(jìn)貨結(jié)算單編號 112.4 進(jìn)貨付款單編號113應(yīng)付款調(diào)整統(tǒng)計(jì)113.1 應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì) 113.2 應(yīng)付款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì) 123.3 應(yīng)付款調(diào)整數(shù)據(jù)分析 124進(jìn)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)134.1 進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)134.2 進(jìn)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)134.3 進(jìn)貨費(fèi)用

2、供貨商統(tǒng)計(jì) 144.4 進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析145進(jìn)貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)155.1 進(jìn)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì) 155.2 進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)165.3 進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)165.4 進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)175.5 進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析 176進(jìn)貨付款統(tǒng)計(jì)186.1 進(jìn)貨付款明細(xì)統(tǒng)計(jì)186.2 進(jìn)貨付款單據(jù)統(tǒng)計(jì)186.3 進(jìn)貨付款供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 196.4 進(jìn)貨付款數(shù)據(jù)分析19第三章銷售管理201基本單據(jù)201.1 應(yīng)收調(diào)整單 201.2 銷售費(fèi)用單211.3 銷貨結(jié)算單221.4 銷貨收款單221.5 費(fèi)用預(yù)算單242編號維護(hù)252.1 應(yīng)收調(diào)整單編號252.2 銷售費(fèi)用單編號252.3 銷售結(jié)算單編號252.4 銷貨收款單編號

3、252.5 費(fèi)用預(yù)算單編號 253應(yīng)收款調(diào)整統(tǒng)計(jì) 263.1 應(yīng)收款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì) 263.2 應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì) 263.3 應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析 274銷貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)274.1 銷貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)274.2 銷貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)284.3 銷貨費(fèi)用客戶統(tǒng)計(jì) 284.4 銷貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析285銷貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)295.1 銷貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)295.2 銷貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)295.3 銷貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)305.4 銷貨結(jié)算客戶統(tǒng)計(jì)305.5 銷貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析 316銷貨收款統(tǒng)計(jì)316.1 銷貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì) 316.2 銷貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì)326.3 銷貨收款客戶統(tǒng)計(jì) 326.4 銷貨收款數(shù)據(jù)分析33第四章往來帳管理331往

4、來帳統(tǒng)計(jì)341.1 供貨商應(yīng)彳帳統(tǒng)計(jì)341.2 客戶應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)341.3 客戶當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì) 342往來統(tǒng)計(jì)352.1 供貨商應(yīng)付往來明細(xì)統(tǒng)計(jì) 352.2 供貨商應(yīng)付往來匯總統(tǒng)計(jì) 362.3 成品供貨商應(yīng)付往來流水賬 362.4 成品供應(yīng)商對帳單 362.5 客戶應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì) 372.6 客戶應(yīng)收往來匯總統(tǒng)計(jì) 382.7 客戶應(yīng)收往來流水賬 382.8 客戶對帳單382.9 客戶總帳匯總統(tǒng)計(jì) 392.10 客戶帳款詳細(xì)分析表 40第7頁共80頁第一章基礎(chǔ)檔案用來設(shè)置一些應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整、費(fèi)用科目、發(fā)票的類型和新建操作用戶及其權(quán)限。1基礎(chǔ)信息1.1 應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類型設(shè)置一些應(yīng)收應(yīng)付款的調(diào)整類型

5、，方便以后單據(jù)上進(jìn)行應(yīng)用。1、打開“基礎(chǔ)信息”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類型”，界面如圖1-1所示。圖1-1應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類型2、點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入“代碼”和“名稱” 。3、最后點(diǎn)擊【保存】按鈕。i）修改的規(guī)則：點(diǎn)擊【修改】按鈕，修改“名稱”，然后點(diǎn)擊【保存】。注意：不能修改“代碼”，以后不在復(fù)述。ii）刪除的規(guī)則：點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即把某一信息。注意：如果在業(yè)務(wù)單據(jù)中曾經(jīng)調(diào)用過該信息，則不能進(jìn)行刪除。圖1-2代碼查詢iii）查找的規(guī)則：點(diǎn)擊【查找】按鈕，在彈出的界面中輸入 代碼，系統(tǒng)則在自動把光標(biāo)顯示在該條記錄上。 如圖1-2所示 iv）導(dǎo)出的規(guī)則：可以把該表中的所有信息導(dǎo)入到EXECL表中

6、。v）打印的規(guī)則：點(diǎn)擊【打印】按鈕，在彈出的界面中選擇一種打印格式，然標(biāo)睢打印自定義打印就寬蝕自定義打印出自定義打印祺置伺后可以把表中的信息打印出來。界面如圖1-3所示vi）刷新的規(guī)則：點(diǎn)擊【刷新】按鈕，可以實(shí)現(xiàn)把表中的一些信息進(jìn)行及時的 更新。1.2 費(fèi)用科目用來自定義一些費(fèi)用科目。1、打開“基礎(chǔ)信息”模塊，點(diǎn)擊“費(fèi)用科目”，界面如圖1-4所示。2、點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入“代碼”和“名稱”。3、最后點(diǎn)擊【保存】按鈕。冷費(fèi)用科目 國國 自 平到增F4修改F5刪除:K 查找FT刷新F3 Excel F9打印FIQ關(guān)麻1W費(fèi)用代碼費(fèi)用名稱費(fèi)用代螞Qg001什費(fèi)費(fèi)用名稱服駛前口 Q2材料紫會計(jì)科目代

7、明川口3圖1-4費(fèi)用科目1.3 收付款方式用于定義收付款的方式，以便單據(jù)的調(diào)用和統(tǒng)計(jì)使用，操作略1.4 發(fā)票類型用于定義發(fā)票類型，以便單據(jù)的調(diào)用和統(tǒng)計(jì)使用，操作略。2其他檔案用來設(shè)置操作用戶及其權(quán)限。第二章采購管理用來管理采購部分的一些費(fèi)用單和結(jié)算單以及針對每個部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。1基本單據(jù)1.1應(yīng)付調(diào)整單用來輸入針對供應(yīng)商貨款的期初應(yīng)收款、日常業(yè)務(wù)中對應(yīng)收款額的調(diào)整1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)付調(diào)整單”，界面如圖2-1所示圖2-1應(yīng)付調(diào)整單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“發(fā)票類型”、“渠道”、“供貨商”和“調(diào)整類型”3、輸入“付款期限”、付款“金額”。4、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕

8、，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕。1”當(dāng)“我欠對方錢”時，金額中輸入“正數(shù)”；當(dāng)“對方欠我錢”時，金額中輸入“負(fù)數(shù)”。2、“已付款額”是由系統(tǒng)自動回寫的，當(dāng)付過款后系統(tǒng)會在“結(jié)算”前面打1.2進(jìn)貨費(fèi)用單用來輸入銷售中發(fā)生的費(fèi)用，分對方代付、我方代付、我方自付三種性質(zhì)。進(jìn)貨費(fèi)用可與“進(jìn) 貨結(jié)算單”關(guān)聯(lián)，具體操作如下：1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“進(jìn)貨費(fèi)用單”，界面如圖2-2所示。圖2-2進(jìn)貨費(fèi)用單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“發(fā)票類型”。3、選擇“費(fèi)用性質(zhì)”，有三種“對方代付”、“我方代付”和“我方自付”，用戶要可以根據(jù)實(shí) 際的情況進(jìn)行“費(fèi)用性質(zhì)”的選擇，那么我們在“進(jìn)貨付款單”中

9、會進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。4、已付金額，不可編輯，是用于顯示該費(fèi)用單已付的金額；5、付款期限，可為空，是用于填定付款期限，以“天”單位；系統(tǒng)提供相應(yīng)單據(jù)超期統(tǒng)計(jì)；6、聯(lián)系單據(jù)，可為空，單擊“聯(lián)系單據(jù)”右側(cè)的寸按鈕彈出“進(jìn)貨結(jié)算單”，選擇進(jìn)貨結(jié)算單。選擇了進(jìn)貨結(jié)算單即費(fèi)用單與結(jié)算單關(guān)聯(lián)。7、輸入“科目代碼”或點(diǎn)擊T在彈出的界面中進(jìn)行選擇，然后輸入金額。8、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕。1 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為對方代付時，將增加我方對應(yīng)的應(yīng)付帳款;2 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方代付時，將減少我方對應(yīng)的應(yīng)付帳款；3-JJ-3.當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方自付時，不增減我方對應(yīng)的應(yīng)付帳款；貴人鳥（中國）有限

10、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊1.3進(jìn)貨結(jié)算單用來輸入對成品供應(yīng)商需要結(jié)算的商品貨款，銷貨結(jié)算單在制單時獲取商品發(fā)退/貨單的金額數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員只需要到分銷系統(tǒng)對應(yīng)的進(jìn)貨單及退貨單點(diǎn)擊記帳后，將自動在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的進(jìn)貨結(jié)算單，結(jié)算單如圖 2-3所示:圖2-3進(jìn)貨結(jié)算單1.4進(jìn)貨付款單用來輸入對供貨商的付款情況，在制單時獲取應(yīng)付調(diào)整單、進(jìn)貨費(fèi)用單、進(jìn)貨結(jié)算單、物料進(jìn) 貨結(jié)算單中的數(shù)據(jù)。1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“進(jìn)貨付款單”，界面如圖2-4所示。2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“付款方式”。3、選擇“付款類型”，有三種“應(yīng)付款”、“預(yù)付款”和“返利款”。用戶要可以根據(jù)實(shí)際的情 況進(jìn)行“

11、付款類型”的選擇。4、輸入“付款金額”，系統(tǒng)會自動根據(jù)下面明細(xì)中單據(jù)的日期來分配“付款金額” 。5、如果“使用節(jié)余款”就在前面打，系統(tǒng)會自動在“可用金額”上顯示出來可用金額。第9頁共80頁貴人鳥（中國）有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊圖2-4進(jìn)貨付款單6、進(jìn)入“詳細(xì)信息”頁面1）點(diǎn)擊版明細(xì)按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)前面的條件顯示出所有的“進(jìn)/退貨單”、“應(yīng)付調(diào)整單”、“進(jìn)貨費(fèi)用單”和“物料進(jìn)貨結(jié)算單”中的金額明細(xì)。ii）點(diǎn)擊出向7D按鈕，用來刪除“詳細(xì)明細(xì)”頁面中的某一個單據(jù)明細(xì)。iii）點(diǎn)擊停營按鈕，在彈出的界面中修改鼠標(biāo)所在單據(jù)明細(xì)中的“本次付款”金額。iv）當(dāng)單據(jù)保存之后，但沒有記帳之前，如果付款金額

12、有變更，我們可以點(diǎn)擊“修改”按鈕， 然后在“付款金額”中輸入變更金額由最后點(diǎn)擊分?jǐn)偂卑粹o，系統(tǒng)會自動把付款的金額從新分?jǐn)偟礁鱾€單據(jù)明細(xì)中。7、進(jìn)行“附加信息”頁面，用來查看一些制單人、制單日期、驗(yàn)收人等信息。8 、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】。2編號維護(hù)2.1 應(yīng)付調(diào)整單編號對應(yīng)付調(diào)整單的編號前幾位進(jìn)行編輯，界面如圖2-6所示應(yīng)忖調(diào)整單編號|1”嗎| X退出|圖2-6應(yīng)付調(diào)整單編號2.2 進(jìn)貨費(fèi)用單編號對進(jìn)貨費(fèi)用單的編號前幾位進(jìn)行編輯.2.3 進(jìn)貨結(jié)算單編號對進(jìn)貨結(jié)算單的編號前幾位進(jìn)行編輯2.4 進(jìn)貨付款單編號對進(jìn)貨付款單的編號前幾位進(jìn)行編輯3應(yīng)付款調(diào)整統(tǒng)計(jì)3.1 應(yīng)付

13、款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款調(diào)整單中的金額明細(xì)，界面如圖2-7所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-7應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)3.2 應(yīng)付款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)主要用來統(tǒng)計(jì)每一個客戶的總的調(diào)整金額和付款金額情況，界面如圖2-8所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。第45頁共80頁圖2-8應(yīng)付調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)3.3 應(yīng)付款調(diào)整數(shù)據(jù)分析2-9所示具體操作參見主要用來分析每一個客戶的總的調(diào)整金額和付款金額情況，界面如圖 （附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-9應(yīng)付調(diào)整數(shù)據(jù)分析4進(jìn)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)4.1進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨單明細(xì)。界面如圖2-10所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-10進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)4.2進(jìn)貨費(fèi)用

14、科目統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨的費(fèi)用金額。界面如圖2-11,具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-11進(jìn)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)4.3 進(jìn)貨費(fèi)用供貨商統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)某一指定供貨商的進(jìn)貨費(fèi)用情況，界面如圖2-12所示。具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-12進(jìn)貨費(fèi)用供貨商統(tǒng)計(jì)4.4 進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析對進(jìn)貨費(fèi)用的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的條件進(jìn)行分析，界面如圖2-13所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-13進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析5進(jìn)貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨結(jié)算單方面的信息，也可以具體的按照商品、供貨商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.1進(jìn)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨結(jié)算單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)界面如圖2-14所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-14進(jìn)貨結(jié)算明

15、細(xì)統(tǒng)計(jì)5.2進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨結(jié)算單商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-15所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-15進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)5.3進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-16所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-16商品進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)5.4進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨結(jié)算供貨商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-17所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-17進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)5.5進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析對進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，界面如圖2-18所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-18進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析6進(jìn)貨付款統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)某一時間段內(nèi)供應(yīng)商的進(jìn)貨付款單的情況o6.1 進(jìn)貨付款明細(xì)統(tǒng)計(jì)對

16、進(jìn)貨付款單的明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-19所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-19進(jìn)貨付款單的明細(xì)統(tǒng)計(jì)6.2 進(jìn)貨付款單據(jù)統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨付款單的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-20所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-20進(jìn)貨付款單的單據(jù)統(tǒng)計(jì)6.3進(jìn)貨付款供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)對進(jìn)貨付款單的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-21所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-21進(jìn)貨付款單的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)6.4進(jìn)貨付款數(shù)據(jù)分析對進(jìn)貨付款單的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，界面如圖2-22所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-22進(jìn)貨付款單的數(shù)據(jù)分析第三章銷售管理1基本單據(jù)1.1應(yīng)收調(diào)整單用來輸入針對供應(yīng)商貨款的一些期初的調(diào)整金額或者一

17、些預(yù)收款。1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)付調(diào)整單”，界面如圖3-1所示。圖3-1應(yīng)收調(diào)整單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“發(fā)票類型”、“渠道”、“客戶”和“調(diào)整類型”3、輸入“付款期限”、付款“金額”。4、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕1、當(dāng)“對方欠我錢”時，金額中輸入“正數(shù)”；當(dāng)“我欠對方錢”時，金額中輸入“負(fù)數(shù)”。2、“已付款額”是由系統(tǒng)自動回寫的。當(dāng)付過款，系統(tǒng)會自動在“結(jié)算”前面打1.2銷售費(fèi)用單用來輸入商品貨款之外的銷售費(fèi)用，例如運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用。1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“銷售費(fèi)用單”，界面如圖3-2所示。圖3-2銷售費(fèi)用單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”

18、、“客戶”和“發(fā)票類型”3、選擇“費(fèi)用性質(zhì)”，有三種“對方代付”、“我方代付”和“我方自付”，用戶要可以根據(jù)實(shí) 際的情況進(jìn)行“費(fèi)用性質(zhì)”的選擇，那么我們在“銷貨收款單”中會進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。4、輸入“科目代碼”或點(diǎn)擊T在彈出的界面中進(jìn)行選擇，然后輸入金額。5、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕4 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為對方代付時，將扣減客戶對應(yīng)的應(yīng)收帳款;5 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方代付時，將增加客戶對應(yīng)的應(yīng)收帳款;6 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方自付時，不增減客戶對應(yīng)的應(yīng)收帳款;1.3 銷貨結(jié)算單用來輸入對客戶需要結(jié)算的商品貨款，銷貨結(jié)算單在DR吩銷系統(tǒng)中記帳后，將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動生?AJjJDL

19、TJU：Afi2DL7iSlaflggb 例麗-4HaD|7T=； 2ififlDL7Ki rAfl：DL7H :附:MT初hwrli 岬口皿匚 D心 FILL： 府找E.DbOnflOTL：.EEDD展定勢日期 印布二H三j斤單亍 灼聞mcci的騫尸 腳JKEtt卡廓gneo f:任更例SigJ精駕源止|TT1二J忖敢曬多腦理31& m口P/PRP*“P7 _4心:硼口 g X朋口 H CABg而LTC4:就UDLT3 仔刖口 IT甜 二朝 IJDLT&T ZABODlTta :小口肝科 ：ABCDLT50Ik FILL lli !: 嶺必:TiQFE;DQM.JIA nir,rDdDZM：

20、DWE；_j 啥 IRCFJ-|百油代1 而而*；/助他一師兄金題.龍也布 三匕un科網(wǎng)單WiX整肛lQ泥曄-ILL用1$明咨單IiOBCTi LCOJE 3KB-7-1,1S32ECWSJfe:tuajanUaj4axB-T-uleglHUFM雷陽 西回4J jT2 CO 吟窕兇III然.1372 m wf? rnT等出接單加口 打 LmEpmaT- LL | 曲由3IjfiNfem 單HKXeOHLaig11 MB1SB國虧皿口 mu54ixi jj Yiu電j LU3l 匚入1 口OE I *： LAiaaiDDib. rjOiiooiBt LJLILiLUJ.B，EJhtU-JL ia

21、 | 4 J1iHJIULr|lli一 hlia i- ii hi |L.II 113 fag eCAiTOtni:局13口1；1C Li:AJ EE LG 12 DOE2 DOG2DDE JLJUE2TOE 工二匚 壬EjJ CB-iE SLBJifc2 DOC2 DOEin t4 門-神口 r-雪l嚴(yán) hjj注 hh加 l ate L W CAJEi口期E6 7T._di + .ii139VR尸;上* I 1 -1 -He小* JWnhrifljU I ! . 4h總備R LTSBnfiT| 本割*：匚aaonm.l0*. rl4一通心| mii,白05111 期 4flf!打，J圖3-4

22、銷貨收款單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“付款方式”。3、選擇“付款類型”，有三種“應(yīng)付款”、“預(yù)付款”和“返利款”。用戶要可以根據(jù)實(shí)際的情 況進(jìn)行“付款類型”的選擇。4、輸入“付款金額”，系統(tǒng)會自動根據(jù)下面明細(xì)中單據(jù)的日期來分配“付款金額” 。5、如果“使用節(jié)余款”就在前面打“M”，系統(tǒng)會自動在“可用金額”上顯示出來可用金額。6、進(jìn)入“詳細(xì)信息”頁面1）點(diǎn)擊圓品鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)前面的條件顯示出所有的“進(jìn)/退貨單”、“應(yīng)付調(diào)整單”、“進(jìn)貨費(fèi)用單”和“物料進(jìn)貨結(jié)算單”中的金額明細(xì)。五）點(diǎn)擊Ln按鈕，用來刪除“詳細(xì)明細(xì)”頁面中的某一個單據(jù)明細(xì)席iii）點(diǎn)擊國變摭鈕，在彈出的界面中修

23、改鼠標(biāo)所在單據(jù)明細(xì)中的“本次收款”金額。界面如圖3-6所示iv）當(dāng)單據(jù)保存之后，但沒有記帳之前，如果收款金額有變更，我們可以點(diǎn)擊“修改”按鈕， 然后在“收款金額”中輸入變更金額，最后點(diǎn)擊mi按鈕，系統(tǒng)會自動把收款的金額從新分?jǐn)偟?各個單據(jù)明細(xì)中。7、進(jìn)行“附加信息”頁面，用來查看一些制單人、制單日期、驗(yàn)收人等信息。8 、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【記帳】。1.5費(fèi)用預(yù)算單用于輸客戶費(fèi)用預(yù)算，以月為單位進(jìn)行預(yù)算1、打開“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“費(fèi)用預(yù)算單”如圖3-5所示圖3-5費(fèi)用預(yù)算單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“起始月” “結(jié)束月”和“費(fèi)用性質(zhì)”。3、點(diǎn)擊客戶代碼中的 日

24、按鈕到達(dá)客戶選擇界面 添加客戶。4、在費(fèi)用明細(xì)標(biāo)簽頁中添加科目，操作同上一步5、選擇匡迪則點(diǎn)擊叵弓，進(jìn)入如3-6所示界面選擇相應(yīng)的客戶和費(fèi)用科目圖3-6增行界面點(diǎn)擊 匚亙按鈕，對現(xiàn)有的費(fèi)用按設(shè)定的比例分?jǐn)偟礁骺蛻?點(diǎn)擊叵回按鈕，對明細(xì)進(jìn)行清空點(diǎn)擊 巨回按鈕，對選中的明細(xì)進(jìn)行刪除2編號維護(hù)2.1 應(yīng)收調(diào)整單編號對應(yīng)收調(diào)整單的末幾位進(jìn)行設(shè)定，截面如圖3-7所示圖3-7應(yīng)收調(diào)整單編號2.2 銷售費(fèi)用單編號對銷貨費(fèi)用單末幾位進(jìn)行設(shè)定,2.3 銷售結(jié)算單編號對銷貨結(jié)算單末幾位進(jìn)行設(shè)定2.4 銷貨收款單編號對銷貨收款單末幾位進(jìn)行設(shè)定2.5 費(fèi)用預(yù)算單編號對費(fèi)用預(yù)算單末幾位進(jìn)行設(shè)定,3應(yīng)收款調(diào)整統(tǒng)計(jì)3.1

25、應(yīng)收款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)對于應(yīng)收款項(xiàng)調(diào)整的明細(xì)按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-8所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-8應(yīng)收款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)3.2 應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)對于應(yīng)收款項(xiàng)調(diào)整按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-9所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-9應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)3.3 應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析對于應(yīng)收款項(xiàng)按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-10所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-10應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析4銷貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)4.1 銷貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)對于銷貨費(fèi)用的明細(xì)按不同的時間

26、段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-11所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-11銷貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)4.2 銷貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)對于銷貨費(fèi)用的科目按不同的時間段、客戶、發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-12所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-12銷貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)4.3 銷貨費(fèi)用客戶統(tǒng)計(jì)對于銷貨費(fèi)用的客戶按不同的時間段、客戶、發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如圖3-13所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-13銷貨費(fèi)用客戶統(tǒng)計(jì)4.4 銷貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析對于銷貨費(fèi)用按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-14所示，具體操作

27、參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-14銷貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析5銷貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)5.1 銷貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)對于銷貨結(jié)算的明細(xì)按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-15所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-15銷貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)5.2 銷貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)對于銷貨結(jié)算的商品按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-16所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-16銷貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)5.3 銷貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)對于銷貨結(jié)算的單據(jù)按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-17所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-17銷貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)5

28、.4 銷貨結(jié)算客戶統(tǒng)計(jì)對于銷貨結(jié)算的客戶按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-18所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-18銷貨結(jié)算客戶統(tǒng)計(jì)5.5 銷貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析對于銷貨結(jié)算按不同的時間段，客戶，發(fā)票類型調(diào)整類型和業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-19所示,具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）o圖3-19銷貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析6銷貨收款統(tǒng)計(jì)6.1 銷貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì)對于銷貨收款的明細(xì)按不同的時間段，客戶，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，截面如圖3-20 所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。加 莊卻二起虻 m |3C0H- a-絲-1度止日|2MS- T-22 回客戶,瘡

29、品r |甘加:市1-際中禮|田 J J瑞陋至都|J1/1干晚計(jì)號1L伊陽Efn;蠲步件*母式保有格式刪除1泯張悅R自打印兩34 1口商二I中吊新寸原甲七 雪尸冬膽*41占加1梅不1 潮1:雷mm“酥河面面底”擊北第莒法電：（款悔疔并款1而口而f QE面改口機(jī)由尋國升節(jié)Wiid藐石丁一一直后面前施一五孟-更淳聞虻r.而尋浮較一5oa5oo-不i-而WS5不育3班芳一1CAiaOQOOB4L烹鬻銀n存駁-1031.00-1D81.0D 20tl&-ft-iS一】口也即電便中力敦lUI.OU)網(wǎng) U. MUd5t越卦圖3-20銷貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì)6.2 銷貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì)對于銷貨收款單據(jù)按不同的時間段，客

30、戶，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-21所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。日碼上pRjf雷JR 一力呼出國 ,.aYmjuuiu一MM q ?q rx?(Bvs9m福益存用23W-6-21唱-污470000 笈 - ATaicoi j105口 8 ：W于冢1:槍口 EtflBH 0Q口 8D 00圖3-21銷貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì)6.3 銷貨收款客戶統(tǒng)計(jì)對于銷貨收款客戶按不同的時間段，客戶，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖所示 3-22所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-22銷貨收款客戶統(tǒng)計(jì)6.4 銷貨收款數(shù)據(jù)分析對于銷貨收款按不同的時間段，客戶，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用

31、科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-23所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-23銷貨收款數(shù)據(jù)分析第四章往來帳管理進(jìn)行客戶平時往來帳的管理1往來帳統(tǒng)計(jì)1.1供貨商應(yīng)付帳統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況。界面如圖4-1所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-1供貨商應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)1.2客戶應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收帳款情況。，界面如圖4-2所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-2客戶應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)1.3客戶當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì)對客戶的當(dāng)前可發(fā)貨額度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看，可以通過條件過濾“發(fā)貨額為零或小于零”可發(fā)貨額度不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。界面如圖 4-3所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-3

32、客戶當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì)2往來統(tǒng)計(jì)主要用來統(tǒng)計(jì)供貨商和客戶的應(yīng)付款和往來流水帳。2.1 供貨商應(yīng)付往來明細(xì)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的明晰統(tǒng)計(jì)。界面如圖4-4所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-4供貨商應(yīng)付往來明細(xì)統(tǒng)計(jì)2.2 供貨商應(yīng)付往來匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商的應(yīng)付款、 節(jié)余款和欠款情況的匯總統(tǒng)計(jì)。界面如圖4-5所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-5供貨商應(yīng)付往來匯總統(tǒng)計(jì)2.3 成品供貨商應(yīng)付往來流水賬統(tǒng)計(jì)成品供應(yīng)商的往來帳，統(tǒng)計(jì)出來的單據(jù)明細(xì)可以雙擊定位到具體的單據(jù)，界面如圖4-6所示,具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-6成品供貨商應(yīng)付往來流水賬2.4 成品供應(yīng)商

33、對帳單用來統(tǒng)計(jì)某供貨商的發(fā)貨額，費(fèi)用，付款情況，界面如圖4-7所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-7成品供應(yīng)商對帳單2.5客戶應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的明晰統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-8所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-8客戶應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì)2.6 客戶應(yīng)收往來匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-9所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-9客戶應(yīng)收往來匯總統(tǒng)計(jì)2.7 客戶應(yīng)收往來流水賬統(tǒng)計(jì)客戶的往來帳，統(tǒng)計(jì)出來的單據(jù)明細(xì)可以雙擊定位到具體的單據(jù)，界面如圖4-10所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）o圖4-10客戶應(yīng)收往來流水賬2.8 客戶

34、對帳單統(tǒng)計(jì)出某個客戶某段時間內(nèi)一個詳細(xì)對帳單清單，并可以打印出來方便對帳時使用。界面如圖4-11所示。具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。總部的到專門對帳模塊去打印對帳單。圖4-11客戶對帳單2.9 客戶總帳匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)出某個客戶某段時間內(nèi)一個帳單匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-26所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-26客戶總帳匯總統(tǒng)計(jì)2.10 客戶帳款詳細(xì)分析表統(tǒng)計(jì)出某個客戶某段時間內(nèi)一個帳款的詳細(xì)列表，界面如圖4-27所示，具體操作參見（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-27客戶帳款詳細(xì)分析表附錄A單據(jù)編輯BSERP-DR晾統(tǒng)中有許多單據(jù)種類：商品進(jìn)貨單、商品退貨單、商店配貨單、商店退貨單、零售銷貨單、

35、零售退貨單、批發(fā)銷貨單、批發(fā)退貨單、商品調(diào)撥單、調(diào)撥退貨單等，其中大部分的單 據(jù)都是采用相同的操作界面，我們只需要掌握一種類型的單據(jù)操作方法即可，其它單據(jù)的操作也就 觸類旁通了。因此本用戶手冊將單據(jù)的編輯操作以附錄形式單獨(dú)列出，以供用戶參考。下面以渠道調(diào)撥單為例， 來具體的介紹單據(jù)的操作方法。 渠道調(diào)撥單的組成：共五個部分組成, 如圖A-1所示。柔道再按學(xué)二司伙 幗 X 國名道 小 島外 O 國邙電鼾*N g再M(fèi)眠K費(fèi)E2鈍定 號附T新用“科打GPH口關(guān)況也r rCE里支髭?心口山房qDAJJQW。DjLXIQ?HIEO 口口 14Hr0003345rDA300114&r口。HOOM7rUAJ

36、ULUlAtLUAJJUJ1 心UO2UJ150-DAJOOJLqDnniis?k_DUFOHOIOOCd|D3r0J10LJ00C2LDA300J155D/JaUJ15TM允口虱變mjoom 珀E2上西副港匕心*1010芭0道日同strt-ci-saV草犁拈m祟循.UU1上冉戈士司feEtlJE皿】二海封灸年黑浪庫公uuu管包文也二都案理M0總需UKIJ當(dāng)也車性too曾遇庫世業(yè)爵員003揚(yáng)遁和占號J44左指類型ED強(qiáng)文圻扣空型行格選三白壯告n所物n dOc預(yù)調(diào)接日把許第苣品揖一抉黃試定抉關(guān)率5：川。|能貨邦I(lǐng)詳注信用 物麗瓦 畸麗T 眠EWA、.人1jKSl. a |有昂期一黃地叁i |尸r

37、 .碼君： |的早1 j3藥犯笄導(dǎo)招麻群，、丁序號；卬d-噌叫（S層甯.聲ft鹵&恤Q,國驚二項(xiàng)：的叱制it口工 氨U犯國詛 精金版S而詞 一存導(dǎo)：D0（E-J30E齷唾匯 金巧行:SB& OEM單情：*E. KJEH,折扣:口. 50金瓶內(nèi)WLSODO,號畦壹頓：L11E.。“ ntMnur嘲行工11時-口印白12節(jié)用好飛歸并死麓飛 竄房|_ 】信3）HO； SOW WW|刎可品代詔贓杯七仍折扣中行iSJ傳江4nW1I4B若品事碼I;加適詢丫才子里喻人融。重顯歹 V DLinorJlfil圖A-1渠道調(diào)撥單的組成新增F4A-1.1功能按鈕區(qū)介紹:每次開始制作一張新的單據(jù)時，必須點(diǎn)擊【新增】按

38、鈕，方可進(jìn)行單據(jù)的編輯，快捷鍵“ F4”。保存理：當(dāng)單據(jù)錄入完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕將單據(jù)保存，單據(jù)處于保存狀態(tài)可進(jìn)行【修改】、【刪除】、【驗(yàn)收】、【導(dǎo)出】、【另存為】等操作,快捷鍵F2。貴人鳥（中國）有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊取消F3 :當(dāng)單據(jù)處在正在制單狀態(tài)時，點(diǎn)擊【取消】按鈕來取消制單操作，當(dāng)點(diǎn)擊【取消】按鈕后，單據(jù)在此之前的所有輸入數(shù)據(jù)全部無效，快捷鍵“F3”。修出F5 :當(dāng)單據(jù)保存后，驗(yàn)收前，可點(diǎn)擊【修改】按鈕，對當(dāng)前商品明細(xì)的輸入進(jìn)行修改，但是不能修改“表頭區(qū)”，快捷鍵“ F5”。X刑除四：當(dāng)單據(jù)保存后，驗(yàn)收前，可點(diǎn)擊【刪除】按鈕，來刪除所選中的單據(jù)， 快捷鍵“ F6”焉1發(fā)出工：鐺藥

39、收“Y :當(dāng)單據(jù)保存完畢并確認(rèn)無誤時，可點(diǎn)擊【驗(yàn)收】按鈕，對單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，點(diǎn)擊“驗(yàn)收”按鈕后，當(dāng)前單據(jù)將不允許進(jìn)行修改和刪除，同時當(dāng)單據(jù)“驗(yàn)收”后將自動增加相應(yīng)商品庫存。注意：驗(yàn)收之后該單據(jù)不可以在修改商品明細(xì)和數(shù)量。I 0記帳“丁：當(dāng)單據(jù)驗(yàn)收，增加商品庫存之后，【記帳】按鈕才能有效，當(dāng)點(diǎn)擊【記帳】按鈕后，系統(tǒng)將自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算單。注意：記帳是由財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)人員操作，表示該銷售單已經(jīng)正式生效，產(chǎn)生客戶往來帳。記帳前 可以修改單價、折扣和金額，但不可以修改數(shù)量。:查我即：點(diǎn)擊【查找】按鈕，可以在彈出的界面中輸入多種組合查詢條件，來查找歷史單據(jù)，快捷鍵“ F7”。刷新F8 :在單據(jù)制單界面已經(jīng)

40、打開的情況下，系統(tǒng)無法自動獲得其它系統(tǒng)使用者實(shí)時新增的單據(jù)，在此時點(diǎn)擊【刷新】按鈕，則可以在不用關(guān)閉系統(tǒng)的情況下獲得其它操作人員“新增”的單第42頁共80頁財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊貴人鳥（中國）有限公司 據(jù)，快捷鍵“ F8”。E心。F9 :用于將單據(jù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel文件中及把Excel中數(shù)據(jù)導(dǎo)入至單據(jù)中。點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕時將彈出選擇菜單。導(dǎo)出分“標(biāo)準(zhǔn)”、“擴(kuò)展“，標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)出的單據(jù)在 Excel文件中，每一個貨號、顏色和尺碼占據(jù)一行，擴(kuò)展是指導(dǎo)出的單據(jù)在 Excel文件中，每一個貨號、顏色和 該貨號對應(yīng)的所有尺碼占據(jù)一行（尺碼橫排）；導(dǎo)入功能在“編輯”狀態(tài)下被激活，同時系統(tǒng)只支持，同類型單據(jù)

41、導(dǎo)出后的導(dǎo)入。快捷鍵“ F9”。5 - ：打印巴口 ：點(diǎn)擊【打印】按鈕，將彈出打印方式選擇菜單如圖 A-2所示。系統(tǒng)提供了二種方式：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和自定義方式，自定義方式適合套打或特殊格式的打印。（具體請參見附錄D窗體打印）踣另存為：點(diǎn)擊【另存為】按鈕，可將當(dāng)前單據(jù)另存為文件格式（此文件格式只能在本系統(tǒng)中打開），本功能用于系統(tǒng)單據(jù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。幗載入：點(diǎn)擊【加載】按鈕，可將“另存為”產(chǎn)生的單據(jù)直接加載到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，則關(guān)閉當(dāng)前制單界面，快捷鍵F12”。第#頁共80頁:【換貨操作】按鈕，在“編輯”狀態(tài)下，點(diǎn)擊明細(xì)具體商品，該商品為可換貨商品,點(diǎn)擊【換貨操作】按鈕，可對換貨信息修改，界面如圖

42、 A-3所示。:單據(jù)明細(xì)的復(fù)制、粘貼功能，在明細(xì)區(qū)的右上角“明細(xì)復(fù)制”按鈕，實(shí)現(xiàn)把本張單據(jù)商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。畫：顯示明細(xì)擴(kuò)展窗體貴人鳥(中國)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊圖A-3在我們做單據(jù)過程中可能會遇到多個客戶的商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)相同，為了減少重復(fù)輸入商品 明細(xì)的麻煩，我們可以進(jìn)行如下操作：1） 點(diǎn)擊“明細(xì)復(fù)制”按鈕，實(shí)現(xiàn)把本張單據(jù)商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。2） “新增” 一張單據(jù)，輸入完“表頭區(qū)”的信息后，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕，彈出“完全粘貼”和“粘貼后價格刷新”兩個選擇項(xiàng)。 “完全粘貼”指把復(fù)制的商品明細(xì)完全復(fù)制到本張單據(jù)中；“粘貼后價格刷新”指把復(fù)制的商品明細(xì)復(fù)到到本張單

43、據(jù)中， 商品價格根據(jù)表頭區(qū)中的“價格選定”和“折 扣”刷新出相應(yīng)的最新價格。每一類型的單據(jù)中我們都有此功能，這樣可以大大的減少重復(fù)勞動。A-1.2單據(jù)主信息區(qū):單據(jù)編號DA3000205日船 (2M&-03-1T-原單據(jù)號1渠道F001上海分公司蕖道倉庫段01二海分公司渠道即值00D普通庫位上黑渠遒000總部倉庫 Boot虎倉1庫位000普通庫值業(yè)勞品003翹通知單號訂單號發(fā)黃類型叩。無定義)折招類型1 肺格選定標(biāo)桂售價折扣0.80預(yù)調(diào)撥日|允許結(jié)篁品牌。城貸設(shè)定換貨率0.50損貸周期3單據(jù)編號：系統(tǒng)自動生成，但可以進(jìn)行單據(jù)編號的初始設(shè)置，即設(shè)置一個單據(jù)編號的原則，主要用于標(biāo)志單據(jù)的唯一性，不

44、可以修改。日期：系統(tǒng)自動獲取當(dāng)前操作系統(tǒng)的時間，可以進(jìn)行修改，制單時應(yīng)填寫實(shí)際訂貨的日期。原單號：輸入項(xiàng)，對于使用手工單據(jù)的客戶，可在此輸入手工單據(jù)號，實(shí)現(xiàn)手工帳和計(jì)算機(jī) 帳的對應(yīng)。渠道：指收貨方渠道；在進(jìn)貨管理中系統(tǒng)將會自動帶出，默認(rèn)為“000”且不可以修改。渠道倉庫：所選渠道的倉庫；在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉庫，在此則自動帶出， 否則可手動選擇。渠道庫位：指渠道倉庫的倉庫，在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉庫，在此則自動帶出,否則可手動選擇。或者直接在“輸入框”內(nèi)輸入倉庫代碼。上級渠道：指發(fā)貨方渠道；倉庫：指上級發(fā)貨的倉庫，在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉庫，在此則自動帶出

45、，否則可手動選擇。或者直接在“輸入框”內(nèi)輸入倉庫代碼。庫位：指倉庫的庫位，選擇倉庫時，系統(tǒng)自動帶出代碼為“000”的庫位，用戶也可依據(jù)實(shí)際情況在庫位檔案設(shè)置多個庫位，然后進(jìn)行選擇。業(yè)務(wù)員：一般指商店的業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)默認(rèn)帶出代碼為“000”的業(yè)務(wù)員，用戶可依據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行選擇業(yè)務(wù)員。通知號：指與當(dāng)前銷貨單，對應(yīng)的批發(fā)銷貨通知單號，此處可以為空。訂單號：指與當(dāng)前銷貨單，對應(yīng)的批發(fā)銷貨訂單號，此處可以為空。發(fā)貨類型：指本張銷貨單發(fā)貨時的類型，同時可以帶出一個折扣類型。如果沒有也可以不進(jìn)行選擇。折扣類型：實(shí)現(xiàn)對整張單據(jù)的商品選擇一個統(tǒng)一的折扣類型，選擇后系統(tǒng)會自動顯示在“折 扣”中。也可以在商品明細(xì)中具體的修改某一商品有折扣值。價格選定：選擇本張單據(jù)采用的價格，本系統(tǒng)在參數(shù)設(shè)置中提供了五種售價的設(shè)定。折扣：指針對整張單據(jù)的折扣，系統(tǒng)默認(rèn)為1.0;折扣類型有值，則由折扣類型帶出，也可以手工進(jìn)行輸入。允許結(jié)算：選擇項(xiàng)，選中則代表當(dāng)前單據(jù)需要結(jié)算，并記帳后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動產(chǎn)生往來帳