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文檔簡介
1、物流公司倉庫管理制度1. 倉庫的分類物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉 食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、 石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。2. 物品驗收( 1 ) 倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到: 發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。 對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。 對購進的物品已損壞的不收。( 2 ) 驗收后, 要根據發票上列明的物品名稱、 規格、 型號、 單 價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留 倉庫記賬,一份交采購員報銷,
2、一份交成本會計。3. 入庫存放( 1 ) 驗收后的物資,除直撥的外,一律入庫保管。( 2 ) 入庫物品一律按固定位置碼放。( 3 ) 物 品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。( 4 ) 凡 庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品入庫時在卡片上按數加入,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。4. 保管與抽查 1 ) 對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。 2 ) 抽查: 倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。 成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物
3、相符、賬賬相符。5. 領發物資( 1 ) 報送領用物品計劃。 凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。 倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。( 2 ) 發貨與領貨。 各部門領貨一般應有專人負責。 領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。 領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負責人憑單驗收倉管員一份,憑單入賬 ; 材料會計一份,憑單記明細賬。 發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平 均價發出。調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價
4、或平均價加手 續費和管理費后調出。6. 盤點( 1 ) 倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。( 2 )將盤點結果列明細表報財務部備查。( 3 )盤點期間停止發貨。7. 記賬( 1 )設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。( 2 )賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。( 3 )記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬。( 4 )審核驗收單、領料單等,手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后再入賬。( 5 )發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。( 7 ) 調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。( 8 ) 進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣入賬,發出時按加權平均法計價。( 9 ) 對于發票、稅單、檢疫費等尚未收到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實入賬 , 并 調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。( 10 ) 月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。( 11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。8. 建立檔案制度( 1 )倉
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