1、淺談醫院職工專業技術檔案的管理- 辦公檔案論文淺談醫院職工專業技術檔案的管理符慧欣海南省海口市人民醫院海南海口570208摘要院隨著現代社會信息化不斷發展和改革的需要，我國大部分醫院開始改變傳統的專業技術檔案管理方法，采用了更加先進和科學的專業技術檔案管理模式。本文明確指出了專業技術檔案管理的作用，分析了醫院專業技術人員檔案管理的現狀和存在的問題，提出了切實改進醫院專業技術人員檔案管理措施。關鍵詞院醫院；專業技術檔案；管理0 引言醫院技術檔案管理系統在醫院的發展中具有重要的作用。因為醫院專業技術檔案的管理工作是整個醫院的后勤大腦中樞，它記錄著醫院技術人員的一些重要實踐資料和經驗、 技術，還有對

2、于一些疑難雜癥的講解，體現了醫院工作者的專業技術水平和工作成效， 所以醫院領導對技術檔案管理高度重視，這是醫院的寶貴財富，代表了醫院的形象和整體醫療水平。1 加強醫院專業技術檔案管理的意義1.1 為專業技術人員自身提高提供依據醫院專業技術檔案管理工作方便了醫院專業技術人員的工作。 由于專業技術檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進醫院的簡歷， 到成長期獲得的一些證書、 獎項，再到中期的職稱評定、科學研究等都是以檔案為依據的。另外，通過專業技術檔案的整理， 可以讓員工發現自身的不足，進行專業技能的提升。1.2 為醫院晉升人才提供參考由于專業技術檔案包含了專業技術人員的方方面面，所以醫院領導晉

3、升人員的時候，也可以依照專業技術檔案進行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現了醫院領導的公平、公正原則，也為醫院選拔了一批真正優秀的人才。2 醫院專業技術檔案管理存在的問題2.1 對專業技術檔案的重視程度有待加強不論是醫院的領導還是員工對專業技術檔案的重視程度有待加強。因為專業技術檔案記錄著員工在醫院的一切，它相當于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用， 同時也是醫院的身份象征。 但現在不論是領導還是員工都沒有意識到。 致使個人專業檔案資料經常出現問題，不是丟失就是損壞， 影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。2.2 專業技術檔案資

4、料缺乏真實性目前，由于我國醫療衛生事業的不斷發展，很多醫院引進了大批人才， 這就需要對這些人員進行技術檔案管理。但目前在行業中存在一種非常不好的現象，專業技術檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經過專門部門的審查，僅僅靠的是印象， 檔案制定過程中存在虛假現象，專業技術檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現象加以制止，會嚴重影響醫院檔案管理工作的進行。2.3 管理制度不健全目前醫院管理制度不健全，這是影響醫院專業技術檔案建設的重要因素。 這使得醫院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫院檔案建設的真實性，甚至造成了技術檔案的丟失。3 加強醫院專業技術人員管理的措施3.1 加強

5、檔案意識宣傳， 加快人事檔案管理信息化建設首先，除了要加強檔案管理制度的建設外， 還要做好宣傳工作， 加強員工的檔案管理意識，增強員工對檔案管理重要性的認識。其次,在員工做好宣傳工作的同時，還要加強員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學習環境， 促進醫院檔案管理工作的有效進行。最后，要建立統一的包括職工、病人、手術、科研等各項信息的數據庫系統， 并按照數據庫的格式分類整理存放，通過數據庫進行分析整理， 歸納總結，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉化。3.2 完善醫院檔案管理制度要想加快醫院信息化管理的建設進程，完善醫院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管

6、理工作,完善的檔案管理制度則是基礎性工作,這就要求各醫院要根據經濟社會的發展狀況以及醫院的實際情況,不斷修改完善醫院的檔案管理制度, 利用信息化手段建立現代化的管理系統 ,并制定符合實際發展需要的規章制度,進行人性化、高效率的管理 ,保障人才資源的合理開發和利用。3.3 規范專業技術人員業務檔案資料管理每個人的業務資料檔案都關系著其個人的發展進步 ,如果業務資料檔案出現問題,其個人的發展進步就會受到很大的影響。因此 ,業務檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫院應當建立規范的業務檔案資料管理制度,按照流程仔細對檔案資料進行核對,同時密切與相關部門的聯系交流 ,確保業務檔案資料的及時準確、真實可

7、靠。為了不出現以次充好、欺上瞞下的現象 , 醫院還要教育監督檔案管理人員嚴格按照規章制度進行業務檔案更新與管理工作 , 要確保在檔案資料整理歸檔時符合規定。最后，還要規范檔案資料的借閱制度 ,防止出現以借閱的方式私自修改檔案資料,也防止業務檔案的流失 ,確保業務資料檔案的安全。檔案管理人員對專業技術人員的檔案進行管理時，首先要樹立嚴謹的工作態度。同時，要和各部門保持密切的聯系， 這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復印件上要印上公章，確保材料的真實性。4 小結隨著社會的不斷進步與發展， 關系人民群眾醫療衛生大事的醫院也將有很大的發展空間。特別是我國正在進行醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度的改革，對醫院的管理工作提出了更大挑戰。新的醫療水平環境下也要保證專業技術人員業務檔案管理的不斷完善和創新，醫療制度改革的不斷深入， 醫院業務檔案管理勢必出現新的問題， 各醫院只有不斷加強科技創新，加快業務檔案管理的科技化進程，培養有知識、懂科學、有素質的檔案資料管理人才，才能更好的完善人事檔案管理工作， 推進醫院人事檔案管理的信息化進程，為醫院的可持續發展提供有力的保障。參考文獻：1 李燕,熊長英.淺談醫院專業技術檔案的管理及利用J.蘭臺世界 ,2011(z2):58.2 劉小喬 .醫院個人專業技術檔案的建立與管理 J. 科技情報開發與經濟 ,