1、裝修企業總部與外埠分公司工作銜接的規定為加強總部與外埠分公司聯絡， 提高工作效率， 公 司決定：由總經理辦公室代理負責總部與外埠分公司 工作銜接的管理、協調、監督工作，由總經理辦公室 主任暫時負責外埠分公司聯絡工作。現將有關辦法規 定如下： 一、總部例會精神及公司主要事件的傳達1. 每次總經理例會當日下午 17：30 前，由總經理 秘書為不能與會的分公司發送電子郵件，電子郵 件應包括任命通知、紅頭文件以及與該分公司相 關的其他例會文件。2. 每次總經理例會次日上午 12：00 前，外埠分公 司聯絡人與未參加例會的外埠分公司經理或其 指派的專人聯系，告知分公司本周總部主要事 件、總經理例會精神、

2、各分公司 / 部的周（月） 產值情況。3. 每周五下午 14：00，外埠分公司聯絡人組織召開 外埠分公司工作協調會， 向總經理匯報本周 （月） 工作，記錄外埠分公司需協助的事項。 會議期間， 外埠分公司經理應與會議保持聯系。4. 未能按上述規定完成工作的，視情節給予相關責 任人一般或嚴重過失單處罰。、分公司日常工作匯報1. 各部門須按以下表格規定的內容及時間完成文 件傳送工作。2. 因故無法按下述規定時間完成的，應在規定完成 時間前通知文件接收部門，否則由此引發的一切 后果，由發文部門經理（主管）承擔，并視情節 給予一般或嚴重過失單處罰。3. 如發文部門未按規定的時間發送文件，且未向接 收部門

3、說明的，接收部門須向外埠分公司聯絡人 說明，否則由此引發的一切后果，由接收部門經 理（主管）承擔，并視情節給予一般或嚴重過失單處罰4.外埠分公司常規傳送文件一覽表：（表1.8-1）表 1.8-1文件發送時間接收部門（人）轉送部門（人）考勤表每月最后一天10:00前外埠分公司聯絡人人力資源部每月竣工工程客戶反饋意見每月最后一天17:30前外埠分公司聯絡人人力資源部月工作日程表每月第三周周一 12:00前外埠分公司聯絡人總經理固定資產使 用情況（反 映有代表性 的問題）每月總部最 后一次例會前一天17:30、八刖外埠分公司聯絡人行政部會議記錄每周五12:00、八刖外埠分公司聯絡人總經理上月工作總結

4、及下月工作計劃分公司每月最后一次例會后外埠分公司聯絡人總經理現金日報、銀行存款日報表每日17:30前財務部財務部財務自查表每周四17:30、八刖財務部財務部收款記錄表每月最后一天17:30前外埠分公司聯絡人人力資源部月產值表每月最后一天17:30前外埠分公司聯絡人總經理工程部資產負債與損益表每月第三天17:30 前財務部財務部內部分析表每月第三天財務部財務部17:30 前大連分公司權限內費用周報每周四17:30、八刖財務部財務部本月新簽工程名錄每月最后一天17:30前外埠分公司聯絡人工程部質量技經部工程概況表（材料、施 工質量、設 計師跟蹤服 務等）每月最后一天17:30前外埠分公司聯絡人工程

5、部廣告監測情況每月總部最 后一次例會前一天17:30、八刖外埠分公司聯絡人市場推廣中心大連月報表每月最后一外埠分公客戶服天17:30前司聯絡人務部三、外埠分公司與總部職能部門的協作1. 提出協作事項的外埠分公司或總部職能部門應 向外埠分公司聯絡人提交一份書面報告或電子 郵件。2. 外埠分公司聯絡人根據書面報告或電子郵件， 填 寫部門工作往來監督表，交由相關部門承辦。 外埠分公司聯絡人負責代辦該事項所需的一切 手續。3. 承辦部門根據協作事項，制定該項工作的進度計 戈y,交外埠分公司聯絡人，用于該項工作的監督、 檢查。4. 承辦部門因故無法在限定時間內完成該項工作時，應向外埠分公司聯絡人說明，否則因此引發的一切后果，由承辦部門經理（主管）承擔。5. 未在限定時間內完成部門工作往來監督表所 述事項，并未向外埠分公司聯絡人說明