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文檔簡(jiǎn)介
1、文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.大學(xué) 2013-2014 學(xué)年第一學(xué)期網(wǎng)絡(luò)部工作手冊(cè)目錄部門(mén)介紹 ··········· ········· ········3工作簡(jiǎn)介日常工作 ·········
2、;····· ··· ············3技術(shù)工作 ··············· ········ ·····&
3、#183;3部門(mén)人員成員聯(lián)系方式 ···················· ·······4部門(mén)制度常規(guī)要求 ·············· ····&
4、#183;········ 4 簽到制度 ·············· ····· ········ 5 例會(huì)制度 ···········&
5、#183;·············· ···7財(cái)務(wù)管理制度 ···························71文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文
6、檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.檔案管理制度 ··········· ···············8工作細(xì)則關(guān)于網(wǎng)站更新與管理·········· ····
7、3;·······7關(guān)于視頻與PS·············· ··········· 9關(guān)于部門(mén)微博 ···· ··········
8、83; ···········10關(guān)于人人板塊·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ··11關(guān)于與學(xué)區(qū)、學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系 ·· ·· ·· ·· ·· ··
9、;11 關(guān)于某大學(xué)學(xué)生會(huì)官方微博 ·· ·· ·· ·· ·· ··12一、部門(mén)介紹網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站建設(shè), 管理學(xué)生會(huì)的人人公共主頁(yè)及騰訊微博,及時(shí)報(bào)道學(xué)生會(huì)及各學(xué)院的動(dòng)態(tài), 引領(lǐng)學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)生活。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為同學(xué)提供關(guān)于學(xué)習(xí)、 生活等方面的信息服務(wù), 并結(jié)合學(xué)生會(huì)的發(fā)展需求,開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)陣地。二、工作簡(jiǎn)介日常工作( 1)網(wǎng)站更新:對(duì)學(xué)生會(huì)動(dòng)態(tài)及學(xué)院動(dòng)態(tài)的及時(shí)跟進(jìn)。先進(jìn)行編輯檢閱,再將照片稍作后期處理后,上傳通訊。( 2)人人公共主頁(yè)管理:1 、搜集學(xué)校、學(xué)生會(huì)各部門(mén)、
10、各學(xué)院的活動(dòng)信息,做好提前預(yù)告、照片展示等;2 、溫馨提示各種小常識(shí),小提醒,給同學(xué)的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)方便;3 、根據(jù)同學(xué)們的需求,發(fā)布學(xué)習(xí)、技能等方面的日志,為同學(xué)們2文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.提供各種信息途徑;4 、微博人人同步,開(kāi)通索票功能,秉持公開(kāi)公平公正原則。( 3)發(fā)布微博更新:大體上與人人同步技術(shù)工作( 1)視頻制作1 、為學(xué)生會(huì)各類(lèi)活動(dòng)制作前期視頻宣傳片,以便人人、微博對(duì)活動(dòng)更好地宣傳。2 、制作活動(dòng)總結(jié)性視頻,可作為電子檔案留底。( 2)電子書(shū)( iebook )設(shè)計(jì):負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)新生寶典電子書(shū)的設(shè)計(jì)及
11、制作。三、部門(mén)人員成員聯(lián)系方式姓名學(xué)院班級(jí)性別長(zhǎng)號(hào)短號(hào)QQ號(hào)寢室號(hào)陳彩鳳化材化本女6633637A4 606A吳慕泓美院藝設(shè) 2女6516135E3 520楊薇娜教育教技女6757368C2 307池夢(mèng)茹教育教技女6649703C2 101馮天培數(shù)信數(shù)類(lèi) 1男51932563E5 218今明真美院視覺(jué)傳達(dá)女63718193E2 613林歡商院國(guó)貿(mào)本女6862755C 綜 1412朱厚亮美院視覺(jué)傳達(dá)男無(wú)4E5 210四、部門(mén)制度常規(guī)要求一、在參加正式工作或會(huì)議時(shí), 應(yīng)自覺(jué)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng),穿著需得體,不得穿背心、拖鞋等。二、在日常生活及工作中碰到學(xué)生會(huì)的成員要主動(dòng)問(wèn)好,遇到學(xué)長(zhǎng)3文檔收集于互
12、聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.學(xué)姐要禮貌稱(chēng)呼。 在接打工作電話中, 也需注意禮貌問(wèn)題,“您好”、“請(qǐng)”等詞語(yǔ)要常掛嘴邊。在收到通知短信時(shí),需及時(shí)、禮貌地回復(fù)。另外,在休息時(shí)間,即上午 8 點(diǎn)之前,晚上 22 點(diǎn)之后,以及午休時(shí)間,除非特別緊急的事件,最好不要影響他人休息。三、要樹(shù)立好榜樣作用,把責(zé)任放在心上也必須放在行動(dòng)上,要時(shí)刻記住網(wǎng)絡(luò)部成員必須具備良好的榜樣素質(zhì);四、遇到困難時(shí)不要輕易放棄,但也不要一個(gè)人堅(jiān)持,要學(xué)會(huì)與大二成員進(jìn)行溝通交流,吸取經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也要學(xué)會(huì)與大一其他成員合作;五、及時(shí)反饋工作,固定一段時(shí)間(一周)把自己的
13、工作反饋給所有大二成員,以便大二成員了解工作進(jìn)展及困難;六、多與其他部門(mén)的成員進(jìn)行交流溝通,交流時(shí)注意禮貌。要自主培養(yǎng)大局意識(shí),要時(shí)刻記住學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體。簽到制度本部門(mén)干事每周應(yīng)至少保證4 次簽到,并且嚴(yán)禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生; 同時(shí)干事必須認(rèn)真對(duì)待值班任務(wù),不得無(wú)故缺勤、遲到、早退,嚴(yán)禁值班代簽現(xiàn)象,如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;參加會(huì)議或活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)出席,并及時(shí)簽到、簽退,若有事不能參加者,需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。例會(huì)制度1.網(wǎng)絡(luò)部一般每周舉行一次部門(mén)例會(huì),時(shí)間一般為周晚,討論布置接4文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word
14、版本可編輯 .歡迎下載支持.下來(lái)的工作,及時(shí)做好上周的工作總結(jié), 并及時(shí)分享大家對(duì)工作的感想和意見(jiàn),爭(zhēng)取做出更好的活動(dòng)。 如遇特殊情況則會(huì)臨時(shí)加開(kāi)部門(mén)會(huì)議。2.與會(huì)者穿著需得體,不允許穿拖鞋參加例會(huì)。與會(huì)者需保證會(huì)議秩序,不允許無(wú)故擾亂會(huì)議進(jìn)程,會(huì)議過(guò)程中不允許吃零食。3.剛開(kāi)始的部門(mén)例會(huì)會(huì)由負(fù)責(zé)人進(jìn)行主持,后期將由干事們輪流自行組織內(nèi)容并主持 。財(cái)務(wù)管理制度AE培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出程序(一) AE培訓(xùn)前,由部門(mén)制定預(yù)算金額提交指導(dǎo)老師審批。(二) AE 培訓(xùn)結(jié)束后,將發(fā)票統(tǒng)一整理制成清單交與老師進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)(三)報(bào)銷(xiāo)結(jié)束后,將AE 培訓(xùn)預(yù)算、實(shí)際使用清單進(jìn)行整理制成檔案交與辦公室存檔。檔案管理制度1.
15、通訊和照片我們會(huì)做一定的留檔,主要還是由編輯部負(fù)責(zé)該塊。此外每學(xué)期我們將進(jìn)行一定的郵箱清理。 (具體視情況而定,郵箱有一定的限度。 )2. 各部門(mén)和活動(dòng)的前期宣傳視頻以及后期成果視頻我們會(huì)進(jìn)行存檔,有需要時(shí)可以聯(lián)系本部門(mén)成員索要。五、工作細(xì)則關(guān)于網(wǎng)站更新與管理5文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.第一條工作總則:進(jìn)行網(wǎng)站日常的維護(hù)與管理,保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行;通過(guò)各種形式了解網(wǎng)站的不足并不斷完善網(wǎng)站的功能;定期的對(duì)網(wǎng)站的各個(gè)板塊進(jìn)行測(cè)試, 確保其功能的完整; 不斷的發(fā)覺(jué)與提升網(wǎng)站的新功能,增強(qiáng)網(wǎng)上辦公職能,為校會(huì)的工作開(kāi)展提供
16、便利。第一條工作內(nèi)容:(一)登錄網(wǎng)絡(luò)部部門(mén)郵箱下載相應(yīng)新聞通訊。1、,密碼為 xsh_2010。2、下載后解壓,若是圖片新聞,則選擇圖片新聞,并用PS將圖像大小改為400×300 像素( PS:圖像圖像大小中更改,或快捷鍵 Alt+Ctrl+I)(二)登陸學(xué)生會(huì)網(wǎng)站后臺(tái):用戶(hù)名管理菜單新聞內(nèi)容信息公開(kāi)1、右上角“添加新聞”2、新聞標(biāo)題同所傳文件標(biāo)題( 可直接復(fù)制 )3、所屬類(lèi)別選擇正確4、刪掉發(fā)布人員信息5、日期與郵件發(fā)至部門(mén)郵箱日期相同6、正文(1)字體:宋體;(2)大小: 16;(3)格式:普通;6文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本
17、可編輯 .歡迎下載支持.(4)對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊9、上傳圖像10、反復(fù)查看,確認(rèn)無(wú)誤(1)正文中開(kāi)頭空2 個(gè)字符( 2)添加圖片時(shí),僅需一至二張,且要在正文后面點(diǎn)擊再添加(居中) ,不能添加在正文中或正文上(3)正文與標(biāo)題不得太近,文字密集( 4)上傳完畢后,需回到校會(huì)網(wǎng)站前臺(tái)查看所上傳內(nèi)容是否合格(5)耐心與信心,有問(wèn)題聯(lián)系相應(yīng)負(fù)責(zé)人員第三條 工作分配:每位干事按順序輪流負(fù)責(zé)一周的通訊上傳,初期進(jìn)行監(jiān)督與糾正第四條工作要求(一)通訊必須保證時(shí)效性,當(dāng)天活動(dòng)通訊最好當(dāng)天發(fā)送,最遲第二天中午。(二)通訊請(qǐng)?jiān)?1:30 之前發(fā)送,以便當(dāng)天上傳。(三)通訊字?jǐn)?shù)控制在200400 字之間。(四)照片務(wù)
18、必清晰,一篇通訊附帶照片數(shù)量不要超過(guò)四張,內(nèi)容相近的擇優(yōu)。(五)照片請(qǐng)另存文件夾,不要放到word 里。(六)通訊統(tǒng)一發(fā)送到校學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部的部門(mén)郵箱:7文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.關(guān)于視頻與 ps第一條工作總則:著重發(fā)展特色工作視頻的制作,全力承擔(dān)學(xué)生會(huì)活動(dòng)宣傳以及回顧的視頻制作,將部門(mén)的技能強(qiáng)項(xiàng)發(fā)揮出來(lái)。為學(xué)生會(huì)各類(lèi)活動(dòng)制作前期視頻宣傳片,以便人人、 微博對(duì)活動(dòng)更好地宣傳。制作活動(dòng)總結(jié)性視頻,可作為電子檔案留底。第二條前期培訓(xùn)1、明確任務(wù)(素材)2、技術(shù)部門(mén)會(huì)議(上學(xué)期由大二主持,下學(xué)期大一主持)(視頻拍攝需要借攝
19、像機(jī))第三條后期制作1、尋找模板AE昵圖單人負(fù)責(zé)2、需要軟件如: AE,ps,格式工廠等3、為保證視頻質(zhì)量,視頻制作必須提前一周預(yù)約。(若時(shí)間緊急少于一周也可以,但少于5 天概不受理。)4、提供充分視頻制作的材料,并加以制作細(xì)節(jié)說(shuō)明。5、由一至二人負(fù)責(zé)一個(gè)視頻,直至預(yù)約方滿意為止關(guān)于部門(mén)微博1. 問(wèn)候語(yǔ)8文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.# 早安 #(主要以勵(lì)志名言為主,配圖)# 晚安 #(總結(jié)、內(nèi)省,發(fā)人深思的為主)2. 溫馨提示:# 校內(nèi)新聞 # 校會(huì)、團(tuán)委及各學(xué)院大型活動(dòng)的通知# 學(xué)校動(dòng)態(tài) # 后勤,學(xué)區(qū),圖書(shū)館等和
20、學(xué)生生活貼切的組織的通知# 茶山新聞 # 高教園區(qū)與社會(huì)動(dòng)態(tài)為主# 節(jié)日祝語(yǔ) # 節(jié)日介紹及祝福# 生活小貼士 # 生活小常識(shí),像生活一點(diǎn)通之類(lèi)的奇思妙想# 電影推薦 # 好電影介紹3. 轉(zhuǎn)發(fā)各學(xué)院,老師動(dòng)態(tài)4. 與其他高校的官方平臺(tái)互動(dòng)關(guān)于人人版塊主要同步微博的溫馨提示。人人相冊(cè),展示各學(xué)院學(xué)生的各類(lèi)優(yōu)秀作品(畫(huà)作、攝影、書(shū)法 )另有人人日志板塊,可每周或兩周更新一篇相關(guān)各學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的輔導(dǎo)知識(shí)和學(xué)習(xí)資源共享(四六級(jí)技巧、普通話、會(huì)計(jì)各類(lèi)學(xué)習(xí)相關(guān)證書(shū)的信息資源)也歡迎各學(xué)院推薦本院學(xué)生的優(yōu)秀文稿關(guān)于學(xué)區(qū)、學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系第一條換屆打電話詢(xún)問(wèn)各學(xué)院學(xué)區(qū)原通訊負(fù)責(zé)人是否更換新的負(fù)責(zé)人,并得到新負(fù)責(zé)人
21、的姓名+聯(lián)系方式(長(zhǎng)短號(hào)),將新的學(xué)院學(xué)區(qū)聯(lián)9文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.系方式匯總成word 表格的格式。第二條日常活動(dòng)通知如二級(jí)部長(zhǎng)會(huì)議等, 以增進(jìn)校學(xué)生會(huì)與各學(xué)院學(xué)區(qū)學(xué)生會(huì)的交流與合作。通知主要以發(fā)短信的形式為主。要求表達(dá)明確(注明時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容等) ,內(nèi)容上較為正式。第三條活動(dòng)的宣傳關(guān)注學(xué)院學(xué)區(qū)學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài),在微博、人人方面適時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)宣傳,若校學(xué)生會(huì)有活動(dòng)需要得到一定的宣傳則可聯(lián)系學(xué)院學(xué)區(qū)學(xué)生會(huì)尋求幫助。注:與學(xué)院學(xué)區(qū)學(xué)生會(huì)聯(lián)系時(shí)一定有有禮貌(尤其是打電話的時(shí)候),語(yǔ)氣應(yīng)誠(chéng)懇恰當(dāng)。關(guān)于某大學(xué)學(xué)生會(huì)官方微博第一
22、條微博版塊1早晚安:( 1) 標(biāo)題: #早安溫大 # 或者 # 晚安溫大 #( 2) 內(nèi)容:名人名言;勵(lì)志短文;節(jié)日問(wèn)候;天氣提醒 ( 3) 時(shí)間:每天早上 7:00 發(fā)早安,晚上 23:00 發(fā)晚安( 4) 負(fù)責(zé)部門(mén):編輯部2. 新聞時(shí)事:( 1) 標(biāo)題: #新聞時(shí)事 # 【新聞關(guān)鍵詞】( 2) 內(nèi)容:與當(dāng)代大學(xué)生有關(guān)的時(shí)事新聞;勵(lì)志或傳遞正能量的新聞;考級(jí)、考證的信息 10文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除.文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.( 3) 時(shí)間:每天午間 12: 30 發(fā)送( 4) 負(fù)責(zé)部門(mén):網(wǎng)絡(luò)部3. 校園快訊:(1)標(biāo)題: #校訊速遞 # 【主辦方?活動(dòng)名稱(chēng)】或者 # 中心名稱(chēng)# 【活動(dòng)名稱(chēng)】( 2)內(nèi)容:學(xué)區(qū)、學(xué)院大型活動(dòng);校會(huì)負(fù)責(zé)的大型活動(dòng) ( 3)時(shí)間:不定點(diǎn),有則發(fā)之(可做預(yù)告宣傳或成果展示)( 4)負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部4. 學(xué)術(shù)藝文:( 1) 標(biāo)題:#藝享添開(kāi) # 【享 ?書(shū)籍 / 音樂(lè) / 電影 / 講座 / 作品 】( 2) 內(nèi)容:展示校會(huì)內(nèi)部?jī)?yōu)秀作品 (攝影、漫畫(huà)、 手工、視頻、策劃書(shū)等);推薦優(yōu)秀的書(shū)籍、音樂(lè)、電影等;預(yù)告大型講座信息 ( 3) 時(shí)間:每周周一下午 17;00( 4) 負(fù)責(zé)部門(mén):編輯部5. 娛樂(lè)類(lèi):( 1) 標(biāo)題: #沸
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