1、文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.大學 2013-2014 學年第一學期網絡部工作手冊目錄部門介紹 ··········· ········· ········3工作簡介日常工作 ·········

2、;····· ··· ············3技術工作 ··············· ········ ·····&

3、#183;3部門人員成員聯系方式 ···················· ·······4部門制度常規要求 ·············· ····&

4、#183;········ 4 簽到制度 ·············· ····· ········ 5 例會制度 ···········&

5、#183;·············· ···7財務管理制度 ···························71文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文

6、檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.檔案管理制度 ··········· ···············8工作細則關于網站更新與管理·········· ····

7、3;·······7關于視頻與PS·············· ··········· 9關于部門微博 ···· ··········

8、83; ···········10關于人人板塊·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ·· ··11關于與學區、學院學生會的聯系 ·· ·· ·· ·· ·· ··

9、;11 關于某大學學生會官方微博 ·· ·· ·· ·· ·· ··12一、部門介紹網絡部主要負責學生會的網站建設， 管理學生會的人人公共主頁及騰訊微博，及時報道學生會及各學院的動態， 引領學生的網絡生活。同時通過網絡為同學提供關于學習、 生活等方面的信息服務， 并結合學生會的發展需求，開辟網絡陣地。二、工作簡介日常工作（ 1）網站更新：對學生會動態及學院動態的及時跟進。先進行編輯檢閱，再將照片稍作后期處理后，上傳通訊。（ 2）人人公共主頁管理：1 、搜集學校、學生會各部門、

10、各學院的活動信息，做好提前預告、照片展示等；2 、溫馨提示各種小常識，小提醒，給同學的學習生活帶來方便；3 、根據同學們的需求，發布學習、技能等方面的日志，為同學們2文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.提供各種信息途徑；4 、微博人人同步，開通索票功能，秉持公開公平公正原則。（ 3）發布微博更新：大體上與人人同步技術工作（ 1）視頻制作1 、為學生會各類活動制作前期視頻宣傳片，以便人人、微博對活動更好地宣傳。2 、制作活動總結性視頻，可作為電子檔案留底。（ 2）電子書（ iebook ）設計：負責學生會新生寶典電子書的設計及

11、制作。三、部門人員成員聯系方式姓名學院班級性別長號短號QQ號寢室號陳彩鳳化材化本女6633637A4 606A吳慕泓美院藝設 2女6516135E3 520楊薇娜教育教技女6757368C2 307池夢茹教育教技女6649703C2 101馮天培數信數類 1男51932563E5 218今明真美院視覺傳達女63718193E2 613林歡商院國貿本女6862755C 綜 1412朱厚亮美院視覺傳達男無4E5 210四、部門制度常規要求一、在參加正式工作或會議時， 應自覺將手機關機或調成振動，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。二、在日常生活及工作中碰到學生會的成員要主動問好，遇到學長3文檔收集于互

12、聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.學姐要禮貌稱呼。 在接打工作電話中， 也需注意禮貌問題，“您好”、“請”等詞語要常掛嘴邊。在收到通知短信時，需及時、禮貌地回復。另外，在休息時間，即上午 8 點之前，晚上 22 點之后，以及午休時間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。三、要樹立好榜樣作用，把責任放在心上也必須放在行動上，要時刻記住網絡部成員必須具備良好的榜樣素質；四、遇到困難時不要輕易放棄，但也不要一個人堅持，要學會與大二成員進行溝通交流，吸取經驗，同時也要學會與大一其他成員合作；五、及時反饋工作，固定一段時間（一周）把自己的

13、工作反饋給所有大二成員，以便大二成員了解工作進展及困難；六、多與其他部門的成員進行交流溝通，交流時注意禮貌。要自主培養大局意識，要時刻記住學生會是一個整體。簽到制度本部門干事每周應至少保證4 次簽到，并且嚴禁代簽現象的發生； 同時干事必須認真對待值班任務，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關負責人請假；參加會議或活動必須準時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責人請假，經同意后方可。例會制度1.網絡部一般每周舉行一次部門例會，時間一般為周晚，討論布置接4文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word

14、版本可編輯 .歡迎下載支持.下來的工作，及時做好上周的工作總結， 并及時分享大家對工作的感想和意見，爭取做出更好的活動。 如遇特殊情況則會臨時加開部門會議。2.與會者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會。與會者需保證會議秩序，不允許無故擾亂會議進程，會議過程中不允許吃零食。3.剛開始的部門例會會由負責人進行主持，后期將由干事們輪流自行組織內容并主持 。財務管理制度AE培訓經費支出程序（一） AE培訓前，由部門制定預算金額提交指導老師審批。（二） AE 培訓結束后，將發票統一整理制成清單交與老師進行報銷（三）報銷結束后，將AE 培訓預算、實際使用清單進行整理制成檔案交與辦公室存檔。檔案管理制度1.

15、通訊和照片我們會做一定的留檔，主要還是由編輯部負責該塊。此外每學期我們將進行一定的郵箱清理。 （具體視情況而定，郵箱有一定的限度。 ）2. 各部門和活動的前期宣傳視頻以及后期成果視頻我們會進行存檔，有需要時可以聯系本部門成員索要。五、工作細則關于網站更新與管理5文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.第一條工作總則：進行網站日常的維護與管理，保證網站的正常運行；通過各種形式了解網站的不足并不斷完善網站的功能；定期的對網站的各個板塊進行測試， 確保其功能的完整； 不斷的發覺與提升網站的新功能，增強網上辦公職能，為校會的工作開展提供

16、便利。第一條工作內容：（一）登錄網絡部部門郵箱下載相應新聞通訊。1、，密碼為 xsh_2010。2、下載后解壓，若是圖片新聞，則選擇圖片新聞，并用PS將圖像大小改為400×300 像素（ PS：圖像圖像大小中更改，或快捷鍵 Alt+Ctrl+I）（二）登陸學生會網站后臺：用戶名管理菜單新聞內容信息公開1、右上角“添加新聞”2、新聞標題同所傳文件標題( 可直接復制 )3、所屬類別選擇正確4、刪掉發布人員信息5、日期與郵件發至部門郵箱日期相同6、正文（1）字體：宋體；（2）大小： 16；（3）格式：普通；6文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本

17、可編輯 .歡迎下載支持.（4）對齊方式：兩端對齊9、上傳圖像10、反復查看，確認無誤（1）正文中開頭空2 個字符（ 2）添加圖片時，僅需一至二張，且要在正文后面點擊再添加（居中） ，不能添加在正文中或正文上（3）正文與標題不得太近，文字密集（ 4）上傳完畢后，需回到校會網站前臺查看所上傳內容是否合格（5）耐心與信心，有問題聯系相應負責人員第三條 工作分配：每位干事按順序輪流負責一周的通訊上傳，初期進行監督與糾正第四條工作要求（一）通訊必須保證時效性，當天活動通訊最好當天發送，最遲第二天中午。（二）通訊請在21:30 之前發送，以便當天上傳。（三）通訊字數控制在200400 字之間。（四）照片務

18、必清晰，一篇通訊附帶照片數量不要超過四張，內容相近的擇優。（五）照片請另存文件夾，不要放到word 里。（六）通訊統一發送到校學生會網絡部的部門郵箱：7文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.關于視頻與 ps第一條工作總則：著重發展特色工作視頻的制作，全力承擔學生會活動宣傳以及回顧的視頻制作，將部門的技能強項發揮出來。為學生會各類活動制作前期視頻宣傳片，以便人人、 微博對活動更好地宣傳。制作活動總結性視頻，可作為電子檔案留底。第二條前期培訓1、明確任務（素材）2、技術部門會議（上學期由大二主持，下學期大一主持）（視頻拍攝需要借攝

19、像機）第三條后期制作1、尋找模板AE昵圖單人負責2、需要軟件如： AE，ps，格式工廠等3、為保證視頻質量，視頻制作必須提前一周預約。（若時間緊急少于一周也可以，但少于5 天概不受理。）4、提供充分視頻制作的材料，并加以制作細節說明。5、由一至二人負責一個視頻，直至預約方滿意為止關于部門微博1. 問候語8文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.# 早安 #（主要以勵志名言為主，配圖）# 晚安 #（總結、內省，發人深思的為主）2. 溫馨提示：# 校內新聞 # 校會、團委及各學院大型活動的通知# 學校動態 # 后勤，學區，圖書館等和

20、學生生活貼切的組織的通知# 茶山新聞 # 高教園區與社會動態為主# 節日祝語 # 節日介紹及祝福# 生活小貼士 # 生活小常識，像生活一點通之類的奇思妙想# 電影推薦 # 好電影介紹3. 轉發各學院，老師動態4. 與其他高校的官方平臺互動關于人人版塊主要同步微博的溫馨提示。人人相冊，展示各學院學生的各類優秀作品（畫作、攝影、書法 ）另有人人日志板塊，可每周或兩周更新一篇相關各學習專業的輔導知識和學習資源共享（四六級技巧、普通話、會計各類學習相關證書的信息資源）也歡迎各學院推薦本院學生的優秀文稿關于學區、學院學生會的聯系第一條換屆打電話詢問各學院學區原通訊負責人是否更換新的負責人，并得到新負責人

21、的姓名+聯系方式（長短號），將新的學院學區聯9文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.系方式匯總成word 表格的格式。第二條日常活動通知如二級部長會議等， 以增進校學生會與各學院學區學生會的交流與合作。通知主要以發短信的形式為主。要求表達明確（注明時間地點會議內容等） ，內容上較為正式。第三條活動的宣傳關注學院學區學生會的動態，在微博、人人方面適時轉發宣傳，若校學生會有活動需要得到一定的宣傳則可聯系學院學區學生會尋求幫助。注：與學院學區學生會聯系時一定有有禮貌（尤其是打電話的時候），語氣應誠懇恰當。關于某大學學生會官方微博第一

22、條微博版塊1早晚安：（ 1） 標題： #早安溫大 # 或者 # 晚安溫大 #（ 2） 內容：名人名言；勵志短文；節日問候；天氣提醒 （ 3） 時間：每天早上 7：00 發早安，晚上 23：00 發晚安（ 4） 負責部門：編輯部2. 新聞時事：（ 1） 標題： #新聞時事 # 【新聞關鍵詞】（ 2） 內容：與當代大學生有關的時事新聞；勵志或傳遞正能量的新聞；考級、考證的信息 10文檔收集于互聯網，如有不妥請聯系刪除.文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.（ 3） 時間：每天午間 12： 30 發送（ 4） 負責部門：網絡部3. 校園快訊：（1）標題： #校訊速遞 # 【主辦方?活動名稱】或者 # 中心名稱# 【活動名稱】（ 2）內容：學區、學院大型活動；校會負責的大型活動 （ 3）時間：不定點，有則發之（可做預告宣傳或成果展示）（ 4）負責部門：宣傳部4. 學術藝文：（ 1） 標題：#藝享添開 # 【享 ?書籍 / 音樂 / 電影 / 講座 / 作品 】（ 2） 內容：展示校會內部優秀作品 （攝影、漫畫、 手工、視頻、策劃書等）；推薦優秀的書籍、音樂、電影等；預告大型講座信息 （ 3） 時間：每周周一下午 17；00（ 4） 負責部門：編輯部5. 娛樂類：（ 1） 標題： #沸