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文檔簡介
1、招標文件招標與采購文件審核表(試行)項目名稱項目預算金額項目負責人及聯(lián)系電話米購方式評標方式項目概述我校迎新采用教務系統(tǒng)中一個模塊進行報到單的打印,學生分班采用EXCELS行分班,分宿舍采用學生工作系統(tǒng)中的一個模塊,由于各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法共享,工作不 僅費時費力、容易出錯,而且難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成。建設一個嶄新的迎新管理系 統(tǒng),既解決了現(xiàn)有問題,又符合學校信息化建設的中長期發(fā)展目標,具有重大意義。我校學工系統(tǒng)2007年上線,2012年升級解決了部分問題, 但仍有許多問題無法解 決:如學生素質(zhì)拓展、學生預約平臺無法集成到學生工作系統(tǒng)、另外無手機APP,導致師生使用不方便,因此,也有必要建設新的學
2、生工作系統(tǒng)。1、招標與米購文件的初審項目部門審核意見:項目部門分管校領(lǐng)導意見:年月 日年 月日2、招標與米購文件的復核技術(shù)條款復核意見:商務條款復核意見:合同條款復核意見:年 月日備注:由資金歸口管理部門或技術(shù)負責 人復核年 月日備注:財務處(采購工作辦公室)復核備注:年 月日審計處復核3、招標與米購文件的簽發(fā)招標與采購工作校領(lǐng)導審批意見校長審批意見:口月 日備注:預算金額達到年 月日100萬元以上的由校長簽發(fā)。附:立項申請表、審核意見(可另附)、招標與采購文件、論證報告、重要文件及說明(如有)此表適用政府采購、校內(nèi)公開招標采購項目。招標文件項目名稱:第一章招標邀請1 .項目名稱:2 .采購單
3、位:四川科技職業(yè)學院3 .項目編號:4 .采購內(nèi)容:5 .項目預算: 萬元(報價超過預算的投標屬無效投標)6 .交貨地點:四川科技職業(yè)學院指定地點。7 .工 期:天8 .付款方式:項目驗收合格付合同款的90%如無糾紛和質(zhì)量問題,一年后支付尾款。9 .報名及招標文件發(fā)售辦法:9.1 招標文件發(fā)售時間:從即日起至年 月 日,每天9:00-16:00 (北京時間)。9.2 發(fā)售地點:四川科技職業(yè)學院財務處辦公室(二)9.3 各投標人報名時需提交營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證明、單位介紹信或授權(quán)委托書至發(fā)售地點報名,未報名的投標人將被拒絕。9.4 本項目不收取文件編制費。9.5 現(xiàn)勘時間:年 月日上午9:
4、30 (北京時間)10 .投標截止時間:年 月日上午12:00 (北京時間)11 .遞交投標文件地點:四川科技職業(yè)學院黨政辦公室楊老師處12 .開標地點:四川科技職業(yè)學院13 .投標人資格條件(需要提供以下證明材料),未按規(guī)定提供屬于無效投標:13.1 投標人營業(yè)執(zhí)照副本復印件。13.2 法定代表人授權(quán)委托書原件及雙方身份證復印件。13.3 投標人稅務登記證(國稅或地稅)和組織機構(gòu)代碼證復印件(三證合一可不提供)。13.4 投標人有效年檢后的社保登記證或投標單位繳納社保資金憑證復印件。13.5 投標人參加本次采購活動前3年內(nèi)沒有重大違法記錄的書面聲明。13.6 特定資格要求:符合法律法規(guī)強制規(guī)
5、定的條件。14 .投標文件正本份數(shù):1份;投標文件副本份數(shù):2份15 .投標有效期:投標截止時間后60天(日歷日)16 .本項目不接受聯(lián)合體投標。17 .聯(lián)系方式:項目聯(lián)系人:聯(lián)系電話:0731-招標聯(lián)系人:何老師聯(lián)系電話 址:長沙市香樟路四川科技職業(yè)學院財務處辦公室(二)第二章、采購需求、技術(shù)規(guī)范及要求、采購內(nèi)容1、項目概述我校迎新采用教務系統(tǒng)中一個模塊進行報到單的打印,學生分班采用EXCELS行分班,分宿舍采用學生工作系統(tǒng)中的一個模塊,由于各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法共享,工作不僅費時費力、容易出錯,而且難以在規(guī)定 的時間內(nèi)完成。建設一個嶄新的迎新管理系統(tǒng),既解決了現(xiàn)有問
6、題,又符合學校信息化建設的中長期發(fā)展 目標,具有重大意義。我校學工系統(tǒng)2007年上線,2012年升級解決了部分問題,但仍有許多問題無法解決:如學生素質(zhì)拓 展、學生預約平臺無法集成到學生工作系統(tǒng)、另外無手機 APP導致師生使用不方便,因此,也有必要建 設新的學生工作系統(tǒng)。2、項目范圍迎新管理系統(tǒng)、學生工作管理系統(tǒng)3、項目清單廳P設備名稱技術(shù)參數(shù)和規(guī)格數(shù)量備注1迎新管理系統(tǒng)見卜表1套2學生工作管理系統(tǒng)見卜表1套迎新管理、學生工作管理系統(tǒng)貨物名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、配置詳細要求序 號貨物名稱貨物技術(shù)規(guī)格及配置要求數(shù) 量單 位1迎新系統(tǒng) 模塊系統(tǒng)架 構(gòu)必須采用B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建系統(tǒng)。1套迎新服 務網(wǎng)1 .應
7、具有迎新服務網(wǎng),網(wǎng)站信息發(fā)布人員,可以根據(jù)實際情況,通過多種方式(圖片、文字、附件等),進行網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布,設置內(nèi)容所屬欄目,確定發(fā)布內(nèi)容是否需要置 頂,并可以指定發(fā)布的內(nèi)容是否同步到手機端。2 .網(wǎng)站信息發(fā)布人員,在進行網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布的同時,可以 將發(fā)布的內(nèi)容與迎新事務進行關(guān)聯(lián),支持在辦理迎新相關(guān) 業(yè)務過程中,實時的展示出與該事項相關(guān)的信息內(nèi)容報到流 程管理具有對報到流程的增加、修改和刪除,報到流程可以進 行拖拽操作。學生信 息修改學生領(lǐng)取通知書后登錄迎新系統(tǒng),登錄系統(tǒng)后可查詢和修 改個人信息,上傳照片,學生登記的信息可以導出,并能 進行統(tǒng)計學生繳 費迎新管理系統(tǒng)中應包括應繳納費用、已繳納費用
8、、欠費 金額及繳費狀態(tài)等信息,繳費信息與財務系統(tǒng)對接。自動分 班分學 號 1.迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)學生智能分班,即學生進入系統(tǒng) 繳費后,自動進行分班,自動按照男女比例、成績比例、 來源省比例等進行平均分配。 2.迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)學生自動分學號,即學生繳完費, 生成班級后,自動生成學號3.系統(tǒng)分班分學號后,學生能查看輔導員的信息及聯(lián)系方 式。學生選 宿舍系統(tǒng)支持學生自動挑選宿舍,并能進行費用統(tǒng)計,學生 選完宿舍后,能查看志愿者信息。綠色通 道系統(tǒng)應具有綠色通道申請:包括貧困生、助學金等的申請, 申請的過程應能上傳照片及證明文件,老師并能進行申核。物品選 用1 .支持學生選公寓用品。2 .支持學生
9、選軍訓服裝。3 .物品選用應有統(tǒng)計功能結(jié)伴同 行1 .支持學生進行乘車抵校信息的登記,包括車次/班次、到校時間、陪同人數(shù)等,方便學校在迎新當日進行迎新車輛的調(diào)度和安排。2 .支持查看向宿舍同學及志愿者信息,志愿者應具有聯(lián)系 方式等信息。數(shù)據(jù)導 入導出 及統(tǒng)計1 .在迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)學生基本信息的管理功能,包括 單個管理、批量管理功能,支持通過多種方式進行導入。2 .提供的分析內(nèi)容包括報到進度統(tǒng)計、報到率統(tǒng)計、繳費 情況統(tǒng)計、住宿情況統(tǒng)計、政治面貌統(tǒng)計和查詢、每個報 到項目的報到情況統(tǒng)計。3 .支持對導出字段進行配置。4 .系統(tǒng)統(tǒng)計功能強大,統(tǒng)計結(jié)果應以圖表方式呈現(xiàn)。序 號貨物名稱貨物技術(shù)規(guī)格
10、及配置要求數(shù) 量單 位2學生工作 管理模塊學生基 本信息 模塊系統(tǒng)應上有手機 app,并能與支持一站式服務大廳和統(tǒng)一 身份認證平臺。1 .系統(tǒng)能對學生基本信息及擴展信息的維護、變更和變更 審核流程設定等管理功能,以及學生信息查詢。2 .系統(tǒng)能對學生基本信息進行導入導出。1套獎學金 管理系統(tǒng)可實現(xiàn)學生獎學金的網(wǎng)上評定。利用此模塊學生可以 完成獎學金的申請,班主任、輔導員、院系負責人等可以 完成獎學金的審核工作。同時班主任、輔導員、院系負責 人等也可以直接進行獎學金的提名操作,這樣就不需要學 生申請了。可以設置各院系的獲獎人數(shù),以便在獎學金審 核中控制每個院系通過審核的人數(shù)。助學金 管理支持助學金
11、項目設置、助學金評定設置、助學金可申請名 單以及名額設置、助學金審核管理。通過對助學金項目進 行設置,提供助學金評定基礎(chǔ)。可以選擇通過學生申請方 式或者老師提名方式進行助學金評定。評定過程中可以對 院系的名額進行設置,以控制院系評定人數(shù)與學校總體要 求一致。助學金審核結(jié)合參與評定老師的管理范圍,在網(wǎng) 上完成助學金評定。評定過程中通過待辦、站內(nèi)信提醒等 方式提供評定過程中的輔助交互作用。貧困生 管理系統(tǒng)應能支持貧困生管理,貧困生材料的上傳,并能在網(wǎng) 上對貧困生進行評定。違紀管 理違紀處分類型設置,違紀處分結(jié)果登記和處理。方便老 師對學生違紀處分情況有比較全面的了解,并作為評獎評 優(yōu)的支撐數(shù)據(jù),系
12、統(tǒng)就能支持違紀照片的上傳,并能能違 紀情況進行統(tǒng)計。宿舍管 理實現(xiàn)學生宿舍安排、日常調(diào)整和違紀處分等的日常業(yè)務, 宿舍住宿情況應以圖表方式呈現(xiàn),統(tǒng)計功能強大,并能與 宿舍門禁對接。日常事 物系統(tǒng)就能支持學生證補辦、火車票辦理、輔導員及管理員 管理和系統(tǒng)管理等。素質(zhì)拓 展管理系統(tǒng)應能支持素質(zhì)拓展項目的管理與申報,并能對學生 申報通過的項目進行學分統(tǒng)計。學生活動預約系統(tǒng)就能對學生活動預約,預約通過后管理員能進行管 理、發(fā)放票務,并能對學生預約情況進行統(tǒng)計。1.技術(shù)標準要求(1)必須滿足我國現(xiàn)行的電子、網(wǎng)絡通訊、計算機和行業(yè)應用的相關(guān)國標、部 標、行標、地標和其它業(yè)內(nèi)廣泛認可的標準、規(guī)范及要求,當各
13、種標準、規(guī)范和 要求有矛盾時,按較高標準、規(guī)范和要求執(zhí)行。必須滿足有關(guān)安全、保密及其它 方面現(xiàn)行的國家強制性法律、法規(guī)、規(guī)定和標準。2 .主要技術(shù)要求(1)本次建設項目所有產(chǎn)品要求為投標自有公司產(chǎn)品,并有知識產(chǎn)權(quán)。(2)本次建設項目的服務器端軟件平臺必須應能支持windows、linux、unix等主流操作系統(tǒng),支持本地服務器(集群) 、本地私有云服務器、外部公有云服務器等方式進行安裝部署;(3)本次建設項目軟件平臺的, Web客戶端必須要支持 IE、Google Chrome、Firefox等主流瀏覽器的近期廣泛使用版本;項目的總體技術(shù)要求(4)支持15000人同時在線,300個并發(fā)用戶訪問
14、時,確定條件的信息查詢響應時間小于5秒鐘,每個操作的響應時間小于2秒鐘,登錄要求響應時間小于2秒鐘。(5)提供系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù)字典,并提供所有業(yè)務數(shù)據(jù)的視圖或API接口,除開發(fā)商已經(jīng)取得的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品外,平臺所有定制開發(fā)部分的源代碼都須提供給學校。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)采用四川科技職業(yè)學院數(shù)據(jù)標準進行設計,系統(tǒng)支持與學校大數(shù)據(jù)接,迎新、學工、宿管、服務大廳、統(tǒng)一身份認證平臺必須有手機app,各系統(tǒng)之間能相互對接。(6)本項目要求具備完善的安全機制和建設實施措施,從而保障整個項目的安全性和可實施性;3 .具有完善的技術(shù)資料,資料包括但不限于項目實施方案;需求分析、需求變更說明;定制部分概要設計、詳細設計、
15、 源代碼詳細說明、源代碼編寫標準;軟件開發(fā)期間的測試計劃、測試用例和測 試報告;系統(tǒng)擴展所需的接口規(guī)格說明書;系統(tǒng)培訓材料;系統(tǒng)部署配置、 管理維護、備份恢復手冊;用戶操作手冊(用戶使用手冊) ;四川科技職業(yè)學 院元數(shù)據(jù)標準、代碼標準、編碼規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標準、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量評價 指標體系、數(shù)據(jù)質(zhì)量改進制度、數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度(辦法)和標準實施措施; 軟件項目開發(fā)總結(jié)報告。二、質(zhì)量保證(此條款僅用于涉及貨物類的產(chǎn)品)1、中標人應保證貨物是已定型上市銷售的全新、原產(chǎn)地、原包裝、手續(xù)合法完整、渠道正規(guī)的產(chǎn)品, 完全符合合同規(guī)定質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。2、中標人必須嚴格遵守產(chǎn)品質(zhì)量法,在投標書中對
16、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系做出說明,并完整地履行 質(zhì)保期內(nèi)的免費現(xiàn)場維修服務承諾。3、在質(zhì)保期內(nèi),中標人必須及時免費維修、更換有缺陷的貨物或部件。如果中標人收到買方通知后, 未在規(guī)定的響應時間內(nèi)趕到現(xiàn)場彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風險和費用全部由中標人承擔,并從質(zhì)量保證金中抵扣。4、中標人應與制造商簽訂所提供的產(chǎn)品享有制造商完全質(zhì)量保證及要求設備保修和維護的權(quán)利的合 同,并向買方提供書面文件副本。當制造商不完全履行義務時,中標人有責任與義務,要求制造商履行義 務,必要時,買方支持中標人提起法律訴訟,否則,由中標人承擔制造商應承擔的全部責任。5、投標時須提供針對本項目的詳細售后服務方案(須注明質(zhì)
17、保期),此方案的合理及完善程度將作 為評標的重要依據(jù)。二、產(chǎn)品安裝、調(diào)試及項目實施(此條款僅用于涉及貨物類的產(chǎn)品)1、包裝:原廠原包裝送貨,貨到買方指定地點,經(jīng)買方指定人員驗證后方可開箱。2、安裝:本項目的安裝由中標人負責,中標人應對產(chǎn)品和系統(tǒng)安裝提供全面的技術(shù)服務與支持,為順 利安裝運行提供完全技術(shù)保證。3、調(diào)試:調(diào)試由中標人負責,中標人為運行調(diào)試提供技術(shù)和產(chǎn)品的必要條件。并應向買方有關(guān)人員講 解產(chǎn)品和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與計劃調(diào)試方法,包括系統(tǒng)的性能、技術(shù)特點、調(diào)試技巧等有關(guān)技術(shù)原理、方法,解決 調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。四、備品備件(此條款僅用于涉及貨物類的產(chǎn)品)1、中標人須在投標文件中提供按出廠標
18、準供應的備品備件、易損件的價格清單。2、在產(chǎn)品使用壽命期內(nèi),中標人應保證以低于本次投標的價格供應用戶所需設備的原裝零件、易損 件。五、售后服務要求(此條款僅用于涉及貨物類的產(chǎn)品)1、在質(zhì)保期內(nèi)賣方對產(chǎn)品質(zhì)量實行三包,因設備配置、設備或零部件制造質(zhì)量問題而引起的故障,賣方應在48小時內(nèi)立即免費維修或更換,保證設備及時恢復正常,由此引起的一切費用由賣方承擔。2、在保修期內(nèi)免費提供零件及服務,并應及時有效。保修期后應提供長期優(yōu)質(zhì)服務。在使用壽命期內(nèi),賣方應保證對設備的零件、易損件的供應。3、賣方應在質(zhì)保期內(nèi)提供免費上門維修和技術(shù)支持的服務,并進行終身維護。4、在接到用戶報修通知后電話不能解決的,必須
19、8小時到達用戶現(xiàn)場進行維修,并應在收到用戶信息后24小時內(nèi)排除之并交付使用。若 24小時不能排除故障,貨物的質(zhì)量保修期自然順延。5、本項目所有設備整體免費保修不少于3年,技術(shù)參數(shù)中明確要求的以明確要求為準。6、售后服務承諾書投標人應提供在本項目下售后服務的詳細內(nèi)容,其要求如下:(1)本項目售后服務機構(gòu)名稱、地址(2)本項目售后服務的負責人姓名、聯(lián)系方式(電話、傳真、手機)(3)維修服務響應時間、解決故障的措施、方法及所需要的時間(4)培訓方式及內(nèi)容(5)保修期內(nèi)及保修期外的服務收費標準(6)軟件升級的費用(7)其他的服務內(nèi)容六、驗收標準和方法(此條款僅用于涉及貨物類的產(chǎn)品)6.1 貨物驗收須按
20、國家標準和規(guī)范及合同要求進行。買方代表有權(quán)參與有關(guān)的驗收試驗,賣方應向買方驗收代表提交試驗數(shù)據(jù)的報告、主要零部件、原材料、原始資料和檢查記錄等資料,供買方驗收時 審查。6.2 貨物及其材料的各項技術(shù)性能必須達到合同和相關(guān)技術(shù)文件規(guī)定的要求,必須符合國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定和標準。6.3 安裝、調(diào)試與試運行6.3.1 賣方應派有經(jīng)驗的技術(shù)人員到現(xiàn)場安裝,經(jīng)調(diào)試合格直到設備正常運行,其費用由賣方負擔,費用計入投標總價。6.3.2 在開始安裝以前,所有圖紙及技術(shù)協(xié)議必須提供完整。6.3.3 賣方應在現(xiàn)場對設備進行調(diào)試和試運行,以檢驗其設計制作操作性和功能等方面的情況。6.3.4 設備安裝完畢,應在買方的
21、監(jiān)督下進行試運行前的測試,以證明其可以進行試運行。6.3.5 貨物在現(xiàn)場的保管由供貨商負責,直至設備安裝、驗交完畢。6.3.6 賣方提供設備安裝調(diào)試及保養(yǎng)維修服務的施工服務隊伍要有中標設備制造商確認的資格,具備相應的專業(yè)知識及技術(shù)水平,熟悉所提供設備產(chǎn)品的技術(shù)性能、指標、安裝工藝、維修保養(yǎng)知識,有足 夠能力承擔設備的安裝工程,并能保證安裝工藝達到設備運行合格的要求。6.3.7 安裝施工要建立安全責任制,確保施工過程不出現(xiàn)人身安全事故、火災事故和施工機械質(zhì)量造成的設備損壞事故。否則,一切責任由賣方承擔。6.3.8 施工所用的機械工具、設備、材料由施工隊伍自備及自費運到施工工地,進場后進行必要的性
22、能安 全檢查,完工后從工地自費搬出運走,施工所用的材料及機械工具由買方提供恰當?shù)膱鏊娣挪⒂墒┕り犖樽孕斜9埽坏秒S便存放,以免造成不必要的丟失、損壞。買方只提供臨時水源電源(水電費由賣方承擔),其它由施工隊伍負責。6.3.9 賣方對其人員(含施工隊伍)的疏忽、違約負全部責任并承擔由此而引起的一切損失。6.4 驗收要求6.4.1 項目驗收按招標文件及國家相關(guān)標準執(zhí)行。驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。6.4.2 驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認定的檢測機構(gòu)檢測,如為中標人原因造成的,由中標人承擔檢測費用;否則,由招標人承擔。6.4.3 項目驗收不合格,由中標人返工
23、直至合格,有關(guān)返工、再行驗收,以及給招標人造成的損失等費用 由中標人承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的,招標人可終止合同,由此帶來的一切損失由中標人承擔。6.5 產(chǎn)品運輸、保管及保險6.5.1 中標人負責保證貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全運抵合同規(guī)定的交貨地點,應承擔由于其包裝或防護措施不妥而起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何責任或費用。6.5.2 中標人負責貨物在施工地點的保管,直至項目驗收合格。6.5.3 中標人應對提供的貨物在運輸、存放及交貨過程中的毀損或滅失進行保險投保,負責其派出的安裝、服務人員的人身意外保險。6.5.4 貨物包裝采用符合中國免疫標準的材料,適于長途運輸,做到防潮、防雨、
24、防銹、防震,包裝箱上應用中文標出裝運標記。6.5.5 每個包裝箱的外部應附有一套詳細的裝箱單正本。每個包裝箱的內(nèi)部應附有裝箱單、質(zhì)量證明書, 有關(guān)的技術(shù)文件,說明書,產(chǎn)品合格證等。6.6 賣方負責的安裝、調(diào)試工作6.6.1 負責送貨到校、卸貨并搬運到指定的場地。6.6.2 貨物應按照在買方確定的時間在買方所在地現(xiàn)場免費進行開箱、安裝、調(diào)試,技術(shù)指標合格后,出 具驗收報告。6.6.3 安裝施工期間賣方人員的食宿由賣方負責,買方盡可能的為賣方提供方便。6.6.4 在安裝期間要注意成品保護,安裝期間因買方的原因造成對買方建筑物、構(gòu)筑物、環(huán)保、綠化等破 壞由賣方負責修復和賠償。6.6.5 如果因賣方產(chǎn)
25、品設計的原因發(fā)生的人身傷害等責任事故,一切責任由賣方負責。6.6.6 在貨物安裝過程中如發(fā)生貨物質(zhì)量問題,賣方應派人員免費提供現(xiàn)場更換或維修服務,由此發(fā)生的費用由賣方承擔。6.6.7 由賣方提供貨物安裝、調(diào)試所需要的耗材。6.7 施工要求6.7.1 中標人應遵守工程建設安全生產(chǎn)有關(guān)管理規(guī)定,嚴格按安全標準組織安裝施工,并隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。由于中標人安全措施不力造成事故的責任和因此發(fā)生的費用,由中標人承擔。6.7.2 項目完成后,中標人應將項目有關(guān)的全部資料,包括產(chǎn)品資料、技術(shù)文檔、施工圖紙等,移交招 標人。上述資料文件應編輯正確、
26、組織合理、內(nèi)容充實、容易理解,詳盡描述所供貨物的性能、原 理、結(jié)構(gòu)和尺寸,并包括部件的型號、 規(guī)格、技術(shù)參數(shù),保證招標人能夠正確進行貨物操作和使用。6.8 培訓6.8.1 買方認為有必要,賣方應就貨物的設計、制造、檢驗、調(diào)試使用和維護、設備操作,免費培訓買方 技術(shù)人員,買方受訓人員的培訓費用由賣方承擔。6.8.2 中標人負責對招標人的有關(guān)使用、維護人員免費進行安裝、操作、維護維修等技術(shù)培訓。6.8.3 賣方應就其提供的設備及操作系統(tǒng),對買方的技術(shù)人員和維修人員進行操作和維修方面的培訓,培訓費用由賣方承擔。在培訓開始前一個月提出推薦的培訓計劃(培訓時間及人員根據(jù)需要確定),以取得買方同意。6.8
27、.4 對操作人員的培訓內(nèi)容至少應包括操作和維護措施及故障應急措施。6.8.5 買方若委派維修人員參加安裝,賣方應安排工程師給予指導和演示。必要時,應對如何進行零件的拆裝,如何排除故障等進行指導和演示。6.8.6 培訓所需費用,包括交通住宿和其他雜費由賣方負擔,包含在報價中。6.8.7 賣方免費提供現(xiàn)場工作人員的技術(shù)培訓、安全操作維修培訓。七、報價要求1、本技術(shù)規(guī)格及要求中所發(fā)生的一切費用均包含在總報價中。項目直至驗收合格,招標人除支付中標 金額外,將不再支付任何其它費用。2、投標人必須按招標文件的要求以人民幣報價。各項價格必須準確、清楚、詳細,能分項報價的項目 必須分項。3、免費的項目必須在投
28、標文件的報價表中明確標出。20第三章、投標人須知1 .適用范圍與定義:1.1 適用范圍:本招標文件僅適用于本次采購邀請中所敘述的采購項目。1.2 定義:1.2.1 “招標人”系指四川科技職業(yè)學院。1.2.2 “投標人”系指響應招標、參加投標競爭的法人、其他組織或自然人。1.2.3 “貨物”系指投標人按招標文件要求,向采購人提供的各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、設備、產(chǎn)品(包括軟件)及相關(guān)的其備品備件、工具、手冊及其它技術(shù)資料和材料。1.2.4 “服務”系指招標文件規(guī)定投標人須承擔的系統(tǒng)集成、安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準、培 訓以及其它類似的義務。2 .投標費用:無論投標過程的做法和結(jié)果如何,投
29、標人自行承擔與參加投標有關(guān)的所有費用。3 .聯(lián)合體投標:本項目不接受聯(lián)合體投標.4 .投標人應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部 資料真實、完整和準確,以使其投標對招標文件的實質(zhì)性要求做出完全響應,否則,其投標可能 被拒絕。任何對招標文件的忽略或誤解不能作為投標文件沒有響應招標文件的有效理由。投標截 止時間后,不得再對招標文件提出異議。5 .投標報價5.1 用人民幣報價。包括招標項目中設備的安裝調(diào)試、到達指定交貨地點的運費、運雜費、保險 費、稅費、培訓費、技術(shù)服務費及保修期內(nèi)的保修費等一切費用。5.2 投標人不可以分包進行投標,否則,投標將被拒絕。5.
30、3 招標文件中對施工現(xiàn)場的描述僅供投標人參考,投標人在投標前應認真踏勘工程現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場的位置,以及場地使用空間、選擇材料、設備、人員的進出方位等,并取得一切可能影 響投標、報價的資料,報價時充分考慮各種不可預見因素及風險,各種確屬實際發(fā)生的費用 都應在投標報價中一并考慮。中標后不得以不完全了解現(xiàn)場情況為借口而做出額外費用索賠 或延長工期等要求,對此招標人將不作任何考慮。5.4 投標人應按“分項報價表”格式填寫投標設備及服務的單價和總價,投標人的報價出現(xiàn)單 價和總價不符的,如果單價之和大于總價,則以總價為準,如果單價之和小于總價,則以單 價為準,總價由招標人更正。投標人只允許有一個報價,招標人
31、不接受有任何選擇的報價。6 .評標方法6.1 本項目采用綜合評分法;6.2 評標方法見附錄1;6.3 按整包確定中標單位。7 .定標準則7.1 合同將授予其投標完全符合招標文件要求,并能圓滿地履行合同的,且綜合評分得分最高的 投標人。8 .合同格式由招標人提供。9 .項目為交鑰匙項目,總報價應包含項目直至驗收合格所需的一切費用。招標人除支付中標金額外 不再另行支付其它任何費用。10 .投標文件屬下列情況之一的,應在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理:10.1 應交未交投標保證金或金額不足、保函有效期不足、投標保證金形式或投標保函出證機構(gòu)不 符合招標文件要求的;10.2 未按照招標文件規(guī)定要求
32、密封、簽署、蓋章的;10.3 經(jīng)評委會一致認定為超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍投標的;10.4 參加此次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中有重大違法記錄的;10.5 不具備招標文件中規(guī)定資格要求的;10.6 不滿足招標文件規(guī)定的實質(zhì)性要求的;10.7 投標報價超過采購項目預算的;10.8 同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價的,但招標文件允許提交備選方案的 除外;10.9 投標文件載明的投標范圍小于招標文件規(guī)定的招標范圍的(缺漏招標文件所要求的內(nèi)容);10.10 未能響應招標文件中合同格式條款規(guī)定的交貨時間、交貨地點、交貨方式的;10.11 投標有效期不足的;10.12 不符合法律、法規(guī)和招標文
33、件實質(zhì)性要求規(guī)定的。11 .有下列情形之一時,評標委員會應予廢標:11.1 符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作實質(zhì)性響應的投標人不足三家的;11.2 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;11.3 投標人的報價均超過了采購預算的;11.4 因重大變故,采購任務取消的。12 .偏離12.1 本條所稱偏離為投標文件對招標文件的偏離,即不滿足、或不響應招標文件的要求。偏離分為 對招標文件的實質(zhì)性要求條款偏離和對招標文件的一般商務和技術(shù)條款(參數(shù))偏離。12.2 除法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定外,招標文件中標注符號的條款為實質(zhì)性要求條款(即重要條 款),對其中任何一條的偏離,在評標時將其視為無效投標。未用上述
34、文字規(guī)定或符號標注的條 款為非實質(zhì)性要求條款(即一般條款)。13 .投標語言13.1 投標人提交的投標文件及投標人與采購代理機構(gòu)就有關(guān)投標的所有來往函電均使用中文。投標人可以提交其它語言的資料,但應附有中文注釋,有差異時以中文為準。14 .計量單位14.1 所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。15 .投標文件的組成15.1 投標文件由商務文件、技術(shù)文件兩部分組成。各部分的內(nèi)容如下:商務文件:(1)投標函;(2)開標一覽表;(3)分項價格表;(4)商務條款響應/偏離表;(5)投標 保證金;(6)投標人資格證明文件技術(shù)文件:(7)服務方案;(8)技術(shù)響應/偏離表;16 .投標文件的密封和標記
35、16.1 投標文件按正本和副本分別膠裝成冊,注明“正本”或“副本”,加貼封條,并在封套的封口處加蓋投標人單位章和由法定代表人或其授權(quán)的代理人印鑒。16.2 投標文件如果未按上述規(guī)定密封和標記,招標人應當拒絕接收。16.3 為方便開標唱標,投標人另外在準備一份開標一覽表單獨密封,密封袋上標明開標一覽表字樣,隨同正副本一并遞交,未遞交的以正本內(nèi)開標一覽表或分項價格表為準,二者均未提供的,按照無效投標 處理。17 .開標與評標17.1 開標時,公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱;由招標人監(jiān)委或投標人代表檢查投 標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,由招標人當眾拆封投標文件。開標時,投標文件中開標
36、一覽表內(nèi)容與 投標文件中分項價格表內(nèi)容不一致的,以開標一覽表為準。17.2 評標由招標人依規(guī)組建的評標委員會負責,評標委員會成員與投標人存在利害關(guān)系的,應當回避。17.3 評標委員會按照“評標方法細則”規(guī)定的評標方法、評審因素、標準和程序以及有關(guān)法律、法規(guī) 及規(guī)章對投標文件進行評審。17.4 有關(guān)投標文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況,評標委員會人員及工作人員和招標人都不得透露給其他投標方或與上述評比工作無關(guān)的人員。18 .其它18.1 信息公布以招標人信息公開網(wǎng)上公布為準。18.2 中標人按中標通知書指定的時間、地點與招標人簽訂合同,招標文件、中標人的投標文件及 其澄清文
37、件等,均為簽訂合同的依據(jù)。18.3 其它未盡事宜參照湖南省政府采購工作規(guī)范實施。附錄1:評標方法細則1. 通則1.1 評標根據(jù) “評標方法及標準(綜合評分法適用)”進行。2. 評標方法2.1 綜合評分法:即投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求且經(jīng)綜合評分最高的投標人為中標候選人的評標方法。2.2 評標因素:價格、技術(shù)、財務狀況、信譽、業(yè)績、服務、對招標文件的響應程度,以及相應的比重或者權(quán)值等,但不包括規(guī)定的投標人資格條件。2.3 權(quán)值的取值范圍見評分細則3. 評標程序評標程序分為投標文件初審、澄清有關(guān)問題、比較和評價、推薦中標候選人名單3.1 投標文件的初步評審(1)資格性檢查:根據(jù)法律法規(guī)和招
38、標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標 人是否具備投標資格。表1資格性檢查表序號檢查內(nèi)容投標人123451投標文件的密封、簽署、蓋章2投標報價未超過采購項目預算3投標人營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件或 影印件(加蓋單位公章)4投標人稅務登記證(副本)復印件 或影印件(加蓋單位公章)5投標人依法繳納社保的證明文件(或社保相關(guān)證明文件)復印件或 影印件(加蓋單位公章)6法定代表人授權(quán)委托書原件及雙 方身份證復印件或影印件(加蓋單 位公章)7參加米購活動前二年內(nèi)在經(jīng)宮活 動中沒有重大違法記錄的書面聲 明8法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件結(jié)論注:1、上述內(nèi)容合格用表示,不合格用“X
39、”表示;2、以上內(nèi)容有一項不合格的,則初步評審的綜合評定結(jié)果為不合格。(2)符合性檢查:依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是 否對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應。表2符合性檢查表序 號檢查項目投標人123451投標有效期2交貨期(交貨時間)3投標人遞交的投標報價唯一性4投標報價詳細說明表5投標范圍滿足招標文件要求6不滿足招標文件中用“拒絕”、“不接 受”、“無效”、“不得”等義字規(guī)定或 標注符號的條款7投標文件中沒有采購人不能接受的 條件8不符合法律、法規(guī)和招標文件規(guī)定的結(jié)論注:1、上述內(nèi)容合格用表示,不合格用“X”表示。2、以上內(nèi)容有一項不合格
40、的,則初步評審的綜合評定結(jié)果為不合格。3.2 澄清有關(guān)問題3.2.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會將 以書面形式通知投標人作出必要的澄清、說明,但不得超出投標文件的范圍或?qū)ν稑宋募鰧嵸|(zhì)性 的修改(計算錯誤修正除外)。評標委員會不接受投標人主動提出的澄清、說明。3.2.2 計算錯誤將按以下方法修正:如果投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一 致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;若 文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若
41、投標人拒絕接受上述 修正,在評標時將其視為無效投標。3.2.3 投標人的澄清、說明或者補正應該采用書面形式,由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,并按評標 委員會的通知要求遞交。3.2.4 有效的書面澄清材料,是投標文件的補充材料,成為投標文件的組成部分。表3澄清、說明、補正事項紀要表序 號投標人投標文件中需 要澄清的頁次對投標文件中 含義不明確對同類問題表述不一致明顯文字和計 算錯誤的內(nèi)容123.3 比較與評價3.3.1 評標委員會應按照招標文件中規(guī)定的評標方法和標準,對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件 進行商務和技術(shù)評估,綜合比較與評價。(1)綜合評分標準(根據(jù)具體要求進行調(diào)整)評審因素權(quán)
42、值評分標準投標報價30以經(jīng)評委會一致認定滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格得分計30分。其它投標人的價格得分統(tǒng)一按公式計算:報價得分=評標基準價+投標報價X投標報價權(quán)重商務合計100備注:上述要求的原件文件需單獨密封包裝隨投標文件一同提交。經(jīng)評標委員會核對后退 還,未按要求提供原件的,其相應項不計分。評分 細則(2) 基準價滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。 本項所稱投標報價為評審后的投標報價。(3) 評分準則評分按以下計算匯總投標人最后得分。其計算公式如下:評審總彳導分(F) =F1+F2+ , + FnF1、F2,Fn分別為評分
43、表中各項評分因素的匯總得分;取評審算術(shù)平均值:(PF) =F/N, N為評委人數(shù)。(4) 記分、計算規(guī)則A每次評分計算保留 2位小數(shù)(百分比亦取 2位小數(shù)),第三位小數(shù)四舍五入。B有下列情況之一者單項評分為無效分,評委須作出解釋,并重新打分: 評分高出規(guī)定最高分或低于規(guī)定最低分的;一個記分內(nèi)容有2個或2個以上記分的;無記分; 其它明顯不合理記分。3.4推薦中標候選人名單3.4.1 按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相 同的,按主要貨物技術(shù)指標優(yōu)劣順序排列。若前述均相同通過抽簽確定中標候選人排序。3.4.2 評標委員會認為,排在前面的中標候選供應
44、商的最低投標價或者某些分項報價明顯不合理或者低于 成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應當要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選資格,按順序由排在 后面的中標候選供應商遞補,以此類推。3.4.3 中標候選人數(shù)量為1-3名第四章、投標文件制作格式投標文件貨物與服務類(商務文件、技術(shù)文件)項目名稱:項目編號:投標人年 月日招標文件一、投標函致:( 招標人):根據(jù)貴方為(項目名稱)的投標邀請(項目編號: ),簽字代表:(姓名、職務)經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人 (投標人名稱、地址)提交下述文 件正本一份、副本 2份并在此聲明,所遞
45、交的投標文件內(nèi)容完整、真實。1、商務文件:投標函、開標一覽表、商務條款響應/偏離表、投標保證金、投標資格證明文件;2、技術(shù)文件:服務方案、技術(shù)響應 /偏離表、投標貨物符合招標文件規(guī)定的證明文件。在此,簽字代表宣布同意如下:1、所附投標價格表中規(guī)定的應提交和交付的貨物和服務投標總價為:(人民幣大寫)。2、投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3、投標人已詳細審查全部招標文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán) 力。4、本投標有效期為自招標文件規(guī)定的提交投標文件截止之日起_60個日歷日。在投標有效期內(nèi)我方同意遵守本投標文件中的承諾且在此期限期滿之前投標文件對我方具有法律約束力。5
46、、根據(jù)招標與采購的相關(guān)規(guī)定,我方承諾:(1)我們承諾在參加本項目采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違背法律的行為;(2)我們依照有關(guān)法律的規(guī)定,沒有偷稅、漏稅的行為,沒有逃避繳納社會保險資金的行為;(3)與招標人無任何的隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。6、同意提供貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。7、廢標后,在收到貴方的通知后,我方本投標函及所有投標文件中聲明、授權(quán)、承諾、蓋 章簽字等,對于貴方采用競爭性談判采購仍然有效。我方遵守貴方招標文件關(guān)于特殊情形采用競爭性談判采購的有關(guān)規(guī)定,并無異議。8、與本投標有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址:郵編:電話:傳真:投標人名稱(蓋章):法定代表人或其
47、授權(quán)的代理人 (簽字):日期:年 月 日、開標一覽表項目編號:金額單位:人民幣元項目名稱項目編號品目代碼報價大寫:互兀人民幣整小寫:2兀人民幣整服務期項目負責人備注說明:1、投標價格不得超過預算額,否則投標無效。投標人名稱(單位章):法定代表人或其授權(quán)的代理人(簽字):日期:年 月 日25三、分項價格表項目名稱:項目編號:1序號2分項名稱3規(guī)格4原廠地和供應商名稱5數(shù)量6單價7小計(單價x數(shù)量)8安裝調(diào)試費9備品備件10運輸費、保險11技術(shù)服務12其它13項目總報價大寫:元 小寫:元說明:1、如果單價與總價不符時,以單價為準,并修正總價。2、項目為交鑰匙項目,總報價應包含項目直至驗收合格所需的
48、一切費用。招標人除支付中 標金額外不再另行支付其它任何費用。投標人(公章):法定代表人或其委托代理人(簽字)日期:年 月 日四、商務響應與偏離表項目名稱:項目編號:序號招標文件條目號招標文件的商務條款商務響應義件的商務條款響應與偏離說明注:“響應與偏離”應注明“響應”或“偏離”投標人名稱:法定代表人或其委托代理人 (簽字):日期:年 月 日招標文件四、投標人具備投標資格的證明文件填寫須知(一)投標人有下列情形之一的,視為無效投標:1 .未按招標文件要求提交資格證明文件的;2 .提供的資格證明文件不符合招標文件要求或提供虛假資格證明文件的;3 .資格證明文件未按招標文件要求加蓋投標人單位章、簽字的;4 .資格證明文件過了有效期的或未按有關(guān)規(guī)定
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