1、弦遠(yuǎn)公司全國各地客戶的咨詢洽談會(huì)宏遠(yuǎn)公司全國各地客戶的咨詢洽談會(huì)籌備方案一、 會(huì)議目的為了增強(qiáng)本公司在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)雖及做好客戶管理工作，已研制生產(chǎn)出新型產(chǎn)品，特舉辦此次新產(chǎn)品咨詢洽談會(huì)。二、 會(huì)議時(shí)間2012年9月17日一一21日三、 會(huì)議地點(diǎn) 北京國際會(huì)議中心四、 會(huì)議材料1.會(huì)議文件，會(huì)議資料2.參與人員登記表與代表卡牌3.會(huì)議演講稿4.邀請(qǐng)媒體記者的名單5.與會(huì)人員的公司名稱與人數(shù)單五、 籌備機(jī)構(gòu) 宏遠(yuǎn)公司主辦 負(fù)責(zé)人及人員：張三總經(jīng)理及相關(guān)工作人員六、與會(huì)人員全國各地的客戶約130人新聞?dòng)浾呙襟w約15人。公司內(nèi)部工作人員45人。專家10人等。七、 會(huì)議議題宣傳新產(chǎn)品，

2、洽談新業(yè)務(wù)八、會(huì)議日程朝陽家電公司高層召開全國各地客戶咨詢洽談會(huì)日程安排日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)出席人員17日9: 00開幕式北京國際會(huì)議 中心公司領(lǐng)導(dǎo)與員工、客戶18日9:00專家講座北京國際會(huì)議中 心公司領(lǐng)導(dǎo)與員工、客戶、19日9: 00專家咨詢北京國際會(huì)議中 心員工、客戶、20日9:00專項(xiàng)合作項(xiàng)目洽 談 北京國際會(huì)議中 心公司筒層人員、客戶21日10:00組織客戶游覽萬 里長城北京萬里長城公司總經(jīng)理、 宣 傳部、客戶、注：17日-21日早餐7:00-8:00一樓西餐廳、午餐12:00-13:30三樓中 餐廳（午休 在北京國際會(huì)議中心）、晚餐17:00-19:00三樓中餐廳（北京國際 會(huì)議中心）

3、。九、會(huì)議設(shè)備（一） 放映機(jī)1臺(tái)、音響1套、打印機(jī)1臺(tái)、橫幅10幅、氣球5個(gè)、海報(bào)10張（二） 會(huì)議文件200份、紙筆200套、文件袋200份（三） 客人準(zhǔn)備禮物200份十、人員分工機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人成員職責(zé)會(huì)前會(huì)中會(huì)后秘書組策劃部劉羅二、羅三、羅四、羅五文件起草、會(huì) 議通知、與領(lǐng) 導(dǎo)溝通會(huì)議進(jìn)程引導(dǎo)、 文件分發(fā)、會(huì)議記錄文件整理收集、 寫會(huì)議紀(jì)要、對(duì) 會(huì)議工作反饋會(huì)務(wù)組組織部劉土一、土三、土四、土五會(huì)場(chǎng)布置、會(huì) 議用品分發(fā)、 座位安排報(bào)到、簽到會(huì)場(chǎng)整理、 設(shè)備 歸還、會(huì)議評(píng)估接待組生廣部劉龍二、龍三、龍四、龍五參觀路線、禮 儀、接待、安 置與會(huì)人員迎賓、引導(dǎo)、送茶水送客，送客戶禮 物、保證客戶安 全

4、到達(dá)財(cái)務(wù)組財(cái)務(wù)部劉四吳二、吳三、吳四、吳五準(zhǔn)備橫幅、氣 球營造氣氛會(huì)中攝像、簡訊整理宣傳資料、會(huì)后宣傳總結(jié)Z宣傳組宣傳部劉五麻二、麻三、麻四、麻五食宿預(yù)定、經(jīng) 費(fèi)預(yù)算監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用結(jié)賬保衛(wèi)組保衛(wèi)部劉六梁二、梁三梁 四、梁五檢查安全、設(shè)備監(jiān)督、處理突發(fā) 事件保證人員安全退 場(chǎng)卜一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支項(xiàng)目數(shù)雖單價(jià)金額資料費(fèi)會(huì)議文件200份10元2000元紙筆200套2元400元文件袋200份4元800元會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)橫幅10幅50元500元?dú)馇?個(gè)50元250元放映機(jī)1臺(tái)500元500元音響1套1000元1000元打印機(jī)1臺(tái)500元500元海報(bào)10張50元500元住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)間100人5夫70元35000元餐飲費(fèi)200人5天50元50000元禮品費(fèi)200份10元2000元合計(jì)93450元人民幣十二、注意事項(xiàng)：1.各代表須憑代表證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)及就餐（自助餐憑餐票用餐）。2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)不許吸煙，手機(jī)請(qǐng)關(guān)閉或設(shè)置為靜音。3.參加會(huì)議的，請(qǐng)?jiān)诘?日晚上10點(diǎn)前到會(huì)務(wù)組報(bào)名，費(fèi)用自理。6.日游長城結(jié)束后，需要繼續(xù)留住北京會(huì)議中心的,請(qǐng)辦理續(xù)住手續(xù)。不再住宿4.需要訂返程機(jī)票、車票的，請(qǐng)及時(shí)與訂票點(diǎn)聯(lián)系。5.會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好。的，請(qǐng)?jiān)诋?dāng)天下午4點(diǎn)前退房。7.會(huì)議酒店內(nèi)有自助取款機(jī)，不方便攜帶現(xiàn)金的代表，屆時(shí)可以持