1、采購助理職位說明書崗位名稱采購助理崗位編號所在部門煤炭事業部崗位定員1人直接上級采購主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述： 協助制訂煤炭業務年度產品研發計劃協助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協助開展煤炭業務營銷工作協助尋找、評價煤炭業務投資機會協助在調度和貨源供應商之間傳遞信息協助采購合同（訂單）的商務執行協助采購結算、付款申請的辦理（進口、國內）協助采購執行過程中數據的搜集、整理統計、報表編制工作協助供應商執行信息的收集和整理（進口煤為主）職責與工作任務：職責一職責表述：協助制訂煤炭業務年度產品研發計劃工作成果分送單位工作任務協助開展煤炭業務產

2、品研發的目標市場需求跟蹤、研究工作協助采購主管根據公司煤炭業務發展戰略、當期市場信息等制訂產品研發工作計劃協助采購主管實施年度產品研發工作計劃職責二職責表述：協助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，協助開展煤炭業務營銷工作工作成果分送單位工作任務協助采購主管制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案協助煤炭訂貨會的準備工作，并協助煤炭訂貨會的具體工作落實其它煤炭業務商務談判的準備工作，如信息收集、資料準備等協助采購主管完成供貨合同在公司內的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作職責三職責表述：協助尋找、評價煤炭業務投資機會工作成果分送單位工作任務收集煤炭業務投資機會信息協助采購主管分析煤炭業務投資機會的

3、經濟可行性協助采購主管評價煤炭業務投資機會職責四職責表述：協助在調度和貨源供應商之間傳遞信息工作成果分送單位工作任務協助采購主管及時獲得調度指令中有關船期和交貨安排的信息協助采購主管及時將相關信息通知煤炭供應商，保證船貨銜接經常了解貨源準備情況，包括煤炭數量、質量等關鍵信息經常了解煤炭運輸情況，掌握采購計劃的執行情況協助采購主管及時將貨源準備情況和運輸情況通知調度，保證煤炭業務的順利進行職責五職責表述：協助采購合同（訂單）的商務執行工作成果分送單位工作任務了解供貨商的貨源情況，包括煤炭品質、供貨量、質量的穩定性等關鍵信息協助采購主管與供貨商進行溝通與談判，做好采購合同簽訂前的準備工作協助采購主

4、管繕制煤炭采購合同煤炭采購合同煤炭事業部總監職責六職責表述：協助采購結算、付款申請的辦理（進口、國內）工作成果分送單位工作任務協助采購主管根據數量證書和質量證書等單據開具貨款結算單貨款結算單M1-B23協助采購主管將結算單寄給供貨商確認，并取得供貨商開具的發票發票M3-Y43協助采購主管根據供貨商的發票填寫付款申請單付款申請單M1-B21煤炭事業部總監協助采購主管繕制進口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業部總監協助采購主管提請財務部按合同要求支付貨款職責七職責表述：協助采購執行過程中數據的搜集、整理統計、報表編制工作工作成果分送單位工作任務協助編制煤炭采購報表收集、匯總、整理采購過

5、程中獲取的各種業務信息職責八職責表述：協助供應商執行信息的收集和整理（進口煤為主）工作成果分送單位工作任務協助采購主管通過各種途徑收集公司煤炭業務供應商的信息（含信用信息）匯總收集的各種信息，并對信息進行分類、歸納、整理協助采購主管建立內部供應商信息數據庫，定期更新數據庫內容協助采購主管建立供應商檔案供應商檔案FJ414本崗位留存協助采購主管進行煤炭業務供應商信用評價供應商信用評價表FJ416本崗位留存職責九職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權無財務權無業務權業務信息知情權和業務建議權工作協作關系：外部協調關系煤炭業務下屬控股子公司、商品煤供應商、商品煤用戶、法律事務所、國家商檢部門、國家以及地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學專科及以上學歷專業市場營銷、工商管理、煤炭等相關專業培訓經歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間市場營銷知識培訓兩周以上計算機應用培訓兩周以上煤炭專業知識培訓兩周以上外語 經驗1年以上相關工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業道德水平；性格外向；較強的人際交往能力和溝通能力，較強的判斷和決策能力以及客戶服務能力。知識具有市場營銷知識和煤炭