1、固定資產管理系統背景、功能及特點、項目背景隨著我國經濟的迅猛發展，學校、企業、政府、醫院的固定資產規模急劇 膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學校、企業、政府、醫 院內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對固定資產管理工作 不斷提出新要求。但是，多年來固定資產管理工作一直是學校、企業、政府、醫 院管理的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善， 家底不活、帳帳、帳實不符、資產流失的現象在不少的依然存在，與發展改革的 新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內一些學校、企業、 政府、醫院進行了有益的探索，開發管理軟件，開始使用計算機管理

2、各類資產、 設備等，技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現的往往是對原來手 工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未能從根本 上改變固定資產管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發展改革的高度 出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代信息技術真正實現 管理水平上的飛躍。基于 RFIDRFID 技術的倉儲管理系統是一個對已經采購完成即將入庫、入庫、 盤點、出入庫告警、貨物定位、出庫等功能為一體的綜合性系統，可以由各級管 理人員在網上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了各類固定資 產，包括倉庫貨架、貨位、日常辦公設備（主要是 ITIT 設

3、備）、后勤設備、圖書及 文物陳列品等，并對物質屆性不同的固定資產進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動，包括固定資產登記、增加、處置、變動、調劑、分布、活查、統計、分析、帳表等等，具有十分強大的功能。在吸收先進 管理思想的基礎上，綜合運用各種現代信息技術，是促進管理手段科學化的新型 管理系統。該系統對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產 的全面監控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務于各個方面，發揮了十 分積極的作用， 并表現出強大的效能。 將固定資產管理工作搭建在一個高水平的 管理平臺之上，推入了科學化、規范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，

4、而且 有力地促進了學校、企業、政府、醫院整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國內領先水平、主要功能系統完全針對固定資產的管理實踐活動設計，功能豐富、實用。系統有很強 的適應性，結合實際管理活動合理配置、 綜合運用，系統一定會發揮出強大的管 理效能。基本的功能主要有以下幾個方面。1 1、 固定資產的增加根據實際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產 卡片并填寫相關貨物基本屆性信息，完成固定資產增加手續。2 2、 資產出庫管理記錄固定資產出庫的一些主要使用屆性的變化，如貨物編號、貨物名稱、 貨物類型、生產日期、保質日期、單價、體積、重量等，系統資

5、產出庫 必須經過系統權限人員進行授權預出庫，然后操作人員可以直接在系統 后臺直接對貨物進行出庫或是使用 RFIDRFID 手持機在倉庫中對需要出庫的 貨物進行手持進行出庫操作。3 3、 資產處置管理對于報廢、報損，填寫并打印資產處置報告單，提交管理部門審核和財 務部門審核，記帳，完成資廣處置。4 4、 原始數據的導入與導出當有大批量的數據需要錄入系統時可以使用系統規定格式的EXCELEXCEL 文件、文本文件進行導入導出系統，可以節省操作人員對物品錄入系統的 時間，以提高效率。5 5、 資產活查利用已有的固定資產數據資源、網絡資源、RFIDRFID 技術，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資

6、產活查。系統實現以下功能：可以利用采集 設備，對已粘貼標簽的資產進行快速活查，準確率高、工作效率高、勞 動強度低，以便實現倉庫區域的貨物手動或是自動的盤點。6 6、 資產異常出庫告警當佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的 RFIDRFID 電子標簽未在庫中授權出庫的 情況下，倉庫相關人員將貨物攜帶或是搬運貨物出庫，在倉庫的主出入 口警報系統會出現警報聲以便提醒倉庫人員，系統自動記錄異常出庫告 警貨物信息以便日后進行查詢。7 7、 資產定位倉庫中貨架上安裝定位器，定位器實時掃描其周遍安裝了 RFIDRFID 標簽，當貨 物從定位器 1 1 移至定位器 2 2 的情況下，系統能實時反映貨物的移動軌跡并 且

7、后臺紀錄相關移動軌跡，以便系統查詢歷史移動軌跡，同時在系統后臺 查詢時可以根據貨物上架入庫時相互之間綁定好的信息進行查詢貨物所在貨物信息。8 8、 相關查詢以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定、打印、導出 EXCELEXCEL9 9、 財務管理通過財務審核和財務帳表，實現財務監督。系統能夠自動生成符合現行 財務制度的固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳，并能保證會計數據 與資產信息的協調一致。1010、統計報表根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增（減）情況明細表、資產活單表、定期固定資產盤點表、日入庫統計 表、月入庫統計

8、表、日出庫統計表、月出庫統計表、固定設備價值分段 統計表等等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。1111、統計分析利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件， 可以對固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和 帳表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。三、主要特點固定資產管理系統是根據管理的要求，綜合利用現代信息技術對固定資產管 理業務進行重塑和再造，在整個業務流程的各個環節中都有獨特的設計和創新。1 1、全面性本系統通過創新性設計，將物質屆性不同的資產納入到同一系統并且使用物 聯網的技術對倉庫資產進行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產的增

9、加業 務，乂能記錄和反映不同類別資產的不同屆性。將各類固定資產均納入本系統中 進行管理，不僅方便了用戶的操作， 而且還能生成反映各類固定資產全貌的帳表 體系， 可以全面、準確地反映學校、企業、政府、醫院固定資產的總量、結構及 變化趨勢等。通過網絡，讓所有的資產管理部門和資產使用部門、 所有的資產使用人員與管理人員利用同一套軟件系統參與到固定資產管理中來，系統對全部管理環節進行有效管理和控制。2 2、 高效性對固定資產管理模式全面革新，通過 RFIDRFID 技術實施業務管理活動，提高了 工作效率。用同一套軟件，管理物質屆性各不相同的資產，使得固定資產管理的 使用部門、歸口管理部門以及財務部門的

10、固定資產帳表之間實時保持一致，從而徹底解決了資產管理部門與財務部門之間對帳難的問題。3 3、 嚴密性根據 入人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的帳、表體系，將職責、 權限落實到每一個單位和和人員； 從業務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫 管理，都建立了嚴格的內控制度。系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任 意修改數據庫的不規范操作。為保護數據的物理安全（指機器或硬盤損壞、病蠹 破壞、誤操作刪除數據等），系統已經采取的和建議用戶采用的措施主要有：數 據定期備份、備份數據的妥善異地保存、服務器的開機密碼、數據庫的操作密碼、 RFIDRFID 標簽加密寫入相關信

11、息等等。為了保護數據的使用安全（指數據的意外修 改、超范圍使用等），系統采取的主要措施有：系統登錄密碼驗證、菜單權限管 理、數據備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業務流程控制等等。學校、企業、政府、醫院可以根據管理的需要設置用戶操作權限、數據管理權限 以及管理部門權限等多種類型的權限管理， 對操作人員、系統管理人員以及各管 理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。同時通過系統的流程控制在資產管理部門之間 形成了權力制約關系。4 4、 實時性對每一件固定資產從采購驗收直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理， 實時記錄管理活動，反映每

12、一件固定資產狀態。5 5、 規范性嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求，制定了規范的體系結 構、業務流程、管理信息項。系統根據網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業務都進行了必要的規范：系統設計出規范的管理流程，一項資產增（減）業 務須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網上實時進行，實現了事中的實時 控制和事前的前饋控制功能，這是傳統管理無法做到的。系統還提供了一整套規 范的管理帳、表，無論在哪一個管理環節上都可以隨時彈出規范的業務處理表格， 如：貨物入庫、貨物出庫等。6 6、先進性充分利用先進的技術手段，局域網、internetinternet 網、RFIDRFID 技術、GPRSGPRS 技術、 數據庫技術、javajava 技術等等；對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。系統設計的技術定位是充分利用網絡進行固定資產管理，RFIDRFID 識別技、采集技術等其他先