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文檔簡介
1、員工手冊的制定誤區杰出的企業管理取決于企業自身的獨特個性, 它能夠解決企業在經營過程中遭遇的各種瓶頸。管理大師彼得.德魯克說: “在所有組織中,90%左右的問題是共同的,不同的只有10%。只有這10%需要適應組織的特定使命、特定文化和特定語言。”能否成功經營一家企業,也就取決于這10%。員工手冊作為企業內部的管理規范,涵蓋企業的各個方面,適應企業的獨特個性。它既規范企業的人事制度,又傳播企業形象,企業文化。假若忽視,它只是一紙空文;但若重視,它就是有效的管理工具,員工的行動指南。時下關于員工手冊的資訊非常多,在網上甚至還可以隨意搜索到員工手冊范本。筆者認為目前企業普遍應用的員工手冊有三種類型:
2、以漫畫、圖文的形式編制員工手冊 ,以簡潔明了的標題形式提出,起到警世和調動積極性的作用。以各項規章和制度為主,強調服從管理和執行。在特定的時期發布的員工手冊 ,傳達近期內企業的信息。這些員工手冊都是從企業整體管理的角度出發,只有普遍性,缺少針對性。 員工手冊內文不是相互抄襲,就是直接套用上級部門的文件,沒有企業的特色,與企業實際 需求相去甚遠,實用性也較差,針對營銷人員的又是少之又少。筆者曾為某企業服務,過程中也幫助企業來制定員工手冊 ,當時企業就提出了各種各樣的問題,經筆者分析整理,將其化為以下幾個誤區:誤區一:錯誤的認為“員工手冊就是制度大全”企業希望通過員工手冊能夠規范員工的日常作業,并
3、報有極大的愿望認為員工 100%的就會遵守。因此一本手冊從頭至尾就成了制度匯編。從員工規范到考勤制度,再到獎懲機制,應有盡有。誤區二:錯誤的認為“員工手冊就是苦口良言”企業認為員工是需要教育的,受教育才會變的規范。象父母對待孩子一樣,苦口婆心。反映在員工手冊里,就是大篇幅的說教文字,還經常出現“不準” “嚴禁” “杜絕”之類的字眼,與“人性化管理”相去甚遠。誤區三:錯誤的認為“一本員工手冊人人適用”“王子犯法,與庶民同罪。 ”不論崗位,不論職階,所有的要求和規章都是一樣,沒有考慮到各塊面員工的實際工作情況。誤區四:錯誤的認為“員工手冊不是合同”合同是具有法律效力的,合同中每一條款在未來都有可能
4、成為重要的法律證據。企業認為員工手冊又不是合同,不具備法律效力,因此忽視手冊中的員工處罰條例和員工 權益保護的編寫內容。事實上它是有法律依據。每個企業在制定員工手冊時,或多或少會在以上這些問題上產生意見和分歧,在制定前,大家先達到同一平臺,溝通起來也就方便很多,也便于項目的順利進展。下面就員工手冊的制定,向大家介紹在項目操作中的一些成功經驗。獵人總是說:只有瞄準獵物,你才能逮到獵物。同樣地,企業首先需要確認自己的管理對象。對象不同,傳播信息不同,規范不同。真正做到因人而異才能達到好的管理效果。企業員工按其職能不同,從大范圍上可分為生產型員工和市場型員工。筆者今天以員工手冊的制定為例,具體的介紹
5、員工手冊的制定方法。決定企業管理成敗的 10從員工手冊的設計開始。生產型人員,主要負責產品的生產、質量問題。這就需要企業在管理過程中以規范為主。市場型人員,終日奔波在賣場終端,與渠道經銷商、顧客打交道。他們在工作強度、工作方式上都不同于企業內部的生產型人員。他們面對的作業范圍和對象更加靈活,更具有彈性。企業在管理過程中,以營銷激勵措施為主。營銷是一個艱苦的過程。在營銷人員手冊中企業還需要加入有關市場運作和營銷指導的內容,引導員工明確市場,順利進入角色。在生產人員手冊中,企業需要向員工提供基本的操作程序和安全指導,以保證員工正常作業。任何一本員工手冊都體現了企業對員工的期望。而這種期望就是企業自
6、己的10%那么我們該如何在員工手冊中體現這10%呢?1、給員工手冊一個主題,進入員工的精神精髓。如果我們把營銷人員比作“鷹”那么生產人員就是“雁” 。以“鷹”和“雁”作為員工手冊的主題,顯然要比“員工手冊”有更強的沖激力。 “鷹”代表力量、勇氣、睿智,企業希望營銷人員,要具有探索精神,市場的敏銳力。 “雁”代表團結、合作、毅力,企業希望生產人員,要遵守規范,團結合作。員工手冊主題的確定取決于企業的獨特文化和理念,更需要企業用心的提煉。2、用企業自己的語言。接收到的信息不同,就會產生截然不同的結果。在社會日益個性化的今天,更加需要企業注重信息傳播,盡可能的使用員工易接受的語言。營銷人員手冊,需要
7、使用創新的、充滿活力的、有力量和激情的語言來編寫。生產人員手冊,則需要采用穩重的,內斂的,強調合作的語言來編寫。3、介紹企業的成功經驗與案例。介紹企業的成功經驗與案例。我們踩著前人的肩膀在進步,這是人類進步的基本規律。一個企業之所以成功,必然是有它做對的地方。把這些成功的經歷化解成方法論,向所有的人員介紹,不僅加深了營銷人員對于本企業營銷狀況的了解,更進一步加快了員工成熟和成功的步伐,有效地減少了新進員工的進入成本。4、特別強調“職業化”。市場競爭如此激烈的年代,特別需要強調“職業化”的概念。眾所周知,營銷隊伍的有很大的不穩定性,不穩定性因素也給企業帶來的巨大的困惑與麻煩。如,新進員工的進入成
8、本太高,大量時間耗費在工作的安排與交接的過程中。例:筆者在為企業制定營銷人員的員工手冊時提出:在職就要職業化,做到“招之 即來,來之能戰,戰之能勝”的職業化標準。根據員工手冊的使用人群差異,將員 工手冊拆分成企業生產人員版和營銷人員版。經過實踐證明,效果非常好。結語:一本員工手冊的誕生,需要各個方面的人付出很多艱辛的勞動。它是一個企業制度不斷完善,管理水平不斷提高的表現。在制定前,先找到本企業的“ 10” ,也就是需要體現的核心部分,然后再召開工作。一本好的員工手冊,它必定符合幾項標準。第一、強調了管理這者對于企業的期許,同時也表達了對從業者的職業化要求;第二、員工手冊成為了輔助管理的工具、員工的工
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