1、教材連鎖門店倉庫操作手冊1. 收貨下載及入庫1.1 收貨通知單列表【功能模塊】物流收貨管理收貨通知收貨通知單列表【功能描述】顯示所有收貨數據。【操作說明】點擊“查詢”按鈕，彈出查詢窗口顯示根據條件查詢出來的收貨數據。單擊收貨數據行，將其對應的品種信息顯示在品種信息網格中。1.2 收貨下載【功能模塊】物流收貨管理收貨驗收收貨下載【功能描述】進行收貨下載操作。【操作說明】選擇“收貨倉庫”，點擊“查詢”按鈕，會在網格中顯示出需要收貨的品種，選中要收貨的品種，點擊工具欄中的“確認下載” ，會彈出提示“選擇成功。1.3 收貨入庫【功能模塊】物流收貨管理收貨信息收貨單列表【功能描述】進行收貨入庫操作。【操

2、作說明】1. 點擊“主單查詢”在彈出的查詢界面中選擇相應的條件，查詢出來的收貨單據顯示在數據網格中。雙擊需要確認的收貨數，其對應的明細信息將顯示在最下面的數據網格中。2. 勾選收貨主單信息，點擊“收貨入庫確認”。此條信息的狀態由“確認”變為“審核”。3. 按審核日期查詢，代表已經入庫的數據。收貨明細查詢：查詢窗口：收貨信息查詢里面的收貨明細查詢查詢條件：選擇征訂單號，輸入審核日期，根據具體需要選擇收貨類型，選擇狀態為審核狀態，根據條件查詢出該季度某一時間段的收貨數據。設置查詢條件時，如果想按財務大類查詢，可以先在查詢設置對話框中，把相應的財務大類選擇好。新增修改后的截圖查詢結果：修改后的截圖可

3、以通過數量和碼洋的匯總進一步展現報表數據，并支持導出打印數據。2. 銷售管理2.1配發轉銷售（生成銷售）【功能模塊】課本銷售管理銷售管理配發轉銷售（生成銷售）【功能描述】將已經配發的數據轉換成銷售數據，生成銷售單。【操作說明】選擇“訂貨單位”、“征訂單號”、”結算方式”、“運輸方式”， 點擊“查詢”按鈕，將根據條件顯示出需要轉成銷售的數據行，點擊“確認發貨”按鈕，確認生成銷售數據。如果取消此次配發，則選中記錄，點擊“取消配發”。2.2 銷售單列表【功能模塊】課本銷售管理銷售管理銷售單列表【功能描述】查詢銷售信息，也可以打印銷售清單。【操作說明】點擊“主單查詢”，彈出查詢窗口，根據條件查詢出銷售

4、單數據，選擇銷售單數據行，單擊數據行將其對應的品種明細信息以及銷售單明細顯示在網格中。點擊”銷售清單”、” 年級銷售清單”， ” 銷售清單（折扣）”， ” 年級銷售清單（折扣）”， ” 銷售清單（無地址）”， ” 年級銷售清單（無地址）”， ” 銷售清單（金額）”， ” 年級銷售清單（金額）”， ” 銷售單匯總預覽”，可以查詢對應的清單信息。2.3 銷售單查詢2.3.1 銷售單品種列表【功能模塊】課本銷售管理銷售管理銷售單品種列表【功能描述】查詢銷售單品種明細信息。【操作說明】點擊“明細查詢”，彈出查詢窗口，根據條件查詢出銷售單品種明細數據顯示在網格中。2.3.2 銷售單明細列表【功能模塊】課

5、本銷售管理銷售管理銷售單明細列表【功能描述】查詢銷售單明細信息。【操作說明】查詢條件：選擇創建日期，征訂單號，或者發貨類型等其他條件即可查詢出某一時間段的銷售數據。如果需要按財務大類查詢，可在輸入查詢條件時，先選擇相應的財務大類。新增文字修改后的截圖查詢結果：可以點擊交叉報表進一步展現數據。3. 批銷管理3.1 批銷單制單【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單制單【功能描述】 不用走流程（征訂，配發，銷售）有庫存和客戶就可以發貨【操作說明】錄入紅色字體必填項，然后點擊新增明細，選擇書目，最后按保存單據。也可以對數據進行修改刪除等操作。備注：當保存完單據，本頁面可以進行確認發貨，也可以到批銷單

6、列表里進行確認列表。3.2 批銷單列表【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單列表【功能描述】可以把沒有進行確認發貨的單據進行修改刪除以及確認發貨。【操作說明】點擊主單查詢，選擇查詢條件。選擇需要確認的數據行，點擊確認發貨即可。完成確認發貨本次銷售完成。批銷單匯總預覽用來展現報表數據。備注：只有存盤狀態的數據才能編輯數據和刪除數據。3.3 批銷單明細列表【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單明細列表【功能描述】查詢批銷數據明細信息。【操作說明】點擊查詢，選擇查詢條件。查詢后結果如下：4. 進退（包括正常退貨和越庫退貨）和調劑（包括跨店調劑和跨業務板塊調劑）4.1 退貨單【功能模塊】倉儲倉務管

7、理退貨管理退貨單【功能描述】基層店把書退給總部，需傳給總部的單據。【操作說明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項，黑色字體為選填項，填寫完畢后點擊“保存單據”按鈕，否則無法往下進行，點擊“新增明細”按鈕，彈出退貨單明細錄入界面。如圖：錄入退貨單明細，完成后點擊“保存單據”，然后點擊“確認單據”，退貨單制作完成。在沒有確認的情況下也可以編輯和刪除單據。進退和調劑的區分以及注意事項：a.正常由門店退回總部的選擇“非調劑”的“正常退貨”；收貨地址只能選華瑞或邵陽，退貨品種按照從哪里發則退回哪里的原則，必須區分原發貨倉庫退貨；b.沒有實物的退貨，僅用于門店與總部的賬務沖抵（如物流少發實物）

8、，選擇“非調劑”的“沖銷退貨”；c.越庫退貨：調劑標識選“非調劑”；調入客戶、調入單位、調入地址保持為空；退貨方式選“越庫退貨”（只能選擇該項）；收貨地址只能選直發代理虛擬庫，華瑞或邵陽發出的商品，不允許越庫退貨；d.跨店調劑：選“調劑”的“跨店調劑”；調入客戶、調入單位、調入地址選擇計劃調入的單位信息，不能為空（不能本店調本店）；退貨方式選“跨店調劑”；收貨地址選華瑞、邵陽或直發虛擬庫，退貨品種按照從哪里發出則退回哪里的原則，必須區分原發貨倉庫退貨。e.跨業務調劑：用于本公司教材調劑到本公司圖書零售。選“調劑”的“跨業務調劑”，調入調出單位可不填，退貨方式選“跨業務調劑”。如果省店教材公司限

9、制某些品種不能退貨，在增加明細的窗口會出現一下文字提示：這個品種總部業務進行了退貨限制，不能進行退貨錄入！有疑問請咨詢總部教材公司！4.2 退貨單列表【功能模塊】倉儲倉務管理退貨管理退貨單列表【功能描述】查詢退貨單據。【操作說明】點擊“主單查詢”按鈕，彈出退貨單列表查詢窗體。選擇條件進行查詢，上部網格會顯示符合查詢條件的退貨單，其中狀態為存盤的是需要確認的單據，狀態為審核的是總部已經審核通過的單據，下部網格會顯示其品種明細和明細信息。如圖：點擊確認單據按鈕來確認數據。確認完數據后點擊退貨上報，數據將會上傳至總部。單據在存盤的情況下可以進行編輯和刪除處理。總部教材發行公司營銷部確認退貨單以后，分

10、公司點擊“退貨出庫”，退貨單變為“回告”狀態。還可以根據以下所示進行報表展現：注意事項：點擊確認單據后一定要點擊退貨上報，才能上傳到總部。等總部教材確認退貨單和物流收貨回告后，分公司點擊“退貨出庫”，退貨單變為“回告”狀態，退貨流程完畢。進退單狀態說明：制作完為存盤狀態，確認完為確認狀態，上報完為上報狀態，總部審核完為審核狀態，點擊退貨出庫完為全部退貨狀態，物流處理完為回告狀態。進退單最終狀態為回告狀態，一定要記得點擊退貨出庫！4.3 退貨單明細列表【功能模塊】倉儲倉務管理退貨管理退貨單明細列表【功能描述】查詢退貨單明細。查詢條件：選擇征訂單號，然后根據處理日期和退貨方式等查詢條件即可查詢出該

11、季度某一時間段的進退數據。設置查詢條件時，如果想按財務大類查詢，可以先在查詢設置對話框中，把相應的財務大類選擇好。新增修改后的截圖查詢結果：修改后的截圖可以通過數量和碼洋的匯總進一步展現報表數據，并支持導出打印數據。還可以通過交叉報表進一步展現數據。4.4 退貨單品種列表【功能模塊】倉儲倉務管理退貨管理退貨單品種列表【功能描述】查詢退貨單明細。【操作說明】點擊“明細查詢”按鈕，彈出退貨單明細列表查詢窗體，選擇條件進行查詢。如圖：結果如下：4.5 退貨回告查詢【功能模塊】倉儲倉務管理退貨管理退貨回告查詢【功能描述】查詢退貨單的回告等狀態。【操作說明】選擇條件，紅色為必填項目，點擊“查詢”按鈕進行

12、查詢。結果如下：5. 銷退5.1 銷退單【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單【功能描述】學校把書退給基層店。【操作說明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項，黑色字體為選填項，填寫完畢后點擊“保存單據”按鈕，否則無法往下進行，點擊“新增明細”按鈕，彈出銷退單明細錄入界面。如圖：錄入銷退單明細，完成后點擊“保存單據”，然后點擊“確認單據”，銷退單制作完成。也可以對數據進行修改刪除操作。5.2 銷退單列表【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單列表【功能描述】查詢銷退單。【操作說明】點擊“主單查詢”按鈕，彈出銷退單列表查詢窗體，選擇條件進行查詢。上部網格會顯示符合查詢條件的銷退單，其中狀

13、態為存盤的是需要確認的單據，狀態為確認的是已經審核過的單據，下部網格會顯示其品種明細和明細信息。如圖：選擇存盤狀態的單據，點擊確認單據可以確認銷退單。還可以根據以下按鈕導出報表：5.3 銷退單明細列表【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單明細列表【功能描述】查詢和打印匯總的銷退信息。【操作說明】點擊工具欄中 “明細查詢”按鈕，選擇相應查詢條件后點擊“查詢”按鈕。如果需要按財務大類查詢，可在輸入查詢條件時，先選擇相應的財務大類。新增文字修改后的截圖結果如下：修改后的截圖還可以用交叉分析進一步展現數據。6. 損益管理6.1 損益單【功能模塊】倉儲倉務管理損溢管理損益單【功能描述】手動制作損益單。【

14、操作說明】錄入紅色字體必填項，點擊保存單據。生成損益單號點擊”新增明細”，彈出錄入明細界面錄入紅色字體必填項后，點擊完成。新增明細后可以進行明細修改，刪除操作，也可以刪除主單。6.2 損益單列表【功能模塊】倉儲倉務管理損溢管理損益單列表【功能描述】顯示手動制作損益單的界面。【操作說明】點擊主單查詢，根據需要進行條件選擇。查詢結果如下：可以對存盤狀態的損益單進行修改，刪除等操作。確認單據按鈕用來進行確認損益單操作，一旦確認不能修改，將會生成正式的損益數據。6.3 損益單明細列表【功能模塊】倉儲倉務管理損溢管理損益單明細列表【功能描述】查詢損益單明細數據。【操作說明】單擊明細查詢，選擇查詢條件。結

15、果如下：7. 盤點管理7.1 點倉單【功能模塊】倉儲倉務管理盤點管理點倉單【功能描述】手動制作點倉單。【操作說明】錄入紅色字體必填項，點擊保存單據。生成點倉單號點擊”新增明細”，彈出錄入明細界面錄入紅色字體必填項后，點擊完成。新增明細后可以進行明細修改，刪除操作，也可以刪除主單。7.2 點倉單列表【功能模塊】倉儲倉務管理點倉管理點倉單列表【功能描述】顯示手動制作點倉單的界面。【操作說明】點擊主單查詢，根據需要選擇查詢條件。結果如下：可以對存盤狀態的點倉單進行修改，刪除等操作。確認單據按鈕用來進行確認點倉單操作，一旦確認不能修改，將會生成正式的盤點數據。7.3 點倉單明細列表【功能模塊】倉儲倉務

16、管理點倉管理點倉單明細列表【功能描述】查詢點倉單明細數據。【操作說明】單擊明細查詢，選擇查詢條件。結果如下：7.4 盤點單確認庫存處理【功能模塊】倉儲倉務管理點倉管理盤點單確認庫存處理【功能描述】處理盤點的進行確認的數據。【操作說明】紅色字體必填項進行臺帳效驗，點倉效驗，盤點確認操作。一定要按照操作順序來，第一步點擊臺賬檢驗，第二步點擊點倉校驗，最后等前面兩步出現成功的提示再點擊盤點確認。切記一定要數據全部準確后在進行盤點確認，數據不可逆！7.5 盤點單盈虧情況報表【功能模塊】倉儲倉務管理點倉管理盤點單盈虧情況報表【功能描述】對盤點單的數據統計報表。【操作說明】點擊查詢，選擇查詢條件。查詢出結果后，勾選單據，通過下圖按鈕來展現數據。7.6 期初盤點錄入【功能模塊】倉儲倉務管理盤點管理期初盤點【功能描述】基層店把書錄入到期初盤點單里。【操作說明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項，黑色字體為選填項，填寫完畢后點擊“保存單據”按鈕，否則無法往下進行，點擊“新增明細”按鈕，彈出期初單明細錄入界面。如圖：錄入期初單明細，完成后點擊“保存單據”，