1、nanhaizhanlue工作室 專業的智力產品提供商事務經理職務說明書崗位名稱事務經理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事部部長工資等級直接下級司機、保安、保潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：負責管理公司的后勤事務工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的固定資產管理工作時間百分比：10%工作任務定期盤查公司賬內外固定資產和低值易耗品，并建立臺賬進行登記，定期與財務及相關人員對賬辦公樓的維修管理職責二職責表述：負責辦公設備、通訊設備及設施的維修、保養及耗材管理工作時間百分比：10%工作任務負責辦公設施、設備的維修、保養及耗材管理負責通訊設備的維修

2、、保養職責三職責表述：負責水、電、氣管理工作時間百分比： 5%工作任務負責保證全公司正常的生產和生活用電、用氣，以及公司空調、用水、暖氣的正常供應負責水、電、氣的結算、交費，并登記臺賬，辦理各項手續職責四職責表述：負責公司的消防、保衛制度的檢查執行工作時間百分比：30%工作任務負責公司有關防火防盜、保衛等規章制度、實施細則的執行并做好記錄負責制訂公司治安消防工作計劃，并組織實施負責組織管理公司的治安保衛工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產安全、員工人身安全檢查值班巡邏情況的具體落實情況負責公司消防器材、設施的配置、維護、更換、定檢工作，保證完好有效定期組織檢查公司各部門的消防設備設施

3、的配置和使用狀態，并做好記錄，及時發現隱患并上報，督促和監督有關部門限期整改組織處理治安、火災等突發性事件，及時調查事件原因積極配合公安部門打擊公司及周圍發生的違法犯罪活動組織義務消防隊的日常訓練、演習、撲救火災工作搜集公司治安保衛、防火、保密信息，編制公司安全保衛、防火、保密工作檔案職責五職責表述：負責組織對車輛的管理及交通安全工作工作時間百分比：20%工作任務安排司機班次，調度車輛，滿足公司用車需要負責制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修負責辦理車輛的年檢手續及其它車務手續各部門用車的結算，經費統計、油耗統計、汽油發放制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養等規定，經批準后施行做好

4、安全行車記錄協助公安交通部門調查車輛肇事原因針對交通事故提出處理建議，經批準后具體辦理職責六職責表述：負責公司的其它后勤服務工作工作時間百分比：10%工作任務負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作負責公司電話費的核算、交費，建立臺賬，辦理各項手續職責七職責表述：負責對員工及下屬進行相關工作培訓、監督和考核工作時間百分比：10%工作任務負責組織對員工進行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培訓定期組織交通法規、安全駕駛、行車環保知識的學習，提高司機的安全行車和環保意識參加交通法規學習和業務培訓活動，提高安全意識和業務技能對下屬員工的工作進行協調、監督對下屬員工的工作情況進行考核職責八職責表

5、述：完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：固定資產和低值易耗品使用的監督權有對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權對各部門的安全隱患有限期整改權通訊費用的審核權對所管轄車輛的調度權對司機的工作有管理指揮權有對車輛維護及使用情況的抽檢權對下級的工作爭議有裁決權對下級的業務水平和業績有考核權對下級有獎懲的建議權對下級的調配有建議權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系政府有關部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊、街道、汽車修理廠、安委會等任職資格：教育水平大學專科以上專業專業不限培訓經歷行政管理培訓、治安保衛、消防知識培訓經驗3年以上相關工作經驗知識具備相應的行政管理、治安保衛、消防知識等技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能