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文檔簡介
1、企業行政專員個人工作計劃企業行政專員個人工作計劃 1一、企業文化的深化塑造企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累 積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業 文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團 隊精神和拼搏精神也非常明顯。1 、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓 加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。1 、修改員工手冊 ,將企業理念、企業精神、企業發 展簡史、企業宗旨、 企業奮斗目標等內容增加進 員工手冊 , 并在第一季度內完成此項工作。3 、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培 訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內
2、部縱 向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立 和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。4 、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。二、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動 力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年 將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建 設目標為:1 、完善部門組織職能;2 、完成部門人員配備;3 、提升行政從業人員專業技能和業務素質;4 、提高部門工作質量要求;5 、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。三、建立職位分析制度 通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資 格、工作內容,從而使公司各部門
3、的工作分配、工作銜接和 工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位 全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、 縮編制。 也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、 貢獻值、 責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬 制度提供良好的基礎。四、繼續績效評價體系的完善工作 并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考 核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職 盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品 質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率, 培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并 加以調整改善,從而推進企業的發展。第九
4、年行政部著手進 行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。1 、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員 的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工 用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工 作、校正目標的目的。2 、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個 持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的 溝通,確保績效考核工作的順利進行。3 、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因 此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好 績效考核根本意義的宣傳和釋疑。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面, 日常工作中人力資源還有許多不
5、可預見的工作任務。此處其 他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑 造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。在不斷的成長中,很多的現實情況在不斷的發展中得到 了長遠的進步,這是公司發展的現狀,只要跟上的行政辦公 室工作做好了,公司的運轉順利了,公司的發展也就更加的 順暢了。在不斷的發展中,公司行政辦公室會發揮更大的作 用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題 所在,找到以后發展的方向,為公司的發展做出的 . 貢獻!計劃生育使我們國家的百年國策,是我們國家一直以來 首要的工作。控制我們國家的人口增長已經成了刻不容緩的 工作,控制中國的人口也是為世界的發展做出了巨大的
6、貢 獻,在不斷地發展中,我們必須要意識到我們的人口壓力, 只要做好計劃生育工作,我們國家的發展才會更加的有序下 去! 企業行政專員個人工作計劃 2一、總體目標 根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀 況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展 xx 年度的工作: 進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整, 保證公司的運營在既有的組織架構中運行。2 、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;3 、完成日常行政招聘與配置;4 、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平 的薪酬制度;5 、充分
7、考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和 獻身精神,增強企業凝聚力。6 、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與 薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。7 、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內 部人才開發力度。8 、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感 染人;9 、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工 的主觀能動性, 建立和諧、 融洽的企業內部關系。 集思廣益, 為企業發展服務。10 、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,
8、又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項:1 、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此 行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如 果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。2 、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非 常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各 部門配合共同做好的工作項目較多 , 因此,需要公司領導予 以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與 配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在 制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以 協助。3 、此工作目標僅為行政部 xx 年度全年工作的基本文件, 而非具體
9、工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針 對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。 但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如 遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成 年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制 度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。第二部分完善公司組織架構一、目標概述 公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司 的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政部在 xx 年首先應完成公司組織架構的完 善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態 勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和 區
10、分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清 晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科 學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在 既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。二、具體實施方案:2 、 xx 年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求 各部門意見,報請總經理審閱修改;3 、 xx 年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架 構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對 本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政 部負責整理成冊歸三、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長 期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的 設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導 致責權不分, 工作負荷繁重, 中高層管理疲于應付日常事務, 阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的 不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉 現象,員工人浮于
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