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文檔簡介
1、內部機構設置原則一、目的為了使公司內部機構設置更加科學化、規范化,依據本公司當下現狀和現代 管理理論,實行權責分明、管理科學、激勵和約束相結合的內部管理體制,制訂 本原則。二、企業內部機構設置原則在管理中,組織系統研究的是如何分工,其結果是分離出部門和崗位。從根 本上講,組織系統是企業為實現既定目標而設定的一種工具。組織結構設置遵循如下原則:1. 一個上級的原則(1) 杜絕多頭指揮,避免指令重復或沖突。(2) 個人只能對一個上級負責,避免混亂和推拖扯皮。(3) 上級對工作的完成負有最終責任,避免重疊和空白。(4) 有助于改善上級與下屬之間溝通、增進彼此了解。公司法規定,“董事會根據經理的提名,
2、聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,財務負責人在行政上對總經理負責,在財務上可以越過總經理直接向董事會匯報。2. 責權一致的原則責任是運用權力過程中所產生的一種義務。直接上級在給其直接下級制訂 崗位描述時,應明確界定直接下級的權力及相應的責任,直接下級對所承擔的任務或工作負有責任,管理人員則始終對其下級完成任務的成效負有領導責任。責任,對管理人員而言分為直接責任和領導責任;對員工而言則明確規定 只有:工作責任。3. 既無空白又無重疊的原則管理是通過別人完成任務的藝術,好的組織結構設置方案,要求把企業運作 所需要的所有工作分配給企業的所有成員,權責不清將使工作發生重復或遺漏、 推拖扯皮現象,容易
3、使員工產生挫折感。三、公司組織機構設置重點(一) 管理幅度與管理層次(控制界限):1. 管理幅度是管理者有效指揮、管理下屬的人數限制。管理幅度的大小顯 然影響著組織單位或部門的數量與分布以及組織機構內管理層次的多少。2. 影響管理幅度的因素:(1) 組織機構內工作程序化、標準化的程度。程序化、標準化程度高可適當加大管理幅度,但這有賴于工作程序和規章制 度本身的科學性、合理性及可操作性。(2) 管理人員所處的管理層次,一個人在組織機構中的地位層次越高,直接 控制人數越少。(3) 人員素質,主管或部屬能力強、經驗豐富者,可以適當加大管理幅度。(4) 職務內容,工作性質單純、標準化者,可加大管理幅度
4、。(5) 組織機構的管理幅度越窄就意味著管理人員越多和代價越高。出于上述考慮,結合公司具體情況,我們將公司機構管理層次設置為四層, 每層最多不超 過6人,如機構設置崗位圖中總經辦主任直接下級最多,但也未超過 6人。(二) 目標性:組織系統表內各組成部門都是為完成公司整體經營目標而設立的,在部門職能中部門本職即要求用一句話反映本部門的本職職能,也就是設立本部門的目 的。如“營銷中心的部門本職是滿足目標市場需求,獲取企業利潤。”(三)成長性:考慮公司的業績經營與持續成長。如在設置營銷中心下屬部門時,根據A管理模式觀點,營銷中心至少應包括銷售部、市場部、公關部三大部門,但考慮到 公司具體情況,暫時將
5、市場部所承擔的工作劃歸公關部, 將來公司需求時可隨時 成立市場部。(四)穩定性:隨著公司成長而逐步調整組織是必要的,但經常的組織、權責、程序變更將 使員工信心動搖。A管理模式關于組織系統的設計觸及的將是企業中最敏感的問 題,因此,必須在符合A管理模式原則的前提下,結合公司實際情況,使組織系 統設置既有科學性又有可操作性。(五)簡單性:在組織結構設計時要求“功能越全越好,用人越少越好”,但并不是說組織 結構設置越復雜越好,結合公司實際情況相對簡單的組織結構將有助于內部協調 與人力分配。如總經辦中人力資源部的設立,在規模較大的企業中,人力資源部 有可能從總經辦脫離出來獨立成為一個大部,其可以包括勞
6、資部、培訓部、人事(六)均衡性:各部門業務量的均衡,適當的分權,將有助于企業內部的平衡與分工。(七)制衡性:組織系統表中各組成部門之間的關系是互相服務、互相控制的關系。Trustis good, control is better!信任是好的,控制(管理)是更好的。如庫管部中收貨員的設立,財務部中商務審核部的設立。四、如何解決機構空缺與人員不足之間的矛盾在組織機構圖設置完成后,可能會發現現有人員不夠用,某些崗位空缺的現 象。我們解決上述問題的理論依據是滿負荷工作制,因此,針對上述問題可采 用“兼、并、代、托、空”五個字來解決。兼,即人兼職。并,即崗并崗。對于聯系緊密、崗位之間無相互控制與制約關
7、系的某些崗位,可采取以上兩 種方式解決。 代,即代管,專業技術、業務情況跨度較大時可采用此方式。托,即托管,本公司無力解決可委托社會專業機構管理。空,對公司運作影響不大、現階段沒有開展業務的崗位可以暫時空缺。公司組織機構設置一、公司組織機構綜合管理部;生產制造部;市場營銷部;技術質量部;財務科。二、 公司領導分工:總 經理:綜合管理部,市場營銷部,財務科。常務 副總:生產部總工:技術質量部三、公司部門負責人:綜合管理部部長:生產制造部部長:(生產部全面工作,主抓:生產計劃的制定;人員管理; 工藝制定;工時定額制定)。(生產任務的安排,人員安排調度,勞動紀律、衛 生的考核,生產任務的考核等生產的
8、管理工作。)市場營銷部部長:技術質量部部長:(技術質量部副部長主持工作)(技術質量部副部長分管質量)財務科:三、公司各部門職能、職責:綜合管理部:1后勤管理:食堂,宿舍,人事,門衛;2、計劃管理:包括生產技術準備計劃、新產品試制計劃、生產作業計劃、 物資采購計劃、協作配套計劃、資金使用計劃、工作令號的編制;3、物質采購,超出公司加工能力的產品產件外協,按計劃辦理入庫和付款。4、各項制度的落實和考核;5、工資復核;6、內部車輛管理;7、發貨資料準備、發貨車輛的安排;8臨時計劃申請與安排。生產制造部:1根據綜合部下達的計劃,分解制定生產作業實施計劃并組織實施;2、生產能力的平衡、生產人員組織和管理、勞動紀律考核,車間的現場管 理、5S工作的全面實施;3、勞動工時定額的制定、生產工人的工資核定,報綜合管理部審核;4、其他零活的安排、管理;5
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