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文檔簡介

1、前臺工作內容1. 每天上下班負責 開燈、電子屏、早上開窗通風 10 分鐘后開空調,整理大廳環境。2. 打開電腦準確記錄律師考勤, 8點半以前上班記考勤 2 分。(認真 負責地做好律師和內務部員工的考勤記錄,在每個月的第一個星 期五會議上,公布上個月的考勤排名情況。 )3. 查看網絡咨詢板塊。(網站后臺咨詢管理如有咨詢,通過平臺將問題發送給值 班律師回復將律師回復的問題發送給梁副主任審核審 核通過后方可回復到網站上)4. 對來所律師進行儀容儀表的提醒工作。5. 將前期報紙儲存起來,當天報紙整齊上到報架,當天的信件快遞及時轉交。6. 接待當事人。(1)接待來訪當事人要熱情接待,若在大廳等候要送上茶

2、水。(2)來訪者指明要求會見律師的,簡要問明來訪者身份后,引導當 事人到被訪律師辦公室;如被訪律師外出的,告知來訪者,并詢問是 否需要電話聯系或等待。(3)當事人僅要求尋求律師幫助的,通知值班律師接待。(4)來訪者需要咨詢陳主任的情況:簡要問明來訪者身份后, 電話聯系陳主任, 征得同意后引導來訪者到主任辦公室。若陳主任外出,如需安排其他律師接待,則要求接 待律師做好記錄,并及時向陳主任匯報。7. 接待上門推銷的業務員,不允許到律師辦公室推銷。簡單了解所推銷的產品,如有需要的可留下聯系方式,如不需要可委婉拒絕。8. 及時接聽電話,對找律師、工作人員的電話要快速轉到相關人員 的分機;來電留言的要及

3、時轉告9. 每天 下午下班前,將當天的三峽晚報送到陳主任辦公 室。 下午上班時間為本所材料打印時間,在機要室工作繁忙時, 應主動協助高助理做好文件整理、打字復印工作。10. 注意大廳飲用水情況, 不足時及時上水, 備用水不夠提前訂送 并做好記錄。11. 保管好前臺的辦公用品(打碼機、印章、訂書機) 。做好律師 文書領用記錄。并做好卷宗審核,做好記錄。 (注意查歸檔、交費 沒有)12. 做好文件收發記錄。(1)海事局合同,收到后做好登記并及時送交陳主任批閱,修改完 后及時給海事局打電話來取合同;(2)當事人需轉交給律師材料時,做好登記并及時轉交。13. 值班安排。(1)每周五下班前提醒下一周值班

4、律師, 周一早上換好律師值班牌;(2)每月最后一天提醒下月值班主任;(3)如遇 12348 值班時,每天提醒第二天值班律師。15.接到 12348法律援助中心通知拿法律案件材料,及時拿回后交給 顏副主任根據排序情況安排一位律師承辦,并做好記錄。16. 周五會議前做好準備工作,提前五分鐘通知律師開會。(檢查封面上的信息是否填妥,再根據卷宗目錄核對是否缺材料, 需要當事人、律師簽字的地方是否簽字。 )18. 每天下午下班前,將當天的三峽晚報送到陳主任辦公室。19. 下班負責關閉公共區域的燈、電子屏、空調。20. 如遇主值班,早上打掃陳主任辦公室衛生,泡好茶水。中午接待 當事人并做好記錄。 下班時如有留所人員要做好記錄, 檢查每位律師 辦公室的燈、電腦、空調、門是否關好, 未關的及時關好并做好記錄, 確認工作完成后再離所。21. 如遇副值班,中午提前 15 分鐘給陳主任打好飯。協助主值

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