1、17天打造時間管理高手首頁真明麗教育訓練中心27天打造時間管理高手導(dǎo)論真明麗教育訓練中心 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。37天打造時間管理高手導(dǎo)論真明麗教育訓練中心 每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。47天打造時間管理高手課程目標真明麗教育訓練中心完成課程

2、以后，您將能：明確時間管理的五個步驟了解時間管理中，“價值”和“目標”的含義確認和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表57天打造時間管理高手培訓要求真明麗教育訓練中心F勤做練習。時間管理的實踐性很強，課程中的每一項練習都對提高我們的時間管理水平有很大幫助，如果不認真地完成它們，學習效果將大打折扣。F學以致用。時間管理的個性化很強，每個人都有自己的時間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有運用到實際中才有效用，光記住它們，對改進我們的時間管理是沒有意義的。我們最好一邊學，一邊運用起來，以便印證它們是否真的有效。67天打造時間管理高手第一天真明麗教育訓練中心77天打造

3、時間管理高手第一天真明麗教育訓練中心練 習 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，下面是你這五天所要做的事情：見附件 請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個周末的時間安排表。87天打造時間管理高手第一天真明麗教育訓練中心 在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請： 把要做的事情全部看一遍； 確定每件事情的重要等級； 根據(jù)重要程度把事情重新排序。建議97天打造時間管理高手第一天真明麗教育訓練中心 編好時間表以后，請思考并作答： v哪些事情被放棄不做？為什么？ v哪件事情

4、有最高的優(yōu)先級？為什么？v你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 107天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心117天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 1) 明確你的價值觀2) 確定你的目標3) 對你的目標按優(yōu)先級排序4) 明確你的任務(wù)5) 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。現(xiàn)在，我們來學習有關(guān)的知識，以便能做得更好。127天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心 價值觀 是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。 我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)。

5、大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。137天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心請思考：上一節(jié)練習中的事件可以分為哪幾類別的價值追求？健康：看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭：給家里打電話，等等 友誼：買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情：準備燭光晚餐，等等 工作：簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 金錢：夜間兼職的面試，等等 興趣：看演唱會，等等 重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項放在首位

6、，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價值觀。147天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心 目標 是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。 目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。 一旦明確了自己的價值觀和目標，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。 157天打造時間管理高手第二天真明麗教育訓練中心 下面是一套時間管理能力的自測題，請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？見附件167天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心177天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中

7、心 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。187天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心請動手：畫出你的生命之樹進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。197天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心1樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什

8、么，請試一試這個辦法-重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定. 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？3主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)

9、的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。207天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心 面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？ 按不同的標準，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。217天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心重要緊急v緊急但不重要的任務(wù)v緊急并且重要的任務(wù)v不緊急不重要的任務(wù)v重要不緊急的任務(wù)任務(wù)分類（1）227天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心 發(fā)展任務(wù)指：如

10、果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點：1. 通常由你的目標衍生出來2. 可以作為一項挑戰(zhàn)3. 需要多加考慮任務(wù)分類（2）237天打造時間管理高手第三天真明麗教育訓練中心 請將第一天的案例按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。 對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？君子動手動手不動口：247天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心257天打造時間管理高手第四天真明麗教

11、育訓練中心養(yǎng)成幾個習慣，幫助你提高時間管理的效率： 1積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應(yīng)。與主動相反的是被動，被動的人習慣于對周圍的事情做出反應(yīng)，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。 2通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然后詳細計劃。寫下你的目標，然后從目標出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。267天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心 3按順序做事對任務(wù)進行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的

12、努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 4提前準備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。277天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心思考：日程表會限制你的自由嗎？287天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤

13、源于對自由的誤解。事實上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人的目標。它可以表達為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。297天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實生活中，為

14、了實現(xiàn)更美好大的目標，我們常常需要放棄當前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓班。從第一種意義上來說，你當然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學不到該學的東西。學習能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標。所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標，我們就無法達到人生的目標。正是因為如此，日程表非常重要：它使我們能有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的，實現(xiàn)

15、更高層次的自由。307天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。寫日程表時，要現(xiàn)實一點。日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗并失去信心。317天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。

16、實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣進它。然后，進行必要的修改。如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關(guān)鍵是要堅持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習慣，并看到它的效果，增強信心。327天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心q你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合

17、某些方法。q用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。337天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：1你通常用哪些方式浪費時間2你在什么情況下效率最高3你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈。我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。APDC347天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。357天打造時間管理高手第

18、四天真明麗教育訓練中心今天要做的事日期：_必須做的事情12345678367天打造時間管理高手第四天真明麗教育訓練中心應(yīng)該做的事情12345678能夠做的事情12345678377天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心387天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 自從第一天動手制訂過一份時間計劃后，我們已有好幾天沒進行實戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習題中的人物）制訂一份完整的時間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。 找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開

19、始規(guī)劃。397天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 你也許會說，我只是想訂一個如何應(yīng)付下個月考試的計劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計劃。整體計劃就像一座大廈，各段時間的計劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。407天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 不愿思考整體計劃有兩個原因：一是一切都由別人代為設(shè)計妥當；二是從來沒有考慮過這個問題。一旦你開始考慮，就會發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。例如個人理財學把人生分為幾個不同的階段： 20-30歲是由求知到收益的過渡；30-40歲是儲備時期；40-50歲應(yīng)正視現(xiàn)實，調(diào)整財務(wù)狀況；50-60歲

20、則應(yīng)為退休做準備；60 歲以后是幸福的晚年。然后再根據(jù)每個階段的特點制訂投資的具體策略。 進行時間管理也應(yīng)如此。只不過劃分階段的標準是你的人生目標，而不用按著上面的樣子機械地劃分。417天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 盡可能詳細地描述你當前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒自己。這個階段的目標是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。 明確階段目標后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。427天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 進行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案：我希望在這一年

21、過去以后得到什么？除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費時間？我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時候完成？這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）437天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準備怎樣充分利用這段時間？今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應(yīng)對？ 對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。 下一步，我們就該為這一年寫時間規(guī)劃了。447天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心寫的時候，請注意下面幾點：1. 首先安排固定項目 首

22、先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。然后安排每天的日常活動，如睡覺和吃飯。把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學習新知識。457天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 當你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管

23、理，然后相應(yīng)地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。4. 充分利用零碎時間 從時間表中剪裁大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費。可以用它復(fù)習學過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。467天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 這樣可以防止項

24、目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。6留出充分的休息和娛樂時間 在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實可行的計劃，就應(yīng)該為生活中真實的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。7留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 為突發(fā)事件預(yù)留時間。一個填得滿滿當當?shù)挠媱澅硎菦]有“防震”性能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。477天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方

25、法，請根據(jù)你的需要選用它們：它們：1. 對目標、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。8. 學會委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。487天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別

26、人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住80/20 定律。12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過3 分鐘。15. 聚精會神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?8. 文書工作爭取只處理一次。19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。20. 第一次就做好。497天打造時間管理高手第五天真明麗教育訓練中心 進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋

27、換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習和計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律這正是時間管理的內(nèi)容。工作時，要持之以恒地進行時間管理。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。時間管理的意義不僅在于幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個人生活之間保持平衡。507天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心517天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心使用時間的模式： 你是否了解自己？時間管理是幫助我們通過投資時間達到目標的技巧，因此，學習時

28、間管理的第一步是了解你自己。你習慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因為人們往往寬于律己嚴于律人，自己認為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走了幾百步。在時間管理上也一樣，自己感覺工作了若干小時，實際上，也許大部分時間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時間只有幾十分鐘。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。527天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心練習：記錄你的模式 準備合適的工具，如筆、空白時間表（最好以一刻鐘或半小

29、時為一刻）、計時器，詳細記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。537天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心記錄中要包括以下幾點： 活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。547天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心下面是一份記錄的空白樣表：_年_月_日星期_ 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:30557天

30、打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心11:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30567天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心填定說明：項目：這段時間所做事情的說明；地點：進行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩Ｓ媱潱河冒俜?/p>

31、數(shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是公共資源，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。577天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心主動地拖延 我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不過，在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有

32、益。 當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。 如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。 當我們有更重要的事情要處理時，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。587天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心 如果你準備采取某個行動以應(yīng)付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時間以進一步搜集信息，從多方面加以考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過，不要以我正在進行主動地拖延為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。597天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心謀殺時間的兇

33、手1沒有日程計劃。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時間，那么你對時間的使用便無效率可言。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。2生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就

34、會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。607天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足

35、，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。617天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。627天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心時間的四個象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：1 重要并

36、且緊急：它們是危機任務(wù)2 重要但不緊急：它們是新的機遇3 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事 你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時間為代價，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2 象限上。637天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心 你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為它們花費多少時間。高效時間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第

37、2象限，就能掌握時間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，在以后面臨突發(fā)事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被消費，你得到了享受，有些時間被儲存，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。647天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心 像對待錢一樣認真地計劃、總結(jié)時間的使用情況

38、，合理地消費掉一部分，堅持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變富裕，擁有豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天.這些時間屬于儲存部分：思考、學習、記憶、計劃.這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途.657天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心計算你的時間成本 你的每個小時價值多少？ 首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室租金、設(shè)備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時的成本。得到這個數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時

39、應(yīng)該創(chuàng)造出的價值。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。667天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心 例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那么，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。 再如，當每小時只能賺10 元錢的時候，每個月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。 無疑，時

40、間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。677天打造時間管理高手第六天真明麗教育訓練中心每天多出一小時 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時-早起床一小時。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個星期！ 如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這

41、10 個星期，為自己工作，則能得到大部分收益。 第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。687天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心697天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心 經(jīng)過前面六天的學習，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學習。 我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情-如果我們控制著局面。 如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是

42、良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰(zhàn)斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權(quán)，就會被它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰(zhàn)，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。707天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？你的下一個目標是什么？ 每個人就像在時間銀行開設(shè)的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢 這些寶貴的東西都需要我們通過精心

43、經(jīng)營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關(guān)心？717天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心我們應(yīng)做這樣幾件事情：1 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。727天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價值的：v工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 v

44、工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 v80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 v人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。 v人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。737天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心v平均每天，全國有170000，000 個會議。 v每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。 v95%的

45、書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。 v如果經(jīng)濟獨立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 v20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。 v過去20 年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。 v一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時，每周7 個半小時。 747天打造時間管理高手第七天真明麗教育訓練中心v平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。 v參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。 v10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 v60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。 v上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。 v形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。 v愛生氣的人比一般人