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文檔簡介
1、員工制度樣板員工制度樣板1為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司材物的管理程序,促進公司的相關工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產工作所需材物符合生產工作需要,特制訂本制度一、庫房類別、用途當前公司庫房分三大類;1;消耗材料庫用途;主要存放各種農資及其他消耗品,如農藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領用物品2、非消耗品庫用途;主要存放各種工具,農機具及他可重復使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品3、員工用庫房用途;由于公司野外作業人員的作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應提前一天把第二天所需物品從庫房領出、
2、借出。 臨時存放在各領用人、借用人在本庫房的指定區域,野外作業人員回辦公室需更換衣物的,在本庫房更換洗刷。二、消耗材料庫出入庫流程入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯交采購人員,作為報銷憑證,一聯交財務,一聯庫管留存。出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領料單,交直接上級主管簽字認可,再將領料單交庫管,方可領取所需物料,物料包裝物需如數退回庫房。三、非消耗材料庫出入庫流程入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯交采購人員,作為報銷憑證,一聯交財務,一聯庫管留存
3、。出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字四、員工用庫房出入庫流程員工自行保管,自行使用。五、庫管員職責1、 倉庫物品堆放整齊、平穩、分類清楚2、 庫房空間分區編號,標識醒目,朝外,便于盤存及領取3、 庫管員對公司入庫物品及時入賬4、 帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致6、 定期盤庫,每月20 日盤庫,盤庫數據上報行財部及總經理,為公司及時采購物品提供參考依
4、據。7、 年底會同財務總盤庫,填寫庫存物資統計表,各方清冊上簽字。8、 公司 3 天 (含 3 天 )以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。本制度可根據公司發展需要及時補充和修改,總經理簽字頒發生效。員工制度樣板2為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益, 現根據公司規章制度和實際情況制定如下制度,希望公司各員工認真履行:1、所有員工應準時上班,按時下班,不遲到、不早退。2、上班必須堅守崗位,不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實有事不能正常上班或需離崗者,應向上級領導請示批準后方可休假或離崗,事后應及時銷假。3、對所負擔的工作爭取時效,不拖延
5、、不積壓。4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時間禁止賭博、下棋等做與工作無關的事情。5、嚴禁在禁止區域內吸煙和使用明火。6、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。7、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,但一經上級主管決定,應立即遵照執行。8、 同事間要和睦相處,團結合作,不得吵鬧、斗毆、 搬弄是非,擾亂秩序。9、保護公司財物,不浪費,嚴禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。10、 材料采購采用預報申請制度,由采購部門負責人填寫材料采購清單,要如實填寫采購物品的名稱、數量、用途、金額等,報總經理簽批,簽批后采購。11、材料采購時采購人員應了解產品質量、性能、規格
6、、廠商信譽、價格等情況,擇優擇廉選購。12、 報銷采取實報實銷制度。公司員工所有報銷必須取得合法的發票,將發票粘貼在費用報銷審批單后面;費用報銷審批單上應詳細填寫日期、用途、金額、單據及頁數,并在“報銷人”處簽名或蓋章,由分管領導審核簽字 ;所有支出憑證在完成上述程序后,報送總經理審批;以上手續必須在10 日內辦理完畢。13、 員工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報分管領導、總經理簽字后,到財務部門辦理借款手續,借款人應在借款之日起一個月內到財務部門報銷沖賬或退款手續,逾期不辦理報銷或退款手續的,財務部門將從本人工資性收入中如數扣回。14、所有入庫物品,倉庫
7、保管員必須建立完整的財產賬冊。物品的名稱、數量、單價等列示清楚,并定期檢查物品的領用、庫存的數量,及時上報請購。15、領用物品時應由申領人填報“物品領用單”,經分管領導簽名后到保管員處領取。16、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開公司的員工,應關閉用電設備的電源及門窗,檢查用水用電情況,注意節約:節約用水、用電及工作生產資源等。無遺留問題后,方可離去。17、 員工辭職的,應提前一個月以書面形式報請分管領導和總經理核準后才可離職,并辦妥工作移交手續,否則自己承擔責任。員工制度樣板31 .目的為規范廈門鎢業股份有限公司(下稱“公司”)的現金投資理財管理,提高資金運作效率,增加閑置現金資產收
8、益,防范現金投資理財決策和執行過程中的相關風險,根據財政部企業內部控制基本規范及配套指引等有關法律法規及公司章程,結合公司實際情況,制定本制度。2 .適用范圍本制度適用于公司及下屬各分公司、子公司的投資理財管理。3 .定義本制度所稱現金投資理財是指公司以暫時閑置資金進行短期財務投資行為,持有時間不超過6 個月,投資范圍包括金融機構現金理財產品、貨幣市場基金及其他公開發行的短期理財產品。4 .責任機構和職責4.1. 公司股東大會為公司進行現金投資理財業務的最高投資決策機構;根據股東大會授權,董事會擁有授權范圍內現金投資理財決策權;根據董事會授權,總裁班子擁有授權范圍內現金投資理財決策權;根據總裁
9、班子授權,公司投資理財評審小組擁有授權范圍內現金投資理財決策權。4.2. 公司投資理財評審小組履行現金投資理財項目評審職責;財務管理中心、戰略發展中心、監察審計部根據崗位職責履行現金投資理財管理工作。4.3. .公司投資理財評審小組議事規則4.3.1. 現金投資理財項目需經公司投資理財評審小組審議。4.3.2. 評審小組由公司分管財務副總裁、財務管理中心經理、財務管理中心資金 主管、戰略發展中心投資主管、監察審計部法務主管等人員組成,公司分管財務副總裁擔任組長,財務管理中心經理任副組長。評審小組組成人員無法參加評審會議時,由所在部門經理或其指定人員參會。4.3.3. 評審小組對現金投資理財項目
10、應進行充分討論,意見力求取得一致;當有 分歧、無法取得一致意見時,提交總裁班子決定;4.3.4. 評審小組應在現金投資理財審批表簽署意見并簽名。現金投資理財審批表格式見附件1。4.3.5. 屬投資理財評審小組投資決策權限的,評審小組會議通過即獲得批準;屬總裁班子、董事會、股東大會投資決策權限的,應提交總裁班子、董事會、股東大會審批。4.4. 財務管理中心為公司現金投資理財的職能管理部門,職責為:4.4.1. 負責現金投資理財項目投資論證,對現金投資理財的資金來源、投資規模、預期收益進行可行性分析,對投資品種提出風險評估意見。4.4.2. 負責編制具體的現金投資理財方案,包括投資金額、投資配置策
11、略、投資事項、投資期限和投資品種等。4.4.3. 負責開設并管理理財相關賬戶。4.4.4. 負責現金投資理財活動的執行、跟蹤。4.4.5. 負責跟蹤到期資金和收益及時、足額到賬,對公司現金投資理財業務進行日常核算;每月第二個工作日,以報表形式向評審小組、總裁班子報告現金理財情況。4.5. 戰略發展中心為公司現金投資理財的協辦部門,協助財務管理中心對投資理財項目的可行性分析。4.6. 監察審計部職責:4.6.1. 負責理財項目合法性審核;4.6.2. 對理財項目合同等文件進行法律審核,并提出審核意見4.6.3. 負責投資理財的審計與監督。5 .公司從事現金投資理財產品交易的原則5.1. 現金投資
12、理財產品交易資金來源于公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產經營活動及投資需求;使用募集資金購買理財產品應按募集資金管理規定履行相應審批程序。5.2. 現金投資理財產品交易的標的為低風險、流動性好的產品,公司投資的理財產品的期限不得超過6 個月。5.3. 公司進行現金投資理財產品業務,只允許與具有合法經營資格的金融機構進行交易,不得與非正規機構進行交易。5.4. 現金投資理財必須以公司自身名義、通過專用投資理財賬戶進行,并由專人負責投資理財賬戶的管理,包括開戶、銷戶、使用登記等。嚴禁出借投資理財賬戶、使用其他投資賬戶、賬外投資。5.5. 公司投資單一理財產品的投資金額不得超過人民幣1 億元。5
13、.6. 公司分、子公司閑置資金統一歸集廈鎢總部統籌使用,原則上不得自行對外進行投資理財;因廈鎢總部資金統籌安排產生短期大額閑置資金(超過5000萬元,閑置時間超過1 個月),經廈鎢總部投資理財評審小組同意、協助確定投資品種,并按所在公司內部審批程序報批后可以辦理閑置資金投資理財。同時,應參照本制度制定所在公司現金投資理財管理制度。6 .現金投資理財決策權限6.1. 單筆現金投資理財金額在3,000 萬元以下且當年累計現金投資理財余額低于9,000 萬元的現金投資理財交易,由公司投資理財評審小組審批。6.2. 以下交易由總裁班子審批:6.2.1. 單筆現金投資理財金額超過3,000 萬元且當年累
14、計現金投資理財余額不超過公司最近一期經審計凈資產總額10%的現金投資理財交易。6.2.2. 當年累計現金投資理財余額達到9,000 萬元但不超過公司最近一期經審計凈資產總額10%的現金投資理財交易。6.3. 當年累計現金投資理財余額達到公司最近一期經審計凈資產總額10%但不超過30%后的任何現金投資理財交易,由董事會審批。6.4. 當年累計現金投資理財余額達到公司最近一期經審計凈資產總額30%后的任何現金投資理財交易,應提交股東大會審議批準。6.5. 公司使用暫時閑置的募集資金進行現金投資理財,應當經董事會審議通過,獨立董事、監事會、保薦機構發表明確同意意見,按照相關規定應當提交股東大會審議的
15、,還應提交股東大會審議。7 .投資理財的實施與監控7.1. .選擇理財機構及理財產品財務管理中心根據公司資金情況,選擇理財機構及理財產品,在同等條件下,原則上理財機構優先選擇上市公司金融機構,理財產品優先選擇保本、容易變現的產品。7.2. .編制投資理財計劃書財務管理中心對選擇的投資理財項目進行分析、論證, 在評估風險可測、可控、可承受的前提下,編制投資理財計劃書。投資理財計劃書內容包括(但不限于 ):投資目的、投資方式、投資規模及資金來源、盈利方式、效益預測、風險預測等。7.3. 投資理財評審小組審核7.3.1. 財務管理中心將投資理財計劃書提交投資理財評審小組審核。7.3.2. 評審要點:
16、財務管理中心經理、資金主管對理財產品的資金來源、收益、財務風險進行分析說明;戰略發展中心投資主管對理財產品的可行性、是否影響公司正常生產經營和發展戰略等進行分析并提出意見;監察審計部法務主管對理財產品的法律風險進行評估并提出意見;公司分管財務副總裁綜合考慮各種因素提出意見。7.4. 根據上文第6 條規定的審批權限完成審批后,進入實施階段。上述申請和審批流程見附件2:現金投資理財管理流程。7.5. .開戶及資金管理7.5.1. 理財賬戶管理視同銀行賬戶,開立、 注銷需履行審批手續,由資金主管提出申請,財務管理中心經理審核,分管財務副總裁審批。7.5.2. 理財賬戶資金進、出,需履行審批手續,由資
17、金主管申請,財務管理中心經理審批,由出納辦理轉賬手續。7.5.3. 每筆交易后2 個工作日內,取得交易回單,每月初第二個工作日前, 應取得金融機構提供的理賬賬戶對賬單或理財余額證明,內容包括但不限于購買日、到期日、理財產品名稱、交易金額、交易余額。7.6. . 現金理財監控財務管理中心應指派專人跟蹤投資理財資金的進展及安全狀況,至少每月與受托方的相關人員聯絡一次,了解公司所做理財產品的最新情況。7.7. .現金理財情況報告7.7.1. . 理財產品出現如收益率大幅波動等異常情況時,財務管理中心應及時分析,并將有關信息向投資理財評審小組、總裁班子匯報。7.7.2. 財務管理中心應定期(每月)向投
18、資理財評審小組、總裁班子報送投資理財報告。報告內容主要包括:持有理財明細,說明理財金額、理財期限、預期年化收益率、投資盈虧情況、風險監控情況和其他重大事項等。8 .投資理財的核算與管理8.1. 財務管理中心在每次與受托方簽訂委托理財協議后,經辦人應將現金投資理財審批表、相關協議、產品說明書、理財收益測算文件、受托方營業執照及金融 許可證等文件及時歸檔保存。8.2. 財務管理中心會計根據理財相關憑據資料,實施復核程序后,在理財業務延續期間,根據企業會計準則等相關規定,對公司委托理財的相關資產、損益進 行日常核算,并在財務報表中正確列報。8.3. 財務管理中心每季度末根據投資理財盤點情況,對可能產生投資減值的,按照會計政策規定計提減值準備;對需要進行處置的投資,按照公司投資管理審批 程序處置,收回投資,減少損失。8.4. 公司根據上海證券交易所股票上市規則等法律法規和規范性文件的有關規定,對投資理財的相關信息予以披露。9 .投資理財的監督管理機制9.1. 公司建立投資理財防火墻機制,確保在人員、信息、賬戶、資金、會計核算上嚴格分離。
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