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文檔簡介
1、執行和控制流程單元單元 7啟動流程啟動流程方案流程方案流程執行流程執行流程控制流程控制流程終了流程終了流程目的完成這一部分之后,您應該能夠:了解執行和控制流程的所有工作闡述項目控制的重要性和目的列出項目控制的各個階段解釋項目控制書及其內容列出項目控制指南管理流程風險管理成本管理項目評審項目跟蹤執行和控制流程的各項任務管理和鼓勵任務小組建立通訊渠道驗證技術要求建立控制體系 購買商品和效力執行任務方案管理和監控控制:范圍質量時間本錢處理問題工程控制概述項目控制是在項目生命周期內重復執行的流程。項目控制的目的是通過以下方面確保項目按期、在預算內完成,并符合規范:驗證為項目制訂的基準以監視、分析和比較
2、規劃和實際的項目預測結果為核心確定項目延期完成造成的偏差及時調整計劃,采取預防措施控制的4個階段關于工程控制工程控制書 (PCB)提供以下信息:工程中運用的流程包括流程結果的動態文件,如:任務安排和變化日志,PCB提供:評估是否符合標準的基礎評審和審核項目管理系統的基礎項目進度和流程參考文件的最新信息P C B 的 內 容項 目 控 制 書 包 括 項 目 管 理 計 劃 和 流 程 的 結 果 。 例 如 :計劃和流程項目控制書內容進度跟蹤流程更新的工作安排時間報告進度報告流程合同狀態報告偏差分析財務方案費用報告財務對賬報告工程控制指南分析時間、預算、技術性能和目標領域的進度。分析的重點放在
3、過去的一個周期和未來的三個周期;例如,過去的一個星期和未來的三個星期。確定工作進度和完成:工作小組發展(提高士氣,獎勵表現優異者)評估延期啟動并延期完成的工作:對工作安排和成本會造成什么影響?您采取什么措施來減輕這些影響?由誰負責?工程控制指南(繼續)評估即將開始的項目:確保征得執行主管同意,項目可以按時開始。公布列出在下一期將要開展的項目的報告應用風險分析技術評估即將完工的項目:確保項目按期完工檢查數據,驗證結論提供完成項目的評估更新執行項目評審定期通告項目狀態運用規范目的來控制工程標準指標允許項目經理監視、通告和跟蹤項目進度和發展動態。 目前沒有適用于所有項目的標準指標為項目選擇最適當的標準指標 IT項目中使用的一個標準指標實例:實際花費的時間和預計的時間實際執行的工作和計劃的工作實際完成的重要項目和計劃的項目偏差要比預計的大10%匯總使用項目控制書(PCB)來記錄項目控制的各項工作使用原始方案,加上或減去公認的變化(基線)來控制項目的執行。使用適當的標準指標,與項目中涉及的個人或團體通信。參考信息和工具參考資料:項目管理知識體系指南(PMBOK)項目管理流程3.3.3 執行流程(32頁)3.3.4 控制
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