1、附件15竣工檔案數(shù)字化（電子化）操作辦法 附件 15： 竣工檔案數(shù)字化（電子化）操作辦法 一、文檔的電子化基本要求 1電子檔案格式應按照要求提供：文件材料采用 pdf格式，圖紙采用 pdf 格式，照片采用 jpg 格式。 2電子檔案的內(nèi)容應與相對應的紙質檔案原件完全相同，必須為真實文件資料簽字蓋章的原件進行掃描的電子文件，電子文件的排列順序也應與紙質檔案一致，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。 3電子文件掃描：頁面為黑白兩色，并且字跡清晰，不帶插圖的檔案統(tǒng)一采用黑白二值模式掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、

2、彩色照片、彩色插圖的檔案，可適當提高分辨率對文件進行掃描。分辨率一般大于或等于 100dpi。 4掃描時對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 5對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 6電子文件的存儲載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。 二、電子化文檔的整理要求 1應遵循文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件間的有 機聯(lián)系，便于電子檔案的保管和利用。 2電子檔案應與相應的紙質文件信息保持一致，在文件名稱、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷題名、工程名稱、項目名稱、工程

3、概況等相關說明及描述上信息一致。 3電子檔案分別按照文件材料、圖紙、照片所要求的相應電子格式保存。 電子文件歸檔管理要符合國家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)范（gb/t189942021）中的有關規(guī)定。 三、工程文件電子化操作辦法 （一）紙質檔案電子化 1紙質檔案電子化可選用功能與紙質檔案規(guī)格相符的掃描儀，包括平板掃描儀、寬幅掃描儀、縮微掃描儀等。根據(jù)文件、圖紙幅面的大小(a4、a3、ao 等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用 0 號圖紙掃描儀)進行掃描；當紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描儀等。 2準備工作 需要進行數(shù)字

4、化的檔案材料已按照竣工資料整理辦法整理完成，資料完整完好。 3掃描加工的程序與要求 （1）掃描色彩模式選擇：紙質文件、圖紙掃描一般采用黑白二值方式。 （2）掃描分辨率： 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。 采用黑白二值模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般選擇 100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。 （3）掃描后圖像檢驗 對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。 由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確

5、插入圖像。 發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。 對出現(xiàn)掃描質量問題應采取旋轉糾偏、去污、拼接、裁邊等方式進行處理，必要時重新掃描。 4圖像存儲 （1）存儲格式 文件掃描后統(tǒng)一轉換為 pdf 格式，進行存儲。 （2）圖像文件的命名 圖像文件以該文件的題名命名。 （二）照片檔案的整理 按竣工資料編制辦法的規(guī)定完成照片檔案紙質版的整理后，將照片底板按紙質檔案組卷及其排列順序插入 word文檔中，其他工作要求同紙質檔案電子化要求。 照片掃描分辨率必須等于或大于400dpi。參數(shù)設置見下表。 照片數(shù)字化分辨率參數(shù) 參數(shù)項 參數(shù)設置 比特深度 8 位灰度或 24 位彩色 分辨率 大于或等于 300dpi 尺寸 原始大小 文件格式 tiff （三）音像檔案數(shù)字化 1音頻檔案的電子化 （1）采樣頻率：音頻檔案數(shù)字化選用 44.1khz 作為聲音采樣標準。dvd 中的聲音選用 48khz。 （2）文件存儲：音頻檔案數(shù)字化采用 wav 或 mp3 格式存儲。 2視頻檔案數(shù)字化要求 （1）存儲格式 影像檔案數(shù)字化選用 mpeg-2 格式作為影像存儲標準。 （2）數(shù)據(jù)傳輸率 影像檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應不低于 4mb/s 。 （3）影像檔案數(shù)字化推薦使用非線性編輯機。 3音像檔案數(shù)字化注意事項