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文檔簡介

1、業務助理崗位說明書崗位名稱業務助理崗位編號710-2-00-01所在部門研究室崗位定員1直接上級主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 協助室領導對全室各項目技術業務工作進行管理,負責外協、進度、質量等執行情況的協調、匯報職責與工作任務: 職責一職責表述:協助室領導起草本室發展規劃及其他文件,協助處理上級有關指示和報告工作時間百分比:20% 工作任務起草和修改各項管理規章制度文件并提交職代會通過頻次:2次/年起草本室發展規劃,年度工作計劃及年度工作總結頻次:2次/月協助室領導貫徹落實各項規章制度頻次:1次/周協助處理上級有關指示和報告頻次:職責二職責表述:起草和管理軍、民品工作

2、計劃等技術業務文件、簡報和報表工作時間百分比:30%工作任務起草室軍、民品工作計劃等技術業務文件、簡報和報表頻次:1次/周管理室軍、民品各項目上報、立項和合同簽訂文件資料頻次:1次/日職責三職責表述: 起草和管理各項目外出試驗經費預算和各種會議經費預算工作時間百分比:10% 工作任務提出經費使用計劃頻次:1次/月辦理上報審批手續頻次:1次/月管理經費支出結算工作頻次:1次/月職責四職責表述: 協調在研項目的工作開展,檢查及監督工作時間百分比:30%工作任務協調在研項目工作開展,督促檢查項目的質量和進度頻次:日常參加項目評審工作,質量、安全和保密工作頻次:1次/月協助在研項目的所內、外技術協調頻

3、次:1次/周協助組織在研項目向上級匯報和接受上級的檢查、評審工作頻次:1次/月職責六職責表述:其他工作工作時間百分比:10%工作任務負責室各項技術業務會議的組織安排頻次:了解、反饋和協調科研生產、外協工作中出現的問題頻次: 其他室務工作頻次: 職責七職責表述:完成領導交辦的其他事項權力: 權限一:對本崗位職責內出現的問題向領導提出建議權權限二:對本崗位職責內事務的實施進行監督權權限三:對完成本崗位職責所需軟硬件條件的使用權權限四:對本崗位職責內事務實施所需的決定權權限五:對本崗位職責內要求按時完成的項目匯總材料的索取權工作協作關系: 內部協調關系本室室主任、本室支部書記、副主任、各助理員和各專業組及項目組的相關崗位、所辦公室、科技處、人力資源部、質量技安處等機關部門和一工廠外部協調關系所需記錄文檔: 室領導例會與室主要會議記錄,文件資料收、發登記表,項目執行情況匯總材料任職資格:教育水平本科專業理、工、文科均可經驗參加五年以上科研項目工作知識具備科研流程管理知識,辦公設備使用和OFFICE軟件及網絡的基本知識技能技巧熟練掌握文件編制和辦公軟件使用技巧,具備較強的寫作能力、與人溝通協調能力培訓經歷管理知識、保密知識和安全知識培訓工作條件及其它使用工具設備計算機

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