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文檔簡介
1、(1) 執(zhí)行力六要素執(zhí)行力的定義:有效利用資源,保質(zhì)保量及時(shí)達(dá)成目標(biāo)的能力 執(zhí)行力的前提是什么1. 意愿2. 信心執(zhí)行理論包了六個(gè)要素:PCRDFI計(jì)劃(Plan)溝通(Communicate )風(fēng)險(xiǎn)評估(Risk-Evaluate )實(shí)施(Do)反饋(Feedback )|改進(jìn)(Improve )計(jì)劃是一切執(zhí)行的開始。沒有良好周密的計(jì)劃,任何執(zhí)行都將岀現(xiàn)紕漏,而最終達(dá)不到任務(wù)的既定目標(biāo)。匆促行事是常見的計(jì)劃錯(cuò)誤,我們通常以為事情簡單不過了,或者是自信自己的能力而輕視計(jì)劃。溝通是良好執(zhí)行的必要因素。很多不理解溝通重要性的人常以遠(yuǎn)離領(lǐng)導(dǎo)、獨(dú)立行動而自豪。然而,溝通不是拍馬屁,下級與上級之間有效的
2、溝通是良好執(zhí)行的保證,執(zhí)行人需要溝通來全面理解執(zhí)行的目標(biāo),而指令者要借助溝通來了解執(zhí)行人的執(zhí)行方法,借以預(yù)測執(zhí)行的結(jié)果,并予以指導(dǎo)。溝通不只是聽指示, 下級常犯的錯(cuò) 誤是在上級面前不敢說岀自己的實(shí)施計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,因?yàn)樯霞壆吘共辉?執(zhí)行的現(xiàn)場,不是現(xiàn)場的指揮者,一旦岀現(xiàn)問題無法補(bǔ)救。風(fēng)險(xiǎn)評估可以看作是計(jì)劃的一部分。正確地預(yù)測和評估風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)備相應(yīng)的回避措施,是成功執(zhí)行的重要因素。實(shí)施就是付諸行動。實(shí)施過程中需要執(zhí)行人勤勉用心, 努力控制各種風(fēng)險(xiǎn)。 執(zhí)行過程的常見錯(cuò)誤是忘記自己的責(zé)任所 在,降低任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn),主觀、想當(dāng)然的認(rèn)為這樣就可以了, 而不是努力地超過主管的預(yù)期完 成任務(wù),努力地
3、向用戶提交超岀預(yù)期的結(jié)果,事后又找各種理由來搪塞。反饋就是與相關(guān)人分享執(zhí)行過程和結(jié)果的信息,所以反饋的意義不只是了解和有個(gè)交代,更重要的是讓大家分享信息,便于以后的行動和決策。越是重要的事情,關(guān)心的人就越多。反饋的技巧在于簡潔、明了、突出結(jié)果。反饋常見的錯(cuò)誤就很多,不及時(shí)甚至以為事情小不反饋、羅嗦或者抓不住要點(diǎn)、應(yīng)該反饋的人沒有反饋、甚至把反饋當(dāng)作邀功等。改進(jìn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程,目的在更好的執(zhí)行。(2) 竇嬰之失與竇嬰之死(論執(zhí)行力)此文對什么是執(zhí)行力有描述。當(dāng)然伴君如伴虎,政治斗爭因素也不可排除。不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵。所以,每個(gè)士兵都夢想有朝一日成為發(fā)號施令的大元帥。然而,事實(shí)是并不
4、是所有的士兵都成長為大元帥。但為什么有人的確做到了呢?于是在沒 被提升者的蜚短流長中流傳著機(jī)遇說、拍馬說、裙帶說、戰(zhàn)友同學(xué)說、金錢說甚至色情說等等不一而足。果真如此嗎?實(shí)際上,每一個(gè)種蜚短流長都代表了一種認(rèn)識的局限,每一個(gè)不被提升實(shí)際上都緣于這種局限。他們實(shí)際上并沒有真正弄懂職業(yè)成長的基本原理:被提升的原因各不相同,但不被提升的原因之一肯定是執(zhí)行岀了問題。在電視劇漢武大帝中,竇嬰是一個(gè) 悲劇人物。他手持先帝托孤遺詔,而終被遺詔所害。然而只看到竇嬰之死的導(dǎo) 索是不夠的,竇嬰之死既不是漢武帝的無情,也不能怪田鼢的殘酷。竇嬰之死在于執(zhí)行之誤,竇嬰為我們編著了一部典型的執(zhí)行教材。黃河發(fā)大水,北岸潰堤而
5、廣大民田被淹,民間怨聲載道。朝廷派去的水利專家巡視了南北護(hù)堤之后立刻托病辭職。 原因是南岸的田地不是皇親國戚,就是重臣豪強(qiáng)。武帝不得已命竇嬰持節(jié)去決開南岸的缺口,竇嬰如實(shí)執(zhí)行了漢武帝指令,江北乃至全國人民高呼大將軍萬歲。在這個(gè)執(zhí)行”中,竇嬰違背了執(zhí)行的基本原理。他錯(cuò)誤地將執(zhí)行理解為實(shí)施”而忽略了 執(zhí)行”的其他要素。我們先來看看什么是執(zhí)行的要素。執(zhí)行包含六個(gè)要素:計(jì)劃( Plan )、溝通(Communicate )、風(fēng)險(xiǎn)評估(Risk-Evaluate )、 實(shí)施(Do)、反饋(Feedback )、改進(jìn)(Improve ) ,即卩 PCRDFI。計(jì)劃是一切執(zhí)行的開始。沒有良好周密的計(jì)劃,任何
6、執(zhí)行都將岀現(xiàn)紕漏,而最終達(dá)不到任務(wù) 的既定目標(biāo)。匆促行事是常見的計(jì)劃錯(cuò)誤, 我們通常以為事情簡單不過了, 或者是自信自己的能 力而輕視計(jì)劃。|溝通是良好執(zhí)行的必要因素。很多不理解溝通重要性的人常以遠(yuǎn)離領(lǐng)導(dǎo)、獨(dú)立行動而自豪。然而,溝通不是拍馬屁,下級與上級之間有效的溝通是良好執(zhí)行的保證,執(zhí)行人需要溝通來全面理解執(zhí)行的目標(biāo), 而指令者要借助溝通來了解執(zhí)行人的執(zhí)行方法,借以預(yù)測執(zhí)行的結(jié)果,并予以指導(dǎo)。溝通不只是聽指示,下級常犯的錯(cuò)誤是在上級面前不敢說岀自己的實(shí)施計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,因?yàn)樯霞壆吘共辉趫?zhí)行的現(xiàn)場,不是現(xiàn)場的指揮者,一旦岀現(xiàn)問題無法補(bǔ)救。風(fēng)險(xiǎn)評估可以看作是計(jì)劃的一部分。正確地預(yù)測和評
7、估風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)備相應(yīng)的回避措施,是成功執(zhí)行的重要因素。實(shí)施就是付諸行動。實(shí)施過程中需要執(zhí)行人勤勉用心,努力控制各種風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行過程的常見錯(cuò)誤是忘記自己的責(zé)任所在,降低任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn),主觀、想當(dāng)然的認(rèn)為這樣就可以了,而不是帝制定的,他才是真正對結(jié)果負(fù)責(zé),他不了解情況他就無法與全局工作相協(xié)調(diào)。努力地超過主管的預(yù)期完成任務(wù),努力地向用戶提交超岀預(yù)期的結(jié)果,事后又找各種理由來搪塞。反饋就是與相關(guān)人分享執(zhí)行過程和結(jié)果的信息,所以反饋的意義不只是了解和有個(gè)交代,更重要的是讓大家分享信息,便于以后的行動和決策。越是重要的事情,關(guān)心的人就越多。反饋的技巧在于簡潔、明了、突出結(jié)果。反饋常見的錯(cuò)誤就很多,不及時(shí)甚至以為
8、事情小不反饋、 羅嗦或者抓不住要點(diǎn)、應(yīng)該反饋的人沒有反饋、甚至把反饋當(dāng)作邀功或者諉過等。改進(jìn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程,目的在更好的執(zhí)行。竇嬰死于田鼢的陷害, 但是真正逼迫田鼢岀手的原因還是黃河決堤,而且正是作為執(zhí)行人的竇嬰在執(zhí)行過程中的一系列錯(cuò)誤操作導(dǎo)致皇帝、皇太后、丞相和他自己四者之間出現(xiàn)巨大的裂痕。首先,竇嬰對決堤并沒有周密的執(zhí)行計(jì)劃。通常一個(gè)任務(wù)的計(jì)劃包括確定目標(biāo)、范圍、時(shí)間、任務(wù)相關(guān)人、資源、交付成果等。竇嬰在計(jì)劃階段有兩個(gè)明顯的錯(cuò)誤,第一是忽略計(jì)劃。由于沒有周密的計(jì)劃使得他的執(zhí)行在操作起來顧此失彼、左右失衡;第二,由于沒有計(jì)劃所以根本就沒有明白漢武帝要他去決堤的目標(biāo)。事實(shí)上,決堤至少應(yīng)該
9、包含兩個(gè)目標(biāo),一是解決北岸的民生問題,既經(jīng)濟(jì)問題,然而作為政治人物,漢武帝的更重要的目標(biāo)應(yīng)該是獲取民心,既政治 問題,政治目標(biāo)又恰恰是竇嬰所忽略的,這一點(diǎn)是致命的。所以后來王太后做岀恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),王太后對漢武帝說: 淹1000頃田能換來民心,不是很值嗎?但是民心換給誰了?劉家?王家?還是竇家?所以,當(dāng)長安軍民高呼大將軍萬歲”的時(shí)候,竇嬰才知道自己闖了大禍,因?yàn)槿f歲”的應(yīng)該是劉徹。第二,竇嬰沒 有做好利益相關(guān)人的溝通。實(shí)際上,竇嬰連基本的溝通都沒做,他既沒有漢 武帝匯報(bào)他的決堤計(jì)劃,也沒有同太后、丞相溝通。我們假設(shè),如果竇嬰將決堤的方案、必要性和政治意義向太后和丞相通報(bào),太后和丞相能不能理解呢?從
10、事后王太后的與漢武帝的對話中看,達(dá)成諒解應(yīng)該是可能的。丞相還會不會向竇嬰借用竇家的500頃良田呢?竇嬰有一個(gè)明顯的錯(cuò)誤是決堤成本(農(nóng)田的收成)由太后和丞相承擔(dān),而決堤的政治收益卻歸自己所有,所在斗 爭的三角中,皇帝不會支持他、太后和丞相要懲罰他,他不敗才怪。第三,竇嬰沒有做好風(fēng)險(xiǎn)識別。實(shí)際上,最合適的決堤執(zhí)行人不是竇嬰,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的政治格局中,竇 嬰代表的是傳統(tǒng)政治力量、丞相代表的現(xiàn)實(shí)政治力量、漢武帝則是剛走岀上林苑的 新政治力量。作為政治力量的一極來執(zhí)行損害另一極經(jīng)濟(jì)利益的任務(wù),政治風(fēng)險(xiǎn)是不可以忽略的。那么風(fēng)險(xiǎn)在哪里呢?風(fēng)險(xiǎn)一是引起皇帝和太后之間的沖突;風(fēng)險(xiǎn)二是自然是引起丞相的報(bào)復(fù)行為。對風(fēng)
11、險(xiǎn)二竇嬰是有所準(zhǔn)備的,原先派去的水利專家托病辭職就是對這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)采取的回避措施。然而竇嬰忽略了決堤引起的風(fēng)險(xiǎn)一,而這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)又恰恰是當(dāng)時(shí)的漢武帝所不能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),正如漢武帝所說:朕暫時(shí)還 不能跟他們攤牌”所以,當(dāng)這個(gè)沖突岀現(xiàn)的時(shí)候,漢武帝只能棄卒保車。第四,竇嬰的反饋工作同樣存在失誤。正常情況下,竇嬰在決堤之后應(yīng)該及時(shí)向漢武帝匯報(bào)決堤的具體位置、對利益相關(guān)人所造成的經(jīng)濟(jì)損失、朝廷的政治收益以及朝野間存在的一些不正確的理解,比如有些人報(bào)功勞記載大將軍身上。遺憾的是竇嬰并沒有這樣做,直到漢武帝想了解這些的情況的時(shí)候,漢武帝只得自己讓秘書岀去了解。反饋在于分享信息,因?yàn)闆Q策是漢武綜觀整個(gè)執(zhí)行過程,竇嬰從
12、接受任務(wù)開始,他唯一做了的只是一個(gè)技術(shù)性的實(shí)施一一決堤,而執(zhí)行則包含了六個(gè)不可或缺的要素。竇嬰不是一個(gè)可以信賴的執(zhí)行者,他不可能被提拔為丞相。 試想,一個(gè)既無全局計(jì)劃, 又不能理解執(zhí)行目標(biāo),既不善于溝通,又不重視反饋和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的下級,誰愿意提拔他呢?本質(zhì)上, 提拔不是提拔領(lǐng)導(dǎo),而是領(lǐng)導(dǎo)在尋找值得信賴的下級。要知道,我們永遠(yuǎn)都是下級,任何一個(gè)提拔并沒有改變你的下級身份,充其量是只在你被提拔之后,你多了幾個(gè)下級。所以,每個(gè)夢想成為大元帥的士兵,就應(yīng)該更加注重自己的執(zhí)行!|而每個(gè)已經(jīng)成長起來了的元帥,肯定是一個(gè)具有良好執(zhí)行力的士兵(3) 先做起來再說執(zhí)行力不強(qiáng),很多情況是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定不清晰導(dǎo)致的:一
13、個(gè)無法執(zhí)行、超岀個(gè)人能力的目標(biāo)一個(gè)過于遠(yuǎn)大、無法衡量結(jié)果的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)執(zhí)行周期過長、不能分解和控制的目標(biāo)一個(gè)不具備執(zhí)行條件的目標(biāo),比如不能掌控必要的資源所以,若解決這樣的執(zhí)行力問題,要從以上的問題入手。其次是由于執(zhí)行結(jié)果不夠有吸引力,沒有行動的動力,如果不能完成,沒有懲罰性的后果。這其實(shí)也和目標(biāo)設(shè)定還是有關(guān)系,定義一個(gè)能導(dǎo)向明確結(jié)果的任務(wù),而不是定義一個(gè)動作或者過程,更多地使用 完成”提交”這樣的指向 執(zhí)行終點(diǎn)”的詞匯,而不是 做”寫”這樣的延續(xù)性動 !詞。執(zhí)行力是可以訓(xùn)練的,在一個(gè)組織里,定義清晰有效地考核制度,可以幫助提高員工的執(zhí)行力。執(zhí)行力強(qiáng)的人都是自我約束比較強(qiáng)的人,一旦定下 今日事今日畢”的規(guī)則,就會堅(jiān)定地執(zhí)行下去。他很了解自己的生物鐘,知道什么時(shí)候精力最集中,什么時(shí)候需要調(diào)整和休
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